MODELO DE ESTATUTOS DE LA ASOCIACION DE OPERADORES Y

APAREJADORES DE MAQUINARIA GENERALIZADA DE LA INDUSTRIA DEL

PETROLEO DEL CENTRO

CAPÍTULO I

NOMBRE, NATURALEZA, DOMICILIO Y DURACIÓN

ARTÍCULO 1.- NOMBRE.- La persona jurídica que se constituye, se denomina

ASOCIACION DE OPERADORES Y APAREJADORES DE MAQUINARIA
GENERALIZADA DE LA INDUSTRIA DEL PETROLEO DEL CENTRO y podrá
utilizar la sigla ASOTRANAPCE, es una institución de utilidad común y sin
ánimo de lucro.

ARTÍCULO 2.- NATURALEZA.- LA ASOCIACIÓN

________________________ (indique el nombre de su Asociación), es una
persona jurídica de derecho privado, de las reguladas, en lo pertinente, por los
artículos 633 a 652 del Código Civil Colombiano, el decreto 2150 de 1995 y
demás normas concordantes.

ARTÍCULO 3.- DOMICILIO.- El domicilio principal de LA ASOCIACIÓN

________________________ (indique el nombre de su Asociación), es
_________________ (indique el municipio o ciudad donde tiene el domicilio
principal) Departamento de _________________, República de Colombia;
pero podrá, por determinación de la Asamblea General, establecer capítulos y
junta directiva y realizar actividades en otras ciudades y/o municipios del país y
del exterior.

ARTÍCULO 4.- DURACIÓN.- LA ASOCIACIÓN tendrá una duración de

________________________ (indique el número de años que durara la
Asociación) pero podrá disolverse anticipadamente por las causas que
contemplan la ley y los presentes estatutos.

CAPÍTULO II

OBJETO SOCIAL Y DESARROLLO

ARTÍCULO 5.- OBJETO.- LA ASOCIACION realizara las actividades de

bienestar social a sus asociados relacionados con (indique específicamente a
que se va a dedicar la Asociación, haciendo una definición clara y precisa de
las actividades principales que conforman su objetivo social

Para lograrlo se propone:

1._________________ (haga un listado de las actividades que va a realizar,
iniciando por las principales actividades).
2._________________
3._________________
4._________________
5._________________
6._________________
DESARROLLO

ARTÍCULO 6.-para el desarrollo del objeto propuesto, LA ASOCIACION podrá

(relacione las actividades secundarias, que garantizan el cumplimiento del
objetivo principal) (por ejemplo)

DESARROLLO DEL OBJETO SOCIAL

LA FUNDACIÓN podrá para el cumplimiento de sus fines (Relacione las

actividades secundarias, que garantizan el cumplimiento del objetivo principal)
(Por Ejemplo:)

1. Realizar actividades y programas que propendan por el desarrollo

integral y gremial de los asociados.

2. Realizar, directa o indirectamente, por cuenta propia o ajena, sola o

mediante consorcios, uniones temporales o alianzas estratégicas con
organizaciones no gubernamentales u organizaciones de la sociedad
civil o entidades públicas o privadas, nacionales o extranjeras, todas
aquellas actividades encaminadas a: proyectar, ejecutar, administrar,
coordinar, controlar o evaluar planes, programas o proyectos, orientados
a buscar el bienestar de los asociados y el de los particulares.

3. Desarrollar y apoyar investigaciones en temas relacionados, directa o

indirectamente, con el objetivo principal de la Asociación.

4. Elaborar programas de difusión a nivel comunitario, de Asociaciones de

carácter social y cualquier otra entidad, a través de planes de
prevención, sobre los asuntos contemplados en el objetivo social de LA
ASOCIACION.

5. Diseñar y desarrollar mecanismos de financiación y co-financiacion,

inversiones a nivel nacional, internacional, necesarios para el
financiamiento y sostenimiento de LA ASOCIACION, sus actividades y
proyectos, utilizando en ambos casos los siguientes sistemas de
cooperación, administración delegada de recursos, o cualquier otro
medio.

6. Asociarse, fusionarse, participar en uniones temporales, consorcios y

elaborar convenios con otras personas naturales o jurídicas que
desarrollen el mismo o similar objeto y en general realizar todas las
gestiones u operaciones tendientes a garantizar la estabilidad financiera
y el desarrollo de sus actividades y programas.

7. Diseñar, ejecutar, evaluar y sistematizar programas y proyectos de

recuperación social, que incrementen las capacidades, habilidades y
conocimientos de las comunidades en liderazgo democrático,
 convivencia pacífica, planeación de desarrollo local, participación
ciudadana y comunitaria.

8. Efectuar todas las otras actividades y operaciones económicas,

relacionadas desde o directamente con el objeto social, para el
desarrollo del mismo, el bienestar de los asociados y la adquisición de
bienes, muebles e inmuebles de LA ASOCIACION.

9. Incidir en la construcción de una opinión pública democrática y propiciar

procesos de fortalecimiento de la identidad cultural y desarrollo
comunitario.

10. Realizar toda clase de eventos, en el país o en el exterior, que

contribuyan al cumplimiento del presente objeto social.

11. Apoyar, patrocinar y/o facilitar la ejecución de ideas presentadas por

personas o grupos, cuyos propósitos y objetivos concuerden con los de
LA ASOCIACION.

12. Cualquier otra actividad, que tenga relación directa con el objeto social
de LA ASOCIACION y que sirva para su fortalecimiento y proyección.

