GOBIERNO REGIONAL DE AYACUCHO

GERENCIA REGIONAL DE INFRAESTRUCTURA

SUB GERENCIA DE OBRAS
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“Año de la Unidad, la Paz y el Desarrollo”

INFORME TECNICO N° 01 - 2023-GRA/GG-GRI-SGO-RGP-RO

SEÑOR : ARQ. ENRIQUE MARTINELLI CHUCHON

Supervisor de Obra.

DEL : ING. RODY GOMEZ PALOMINO

Residente de Obra.

ASUNTO : INFORME DE COMPATIBILIDAD DE EXPEDIENTE TECNICO.

REFERENCIA : MEMORANDO N°815-2023-GRA/GGR-GRI-SGO

FECHA : Ayacucho, 30 de noviembre del 2023.

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Mediante el presente me dirijo a usted, para saludarlo
cordialmente y al mismo tiempo remitir el Informe de compatibilidad del expediente
técnico del proyecto “MEJORAMIENTO DE LOS SERVICIOS DE PROMOCIÓN DEL
COMERCIO INTERNO DEL CAMPO FERIAL CANAAN BAJO DEL DISTRITO DE ANDRÉS
AVELINO CÁCERES – PROVINCIA DE HUAMANGA – DEPARTAMENTO DE
AYACUCHO”, bajo las siguientes consideraciones.

I. RESUMEN EJECUTIVO
1.01 DESCRIPCION DE OBRA
El Expediente Técnico ha proyectado el MEJORAMIENTO DE LOS SERVICIOS DE
PROMOCIÓN DEL COMERCIO INTERNO DEL CAMPO FERIAL CANAAN BAJO DEL
DISTRITO DE ANDRÉS AVELINO CÁCERES – PROVINCIA DE HUAMANGA –
DEPARTAMENTO DE AYACUCHO, teniendo las siguientes metas.
Metas Físicas: El proyecto consiste en la ejecución de 03 componentes y Obras
complementarias en un área de terreno disponible de 91,013.76 m2, Así mismo los
objetivos planteados son los siguientes:
RESUMEN DE AREAS AREA (M2)

I COMPONENTE I 2,151.98

1 OBRAS PRELIMINARES 0.00

2 ANFITEATRO 10,796.05

3 PATIO DE COMIDAS 3,009.33

4 PABELLÓN ADMINISTRATIVO 579.87

5 SERVICIOS GENERALES Y EQUIPAMIENTO

Ss. Hh. 600.00

Boletería 70.74

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AREA
RESUMEN DE AREAS
(M2)

Control 7.90

2 COMPONENTE II 8,488.2

HANGARES MULTIUSOS 8,488.24

3 COMPONENTE III 40.00

PABELLÓN PARA VUSA 40.00

4 OBRAS COMPLEMENTARIAS 80,333.56

ALAMEDA 23,037.55

ÁREAS VERDES Y ÁREAS RECREATIVAS 14,781.03

RUEDA NEGOCIOS 3,820.77

VEREDA EXTERIOR, INTERIORES Y SALIDA DE EMERGENCIA 21,188.37

CERCO PERIMÉTRICO 1496.78

ESTACIONAMIENTO 16,009.06

TOTAL 91,013.76

1.02 ANTECEDENTES DEL PROYECTO

 El proyecto “MEJORAMIENTO DE LOS SERVICIOS DE PROMOCIÓN DEL
COMERCIO INTERNO DEL CAMPO FERIAL CANAAN BAJO DEL DISTRITO
DE ANDRÉS AVELINO CÁCERES – PROVINCIA DE HUAMANGA –
DEPARTAMENTO DE AYACUCHO”, CUI N° 2537840, cuyo Expediente técnico
fue aprobado y autorizada su ejecución con fecha 09 de noviembre de 2023
mediante RESOLUCION GERENCIA REGIONAL N° 0618-2023-GRA/GGR-GRI
con un monto total de inversión de S/. 34’394,235.24, con un plazo de ejecución
de 600 días calendarios, para ejecución en la modalidad de Administración
Directa.
 Con fecha 10 de noviembre de 2023, se ha designado como Residente de Obra
al Ing. Rody Gómez Palomino para la ejecución de la obra, conforme el
MEMORANDO N°815-2023-GRA/GG-GRI-SGO.
 Con fecha de 21 de Noviembre del 2023 se realiza la entrega de terreno,
conforme acta de entrega de terreno.
 Con fecha 20 de noviembre del 2023 se hace la entregado el expediente técnico
del proyecto a la residencia.

