UNIVERSIDAD TÉCNICA DE COTOPAXI – EXTENCIÓN LA MANÁ
FACULTAD DE CIENCIAS DE LA INGENIERIA Y APLICADAS
MANUAL DE USO DE MICROSOFT WORD
PRACTICAS DE SERVICIO A LA COMUNIDAD
ELABORADO POR:
HINOJOSA BARRETO GISSELA YAJAIRA
QUIROGA YANEZ VICTOR FERMIN
JACHO GALLO ARRIANI KATHERINE
CICLO:
OCTUBRE 2023 – FEBRERO 2024
1
Contenido
MANUAL DE USO DE MICROSOFT WORD.........................................................3
Capítulo I.....................................................................................................................3
Objetivo....................................................................................................................3
Alcance.....................................................................................................................3
Descripcion...............................................................................................................3
Horas de practica...................................................................................................4
Ejecución de practicas...........................................................................................4
Capitulo II....................................................................................................................5
Introducción..............................................................................................................5
Microsoft Word........................................................................................................6
Pantalla principal..................................................................................................6
Crear un Documento en Word..............................................................................8
Guardar un documento..........................................................................................8
Guardar un documento como PDF o algún otro formato.....................................9
Pestaña de inicio.................................................................................................10
Pestaña insertar...................................................................................................13
Pestaña de formato..............................................................................................15
Pestaña Referencias............................................................................................17
Imprimir documento...........................................................................................18
2
MANUAL DE USO DE MICROSOFT WORD
Capítulo I
Objetivo
Proporcionar una guía detallada sobre el uso correcto de Microsoft Word con la finalidad
de proporcionar a los usuarios una guía detallada y comprensible sobre cómo utilizar
eficientemente este procesador de texto.
Alcance
Su alcance se aplica al proyecto de servicio a la comunidad ofertado por la Universidad
Técnica de Cotopaxi – Extensión La Maná. Además, tiene como alcance orientado al
conocimiento que abarca desde la creación básica de documentos de texto hasta funciones
avanzadas de formato, colaboración y presentación de informacion.
Descripcion
La universidad Técnica de Cotopaxi – Extensión La Maná, cuenta con un proyecto de
servicio a la comunidad titulado “Capacitación en ofimática y mantenimiento de
computadores” el cual se desarrollará los siguientes temas:
Microsoft Word
Microsoft Excel
Microsoft PowerPoint
Mantenimiento preventivo
Mantenimiento correctivo
Siendo el presente manual el medio para llevar a cabo la capacitación del primer tema.
3
Horas de practica
El presente proyecto se llevará a cabo una vez iniciado el séptimo ciclo de la
carrera de sistemas de informacion, teniendo una duración de 96 horas en las cuales
se deben tratar los temas presentados en los diferentes sectores del Canton La Maná.
Ejecución de practicas
Antes de iniciar las capacitaciones de deben presentar al departamento de
vinculación social, una solicitud de inscripción y una carta de presentación que se
deberá entregar al representante del sector en donde se van a llevar a cabo las
capacitaciones ya mencionadas.
Teniendo la documentación necesaria lista, se debe realizar un acercamiento al
sector seleccionado y presentar la carta de presentación aprobada por las
autoridades del departamento de vinculación, y posterior a esto se deberá solicitar al
representante del sector una carta de aceptación para dar inicio al proyecto.
Una vez teniendo la respuesta de aceptación, se procede a determinar un horario en
el cual se llevará a cabo una apertura del proyecto dando así inicio a las
capacitaciones hasta concluir las 96 horas establecidas en el lapso de 14 semanas.
4
Capitulo II
Introducción
En el fascinante mundo de la productividad digital, donde la palabra escrita cobra vida y la
eficiencia se viste de elegancia, Microsoft Word emerge como la piedra angular de la
creación y edición de documentos. Este manual es tu brújula en este viaje de
descubrimiento, diseñado para desentrañar los misterios y desafíos que plantea esta
poderosa herramienta de procesamiento de texto.
Desde las sutilezas del formato hasta las destrezas de la colaboración en tiempo real, nos
aventuraremos juntos en las vastas posibilidades que ofrece Microsoft Word, capacitándote
para dar forma a ideas, comunicarte con claridad y transformar simples palabras en
documentos significativos y profesionales.
Las capacitaciones tienen como objetivo proporcionar conocimientos necesarios para que
puedan hacer el uso correcto de las herramientas de Microsoft Word que es un software
mayormente utilizado y reconocido en todo el mundo, pues nos permite realizar muchas
actividades y tiene una interfaz intuitiva y una gran cantidad de características y
herramientas lo que nos permite crear y editar documentos de texto.
5
Microsoft Word
En la pantalla principal de Microsoft Word se presenta una interfaz intuitiva y organizada
que contiene los siguientes apartados:
Pantalla principal
Barra de Menú:
En la parte superior de la pantalla, encontrarás la barra de menú, que contiene opciones
para realizar acciones como abrir, guardar, imprimir y otras funciones relacionadas con el
documento.
