INTRODUCCION
La contabilidad gubernamental es el medio para ordenar todas las operaciones y
transacciones que realice el Estado tomando como meta la exposición analítica y global
de la situación financiera del Estado, y así evaluar de manera autónoma la gestión
administrativa de esta que facilite la toma de decisiones y una confianza en la
administración de los recursos públicos.
En distintos aspectos, la contabilidad gubernamental, abarca un marco constitucional,
una base legal, normas y técnicas que la caracterizan, debido a que esta le permite registrar
los acontecimientos económicos de derecho público con el fin de facilitar el adecuado
control de los bienes del estado los cuales lo administra distintas entidades públicas,
autónomas, incluyendo también las empresas que tienen participación en las operaciones
del Estado. Todo esto con el fin de medir el cumplimiento de las operaciones del estado y
la distribución adecuada de los recursos públicos.
Finalmente, la contabilidad gubernamental es una herramienta imprescindible para
la realización del presupuesto de todas las entidades que componen el estado para su buen
funcionamiento.
TEORIA GENERAL DE LA CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL
Es objeto del control gubernamental, propender al apropiado, oportuno y efectivo
ejercicio del control, para prevenir y verificar, mediante la aplicación de principios,
sistemas y procedimientos técnicos, la correcta, eficiente y transparente utilización y
gestión de los recursos y bienes del Estado, el desarrollo honesto y probo de las funciones
y actos de las autoridades, funcionarios y servidores públicos, así como el cumplimiento
de metas y resultados obtenidos por las instituciones sujetas a control, con la finalidad de
contribuir y orientar el mejoramiento de sus actividades y servicios en beneficio de la
Nación.
Las normas de control gubernamental y aquellas que emita la Contraloría General son
aplicables a todas las entidades sujetas a control por el Sistema, independientemente del
régimen legal o fuente de financiamiento bajo el cual operen. Dichas entidades sujetas a
control por el Sistema, que en adelante se designan con el nombre genérico de entidades,
son las siguientes:
a) El Gobierno Central, sus entidades y órganos que, bajo cualquier denominación,
formen parte del Poder Ejecutivo, incluyendo las Fuerzas Armadas y la Policía
Nacional, y sus respectivas instituciones.
b) Los Gobiernos Regionales y Locales e instituciones y empresas pertenecientes a
los mismos, por los recursos y bienes materia de su participación accionaria.
c) Las unidades administrativas del Poder Legislativo, del Poder Judicial y del
Ministerio Público.
d) Los Organismos Autónomos creados por la Constitución Política del Estado y por
ley, e instituciones y personas de derecho público.
e) Los organismos reguladores de los servicios públicos y las entidades a cargo de
supervisar el cumplimiento de los compromisos de inversión provenientes de
contratos de privatización.
f) Las empresas del Estado, así como aquellas empresas en las que éste participe en
el accionariado, cualquiera sea la forma societaria que adopten por los recursos y
bienes materia de dicha o participación.
g) Las entidades privadas, las entidades no gubernamentales y las entidades
internacionales, exclusivamente por los recursos y bienes del Estado que perciban
o administren. En estos casos, la entidad sujeta a control deberá prever los
mecanismos necesarios que permitan el control detallado por parte del Sistema.
Las entidades que, en uso de sus facultades, destinen recursos y bienes del Estado,
incluyendo donaciones provenientes de fuentes extranjeras cooperantes, a entidades no
gubernamentales nacionales o internacionales no sujetas a control, se encuentran
obligadas a informar a la Contraloría General sobre la inversión y sus resultados,
derivados de la evaluación permanente que debe practicarse sobre tales recursos. Dichos
recursos y bienes serán administrados por los beneficiarios de acuerdo con la finalidad o
condición de su asignación, para cuyo efecto se utilizarán registros y/o cuentas especiales
que permitan su análisis específico, asimismo, en sus convenios o contratos se establecerá
la obligación de exhibir dichos registros ante la Contraloría General, cuando ésta lo
requiera. Los órganos del sistema deberán prever los mecanismos necesarios que permitan
un control detallado, pudiendo disponer las acciones de verificación que correspondan.