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1.03 DESAGREGADO DEL PRESUPUESTO DE PROYECTO

1.04 OBJETIVO
El objeto principal del presente informe es determinar la compatibilidad y vigencia del
Expediente Técnico, para así visualizar oportunamente que el proyecto haya sido
concebido dentro de los parámetros de elaboración de expedientes técnicos y de

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acuerdo a la normativa técnica legal establecida para el diseño
optimo, racional y compatible con la disponibilidad del terreno y entorno; en lo
concerniente a:

o Ubicación de las obras proyectadas dentro del área de terreno del Campo
Ferial de Canaán Bajo, además de la infraestructura existente actualmente.
o Ubicación de obras de infraestructura proyectadas
o Revisión de Metrados de las obras proyectadas según la Lista de
Cantidades con los planos del Expediente Técnico.
o Determinar la necesidad de generación de partidas adicionales y Deductivos
vinculantes de Obra y mayores metrados, así como su cuantificación
aproximada.

1.05 METODOLOGÍA DE TRABAJO

La metodología que se empleó para la elaboración del diagnóstico y determinar la
vigencia del Expediente Técnico, se ha divido en dos rubros:

Trabajos de Gabinete:

Bajo este rubro se consideran las siguientes actividades:

 Revisión y evaluación del Expediente Técnico obtenido del GOBIERNO

REGIONAL DE AYACUCHO.: Memoria Descriptiva, Presupuesto,
Especificaciones Técnicas, Planos, Metrados, Costos Unitarios.
Trabajos de Campo:

Bajo este rubro se ubican los trabajos de constatación y verificación:

 Chequeo del Terreno.

 Chequeo de ubicación y Metrados de las trabajos a ejecutar en campo.
 Se ha realizado el replanteo topográfico.
1.06 DOCUMENTOS REVISADOS
Se ha revisado la siguiente documentación:

 Expediente Técnico de Obra (Especificaciones Técnicas, Planos, metrados)

obtenido del GOBIERNO REGIONAL DE AYACUCHO.
1.07 PERSONAL PARTICIPANTE
El personal que ha participado en la elaboración del presente informe son:

 Ing. RODY GOMEZ PALOMIMO, Residente de Obra.

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 Además se ha contado con el apoyo de 01 Topógrafo, 01
asistente de residencia y el equipo Técnico de Residencia para la
constatación de los trabajos que se va a realizar en campo.

1.08 FICHA INFORMATIVA DEL PROYECTO

SECTOR : 99 GOBIERNOS REGIONALES

PLIEGO : 444 GOBIERNO REGIONAL AYACUCHO
UNIDAD EJECUTORA : GOBIERNO REGIÓNAL DE AYACUCHO
FUNCION : 03 PLANEAMIENTO, GESTIÓN Y RESERVA DE CONTINGENCIA
DIV. FUNCIONAL : 006 GESTIÓN
GRUPO FUNCIONAL : 0010 INFRAESTRUCTURA Y EQUIPAMIENTO
PROYECTO : “MEJORAMIENTO DE LOS SERVICIOS DE PROMOCIÓN DEL
COMERCIO INTERNO DEL CAMPO FERIAL CANAAN BAJO
DEL DISTRITO DE ANDRÉS AVELINO CÁCERES – PROVINCIA
DE HUAMANGA – DEPARTAMENTO DE AYACUCHO.”
META : 0156 “MEJORAMIENTO DE LOS SERVICIOS DE PROMOCIÓN
DEL COMERCIO INTERNO DEL CAMPO FERIAL CANAAN
BAJO DEL DISTRITO DE ANDRÉS AVELINO CÁCERES –
PROVINCIA DE HUAMANGA – DEPARTAMENTO DE
AYACUCHO”
UBICACIÓN:

LUGAR : CANAÁN BAJO

DISTRITO : ANDRES AVELINO CACERES DORREGARAY

PROVINCIA : HUAMANGA

DEPARTAMENTO : AYACUCHO

PRESUPUESTO APROB. EXP. TECN. : S/. 34’394,235.24

PRESUPUESTO HAB. (2023) : S/. 4’483,380.00 (R.D. S/. 4’000,000.00

y R.O. S/. 483,380.00)

FUENTE DE FINANCIAMIENTO : 5-15 RECURSOS ORDINARIOS - FONCOR

TIEMPO DE EJECUCIÓN : 600 DIAS CALENDARIOS (20 MESES)

MODALIDAD DE EJECUCIÓN : ADMINISTRACIÓN DIRECTA

SUPERVISOR DE OBRA : ARQ. ENRIQUE MARTINELLI CHUCHON

RESIDENTE DE OBRA : ING. RODY GOMEZ PAOMINO

FECHA DE INICIO DE OBRA : 01 de Diciembre del 2023

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FECHA DE TÉRMINO PROGRAMADO: 22 de Julio de 2025

II. ANALISIS
Luego de revisar el expediente técnico y planos del proyecto, realizamos la
compatibilidad con el terreno in situ, no encontrando deficiencias importantes, sin
embargo son necesarias mencionar algunas observaciones para tomar decisiones en
el transcurso de la ejecución de la obra:

1.01 TRABAJO DE CAMPO

Compatibilidad del Terreno:

A fin de determinar si es compatible sobre la Lista de Cantidades considerada en el

Expediente técnico de la obra y si es suficiente para cumplir con la meta del proyecto,
se procedió a realizar los trabajos de campo.