CAPÍTULO III
PATRIMONIO

ARTÍCULO 7.-CONFORMACION.- El patrimonio de LA ASOCIACION está

integrado por:

1. Los aportes económicos, donaciones y cuotas de sus miembros.

2. Las donaciones, aportes, subvenciones o legados permitidos que le

hagan personas naturales o jurídicas, nacionales o extranjeras, y que LA
ASOCIACION acepte.

3. Los auxilios que reciba de entidades públicas o privadas, nacionales y

extranjeras.

4. Los productos, beneficios o rendimientos de sus propios bienes,

servicios, inversiones o actividades.

5. Todos los demás bienes que por cualquier otro concepto o titulo valido
ingresen a LA ASOCIACION.

PARAGRAFO I.- MONTO.- El patrimonio inicial de LA ASOCIACION

_______________ (indique el nombre de su asociación, es de (indique el valor
en letras) $ (_____________ de pesos), aportados por los asociados gestores.
PARAGRAFO II.- La Asamblea General señalara, cuando fuere necesario, el
monto de aportes que los miembros deban hacer y la Junta Directiva regulara
diferencias y su forma de pago.

PARAGRAFO III.- Los recursos de que trata el numeral 2 ingresaran al

patrimonio común de LA ASOCIACION, salvo cuando por voluntad del
aportante o donante tengan destinación específica.

PARAGRAFO IV.- No podrán aceptarse auxilios, subvenciones, donaciones ni

legados, condicionales o modales, cuando la condición o el modo contravengan
los principios que inspiran el objeto de LA ASOCIACION.

ARTÍCULO 8.- DESTINACION DEL PATRIMONIO.- El patrimonio de LA

ASOCIACION se destinara única y exclusivamente al cumplimiento de su
objeto salvo formación de las reservas de la ley.

CAPITULO IV

ASOCIADOS, DERECHOS, DEBERES Y PROHIBICIONES

ARTÍCULO 9.- CLASES.- Los asociados de LA ASOCIACION son (indique

que tipo de asociados desea tener en su Asociación) (Por ejemplo.) de tres (3)
clases: gestores, adherentes y honorarios.

 Son Asociados Fundadores de LA FUNDACIÓN las personas que

idearon, promovieron, convocaron, generaron la creación de la
FUNDACIÓN e hicieron los primeros aportes para su conformación.

Son asociados gestores de LA ASOCIACION las personas idearon,

promovieron, convocaron, generaron la creación de LA ASOCIACION
hicieron los primeros aportes mediante la promoción del proyecto.

 Son Adherentes, las personas naturales y jurídicas que con

posterioridad a la firma del acta de constitución, sean admitidas como
tales de conformidad con estos estatutos y reglamentos
correspondientes y cancelen el aporte que para tal efecto fije la Junta
Directiva con base en el estatuto marco que apruebe la Asamblea
General.

 Son Asociados o miembros Honorarios de LA ASOCIACION las

personas naturales y jurídicas que por sus actividades y aportes
científicos y/o económicos, contribuyan de manera significativa al
cumplimiento del objeto social de la institución. Su exaltación se hará
cumpliendo la reglamentación que la Junta Directiva expedida al
respecto.

ARTÍCULO 10.- DERECHOS.- Son derechos de los asociados en general

(puede incluir más derecho, o variar los sugeridos):
 1. Ser beneficiarios de los programas de capacitación y de las
ofertas laborales que LA ASOCIACION posea, siempre que sean
idóneos para el cargo.

2. Acceder y participar con prelación, en los diferentes planes y

programas de LA ASOCIACION.

3. Acceder como beneficiarios privilegiados, a los diferentes

servicios que ofrezca LA ASOCIACION.

4. Participar en los proyectos y programas de LA ASOCIACION, ser

informados de ellos y de los eventos que decidan de los mismos.

5. Los miembros gestores, adherentes una vez admitidos bajo los

reglamentos de LA ASOCIACION, participan con voz y voto en
las sesiones de la Asamblea; los honorarios tienen voz pero no
voto ni derecho a ser elegidos para los órganos de dirección.

6. Inspeccionar y controlar la administración y la gestión de LA

ASOCIACION personalmente o por intermedio de apoderado.
Este derecho será ejercido en cualquier tiempo y reglamentado
por la asamblea general.

7. Presentar respetuosas y fundamentadas solicitudes a los órganos

de LA ASOCIACION y obtener oportunas y adecuadas
respuestas.

8. Postularse para integrar los órganos de dirección y control.

9. Utilizar responsablemente los bienes y servicios comunes.

10. Mantener individual y colectivamente una actitud positiva que

cuide por el bienestar de los Afiliados y asociados de LA
ASOCIACION.

PARAGRAFO.- Toda queja, observación, denuncia o solicitud, para poder ser

considerada por las autoridades de LA ASOCIACION, deberá presentarse ante
la Asamblea, la Junta Directiva, el fiscal o el Director Ejecutivo de manera
directa y motivada en forma escrita y firmada por el interesado, el mismo
tratamiento se dará a las propuestas que se hagan con el animo de cuidar y
mejorar de manera continua las actividades de LA ASOCIACION para con sus
afiliados.