El control gubernamental consiste en la supervisión, vigilancia y verificación de los
actos y resultados de la gestión pública, en atención al grado de eficiencia, eficacia,
transparencia y economía en el uso y destino de los recursos y bienes del Estado, así como
del cumplimiento de las normas legales y de los lineamientos de política y planes de
acción, evaluando los sistemas de administración, gerencia y control, con fines de su
mejoramiento a través de la adopción de acciones preventivas y correctivas pertinentes.
El control gubernamental es interno y externo y su desarrollo constituye un proceso
integral y permanente.
El Control Interno comprende las acciones de cautela previa, simultánea y de
verificación posterior que realiza la entidad sujeta a control, con la finalidad que la gestión
de sus recursos, bienes y operaciones se efectúe correcta y eficientemente. Su ejercicio es
previo, simultáneo y posterior.
El control interno previo y simultaneo compete exclusivamente a las autoridades,
funcionarios y servidores públicos de las entidades como responsabilidad propia de las
funciones que le son inherentes, sobre la base de las normas que rigen las actividades
de la organización y los procedimientos establecidos en sus planes,
reglamentos, manuales y disposiciones institucionales, los que contienen las políticas y
métodos de autorización, registro, verificación, evaluación, seguridad y protección.
El control interno posterior es ejercido por los responsables superiores del servidor o
funcionario ejecutor, en función del cumplimiento de las disposiciones establecidas, así
como por el órgano de control institucional según sus planes y programas anuales,
evaluando y verificando los aspectos administrativos del uso de los recursos y bienes del
Estado, así como la gestión y ejecución llevadas a cabo, en relación con las metas trazadas
y resultados obtenidos.
Es responsabilidad del Titular de la entidad fomentar y supervisar el funcionamiento
y confiabilidad del control interno para la evaluación de la gestión y el efectivo ejercicio
de la rendición de cuentas, propendiendo a que éste contribuya con el logro de la misión
y objetivos de la entidad a su cargo. El Titular de la entidad está obligado a definir las
políticas institucionales en los planes y/o programas anuales que se formulen, los que
serán objeto de las verificaciones a que se refiere esta Ley.
Se entiende por control externo el conjunto de políticas, normas, métodos y
procedimientos técnicos, que compete aplicar a la Contraloría General u otro órgano del
Sistema por encargo o designación de ésta, con el objeto de supervisar, vigilar y verificar
la gestión, la captación y el uso de los recursos y bienes del Estado. Se realiza
fundamentalmente mediante acciones de control con carácter selectivo y posterior. En
concordancia con sus roles de supervisión y vigilancia, el control externo podrá ser
preventivo o simultáneo, cuando se determine taxativamente por la presente Ley o por
normativa expresa, sin que en ningún caso con- lleve injerencia en los procesos de
dirección y gerencia a cargo de la administración de la entidad, o interferencia en el control
posterior que corresponda. Para su ejercicio, se aplicarán sistemas de control de legalidad,
de gestión, financiero, de resultados, de evaluación de control interno u otros que sean
útiles en función a las características de la entidad y la materia de control, pudiendo
realizarse en forma individual o combinada. Asimismo, podrá llevarse a cabo
inspecciones y verificaciones, así como las diligencias, estudios
e investigaciones necesarias para fines de control.
Son principios que rigen el ejercicio del control gubernamental:
• La universalidad, entendida como la potestad de los órganos de control para
efectuar, con arreglo a su competencia y atribuciones, el control sobre todas
las actividades de la respectiva entidad, así como de todos sus funcionarios y
servidores, cual- quiera fuere su jerarquía.
• El carácter integral, en virtud del cual el ejercicio del control consta de un
conjunto de acciones y técnicas orientadas a evaluar, de manera cabal y
completa, los procesos y operaciones materia de examen en la entidad y sus
beneficios económicos y/o sociales obtenidos, en relación con el gasto
generado, las metas cualitativas y cuantitativas establecidas, su vinculación
con políticas gubernamentales, variables exógenas no previsibles o
controlables e índices históricos de eficiencia.
• La autonomía funcional, expresada en la potestad de los órganos de control
para organizarse y ejercer sus funciones con independencia técnica y libre de
influencias. Ninguna entidad o autoridad, funcionario o servidor público, ni
terceros, pueden oponerse, interferir o dificultar el ejercicio de sus funciones y
atribuciones de control.
• El carácter permanente, que define la naturaleza continua y perdurable del
control como instrumento de vigilancia de los procesos y operaciones de la
entidad.
