Aspel Sae

El Sistema Administrativo Empresarial permite tener el control total de su

negocio en un solo programa, al manejar su inventario, facturación, cartera de
clientes, compras y cartera de pagos, y ver reflejado su información en
diferentes reportes fáciles de comprender.

La ventana principal de entrada desde la versión 2.0 para Windows es como la

siguiente :

Imagen 1:

Dependiendo si su sistema es registrado y con licencia adecuada podrá ver el

nombre de la empresa al comienzo de lo contrario solo tendremos la leyenda
“Empresa invalida S.A. de C.V.” lo que indica que el sistema esta en modo de
demostración.

Para acceder deberá ingresar la contraseña correspondiente si es que se

asigno de lo contrario presione ENTER para continuar.

A continuación se presenta una ventana que informa la ubicación de los

archivos de trabajo así como la fecha con la que trabajara.
Imagen 2:

Ambos pueden ser cambiados solo en caso de que sea incorrecta.

La pantalla principal esta divida por la barra de menús y la barra de botones
comúnmente llamada de herramientas, los menús están divididos en cuatro
categorías :

Archivos
- Abrir Empresa Estará de color gris (en lo sucesivo llamado
Deshabilitado)
- Fecha : Permite cambiar la fecha de sistema así como la ubicación de
los archivos de trabajo véase Imagen No. 2
- Cerrar Empresa : Cierra la sesión actual de trabajo y habilitara la
primera opción Abrir empresa.
- Especificar Impresora : Permite seleccionar una impresora y las
propiedades para que el sistema pueda imprimir los reportes, la ventana
presentada es la siguiente :

Imagen 3:

- Editor de formatos : Dependiendo la versión del sistema instalado

mostrara una ventana con herramientas para el diseño de los formatos
como por ejemplo el formato para la facturación o la impresión de
reportes.
- Salir : Termina la sesión actual y cierra el sistema.

Módulos
- Clientes y cuentas por cobrar : Contiene el catalogo de clientes y los
saldos por cobrar y el detalle de los movimientos que ah realizado.
- Facturas y vendedores : Contiene el catalogo de las remisiones,
facturas, cotizaciones ordenes de compras y devoluciones que se
realicen.
- Inventarios : Contiene el catalogo de productos, propiedades y
existencias, así como el kardex de cada producto y los movimientos
correspondientes.
- Proveedores y cuentas por pagar: Contiene el catalogo de los
proveedores así como los saldos que hay pendientes por saldar.
- Compras : Contiene el catalogó de compras y recepciones de
mercancía.

Utilerías
- Control de Archivos : Contiene herramientas que afectan de manera
directa la estructura y contenido de la bases de datos que el sistema
Aspel SAE requiere, algunas herramientas son re-indexación de índices
y verificación de estructura, corrigiendo algunos errores que se pueden
presentar con el paso del tiempo, uso y carga de información.
- Traducción : Contiene herramientas para la migración de sistemas
anteriores Aspel.
- Parámetros del sistema : Configura algunos aspectos del sistema
tomando como origen confirmaciones de sistemas anteriores.
- Perfiles de usuario : Importa información de otros sistemas Aspel SAE,
como son permisos y privilegios.
- Respaldos de archivos : Crea y restaura respaldos de las bases de
datos, perfiles e información de la empresa.
- Actualización de archivos : Contiene herramientas para la
actualización de inventarios en compras como salidas que están
pendientes de ser aplicadas para su consideración.
- Configuración : Contiene aspectos generales del sistema, como son la
razón social, configuración de facturas de compra y venta, captura de
inventarios etc.
- Datos de la empresa : Información de registro que el sistema necesita
para eliminar la leyenda “Empresa Invalida S.A. de C.V.”, los datos
requeridos para el registro de su empresa son proporcionados por Aspel.
- Agregar Empresa : Dependiendo del tipo de licencia adquirida podrá
registrar mas de una empresa cada una con sus datos de registro, y
directorio de trabajos independientes o bien agregar mas usuarios para
su uso en red.
- Perfiles de Usuarios : Asigna derechos y privilegios a los usuarios.
- Interfase Coi : Configuración para el uso con el programa Aspel COI,
todos los programas aspel se pueden interconectar para una integración
contable administrativa.
- Corte Anual : Tiene herramientas para ajustar los contadores de
cobranza, inventarios y facturación de venta y compras en ceros al
cerrar el año de trabajo.
- Hoja de calculo : Abre el programa Microsoft Excel o Works.
- Calculadora : Ejecuta el programa CALC o alguno similar que se haya
configurado para su uso como calculadora de sistema.