ARTÍCULO 11.- DEBERES DE LOS ASOCIADOS. (Puede incluir más deberes

o variar los sugeridos) - Serán aquellos contenidos en la declaración de
principios de LA ASOCIACION consignados en el acta de constitución y los
que se deriven de decisiones de carácter general, adoptadas por la Asamblea
General y especialmente:
 1. Cumplir con los presentes estatutos y con las resoluciones, reglamentos,
y políticas institucionales expedidas por los órganos de gobierno y
control.

2. Asumir las funciones y responsabilidades que le sean asignadas por LA

ASOCIACION.

3. Asistir a las reuniones ordinarias y extraordinarias de la Asamblea

General, y a los demás eventos para los que sea convocado y/o elegido.

4. Contribuir con los aportes que sean decididos y/o aprobados por la
Asamblea General

5. Ejercitar sus derechos con criterio responsable, cívico, pacifico y

funcional, en el marco de las relaciones de convivencia y de respeto a la
dignidad humana.

6. Aceptar y observar las restricciones que expresa y tácitamente se

imponen al formar parte de LA ASOCIACION.

7. Guardar confidencialidad en todos aquellos casos sometidos a su

conocimiento e intervención, dentro de las funciones que le
correspondan al interior de LA ASOCIACION.

PARAGRAFO I: En caso de no asistencia, el integrante adherente deberá

comunicarlo verbalmente o por escrito a la Junta Directiva o al órgano que haya
convocado la reunión, en un plazo no mayor de cinco (5) días hábiles,
explicando el motivo de su ausencia.

PARAGRAFO II: Cuando se falte a las obligaciones estos estatutos, aplicarán

las sanciones de los artículos siguientes.

ARTÍCULO 12.- PROHIBICIONES. Se prohíbe a los asociados de LA

ASOCIACION:

1. Intervenir en asuntos que comprometan el respeto debido a la

autonomía de los asociados de LA ASOCIACION o sus afiliados, su
buen nombre o prestigio, o el de ésta.

2. Discriminar, actuando como miembro de LA ASOCIACION, a personas

naturales o jurídicas, por circunstancia de credo político o religioso,
sexo, raza, nacionalidad u origen geográfico, clase o capacidad
económica.

3. Usar el nombre y demás bienes de LA ASOCIACION con propósitos

diferentes a los objetivos institucionales, en beneficio particular o en
contravención a las disposiciones estatutarias o reglamentarias.
 4. Impedir la asistencia o intervención de los asociados activos en las
asambleas, reuniones de consejos, junta, comités o alterar su normal
desarrollo.

5. Usar las sedes o lugares de ejercicio o desarrollo del objeto social como
lugares de reuniones no autorizadas por los Órganos de Administración,
Dirección y Control de LA ASOCIACION, o para fines distintos a los
autorizados expresamente.

PARÁGRAFO: Las conductas que se indican en este artículo, implican para

los asociados obligaciones de no hacer. Estas conductas se consideran faltas
graves y originan las sanciones pertinentes, por contrariar el ejercicio
responsable de los derechos de los asociados, por afectar la buena marcha y
por contravenir los principios y normas de LA ASOCIACION.

ARTÍCULO 13.- SANCIONES.- LA FUNDACIÓN podrá imponer a sus

asociados las siguientes sanciones, previa solicitud escrita de descargos y el
término para presentarlos:

 Amonestaciones.- Serán impuestas por la Junta Directiva.

 Suspensión temporal de la calidad de asociado.- La Junta Directiva
podrá suspender temporalmente a cualquier miembro en el ejercicio de
sus derechos, por cualquiera de las siguientes causales:

 Retraso en el pago de los aportes o cuotas, en la forma establecida

por la Asamblea General o la Junta Directiva, según el caso.

 Incumplimiento en materia leve de sus deberes, cuando no hayan sido

atendidas las previas llamadas de atención.

 Configuración de cualquiera de las causales de pérdida de la calidad

de asociado, mientras la Asamblea General decide.

 Expulsión.- Será impuesta por la Junta Directiva, por cualquiera de las

causales siguientes:

 Violar en materia grave o leve pero reiterada, los estatutos de LA

ASOCIACION, la declaración de principios o las disposiciones de la
Asamblea General o de la Junta Directiva.

 Incurrir en algunas de las causales que se determinen en el manual

ético y moral de LA ASOCIACION.

 Acumulación de tres suspensiones temporales.

 Otras sanciones.- También podrá imponer LA FUNDACIÓN

otras sanciones que estime pertinentes, siempre y cuando previamente
hayan sido establecidas por la Asamblea General.
PARÁGRAFO: La Junta Directiva decidirá en primera instancia respecto a las
faltas disciplinarias de los asociados. Corresponde a la Asamblea General
resolver en segunda instancia el recurso de apelación sobre este particular.

ARTÍCULO 14.- RETIRO DE ASOCIADOS.- El retiro voluntario para los

asociados lo autoriza la Junta Directiva, previa solicitud escrita del interesado.

En el momento de solicitud del retiro voluntario, cuando existan cuentas pen-

dientes para con LA ASOCIACION, este se podrá condicionar al pago de la
deuda, de conformidad con lo establecido en el reglamento interno.

ARTÍCULO 15.- EXPULSIÓN DE ASOCIADOS.- La expulsión de los

asociados la aplicará la Junta Directiva por votación de las dos terceras (2/3)
partes de sus integrantes.

PARÁGRAFO: La expulsión sólo podrá realizarse previa comprobación de las

irregularidades cometidas por el implicado en detrimento de la estabilidad y el
prestigio de la institución, con sujeción al debido proceso observando los princi-
pios del derecho a la defensa, doble instancia, publicidad y contradicción, lega-
lidad de la prueba, respeto por la dignidad humana, etc.