• El carácter técnico y especializado del control, como sustento esencial de su
operatividad, bajo exigencias de calidad, consistencia y razonabilidad en su
ejercicio; considerando la necesidad de efectuar el control en función de la
naturaleza de la entidad en la que se incide.
• La legalidad, que supone la plena sujeción del proceso de control a la
normativa constitucional, legal y reglamentaria aplicable a su actuación.
• El debido proceso de control, por el que se garantiza el respeto y observancia
de los derechos de las entidades y personas, así como de las reglas y requisitos
establecidos.
• La eficiencia, eficacia y economía, a través de los cuales el proceso de control
logra sus objetivos con un nivel apropiado de calidad y óptima utilización de
recursos.
• La oportunidad, consistente en que las acciones de control lleven a cabo en el
momento y circunstancias debidas y pertinentes para cumplir su cometido.
• La objetividad, en razón de la cual las acciones de realizan sobre la base de una
debida e evaluación de fundamentos de hecho y 10, evitando
apreciaciones subjetivas.
• La materialidad, que implica la potestad del control para concentrar su
actuación en las transacciones y operaciones de mayor significación
económica o relevancia en la entidad examinada.
• El carácter selectivo del control del control, entendido como el que ejerce el
Sistema en las entidades, sus órganos y actividades críticas de los mismos, que
denoten mayor riesgo de incurrir en actos contra la probidad
administrativa.
• La presunción de licitud, según la cual, salvo prueba en contrario, se reputa
que las autoridades, funcionarios y servidores de las entidades, han actuado
con arreglo a las normas legales y administrativas pertinentes.
• El acceso de la información, referido a la potestad de los órganos de control de
requerir, conocer y examinar toda la información y documentación sobre las
operaciones de la entidad, aunque sea secreta, necesaria para su función.
• La reserva, por cuyo mérito se encuentra prohibido que durante la ejecución
del control se revele información que pueda causar daño a la entidad, a su
personal o al Sistema, o dificulte la tarea de éste último.
• La continuidad de las actividades o funcionamiento de la entidad al efectuar
una acción de control.
• La publicidad, consistente en la difusión oportuna de los resultados de las
acciones de control u otras realizadas por los órganos de control, mediante los
mecanismos que la Contraloría General considere pertinentes.
• La participación ciudadana, que permita la contribución de la ciudadanía en el
ejercicio del control gubernamental.
• La flexibilidad, según la cual, al realizarse el control, ha de otorgarse prioridad
al logro de las metas propuestas, respecto de aquellos formalismos cuya
omisión no incida en la validez de la operación objeto de la
verificación, ni determinen aspectos relevantes en la decisión final.
Interpretando a Chapi (2010); la Acción de control es la herramienta esencial del
Sistema, por la cual el personal técnico de sus órganos conformantes, mediante la
aplicación de las normas, procedimientos y principios que regulan el control
gubernamental efectúa la verificación y evaluación, objetiva y sistemática, de los actos y
resultados producidos por la entidad en la gestión y ejecución de los recursos, bienes y
operaciones institucionales. Las acciones de control se realizan con sujeción al Plan
Nacional de Control y a los planes aprobados para cada órgano del Sistema de acuerdo a
su programación de actividades y requerimientos de la Contraloría General. Dichos planes
deberán contar con la correspondiente asignación de recursos presupuéstales para su
ejecución, aprobada por el Titular de la entidad, encontrándose protegidos por el principio
de reserva. Como consecuencia de las acciones de control se emitirán los informes
correspondientes, los mismos que se formularán para el mejoramiento de la gestión de la
entidad, incluyendo el señalamiento de responsabilidad que, en su caso, se hubieran
identificado. Sus resultados se exponen al Titular de la entidad, salvo que se encuentre
comprendido como presunto responsable civil y/o penal. Responsabilidades y sanciones
derivadas del proceso de control. Las acciones de control que efectúen los órganos del
Sistema no serán concluidas sin que se otorgue al personal responsable comprendido en
ellas, la oportunidad de conocer y hacer sus comentarios y aclaraciones sobre los hallazgos
en que estuvieran incursos, salvo en los casos justificados señalados en las normas
reglamentarias.