Cinta de Opciones:
Justo debajo de la barra de menú, la cinta de opciones organiza las herramientas de Word
en pestañas temáticas, como "Inicio", "Insertar", "Diseño", etc. Cada pestaña tiene grupos
de herramientas relacionadas.
Barra de Herramientas de Acceso Rápido:
Ubicada en la parte superior izquierda, esta barra permite acceder rápidamente a funciones
como guardar, deshacer, rehacer y otras herramientas personalizadas.
Área de Documento:
El área central es donde creas y editas tu documento. Puedes escribir y dar formato al texto,
insertar imágenes, tablas y otros elementos aquí.
Regla:
La regla horizontal y vertical en la parte superior y el lado izquierdo de la pantalla,
respectivamente, te ayuda a ajustar el formato y la posición del texto y otros elementos en
el documento.
6
Barra de Desplazamiento:
En el lado derecho y la parte inferior de la pantalla, las barras de desplazamiento te
permiten navegar por tu documento vertical y horizontalmente.
Barra de Estado:
En la parte inferior, la barra de estado muestra información sobre la página actual, el
recuento de palabras, la vista actual y otras opciones relacionadas con el estado del
documento.
Botones de Zoom:
En la esquina inferior derecha, los botones de zoom permiten ajustar la vista del documento
para facilitar la lectura o la edición.
Botón de Vista:
Justo a la izquierda de los botones de zoom, el botón de vista te permite cambiar entre las
vistas del documento, como Diseño de Impresión, Lectura a Pantalla Completa, etc.
Barra de Desplazamiento Horizontal:
Si el documento es más ancho que la ventana visible, aparecerá una barra de
desplazamiento horizontal en la parte inferior para navegar de izquierda a derecho.
7
Ilustración 1: Pantalla de incio Word
Fuente: Autores
Crear un Documento en Word
Nos diriguimos a Word:
Seleccionamos un Archivo <Nuevo>
Seleccionamos un documento en blanco.
Aquí también nos da la opcion de crear un documento Word con plantillas
Ilustración 2: pantalla de documento nuevo en Word
Fuente: autores
8
Guardar un documento
Seleccionar Archivo > guardar y en caso de ser documento guardado por primera
vez se abrirá una opcion de “guardar como”
Ilustración 3: pantalla de documento nuevo en Word <guardar como>
Fuente: autores
Seleccionamos la ubicación donde quiera guardar el documento:
o Este pc: guardar el documento en una carpeta del computador.
o Agregar un sitio: ´para agregar una nueva ubicación en línea.
Ilustración 4: pantalla de documento nuevo en Word <guardar como> nueva carpeta
Fuente: autores
9
Guardar un documento como PDF o algún otro formato
Word da la opcion de guardar el documento en más de un formato siendo este la elección
del dueño del mismo.
Seleccionar archivo
Hacer clic en exportar y nos dirige a cambiar el tipo de archivo.
Ilustración 4: pantalla de documento nuevo en Word <guardar como> nueva carpeta
Fuente: autores
Pestaña de inicio
La pestaña "Inicio" en Microsoft Word agrupa las herramientas y comandos esenciales para
el formato y la edición básica de un documento.
Estilos de Texto: En la sección "Estilos", puedes aplicar estilos predefinidos al
texto, como Título 1, Título 2, Normal, etc. Esto ayuda a mantener una apariencia
coherente en todo el documento.
10
Ilustración 5: pantalla de estilos de texto
Fuente: autores
Fuente: La sección "Fuente" permite ajustar la apariencia del texto. Puedes cambiar
el tipo de fuente, el tamaño, aplicar negrita, cursiva, subrayado, color del texto, y
otras opciones de formato de texto.
Ilustración 6: pantalla de la opcion fuente
Fuente: autores
Párrafo: En la sección "Párrafo", puedes alinear el texto (izquierda, centrado,
derecha, justificado), ajustar el espaciado entre líneas y párrafos, y establecer
sangrías.
11
Ilustración 7: pantalla de opcion párrafo
Fuente: autores
Numeración y Viñetas: Las opciones de numeración y viñetas te permiten crear
listas numeradas o con viñetas de manera rápida y sencilla.
Ilustración 8: pantalla de numeración y viñetas
Fuente: autores
Disposición: La sección "Disposición" incluye opciones para cambiar la orientación
del texto, ajustar el tamaño del papel, configurar los márgenes y gestionar la
orientación de la página.
Ilustración 9: pantalla de disposición de texto
Fuente: autores
Buscar y Reemplazar: Puedes utilizar las opciones de "Buscar" y "Reemplazar" para
localizar palabras o frases específicas en tu documento y, si lo deseas, reemplazarlas
por otra.
12
Ilustración 10: pantalla de buscar y reemplazar
Fuente: autores
Formato del Párrafo: La sección "Formato del Párrafo" ofrece opciones adicionales
para el formato avanzado del párrafo, incluyendo sangrías especiales, espaciado y
alineación.
Ilustración 11: pantalla de formato de párrafo
Fuente: autores
Borde: Puedes aplicar bordes a párrafos o selecciones de texto específicas utilizando
las opciones disponibles en la sección "Borde".