CAPÍTULO V
ADMINISTRACIÓN Y DIRECCION

ARTÍCULO 16.- ÓRGANOS DE ADMINISTRACIÓN.- LA FUNDACIÓN tendrá

los siguientes órganos de dirección, gobierno y control:

 Asamblea General
 Junta Directiva
 Representante Legal
 Fiscal

ASAMBLEA GENERAL

ARTÍCULO 17.- ASAMBLEA GENERAL.- Ésta es la máxima autoridad

deliberante y decisoria. Estará constituida por los miembros gestores y
adherentes que estén en ejercicio de sus derechos.

ARTÍCULO 18.- FUNCIONES. (Puede agregar más funciones) - Son funciones

de la Asamblea General:

1. Aprobar su propio reglamento.

2. Ejercer la suprema dirección de LA ASOCIACION y velar por el

cumplimiento de su objeto social, interpretar los estatutos, fijar la
orientación y política generales de sus actividades.

3. Reformar los estatutos de acuerdo con las previsiones de estos

estatutos con una mayoría de votos de los asistentes.
4. Aprobar los planes y programas a desarrollar por LA ASOCIACION,
propuestos para el cumplimiento de su objeto social por la Junta
Directiva, los asociados y el Representante Legal.

5. Elegir y remover libremente y asignarle remuneración a los asociados de

la Junta Directiva y a sus suplentes para períodos de _____ (indique el
número de años) años por el sistema universal de cuocientes
electorales y residuos electorales.

6. Elegir y remover libremente al Fiscal y a su suplente, por un período de

_____ (indique el número de años) años y asignarle su remuneración.

7. Estudiar, aprobar o improbar, con carácter definitivo, los estados

financieros e informes de gestión presentados a su consideración por la
Junta Directiva.

8. Expedir los reglamentos y las disposiciones estatutarias necesarias

para el buen funcionamiento de LA ASOCIACION, en los términos de
éstos estatutos.

9. Decretar la disolución y liquidación de LA ASOCIACION, aplicando la

mayoría de votos que represente el 70% de los votos asistentes.

10. Elegir el liquidador o los liquidadores y señalar la entidad o entidades

que hayan de recibir el remanente que resulte al hacerse la liquidación.

11. Señalar, si lo estima conveniente, los aportes extraordinarios que deben

hacer los asociados y establecer las sanciones diferentes de las
previstas en estos estatutos, sin que las mismas impliquen reforma
estatutaria.

12. Ordenar las acciones administrativas y judiciales que correspondan

contra los directivos, los administradores y el fiscal y reconocer,
estimular y premiar las acciones de los administradores dignas de
reconocimiento.

13. Reglamentar el ejercicio del derecho de inspección por parte de los

asociados.

14. Reglamentar la participación de los asociados en las actividades de

planeación de actividades de LA ASOCIACION.

15. Brindar a los asociados mecanismos de vigilancia y control sobre los

dineros recaudados por concepto de cuotas de afiliación.

16. Propender por el bienestar de los asociados.

 17. Las demás que le correspondan por naturaleza, como máximo órgano
de LA ASOCIACION y que no hayan sido asignadas por los estatutos a
otro órgano.

ARTÍCULO 19.- REUNIONES.- La Asamblea de Asociados se reunirá

ordinariamente una vez al año, a más tardar último día del mes de marzo y
extraordinariamente cuando sea convocada por el Director Ejecutivo o su
suplente. Las reuniones ordinarias tendrán como finalidad estudiar las cuentas,
el balance general de fin de ejercicio, acordar todas las orientaciones y
medidas necesarias para el cumplimiento del objeto social y determinar las
directrices generales acordes con la situación económica y financiera de LA
ASOCIACION. Las reuniones extraordinarias se efectuarán cuando lo
requieran las necesidades imprevistas o urgentes.

PARÁGRAFO I: REUNIÓN DE HORA SIGUIENTE: Si llegada la hora para la

cual fue convocada la reunión de asociados no se logra integrar el quórum
deliberatorio necesario para dar inicio a la misma, se dará espera de una hora,
la cual una vez transcurrida, se dará inicio a la Reunión de Hora Siguiente, la
cual podrá deliberar y decidir con cualquier número plural de asociados que
represente mínimo el 10% del total de asociados de LA ASOCIACION.

PARÁGRAFO II: REUNIÓN POR DERECHO PROPIO: En el evento en que

transcurridos los tres primeros meses del año, no se haya efectuado la
convocatoria para las reuniones ordinarias, la Asamblea General, se reunirá
por derecho propio y sin necesidad de convocatoria, el primer día hábil del mes
de abril, a las 10:00 a.m., en las instalaciones donde funcione la administración
de LA ASOCIACION. En todo caso, podrán deliberar y decidir con cualquier
número plural de asociados.

PARÁGRAFO III: REUNIÓN DE SEGUNDA CONVOCATORIA: Si se convoca

la Asamblea General y ésta no se reúne por falta de quórum, se citará a una
nueva reunión que sesionará y decidirá válidamente con cualquier número
plural de asociados. La nueva reunión no deberá efectuarse antes de los diez
(10) días hábiles, ni después de los treinta (30) días hábiles, contados desde la
fecha fijada para la primera reunión. En todo caso, podrán deliberar y decidir
con cualquier número plural de asociados.