Cuando en el informe respectivo se identifiquen responsabilidades, sean éstas de
naturaleza administrativa funcional, civil o penal, las autoridades institucionales y
aquellas competentes de acuerdo a Ley, adoptarán inmediatamente las acciones para el
deslinde de la responsabilidad administrativa funcional y aplicación de la respectiva
sanción, e iniciarán, ante el fuero respectivo, aquellas de orden legal que
consecuentemente correspondan a la responsabilidad señalada. Las sanciones se imponen
por el Titular de la entidad y, respecto de éste en su caso, por el organismo o sector
jerárquico superior o el llamado por ley.
Interpretando a Chapi (2010); el Sistema Nacional de Control es el conjunto de
Órganos de control, normas, métodos y procedimientos, estructurados e integrados
funcionalmente, destinados a conducir y desarrollar el ejercicio del control gubernamental
en forma descentralizada. Su actuación comprende todas las actividades y acciones en los
campos administrativo, presupuestal, operativo y financiero de las entidades y alcanza al
personal que presta servicios en ellas, independientemente del régimen que las regule.
El Sistema está conformado por los siguientes Órganos de control:
• La Contraloría General, como ente técnico rector.
• Todas las unidades orgánicas responsables de la función de control
gubernamental de las entidades que se mencionan en el Artículo 3º de la presente
Ley, sean éstas de carácter sectorial, regional, institucional o se regulen por
cualquier otro ordenamiento organizacional.
• Las sociedades de auditoría externa independientes, cuando son designadas por la
Contraloría General y contratadas, durante un período determinado, para realizar
servicios de auditoría en las entidades: económica, financiera, de sistemas
informáticos, de medio ambiente y otros.
El ejercicio del control gubernamental por el Sistema en las entidades, se efectúa bajo
la autoridad normativa y funcional de la Contraloría General, la que establece los
lineamientos, disposiciones y procedimientos técnicos correspondientes a su proceso, en
función a la naturaleza y/o especialización de dichas entidades, las modalidades de control
aplicables y los objetivos trazados para su ejecución. Dicha regulación permitirá la
evaluación, por los órganos de control, de la gestión de las entidades y sus resultados.
La Contraloría General, en su calidad de ente técnico rector, organiza y desarrolla el
control gubernamental en forma descentralizada y permanente, el cual se expresa con la
presencia y accionar de los órganos a que se refiere el literal b) del artículo precedente en
cada una de las entidades públicas de los niveles central, regional y local, que ejercen su
función con independencia técnica. Son atribuciones del sistema:
• Efectuar la supervisión, vigilancia y verificación de la correcta gestión y
utilización de los recursos y bienes del Estado, el cual también comprende
supervisar la legalidad de los actos de las instituciones sujetas a control en la
ejecución de los lineamientos para una mejor gestión de las finanzas públicas, con
prudencia y transparencia fiscal, conforme a los objetivos y planes de las
entidades, así como de la ejecución de los presupuestos del Sector Público y de
las operaciones de la deuda pública.
• Formular oportunamente recomendaciones para mejorar la capacidad y eficiencia
de las entidades en la toma de sus decisiones y en el manejo de sus recursos, así
como los procedimientos y operaciones que emplean en su accionar, a fin de
optimizar sus sistemas administrativos, de gestión y control interno.
• Impulsar la modernización y el mejoramiento de la gestión pública, a través de la
optimización de los sistemas de gestión y ejerciendo el control gubernamental
con especial énfasis en las áreas críticas sensibles a actos
de corrupción administrativa.
• Propugnar la capacitación permanente de los funcionarios y servidores públicos
en materias de administración y control gubernamental. Los objetivos de la
capacitación estarán orientados a consolidar, actualizar y especializar su
formación técnica, profesional y ética. Para dicho efecto, la Contraloría General,
a través de la Escuela Nacional de Control, o mediante Convenios celebrados con
entidades públicas o privadas ejerce un rol tutelar en
el desarrollo de programas y eventos de esta naturaleza. Los titulares de las
entidades están obligados a disponer que el personal que labora en los sistemas
administrativos participe en los eventos de capacitación que organiza la Escuela
Nacional de Control, debiendo tales funcionarios y servidores acreditar cada dos
años dicha participación. Dicha obligación se hace extensiva a
las Sociedades de Auditoría que forman parte del Sistema, respecto al personal que
empleen para el desarrollo de las auditorías externas.