Ilustración 12: pantalla de bordes
Fuente: autores
13
Pestaña insertar
La pestaña "Insertar" en Microsoft Word contiene herramientas y comandos para agregar
diversos elementos a tu documento.
Portada, página en blanco y salto de página: Permite insertar una portada
prediseñada en el inicio de tu documento, Inserta un salto de página, que puede ser
útil para empezar una nueva sección en tu documento.
Ilustración 13: pantalla de portada, página en blanco y salto de pagina
Fuente: autores
Tabla: Facilita la creación de tablas para organizar datos de manera estructurada en
tu documento.
Ilustración 14: pantalla de diseño de tablas
Fuente: autores
Imágenes, formas: Permite insertar imágenes desde archivos locales o en línea en tu
documento, Agrega formas geométricas, flechas y otras figuras a tu documento.
14
Ilustración 15: pantalla de imagines, formas
Fuente: autores
Comentarios, encabezado y pie de página: Facilita la inserción y gestión de
comentarios en el documento, útil para colaboración y revisión, Encabezado y Pie
de Página: Permite añadir encabezados y pies de página al documento, incluyendo
números de página, fecha y otros elementos.
Ilustración 16: pantalla de cometarios, encabezado y pie de pagina
Fuente: autores
Gráficos SmartArt: Facilita la creación de gráficos SmartArt para representar
visualmente conceptos y procesos.
Ilustración 17: pantalla de gráficos SmartArt
15
Fuente: autores
Pestaña de formato
Podemos encontrar características y herramientas que te permitan controlar la apariencia y
el diseño de tu documento. Lo más destacado es:
Márgenes: en esta sección “márgenes” se puede ajustar los márgenes del
documento, es decir, la distancia entre el contenido.
Ilustración 18: pantalla de la sección márgenes
Fuente: autores
Orientación: la opcion “orientación” permite cambiar la posición de la pagina
Ilustración 19: pantalla de la sección orientación de hoja
Fuente: autores
Tamaño: puede seleccionar el tamaño del papel para tu documento, como carta,
legal. A4 etc.
16
Ilustración 20: pantalla de la sección tamaño de hoja
Fuente: autores
Columnas: permite aplicar diferentes formatos o diseños a diferentes partes del
documento.
Ilustración 21: pantalla de la sección columnas
Fuente: autores
Pestaña Referencias
Nos otorga herramientas y funciones que ayudan a gestionar y organizar las frecuencias y
contenido citado en tu documento.
Tabla de contenido: permite generar automáticamente una tabla de contenido en los
estilos de título y encabezado utilizados.
17
Ilustración 22: pantalla de la sección tabla de contenido
Fuente: autores
Notas de pie y notas finales: “nota al pie” permite agregar notas explicitas al final
de una página, mientras que las “notas finales” las coloca al final del documento.
Ilustración 23: pantalla de la sección notas de pie y notas finales
Fuente: autores
Citas bibliográficas: permite gestionar las fuentes y citas en tu documento
agregando citas bibliográficas y administrar una lista de fuentes citadas en
diferentes formatos de estilo como APA.
Ilustración 24: pantalla de la sección citas bibliográficas
Fuente: autores
Índice: permite crear un índice alfabético y términos y conceptos importantes en el
documento.
18
Ilustración 25: pantalla de la sección índice
Fuente: autores
Imprimir documento
Abre el Documento: Abre el documento que deseas imprimir en Microsoft Word.
Verifica la Configuración del Documento: Antes de imprimir, asegúrate de que la
configuración del documento sea la que deseas. Verifica la orientación de la página,
los márgenes y cualquier otro detalle que desees ajustar.
Selecciona la Pestaña "Archivo": Haz clic en la pestaña "Archivo" en la esquina
superior izquierda de la pantalla. Esto te llevará al menú principal.
Selecciona "Imprimir": En el menú, elige la opción "Imprimir". Esto te llevará a la
pantalla de configuración de impresión. Configura las Opciones de Impresión: En la
pantalla de impresión, podrás configurar varias opciones, como la impresora, el
rango de páginas, la cantidad de copias, y otras preferencias de impresión.
Vista Previa (Opcional):
Antes de imprimir, puedes hacer clic en "Vista Previa" para ver cómo se verá el
documento impreso. Esto te permite verificar que todo esté en orden antes de
imprimir físicamente.
Selecciona la Impresora: Elige la impresora a la que deseas enviar el documento. Si
tienes varias impresoras instaladas, asegúrate de seleccionar la correcta.
Ajusta Opciones Adicionales (Opcional): Dependiendo de tu impresora y del
controlador de impresión, es posible que tengas opciones adicionales para ajustar la
calidad de impresión, el tipo de papel, etc.
19
Haz clic en "Imprimir": Una vez que hayas configurado todas las opciones según
tus preferencias, haz clic en el botón "Imprimir" para enviar el documento a la
impresora.
Ilustración 26: pantalla de la opcion imprimir documento
Fuente: autores
20