PARÁGRAFO IV: REUNIONES NO PRESENCIALES: La Asamblea General

podrá realizar las reuniones ordinarias y extraordinarias, de manera no
presencial, siempre que se encuentre participando la totalidad de los
asociados. Tales reuniones pueden desarrollarse con comunicaciones
simultáneas y sucesivas, es decir un medio que los reúna a todos a la vez,
como el correo electrónico, la tele-conferencia, etc., o mediante
comunicaciones escritas dirigidas al Representante Legal en las cuales se
manifieste la intención del voto sobre un aspecto concreto, siempre que no
pase más de un mes, desde el recibo de la primera comunicación y la última.

ARTÍCULO 20.- CONVOCATORIAS.- Las convocatorias para reuniones

ordinarias y extraordinarias, serán realizadas por el Presidente o en su
ausencia por el suplente. Todas las convocatorias se realizarán por escrito, o
por correo electrónico, o por aviso en cartelera, o por el medio más expedito
que considere quien efectúe las convocatorias. Para las reuniones ordinarias,
la convocatoria se realizará con una antelación de mínimo quince (15) días
hábiles, mientras que para las reuniones extraordinarias, se realizará con
mínimo cinco (5) días calendario de antelación, en ambos casos, para el
cómputo del término no se tendrá en cuenta ni el día en que se convoca ni el
día de la reunión. En la convocatoria para reuniones extraordinarias se
especificarán los asuntos sobre los que se deliberará y decidirá. En las
reuniones ordinarias, la Asamblea General podrá ocuparse de temas no
indicados en la convocatoria, a propuesta de cualquiera de los asociados. La
Asamblea General se reunirá válidamente cualquier día y en cualquier lugar sin
previa convocatoria, cuando se hallare presente la totalidad de los asociados.

ARTÍCULO 21.- QUÓRUM.- La Asamblea General podrá deliberar cuando se

encuentren presentes o representados un número plural de asociados que, a
su vez, represente la mayoría de los asociados salvo las excepciones legales y
estatutarias. Las decisiones de la Asamblea General se tomarán por un
número plural de asociados que represente la mayoría de los asociados
presentes en la reunión.

ARTÍCULO 22.- MAYORÍAS.- Reunida la Asamblea General en la forma

señalada en los presentes estatutos y adoptadas las decisiones con el número
de votos previsto en estos estatutos y la ley, obligarán a todos los asociados
aún a los ausentes o disidentes, siempre que tengan carácter general y que se
ajusten a las leyes y a los estatutos.

PARÁGRAFO I: Tienen derecho a voto en las sesiones, los socios fundadores,

y adherentes que a la fecha de la sesión se encuentren al día con sus
obligaciones sociales y económicas, derivadas de su calidad de asociados de
la institución y los que no encontrándose al día hayan celebrado un acuerdo de
pago debidamente realizado bajo el reglamento que para el efecto expida la
Junta Directiva de LA ASOCIACION.

PARÁGRAFO II: Los asociados inhabilitados no contarán para determinar el

quórum deliberatorio.

PARÁGRAFO III: El miembro que tenga derecho a voto podrá concurrir

mediante representación otorgada a otro miembro que pueda deliberar y
decidir.

LÍMITES A LA REPRESENTACIÓN. Los directivos no podrán representar

asociados en la Asamblea General. No se podrá en ningún caso representar a
más de tres (3) asociados en una misma reunión.

ARTÍCULO 23.- MAYORIA CALIFICADA: Como excepción a la norma

general, las siguientes decisiones requerirán mayoría calificada del SETENTA
POR CIENTO (70%) (Puede definir un porcentaje diferente) de los votos
presentes.
 a. Cambios que afecten los objetivos generales o
específicos de LA ASOCIACION.
b. Imposición de cuotas extraordinarias cuya cuantía
total durante la vigencia presupuestal, supere cuatro
(4) veces el valor de las cuotas o aportes ordinarios
mensuales.
c. Reforma de estatutos.
d. Adquisición de inmuebles para Persona Jurídica.
e. Disolución y Liquidación de LA ASOCIACION.

PARAGRAFO.- Las previsiones descritas en el artículo no podrán tomarse en

reuniones no presenciales, ni en reuniones de segunda convocatoria, salvo que
en este último caso se obtenga la mayoría exigida por los estatutos.

JUNTA DIRECTIVA

ARTÍCULO 24.- NATURALEZA.- La Junta Directiva es un órgano de gobierno

permanente, elegido por cuociente electoral, por la Asamblea General, para un
período de _____ (indique el número de años) años. Está integrada por ____
(indique número impar de miembros, mínimo tres) activos, con sus respectivos
suplentes personales, quienes de su seno eligieran estará conformada por:

 Un Presidente
 Un Vicepresidente
 Un Secretario

PARAGRAFO. Los miembros de la Junta Directiva podrán ser removidos en

cualquier tiempo o ser reelegidos indefinidamente y continuaran al frente de
sus funciones, a pesar de haberse vencido el respectivo periodo, hasta tanto no
se produzca una nueva elección y la nueva Junta no haya asumidos sus
funciones.

ARTÍCULO 25.- FUNCIONES. Son funciones de la Junta Directiva las

siguientes:

1. Expedir su propio reglamento, el de admisión de asociados, el de

procesos disciplinarios de primera instancia y el de sanciones.

2. Elegir de su seno y remover libremente a su Presidente,

Vicepresidente y a su Secretario.