• Exigir a los funcionarios y servidores públicos la plena responsabilidad por sus
actos en la función que desempeñan, identificando el tipo de responsabilidad
incurrida, sea administrativa funcional, civil o penal y recomendando la adopción
de las acciones preventivas y correctivas necesarias para su implementación. Para
la adecuada identificación de la responsabilidad en que hubieren incurrido
funcionarios y servidores públicos, se deberá tener en cuenta cuando menos las
pautas de: identificación del deber incumplido, reserva, presunción de licitud,
relación causal, las cuales serán desarrolladas por la
Contraloría General.
• Emitir, como resultado de las acciones de control
efectuadas,
los Informes respectivos con el debido sustento técnico y legal, constituyendo
prueba pre-constituida para el inicio de las acciones administrativas y/o legales
que sean recomendadas en dichos informes. En el caso de que los informes
generados de una acción de control cuenten con la participación del Ministerio
Público y/o la Policía Nacional, no corresponderá abrir investigación policial o
indagatoria previa, así como solicitar u ordenar de oficio la actuación de pericias
contables.
• Brindar apoyo técnico al Procurador Público o al re- presentante legal de la
entidad, en los casos en que deban iniciarse acciones judiciales derivadas de una
acción de control, prestando las facilidades y/o aclaraciones del caso, y
alcanzando la documentación probatoria de la responsabilidad incurrida.
• Interpretando a Chapi (2010)[9]; la Contraloría General es el ente técnico rector
del Sistema Nacional de Control, dotado de autonomía administrativa, funcional,
económica y financiera, que tiene por misión dirigir y supervisar con eficiencia y
eficacia el control gubernamental, orientando su accionar al fortalecimiento y
transparencia de la gestión de las entidades,
la promoción de valores y la responsabilidad de los funcionarios y servidores
públicos, así como, contribuir con los Poderes del Estado en la toma de decisiones
y con la ciudadanía para su adecuada participación en el control social. No puede
ejercer atribuciones o funciones distintas a las establecidas en la Constitución
Política, en esta Ley, las disposiciones reglamentarias y las normas técnicas
especializadas que emita en uso de sus atribuciones.
• Las entidades públicas así como las empresas en las que el Estado tenga una
participación accionaria total o mayoritaria, tendrán necesariamente un Órgano de
Control Institucional (OCI) ubicado en el mayor nivel jerárquico de la estructura
de la entidad, el cual constituye la unidad especializada responsable de llevar a
cabo el control gubernamental en la entidad.
• El Titular de la entidad tiene la obligación de cautelar la adecuada implementación
del Órgano de control institucional y la asignación
de recursos suficientes para la normal ejecución de sus actividades de control. El
citado Órgano mantiene una relación funcional con la Contraloría General,
efectuando su labor, de conformidad con los lineamientos y políticas que para tal
efecto establezca el Organismo Superior de Control. El Jefe del Órgano de control
institucional, mantiene una vinculación de dependencia funcional y administrativa
con la Contraloría General, en su condición de ente técnico rector del Sistema,
sujetándose a sus lineamientos y disposiciones. En el desempeño de sus labores,
actúa con independencia técnica dentro del ámbito de su competencia.
• La designación y separación definitiva de los Jefes de los Órganos de control
institucional, se efectúa por la Contraloría General de acuerdo a los requisitos,
procedimientos, incompatibilidades y excepciones que establecerá para el efecto.
Las entidades sujetas a control proporcionarán personal, recursos y los medios
necesarios para el ejercicio de la función de control en dichas entidades, de
acuerdo con las disposiciones que sobre el particular dicte la Contraloría General.
• Las sociedades de auditoría para efectos del control gubernamental, son las
personas jurídicas calificadas e independientes en la realización de labores de
control posterior externo, que son designadas por la Contraloría General, previo
Concurso Público de Méritos, y contratadas por las entidades para examinar las
actividades y operaciones de las mismas, opinar sobre la razonabilidad de sus
estados financieros, así como evaluar la gestión, captación y uso de los recursos
asignados. El proceso de designación y contratación de las sociedades de
auditoría, el seguimiento y evaluación de informes, las responsabilidades, así
como su registro, es regulado por la Contraloría General.
• Los órganos del Sistema ejercen su función de control gubernamental con arreglo
a lo establecido en la presente Ley y las disposiciones que emite la Contraloría
General para normar sus actividades, obligaciones y responsabilidades, siendo su
cumplimiento objeto de supervisión permanente por el ente técnico rector del
Sistema.
