GERENCIA TERRITORIAL ALTO HUALLAGA - TOCACHE

TERMINOS DE REFERENCIA

1. Denominación de la contratación
Servicio como Asistente Administrativo, para la ejecución de la Obra: “Mejoramiento y Ampliación
del Sistema de Agua Potable y Alcantarillado en el Centro Poblado San Juan de Porongo del Distrito
de Uchiza - Provincia de Tocache - Departamento de San Martín”.

2. Área Usuaria:
Oficina de Infraestructura de la Gerencia Territorial Alto Huallaga - Tocache.
Meta: 047

3. Finalidad pública
Brindar a la Población un adecuado acceso al servicio de agua y alcantarillado que cumplan
estándares de calidad en el centro poblado de San Juan de Porongo.

4. Antecedentes

La Gerencia Territorial Alto Huallaga – Tocache, es un órgano desconcentrado del Gobierno

Regional de San Martín responsable de formular, programar, coordinar, ejecutar y supervisar las
acciones regionales de desarrollo en sus respectivos ámbitos jurisdiccionales, en concordancia con
los planes y programas de alcance subregional y el Plan de Desarrollo Regional Concertado.

La Gerencia Territorial Alto Huallaga – Tocache, como órgano desconcentrado del Gobierno
Regional de San Martín se implementa progresivamente en la Provincia de Tocache según las
necesidades y prioridades del desarrollo regional y la disponibilidad de recursos del Gobierno
Regional. Depende jerárquicamente de la Gerencia General Regional, normativamente y
técnicamente de los órganos de línea del Gobierno Regional y presupuestalmente de la Gerencia
Regional de Planeamiento y Presupuesto; mantienen relaciones interinstitucionales y de
coordinación con los Gobiernos Locales, instituciones públicas, privadas y organizaciones sociales
de su ámbito

5. Objetivos de la contratación.
4.1. Objetivo general
Contratar los servicios de una persona natural, para realizar actividades como Asistente
Administrativo del Administrador de Contrato en la ejecución de la Obra: “Mejoramiento y
Ampliación del Sistema de Agua Potable y Alcantarillado en el Centro Poblado San Juan de
Porongo del Distrito de Uchiza - Provincia de Tocache - Departamento de San Martín”.

4.2. Objetivos específicos.

 Brindar apoyo al Administrador de Contrato, en el seguimiento de la documentación
generada durante la ejecución de la Obra, con la finalidad que el trámite se efectué
dentro de los plazos establecidos en el Reglamento de la Ley de Contrataciones del
Estado.
 Brindar apoyo al Administrador de Contrato, en la formulación de la documentación
para el requerimiento de información y otros necesarios para el desarrollo de sus
actividades.
 Brindar apoyo al Administrador de Contrato, en la notificación de documentación tanto
al contratista como Supervisor de Obra, si fuera el caso.
 Elaboración de informes que contengan las actividades realizadas y otras que la Sub
Gerencia de Supervisión y Liquidación de Obras y la Gerencia Regional de
Infraestructura le asignen.
 Adicionalmente y de acuerdo a las necesidades de la Jefatura de Infraestructura y la
Gerencia Territorial Alto Huallaga – Tocache, se encargará de otras funciones que se
le asignen en relación a informes técnicos, monitoreo y/o supervisión, recepción y
liquidación de los proyectos que esta Gerencia Territorial viene ejecutando.

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5. Alcances y descripción del servicio

5.1. Actividades a realizar
 Labores de apoyo en la administración, control y seguimiento de la documentación
relacionada a la ejecución de la obra.
 Brindar apoyo a la Administración del Contrato, facilitando la documentación necesaria para
la revisión de la Valorización de Obra.
 Apoyar a la Administración del Contrato, facilitando la documentación necesaria para la
revisión de la Valorización de Supervisión de Obra.
 Apoyar a la Administración del Contrato, facilitando la documentación necesaria para la
revisión de los Informes Mensuales emitidos por el Supervisor de Obra.
 Brindar apoyo a la Gerencia Regional de Infraestructura, para la notificación de la
documentación remitida al Contratista y Supervisor de Obra, si fuera el caso.
 Brindar apoyo en el seguimiento de la documentación de la obra.
 Fomentar e Impulsar la práctica de valores institucionales.
 Otras funciones, que la Jefatura de Infraestructura y la Gerencia Territorial Alto Huallaga –
Tocache le puedan encargar, si fuera el caso.

5.2. Procedimiento
El servicio será prestado en el lugar de la obra en ejecución y la elaboración de informes,
informes técnicos u otros documentos en conformidad a las obras asignadas y de las
actividades realizadas, tal como se indica a continuación.

5.2.1. Verificación “In Situ” de Obras.

Consiste en realizar el seguimiento, monitoreo y la verificación de la ejecución de
las partidas según expediente técnico y de acuerdo a la normativa vigente y
elaborar informes técnicos de las obras en ejecución por contrata.