3. Elegir y remover libremente al Director Ejecutivo y a su suplente.

4. Rendir informes financieros y de gestión sobre el estado general

de LA ASOCIACION a la Asamblea General, por cada año
calendario.

5. Aprobar previamente los Estados financieros y los informes de

gestión y el presupuesto anual de LA ASOCIACION, presentados
 por el Director Ejecutivo para la consideración y aprobación de la
Asamblea General.

6. Cumplir y hacer cumplir los estatutos y ejecutar las decisiones de

la Asamblea General.

7. Imponer a los asociados, previa solicitud escrita de descargos, las

sanciones correspondientes, atendiendo a lo descrito en el
artículo 13 de los estatutos.

8. Aprobar planes y programas a desarrollar por la institución

propuestos por el Director Ejecutivo, de acuerdo con las
decisiones emanadas de la Asamblea general.

9. Orientar y evaluar permanentemente la actividad del Director

Ejecutivo.

10. Mantener continuamente informados a los asociados de las

actividades adelantadas por LA ASOCIACION.

11. Asignar los premios y condecoraciones que cree la Asamblea

General y recomendar sobre la admisión o exclusión de
asociados.

12. Proponer a la Asamblea General la designación de miembros

honorarios o la exclusión de asociados por las causas señaladas
en estos estatutos y sustentar tales proposiciones.

13. Crear los cargos administrativos requeridos, asignarles sus

responsabilidades, y su remuneración si a ello hubiere lugar,
modificar o reorganizar la estructura administrativa para el buen
funcionamiento institucional.

14. Autorizar al Director Ejecutivo la celebración y ejecución de actos

y contratos a que se refieren los estatutos.

15. Aceptar o rechazar donaciones o legados.

16. Proponerle a la Asamblea General el monto de las cuotas

ordinarias y extraordinarias y su forma de pago por parte de los
asociados.

17. Autorizar la participación de LAASOCIACION, en otras personas

jurídicas conforme a lo previsto en los estatutos.

18. Estudiar, aprobar o improbar el presupuesto anual de ingresos,

inversiones y gastos y autorizar los gastos no contemplados en el
presupuesto, definiendo la fuente de su financiación.
ARTÍCULO 26.- REUNIONES.- La Junta Directiva sesionará ordinariamente
por lo menos, una vez al mes mediando citación escrita del Presidente y/o del
Director Ejecutivo, con tres (3) días comunes de anticipación, indicando la
fecha, hora, lugar y agenda, sin perjuicio que se traten temas diferentes y
sesionara cuando las circunstancias urgentes lo exijan, previa convocatoria
escrita del Presidente o Director Ejecutivo con un (1) día de anticipación.

El quórum deliberativo lo constituye la asistencia de por lo menos la mitad más

uno de sus integrantes y el decisorio, el voto favorable de la mitad más uno de
sus asistentes.

Transcurridos los 15 minutos siguientes a la hora a la cual fue citada la sesión,

la Junta Directiva podrá deliberar y tomar decisiones si hay el quórum
decisorio.

PRESIDENTE Y REPRESENTANTE LEGAL

ARTÍCULO 27.- PRESIDENTE Y REPRESENTANTE LEGAL.- ELECCIÓN.-

Este es elegido por la Junta Directiva, para períodos de ____ (indique un
número de años) años. En sus faltas absolutas, temporales o accidentales su
suplente lo reemplazará con las mismas facultades y limitaciones.

El PRESIDENTE Y REPRESENTANTE LEGAL continuará al frente de sus

funciones hasta tanto se produzca nueva designación y entrega del cargo.

ARTÍCULO 28.- FUNCIONES.- Son funciones del PRESIDENTE Y

REPRESENTANTE LEGAL:

1. Actuar como representante legal de LA ASOCIACION

2. Celebrar los actos y los contratos para el desarrollo del objeto social de
LA ASOCIACION. Cuando estos excedan (si lo considera, indique una
cuantía de la autorización) necesita de autorización previa de la Junta
Directiva.

3. Establecer conjuntamente con el Fiscal y la Junta Directiva, los

mecanismos y procedimientos que garanticen un debido control y
custodia de los bienes y activos de LA ASOCIACION.

4. Proveer los cargos creados por la Junta Directiva y celebrar los

contratos de trabajo respectivos.

5. Suscribir las pólizas de seguros y de manejo que la institución requiera o

sean solicitadas.

6. Firmar conjuntamente con otro ejecutivo las órdenes de desembolso y

los gastos.

7. Orientar y evaluar permanentemente la actividad desarrollada por los

funcionarios, y revisar las alergias de intervención institucional.
8. En concordancia con los directores competentes, adelantar todas las
gestiones ante entidades oficiales, no oficiales, privadas o públicas,
nacionales o extranjeras para el cumplimiento del objeto social de la
institución.

9. Presentar a la Junta Directiva un informe mensual sobre la marcha de la

institución, sus programas y sus proyectos.

10. Presentar conjuntamente con otro ejecutivo pertinente la información

financiera y gerencial con destino a la Asamblea para que sea estudiada
y aprobada por esta, previo examen por parte de la Junta Directiva.

11. Convocar por iniciativa propia o a solicitud de la Junta Directiva, a

sesiones a la Asamblea General, dentro de los términos estatutarios.

12. Ejecutar, bajo la dirección de la Junta Directiva, las labores

administrativas de LA ASOCIACION.