CONCEPTO DE LA CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL
La contabilidad gubernamental, constituye el conjunto de principios y
procedimientos que permiten el registro sistemático de operaciones, situaciones y
consecuencias financieras de la administración, para proveer el adecuado gobierno de las
organizaciones.
También trata las normas, convenios y métodos para registrar las operaciones y
estados financieros de derecho público, que administran el fisco de la nación, los estados,
los municipios y comprenden, además, los demás organismos oficiales, inclusive los entes
autónomos y las empresas que tienen participación el estado. Todo esto con el fin de
facilitar el adecuado control fiscal sobre los bienes de la nación y sobre las operaciones
que con ellos se efectúan.
IMPORTANCIA
La importancia que tiene la contabilidad gubernamental radica en permitir un
adecuado control de las asignaciones de recursos financieros, que reciben cada institución
pública de parte del gobierno nacional, partiendo del presupuesto general del Estado. Con
esto los dignatarios que están al frente de los entes públicos, tienen una herramienta
fundamental, que le permite transparentar la gestión, controlar los recursos, tomar
decisiones y cumplir con la misión institucional, para el beneficio de una colectividad,
comunidad, de una región y del país. También podemos decir que es importante porque
permite analizar la eficiencia y la eficacia de cada una de las actividades que realizan los
administradores que están al frente de las instituciones, podemos medir la ejecución
presupuestaria, medir el cumplimiento de las metas de cada ente público.
OBJETIVOS
• Mostrar la rendición de cuentas para hacer conocer a la ciudadanía en general, la
situación patrimonial y presupuestal del Estado a través de la Cuenta General de la
República.
• Analizar la eficiencia de la gestión y de la eficacia de los programas del ente.
• Asegurar el cumplimiento de la Ley en la ejecución Presupuestal y en general de
las diferentes transacciones que realiza el ente gubernamental.
• Orientar la gestión administrativa para asegurar el uso eficiente de los recursos del
Estado.
• Medir el avance y cumplimiento de las metas del Gobierno, así como la
distribución e impacto social del origen y aplicación de los recursos públicos.
SIMILITUDES Y DIFERENCIAS ENTRE LA CONTABILIDAD
GUBERNAMENTAL Y LA CONTABILIDAD INDUSTRIAL.
Similitudes:
✓ Poseen un sistema contable.
✓ Se rigen por las NIC.
✓ Ambas poseen documentos que evidencian las transacciones realizadas.
Diferencias:
✓ La contabilidad industrial posee un sistema contable mucho más detallado que la
contabilidad gubernamental.
✓ La contabilidad gubernamental se refiere al manejo contable sobre las entidades
de un gobierno, mientras que la contabilidad industrial maneja la contabilidad de
las empresas manufactureras.
✓ Las empresas manufactureras tienen que dar cuenta de sus materias primas y costos
de procesamiento, pero también tienen que calcular el valor de los productos
terminados que fabrican; en cuanto a la contabilidad gubernamental refleja en
detalle las transacciones y otros eventos económicos que involucren el recibo,
gasto, transferencia, usabilidad y disposición de los activos y pasivos.
✓ El sistema contable de ambas es muy distinto, mientras el de la contabilidad
gubernamental registra las transacciones y los gastos e ingresos, el de la
contabilidad industrial asigna costos para la fabricación de productos.
LA CONTABILIDAD FISCAL EN VENEZUELA.
Se conoce como contabilidad fiscal al sistema de información relacionado con las
obligaciones tributarias. Este tipo de contabilidad se basa en las normativas fiscales
establecidas por la ley de cada país y contempla el registro de las operaciones para la
presentación de declaraciones y el pago de impuestos.
DISPOSICIONES LEGALES.
Las bases legales de la contabilidad fiscal, está conformado y constituido
explícitamente por el conjunto de tributo que estén vigentes en un país determinado y
claramente en una época establecida, por lo cual demuestra que cada base legal de la
contabilidad fiscal es distinto, ya sea por país, región o nación, ya que cada gobierno en
conjunto los mismos planes integrados y formados para la aplicación de los impuestos que
cada país adopte.
La contabilidad fiscal en Venezuela se encuentra regulada por las siguientes
normativas:
✓ Jerarquía de Leyes. Según la Pirámide de Kelsen en orden de prelación de las leyes.