5.2.2. Elaboración de Informes Técnicos, Informes u otros documentos.

Consiste en la recepción de la documentación derivada por la Sub Gerencia de
Supervisión y Liquidación de Obras, correspondiente a la ejecución de la Obra,
monitorear el cumplimiento de los plazos establecidos en el RLCE informando al
Administrador de Contrato sobre estos, así también de otras actividades
realizadas y/o encomendadas por la Jefatura de Infraestructura y la Gerencia
Territorial Alto Huallaga -Tocache.

5.3. Plan de trabajo

No aplica

5.4. Recursos a ser provistos por el proveedor.

5.4.1. Materiales
 Ninguno

5.4.2. Equipos
 01 equipo telefónico con línea activa.

5.5. Recursos y facilidades a ser provistos por la Entidad

Recursos.
 No aplica.
Facilidades.
 Acceso a las diversas dependencias de la Gerencia Territorial Alto Huallaga - Tocache
del Gobierno Regional de San Martín para coordinar la ejecución de las actividades.
 Acceso a la documentación necesaria para la ejecución de sus actividades.

5.6. Reglamentos técnicos, normas metrológicas y sanitarias.

No aplica

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5.7. Normas técnicas.

 Reglamento Nacional de Edificaciones.
 Decreto Legislativo N° 1444 vigente desde el 30 de enero de 2019 Decreto Legislativo Nº
30225, Ley de Contrataciones del estado y sus modificatorias.
 Decreto Supremo N° 344-2018-EF, que aprueba el Reglamento de la Ley N° 30225
(vigente desde el 30 de enero de 2019). Modificado por Decreto Supremo N° 377-2019-
EF y Decreto Supremo N° 168-2020-EF (publicada el 10/07/2020).
 Normas de control interno para el área de obras públicas.
 Procedimientos para control previo al pago de presupuestos adicionales de obras
públicas.
 Alcances del Código Civil vigente.
 Ley del procedimiento administrativo general Ley Nº 27444.
 Otras aplicables al desarrollo de las actividades.

5.8. Impacto ambiental.

No aplica

5.9. Seguros.
Contar con seguro de salud vigente que cubra entre otros riesgos los siguientes: Gastos de
hospitalización, invalidez permanente, muerte accidental y gastos de sepelio provenientes
de la prestación de sus servicios.

5.10. Prestaciones accesorias a la prestación principal.

5.10.1. Mantenimiento preventivo.

No aplica

5.10.2. Soporte técnico.

No aplica

5.10.3. Capacitación y/o entrenamiento.

No aplica

5.11. Requisitos de proveedor.

 Persona natural, con RUC vigente en estado activo y habido.
 Contar con Registro Nacional de Proveedor vigente.
 Contar con seguro de salud vigente.
 No tener impedimentos para contratar con el Estado.
 Egresado y/o Técnico en las Carreras Profesionales de Secretariado, administración,
contabilidad, y/o carreras afines.
 Experiencia profesional mínima de 01 año, en la Administración Pública y/o Privada.

Estos requisitos serán acreditados con la siguiente documentación.

 Consulta RUC.
 Reporte del Seguro de Salud vigente.
 Constancia del Registro Nacional de Proveedores.
 Declaración Jurada de no tener impedimentos para contratar con el estado.
 Declaración Jurada de Cumplimiento de los términos de Referencia.
 Carta de Autorización de Abono a cuenta vía CCI.
 Curriculum Vitae Documentado.
Adjunto a esta documentación el proveedor hará llegar su propuesta económica.

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5.12. Lugar y plazo de prestación del servicio

Lugar de prestación del servicio

En el ámbito donde se viene ejecutando la ejecución de la Obra: “Mejoramiento y
Ampliación del Sistema de Agua Potable y Alcantarillado en el Centro Poblado San Juan de
Porongo del Distrito de Uchiza - Provincia de Tocache - Departamento de San Martín”.

Plazo de prestación del servicio

El servicio será prestado en un plazo máximo de hasta 60 días calendario y se computan
desde la emisión de la orden de servicio.

El plazo para presentar cada entregable se muestra a continuación:

Entregable Plazo máximo de entrega

Hasta los 25 días calendario contados desde la emisión de la
Primer
orden de servicio
Hasta los 60 días calendario contados desde la emisión de la
Segundo
orden de servicio

5.13. Resultados esperados

Como resultados de la prestación se espera obtener los siguientes entregable:

Primer Entregable: Informe de actividades en el que se reporte las actividades realizadas

según lo siguiente:
 Conformidad del Administrador de Contrato.
 Fomentar e Impulsar la práctica de valores institucionales.
 Otras funciones, que la Jefatura de Infraestructura de la Gerencia Territorial Alto
Huallaga Tocache le puedan encargar, si fuera el caso.

Segundo Entregable: Informe de actividades en el que se reporte las actividades

realizadas según lo siguiente:

 Conformidad del Administrador de Contrato.

 Fomentar e Impulsar la práctica de valores institucionales.
 Otras funciones, que la Jefatura de Infraestructura de la Gerencia Territorial Alto
Huallaga Tocache le puedan encargar, si fuera el caso.