13. Planear, organizar y ejecutar la gestión de LA ASOCIACION.

14. Controlar, custodiar y manejar el flujo de los ingresos de los dineros,

valores y títulos que por cualquier causa se destinen a LA ASOCIACION
por sus asociados o por terceros y vigilar su recaudo.

15. Mantener, usar, manejar y aplicar los dineros y demás bienes de LA

ASOCIACION de acuerdo con el presupuesto anual de ingresos y
gastos y las disposiciones especiales que se aprueben en debida forma.

16. Manejar las cuentas corrientes, de ahorros, títulos, bonos, papeles

mercantiles y otras modalidades en entidades financieras vigiladas por la
Superintendencia Financiera con los fondos de LA ASOCIACION y a
nombre de ella.

17. Divulgar periódicamente las noticias de LA ASOCIACION en los medios

que para tal fin se establezcan.

18. Crear, analizar y proponer nuevos proyectos de servicios o de inversión,

realizando sus correspondientes estudios de factibilidad.

19. Coordinar la creación, actualización y mantenimiento del Libro de

Matricula o Registro de asociados.

20. Promover actividades de los diferentes Capítulos o Grupos de

Proyectos.

21. Proponer la realización de certámenes, actos, programas, foros de

cualquier índole tendientes a promover y fortalecer LA ASOCIACION, los
capítulos o los Grupos de Proyectos.
 22. Ejercer todas las demás funciones que la Asamblea General, la Junta
Directiva le asignen o le deleguen y las que señalen la ley y los
reglamentos.

PARAGRAFO.- El cargo de PRESIDENTE Y REPRESENTANTE LEGAL podrá

ser concurrente con el de miembro o integrante de la Junta Directiva.

Serán opcionales los siguientes comités:

A. El de compras, contratos y financiero.

B. El de proyectos, promoción, mercadeo, divulgación y publicidad.
C. El académico, estudios e investigaciones.
D. El institucional.
E. El de mediación interna y externa.

CAPITULO VI
FISCAL

ARTÍCULO 29.- ELECCION.- El Fiscal y su suplente serán elegidos por la

Asamblea General. Pueden o no ser asociados de LA ASOCIACION.

ARTÍCULO 30.- Funciones.- Son funciones del Fiscal:

1. Cerciorarse de que las operaciones de LA ASOCIACION se ajusten a

las normas legales, a las estatutarias y a las decisiones de la Asamblea
General y de la Junta Directiva.

2. Informar oportunamente por escrito al Presidente de la Junta Directiva o

Junta Directiva, o a la Asamblea General, según corresponda
jerárquicamente, de las irregularidades que observe en LA
ASOCIACION y proponer las medidas para su remedio.

3. Velar porque se lleven regularmente la contabilidad y las actas de los

órganos directivos y porque se conserven adecuadamente la
correspondencia y los comprobantes de cuentas.

4. Inspeccionar constantemente los bienes de LA ASOCIACION, solicitar

los informes que para el efecto sean necesarios e impartir las
instrucciones pertinentes para que oportunamente se tomen las medidas
de conservación y seguridad de los mismos, así como de cualesquiera
otros que a cualquier título tenga LA ASOCIACION.

5. Colaborar con las entidades gubernamentales que ejerzan la inspección

y vigilancia de estas entidades y rendirles los informes a que haya lugar
o le sean solicitados.

6. Participar con voz pero sin voto en las reuniones de la Asamblea, sea o
no miembro de LA ASOCIACION

7. Asistir a las reuniones a las que fuere convocado por la Junta Directiva.
 8. Vigilar estrictamente el cumplimiento de las normas inherentes a las
decisiones, por comunicación escrita, a la solicitud para convocar a la
Asamblea efectuada por un número plural determinado de asociados y
al régimen de sanciones.

9. Verificar la vigencia de las pólizas de seguros obligatorios.

10. Revisar, controlar y dar fe de las calidades de los asistentes a reuniones

de la Asamblea General de Asociados así como velar por el
cumplimiento de las normas y disposiciones de funcionamiento de tales
asambleas.

CAPÍTULO VII
CONTROLES E INFORMACIÓN FINANCIERA Y ADMINISTRATIVA

ARTÍCULO 31.- LIBRO REGISTRO DE ASOCIADOS.- LA ASOCIACION

cuenta con un libro de registro interno denominado “LIBRO DE ASOCIADOS”,
en el cual se inscribirán todos los datos y novedades, que permitan precisar de
manera actualizada la identificación, ubicación, calidad del asociado, así como
la dirección reportada de su domicilio o lugar de trabajo, las cuales regirán para
efectos de realizar todas las notificaciones y convocatorias relacionadas con LA
ASOCIACION.

Los Asociados deberán suministrar dentro de los primeros quince días del año,
información completa para actualizar las novedades. El Presidente de la Junta
Directiva llevará y mantendrá actualizado el libro, bajo su dependencia y
responsabilidad.

ARTÍCULO 32.- LIBRO DE ACTAS.- En un mismo libro, se llevarán las actas

de la Asamblea y de la Junta Directiva.

Las actas tendrán una numeración consecutiva, indicando a qué autoridad de

LA ASOCIACION corresponde cada una de esas actas.