✓ Constitución de la República.
✓ Código Orgánico Tributario.
✓ Leyes.
✓ Leyes Especiales.
✓ Reglamentos.
COMENTARIOS CRITICOS SOBRE EL SISTEMA TRADICIONAL.
La importancia que ha tomado la historia como disciplina en el último siglo tiene una
de sus raíces en la tensión existente entre las corrientes tradicionales, y las vertientes
críticas o de la 'nueva historia'. Esta discusión se ha trasladado a la disciplina contable
otorgándonos en la actualidad múltiples facetas que igualmente se pueden clasificar en la
corriente tradicional y la corriente crítica o nueva de la historia de la contabilidad.
La historiografía contable tradicional, proveniente de las visiones ortodoxas de la
contabilidad, que la consideran principalmente de carácter económico, se ha encargado de
considerar importante las relaciones que la contabilidad tiene con el capitalismo, a través
de la partida doble y la producción de información financiera y de un modo evolucionista
en el que las nuevas técnicas son mejores que las anteriores en el sentido en que responden
a las nuevas necesidades externas.
Littleton, al inicio de su Comparación entre la Contabilidad Antigua y la Contabilidad
Moderna, como muestra de una concepción de la contabilidad como el registro por partida
doble, dice (1979, p. 59- 60):
“Dentro de una consideración general, la Contabilidad ha cambiado menos que la
sociedad -y no es que la contabilidad se haya quedado rezagada, sino que en su periodo
inicial estaba más próxima a llegar a su condición final y, consecuentemente, ha tenido
menos distancia que recorrer para llegar al presente”.
La nueva historia de la contabilidad es un movimiento alternativo a la visión del
sistema tradicional que se ha desarrollado, aproximadamente, a lo largo de tres décadas.
Se puede situar la emergencia de esta perspectiva con la aparición de la revista inglesa
Accounting, Organizations, and Society y en la que se han identificado varios autores,
entre ellos Anthony Hopwood, Bárbara Merino, Marilyn Neimark, Anthony Tinker,
Mahmoud Ezzamel, Christopher Napier, Peter Miller, entre otros, y Salvador Carmona
. La historia crítica de la contabilidad basa su estudio menos en el análisis de las
prácticas contables aisladas (su evolución o progreso) y más en la interpretación de las
implicaciones mutuas con el contexto dentro del cual tales prácticas son llevadas a cabo,
así como en los intereses y las instituciones que las hacen posible. Además otros análisis
se basan en la forma semiótica en la que la contabilidad influye y es influenciada en un
momento y un espacio específicos (Hopwood, 1987; Miller y Napier, 1993; Miller, 1995;
Carmona et al. (2004).
El sistema tradicional se ubica sobre bases económicas que hacen ver el sistema como
una función lineal progresiva que lleva a la sociedad hacia un futuro cada vez mejor. Se
ve al mundo pasado como algo que representa la infancia de la sociedad actual (madura).
El sistema contable tradicional considera que el punto cumbre de la contabilidad llega con
la partida doble. Del mismo modo se piensa que la contabilidad por partida doble puede
llegar a generalizarse hacia el análisis de los diversos modos de representación contable.
Así, la partida doble es el elemento del cual se busca sus más remotos orígenes, con el fin
además de justificar la práctica contable a través de la historia.
FUNCIONES QUE DEBE CUMPLIR LA CONTABILIDAD EN LOS
GOBIERNOS CENTRALES.
Al Contador General de la Nación le corresponden las siguientes funciones:
• Uniformar, centralizar y consolidar la contabilidad pública, elaborar el balance
general y determinar las normas contables que deben regir en el país.
• Llevar la Contabilidad General de la Nación, para lo cual expedirá las normas de
reconocimiento, valuación y revelación de la información de los organismos del
sector central nacional.
• Impartir instrucciones de carácter general sobre aspectos relacionados con la
Contabilidad pública.
• Expedir los actos administrativos que le correspondan, así como los reglamentos,
manuales e instructivos que sean necesarios para el cabal funcionamiento de la
Contaduría General de la Nación.
• Suscribir los contratos, y ordenar los gastos y pagos que requiera la Contaduría
General de la Nación, de conformidad con la ley.