Para Efectos de pago se debe adjuntar al entregable los siguientes documentos:

Primer Entregable:
- Documento de conformidad del servicio firmado por el director, gerente o jefe del área
usuaria; según corresponda.
- Informe de conformidad de servicios.
- Orden de servicio emitido por el Sistema Integrado de Gestión Administrativa – SIGA.
- Informe de actividades con el producto correspondiente.
- Recibo por honorarios electrónico.
- Suspensión de renta de cuarta categoría (si es mayor a una UIT)
- Afiliación de seguro de salud vigente (de ser el caso)
- Certificación presupuestal más anexo
- Cuadro comparativo emitido por la oficina de Logística. (si es > a 1 UIT)
- Emisión de cotización de proveedor (vía correo o documento).
- Solicitud de cotización a proveedores (vía correo o documentado).
- Solicitud de estudio de mercado
- Pedido de servicio original
- Términos de Referencia

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Segundo Entregable
 Documento de conformidad del servicio firmado por el director, gerente o jefe del área
usuaria; según corresponda.
 Informe de conformidad de servicios
 Orden de servicio emitido por el Sistema Integrado de Gestión Administrativa – SIGA.
 Informe de actividades con el producto correspondiente.
 Recibo por honorarios electrónico.
 Suspensión de renta de cuarta categoría (si es mayor a una UIT)
 Afiliación de seguro de salud vigente.
 Constancia de Registro Nacional de proveedores – RNP (si es > a 1 UIT)
 Consulta RUC.
 Copia de Certificación Presupuestal
 Copia de solicitud de atención al pedido de servicio.
 Copia fedateada de pedido de servicio u original.
 Copia de términos de referencia.

5.14. Otras obligaciones del proveedor

No aplica

5.15. Adelantos
No se otorgarán adelantos.

5.16. Subcontratación
No se permite la sub contratación

5.17. Confidencialidad.
El proveedor se compromete a mantener en reserva absoluta confidencialidad en el manejo
de información a la que se tenga acceso y que se encuentre relacionada con la prestación,
quedando prohibido revelar dicha información a terceros. En tal sentido, el proveedor dará
cumplimiento a todas las políticas y estándares definidos por el Gobierno Regional San
Martín, en materia de seguridad de la información. Dicha obligación comprende la
información que se entrega, como también la que se genera durante la realización de las
actividades y la información producida una vez que se haya concluido el servicio.

5.18. Propiedad intelectual

No aplica

5.19. Medidas de control durante la ejecución contractual

 Áreas que coordinarán con el proveedor: Jefatura de Infraestructura, Gerencia
Territorial Alto Huallaga Tocache, Gerencia General del GRSM, Procuraduría Pública
Regional, Oficina de Asesoría Legal.

 Área responsable de las medidas de control: Jefatura de Infraestructura de la

Gerencia Territorial Alto Huallaga Tocache.

 Área que brindará la conformidad: Jefatura de Infraestructura de la Gerencia Territorial

Alto Huallaga Tocache.

5.20. Forma de pago

El pago se efectuará en DOS (02) armadas, tal como se muestra a continuación.

N.º de pago Condición para el pago Monto a pagar

Después de emitida la conformidad del primer 50 % del monto
Primer
entregable. contractual
Después de emitida la conformidad del 50 % del monto
Segundo
segundo entregable. contractual

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5.21. Fórmula de reajuste

No se efectuará ningún reajuste.

5.22. Penalidad y/o sanciones por mora y otras penalidades aplicables.

Penalidad por mora.
En caso de retraso injustificado del proveedor en la ejecución de las prestaciones objeto del
contrato, la Entidad le aplica automáticamente una penalidad por mora por cada día de
atraso. La penalidad se aplica automáticamente y se calcula de acuerdo a la siguiente
fórmula:

Donde F = 0.25

Para efectos del cálculo de la penalidad diaria se considera el monto de la orden de servicio
según lo que corresponde.
.
Se considera justificado el retraso, cuando el proveedor acredite, de modo objetivamente
sustentado, que el mayor tiempo transcurrido no le resulta imputable. Esta calificación del
retraso como justificado no da lugar al pago de gastos generales de ningún tipo.

5.23. Responsabilidad por vicios ocultos

El plazo máximo de responsabilidad por vicios ocultos será por 12 meses de culminada la
prestación.

5.24. Declaración de viabilidad

No aplica

5.25. Normativa específica

Para el desarrollo de las actividades el proveedor tendrá en cuenta la siguiente normativa:
 Ley Nª 30225, Ley de Contrataciones del estado y sus modificatorias.
 Decreto Supremo Nº 344-2018-EF, reglamento de la Ley Nº30225 y sus modificatorias.
 Normas de control interno para el área de obras públicas.
 Procedimientos para control previo al pago de presupuestos adicionales de obras
públicas.
 Ley del procedimiento administrativo general Ley Nº 27444.
 Directivas del Gobierno Regional San Martín.

6. Anexos
Ninguno.

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