ARTÍCULO 33.- ACTAS.- De cada sesión se levantará un acta que se

transcribirá por orden cronológico en el Libro de Actas registrado para tal
efecto, la cual será firmada por el Presidente y el Secretario de la respectiva
sesión. Tales actas deberán contener, por lo menos, su número de orden, la
fecha y hora de iniciación de la sesión, el lugar, su carácter de ordinaria o
extraordinaria, la forma como se hizo la convocatoria (indicando quien convoca,
cuando convoca y como convoca), el número de asociados hábiles
convocados, el número de asistentes tratándose de reuniones de Asamblea y
el nombre de los asistentes tratándose de reuniones de junta directiva, el de los
miembros que representan y su clase, la condición en que los hacen y el
número de votos de que disponen , la elección de Presidente y secretario de la
sesión, los temas tratados, las decisiones tomadas, con indicación de los votos
a favor y en contra o en blanco, la relación sucinta de los informes rendidos, las
constancias dejadas por los asistentes con sus nombres, la constancia de la
aprobación por la propia autoridad de LA ASOCIACION en la respectiva sesión
o la designación de una comisión entre los asistentes para tal efecto, en su
caso, y la hora de clausura.

ARTÍCULO 34.- LIBROS DE CONTABILIDAD Y ESTADOS FINANCIEROS.-

LA ASOCIACION diligenciará oportunamente su contabilidad en los libros
oficiales y auxiliares pertinentes, aplicando técnica y principios de aceptación
general en Colombia, a efecto de presentar oportunamente estados financieros
intermedios a la Junta Directiva. Ésta presentará a la Asamblea General,
dentro de los tres meses siguientes a la finalización de cada año calendario,
estados financieros de propósito general.

CAPÍTULO VII
DISOLUCIÓN Y LIQUIDACIÓN

ARTÍCULO 35.- LA ASOCIACION se podría disolver por las causas legales o

por decisión de la Asamblea General, aplicando el quórum especial.

ARTÍCULO 36.- LIQUIDADOR.- En caso de disolución, la Asamblea General

designará la persona o personas que actuarán como liquidador o liquidadores
para finiquitar las operaciones de LA ASOCIACION. Mientras no se haga,
acepte e inscriba la designación de liquidador, actuará como tal el
Representante Legal inscrito.

ARTÍCULO 37.- LIQUIDACIÓN.- El liquidador o quien haga sus veces tendrá

las facultades de representación, administración y disposición necesarias para
concluir las operaciones en curso, con las mismas limitaciones señaladas al
PRESIDENTE Y REPRESENTANTE LEGAL.

En consecuencia, las que superen tales límites, deberán ser autorizadas por la
Junta Directiva, al igual que la provisión de cargos absolutamente
indispensables para adelantar la liquidación.

El liquidador dará cumplimiento a las normas especiales vigentes sobre

sesiones de los órganos de dirección y sobre la liquidación de personas
jurídicas sin ánimo de lucro, publicará tres (3) avisos en un periódico de amplia
circulación nacional, dejando entre uno y otro un plazo de quince (15) días, en
los cuales informará el proceso de liquidación, invitando a los acreedores a
hacer vales sus derechos, elaborará el inventario y avalúo de bienes y
derechos cuya titularidad corresponda a LA ASOCIACION, procederá a la
cancelación del pasivo de la entidad teniendo en cuenta las normas sobre
prelación de créditos.

El remanente, una vez atendido el pasivo externo de la entidad, se entregará a

una o varias entidades privadas sin ánimo de lucro, de preferencia a aquéllas
en las cuales tenga participación a cualquier título LA FUNDACIÓN; de objeto
igual, similar o complementario al de la misma, según decisión de la Asamblea
General.
 CAPÌTULO IX
SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS

ARTÍCULO 38.- Todas las diferencias surgidas entre los miembros, sus
directivos y/o representantes legales, así como entre éstos y LA ASOCIACION,
serán resueltas en primera instancia, a través de una conciliación extrajudicial
en derecho que será intentada ante la Cámara de Comercio de __________.
En caso de fracasar la conciliación, se resolverá por un Tribunal de
Arbitramiento que se regirá por el reglamento del Centro de Conciliación y
Arbitraje de la Cámara de Comercio de__________________ y lo dispuesto
por el decreto 2279 de 1989, Decreto 2651 de 1991, Ley 80 de 1993, Ley 446
de 1998, Decreto 1818 de 1998 y demás disposiciones legales que le sean
aplicables, los reglamenten, adicionen o modifiquen y de acuerdo con las
siguientes reglas:

a) El Tribunal estará integrado por uno o tres árbitros, según si

es de menor o mayor cuantía respectivamente que serán
designados de común acuerdo por las partes y en caso de
no lograr el acuerdo, estas delegan en el Centro de
Conciliación y Arbitraje de la Cámara de Comercio de
______________ la designación de los mismos.

b) El Tribunal funcionara en ______________ en el Centro de

Conciliación y Arbitraje de la Cámara de Comercio de
____________.

c) El Tribunal decidirá en Derecho.

ARTÍCULO 39- APROBACION.- Los presentes Estatutos de LA ASOCIACION

______________ (indique el nombre), fueron aprobados por unanimidad en reunión de
fecha ____________ del año ______ (indique la fecha de aprobación de los
estatutos). .

_____________________ _______________________
PRESIDENTE SECRETARIO
C.C. C.C.

NOTA:ESTE DOCUMENTO ES FIEL COPIA TOMADO DE SU ORIGINAL

QUE REPOSA EN LOS ARCHIVOS DE LA EMPRESA.

FIRMA SECRETARIO ……………..

NOMBRE
C.C.
 LISTA DE ASOCIADOS

NOMBRE CEDULA DOMICILIO FIRMA