• Ejercer la representación legal de la Contaduría General de la Nación, para todos
los efectos legales.
• Diseñar, implantar y establecer políticas de control interno, conforme a la ley.
• Reasignar y distribuir competencias entre las distintas dependencias para el mejor
desempeño de las funciones de la Contaduría General de la Nación.
• Decidir sobre las actividades de carácter nacional e internacional en las cuales deba
participar la Contaduría General de la Nación.
• Nombrar, remover y trasladar a los funcionarios de la Contaduría General de la
Nación, de conformidad con las disposiciones legales. Las demás que le asigne la
Ley.
• Determinar las políticas, principios y normas sobre contabilidad, que deben regir
en el país para todo el sector público.
• Establecer las normas técnicas generales y específicas, sustantivas y
procedimentales, que permitan uniformar, centralizar y consolidar la
Contabilidad Pública.
• Llevar la Contabilidad General de la Nación, para lo cual expedirá las normas de
reconocimiento, registro y revelación de la información de los organismos del
sector central nacional.
• Señalar y definir los Estados Financieros e Informes que deben elaborar y presentar
las Entidades y Organismos del Sector Público, en su conjunto, con sus anexos y
notas explicativas, estableciendo la periodicidad, estructura y características que
deben cumplir.
• Establecer los libros de contabilidad que deben llevar las Entidades y Organismos
del Sector Público, los documentos que deben soportar legal, técnica, financiera y
contablemente las operaciones realizadas, y los requisitos que éstos deben cumplir.
PERFECCIONAMIENTO DE LOS SISTEMAS DE CONTABILIDAD.
El perfeccionamiento de los sistemas contables, debe contribuir a la consolidación del
papel del cooperativismo como vía de desarrollo económico y social, en la esfera de la
producción de los diferentes sectores de la economía, elevando los niveles de eficiencia y
eficacia económica, productiva y social.
Las empresas conviven en un entorno altamente competitivo, donde deben valerse de
las últimas novedades a nivel tecnológico, con el fin de ser más competitivas y eficientes.
Es por esto la importancia de los perfeccionamientos de los sistemas de contabilidad en
las empresas no es en balde, un perfeccionamiento en los sistemas de contabilidad
permitirá a la empresa administrar de mejor forma los costos, ingresos, ventas, mejor
manejo de nómina, inventario, proveedores, entre otros.
De esta manera, se podrán gestionar de mejor forma los aspectos contables, financieros
y fiscales de una determinada empresa ya sea una pequeña o una gran multinacional. Sin
duda, la información y los datos que se generan día a día en las compañías se convierten
en el elemento diferenciador de las compañías, en el elemento que da ese valor añadido a
la empresa. Así, ¿te imaginas una gran compañía todavía llevando, a día de hoy, la
contabilidad a través de lápiz y papel?, sería inviable y, posiblemente, la causa de su cierre.
Para poder ser competitivos en el mercado, trabajar de manera óptima y poder estar al
nivel de nuestros competidores, debemos introducir en la empresa soluciones que nos
ayuden a trabajar mejor, entre ellas, el perfeccionamiento de los sistemas de contabilidad.
Es importante debido a
empresasisma.
CONCLUSIÓN.
La contabilidad gubernamental en la actualidad se considera como un
instrumento indispensable en el sector público, pues permite observar los registros
económicos, de acuerdo a las bases legales, de las transacciones efectuadas por las
entidades públicas.
En cuanto a la importancia de la misma, esta radica en permitir un adecuado control de
las asignaciones de recursos financieros, que reciben cada institución pública de parte del
gobierno nacional, partiendo del presupuesto general del Estado. Es bueno acotar la
relación existente entre la contabilidad gubernamental y la contabilidad industrial y es
que ambas están regidas por las Normas Internacionales de Contabilidad.
Al mismo tiempo, la contabilidad fiscal está relacionada con la contabilidad fiscal,
teniendo en cuenta las disposiciones legales de la misma, dentro de las funciones que
tiene la contabilidad en el gobierno central, es uniformar, centralizar y consolidar la
contabilidad pública, elaborar el balance general y determinar las normas contables que
deben regir en el país.
Como último punto, desarrollamos un breve esquema de la administración
financiera en donde establecemos distintos parámetros como los objetivos, funciones, las
características de la misma, y recalcamos la importancia que tiene la administración
financiera dentro de una organización.