Luego de haber realizado la revisión de la Lista de Cantidades, se concluye que es

COMPATIBLE, con las observaciones siguientes:

 Estado Actual:
Se ha verificado in situ que en dentro de área de terreno que limita el proyecto,
actualmente cuenta con 13 módulos de infraestructuras existentes de las cuales
también se incluyen un tanque elevado y el ingreso al campo ferial de Canaán bajo.

Los módulos están conformados por plataformas de concreto, de las cuales 12

módulos cuentan con una estructura de madera para el techo de calamina y 01
modulo que cuenta con columnetas metálicas y un techo curvo de acero, además se
encuentran estructuras metálicas (cerchas), postes de concreto para alumbrado y un
pavimento de asfalto de 1".

 LEVANTAMIENTO TOPOGRAFICO:
Se procedió a revisar los puntos topográficos y niveles para posteriormente proceder a
replantear la ubicación de las estructuras proyectadas, para lo cual se ha utilizado
estación total, nivel de ingeniero, una wincha metálica de 5.00m y otra de 50.00m,
verificando finalmente dimensiones, áreas, volúmenes y elementos unitarios, los
cuales corresponden al proyecto planteado.

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 SUELOS
El proyecto cuenta con terreno con una topografía mayormente plana y el suelo es
superficial, tal como se indica en los estudios de mecánica de suelos efectuada en el
expediente técnico.

 DISPONIBILIDAD DEL TERRENO

El terreno y/o área en donde se desarrollará la obra, se encuentra libre para poder
realizar los trabajos que corresponden al Expediente Técnico y es la que corresponde
al proyecto.
1.02 REVISION DEL EXPEDIENTE TECNICO
Compatibilidad del Expediente:
1. De la evaluación y análisis realizado al Expediente Técnico, podemos realizar
algunas observaciones de carácter técnico que se derivan de la verificación en
campo y gabinete, respecto al contenido del expediente técnico que a continuación
se detalla:
a) DE LAS MEMORIAS DESCRIPTIVAS: Revisado las Memorias Descriptivas por
especialidad del Proyecto estas son parcialmente compatibles con las partidas de
la Lista de Cantidades, faltando la memoria descriptiva de la especialidad de
Estructuras.
b) DE LAS ESPECIFICACIONES TECNICAS: Revisado las Especificaciones
Técnicas del Proyecto estas son parcialmente compatibles con las partidas de la
Lista de Cantidades, faltando especificaciones técnicas de la construcción de los
Ítems HANGARES MULTIUSOS, SERVICIOS GENERALES Y EQUIPAMIENTO, y
de la partida 03 OTROS del ítem OBRAS PRELIMINARES Y DEMOLICIONES.
c) DE LOS METRADOS: Revisado la hoja de metrados del Proyecto estas son
parcialmente compatibles con las partidas de la Lista de Cantidades, faltando los
cuadros de Metrados para la construcción de los Ítems HANGARES MULTIUSOS,
SERVICIOS GENERALES Y EQUIPAMIENTO, y de la partida 03 OTROS del ítem
OBRAS PRELIMINARES Y DEMOLICIONES. Por lo tanto será necesario realizar
la consulta al Proyectista, para recibir una opinión y/o entrega de los detalles no
especificados en el Expediente Técnico.

d) DEL PRESUPUESTO DEL PROYECTO Y COSTOS UNITARIOS: Revisados los

presupuestos y costos unitarios del proyecto observamos que son parcialmente
compatibles con las partidas de la Lista de cantidades, existiendo algunas
observaciones necesarios mencionar tales como:

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- El expediente técnico contempla la ejecución de los
HANGARES MULTIUSOS, como se muestra en la estructura de costos, sin
embargo solo se contempla el monto total presupuestado mas no así el
desagregado con los costos unitarios con las partidas específicas que
contempla la ejecución de los Hangares Multiusos. Por lo tanto, será necesario
realizar la consulta al Proyectista, para recibir una opinión y/o entrega de los
detalles no especificados en el Expediente Técnico.
- Se evidencia que los precios de insumos comunes varían de una partida a otra
en los presupuestos, lo cual genera una discrepancia en los presupuestos tal
es el caso de la partida 01.01.01.05.01 ZAPATAS, CONCRETO F’C=210
KG/CM2, del componente PATIO DE COMIDAS, cuenta con el insumo
CEMENTO PORTLAND TIPO I (42.5KG) con un precio de 22.00 soles, sin
embargo, en la partida 01.01.04.01.01 CONCRETO EN ZAPATAS F’C=210
KGF/CM2, del componente MODULO ADMINISTRATIVO, cuenta con el
insumo CEMENTO PORTLAND TIPO I (42.5KG) con un precio de 24.52 soles.
Por lo tanto, será necesario realizar la consulta al Proyectista.
- De la indagación en el mercado se aprecia que los precios de los insumos
considerados en el expediente técnico están por debajo de los costos de
mercado. Se prevé la actualización de costos lo que generaría adicional en el
presupuesto de la obra.
- El expediente técnico contempla la ejecución de los OBRAS PRELIMINARES Y
DEMOLICIONES, como se muestra en la estructura de costos, sin embargo, se
evidencia la existencia de la partida 03 OTROS que solo tiene un presupuesto
global, es decir no tiene el desagregado con los costos unitarios y las sub
partidas específicas consideras dentro de la partida OTROS. Por lo tanto será
necesario realizar la consulta al Proyectista, para recibir una opinión y/o
entrega de los detalles no especificados en el Expediente Técnico.
- El expediente técnico contempla la ejecución de los SERVICIOS GENERALES
Y EQUIPAMIENTO, como se muestra en la estructura de costos, sin embargo
solo se contempla el monto total presupuestado mas no así el desagregado
con los costos unitarios con las partidas específicas que contempla la ejecución
de los SERVICIOS GENERALES Y EQUIPAMIENTO. Por lo tanto será
necesario realizar la consulta al Proyectista, para recibir una opinión y/o
entrega de los detalles no especificados en el Expediente Técnico.
- A criterio de la residencia se debió haber previsto la ejecución la ejecución de
trabajos de SUMINISTRO DE MEDIA TENSIÓN PARA EL PROYECTO, lo cual
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se pone en evidencia, debiendo por ello realizar la consulta al
Proyectista, para recibir una opinión sobre lo indicado y no especificado en el
Expediente Técnico.

e) DE LOS PLANOS: Revisados los planos del proyecto observamos que son
parcialmente compatibles con las partidas de la Lista de cantidades, existiendo
algunas observaciones necesarios mencionar tales como:
- El proyecto contempla la ejecución de pavimentos de concreto armado, sin
embargo, de la revisión de los documentos del expediente técnico no se pudo
constatar la existencia de los planos estructurales de los pavimentos siendo
estas necesarias en el proceso de ejecución de la obra con la que se
garanticen el correcto proceso constructivo de la misma. Por lo tanto será
necesario realizar la consulta al Proyectista, para recibir una opinión y/o
entrega de los detalles no especificados en el Expediente Técnico, así mismo
para realizar cambios necesarios en elementos estructurales y arquitectónicos
que son necesarios para la ejecución de proyecto.
- El expediente técnico contempla la ejecución de los Hangares Multiusos, sin
embargo, de la revisión de los documentos del expediente técnico no se pudo
constatar la existencia de los planos de dicha infraestructura. Por lo tanto será
necesario realizar la consulta al Proyectista, para recibir una opinión y/o
entrega de los detalles no especificados en el Expediente Técnico.

f) DE LA IDENTIFICACIÓN DE POSIBLES ADICIONALES Y/O DEDUCTIVOS: No

se evidencian posibles adicionales y/o deductivos.
g) DE LA IDENTIFICACIÓN DE POSIBLES CAMBIOS DE ESPECIFICACIONES
TÉCNICAS: No se evidencian posibles cambios.
h) DE LA VIGENCIA DEL EXPEDIENTE TÉCNICO: El expediente técnico tiene una
vigencia durante todo el proceso de ejecución de la presente obra.
i) DE REVISIÓN DE CRONOGRAMA VALORIZADO DE OBRA: El expediente
técnico no cuenta con un cronograma valorizado completo con el global de las
partidas consideradas para la ejecución, además no cuenta con el cronograma de
insumos, Motivo por el cual se dificulta el proceder con la elaboración de los
cronogramas actualizados para el inicio de la ejecución del proyecto.

j) DE LOS ESTUDIOS
SEGURIDAD Y SALUD:

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El proyecto no tiene un plan de seguridad y salud en el
trabajo, dicho documento se debe elaborar e implementar en la ejecución de la
obra.
ESTUDIOS ARQUEOLOGICOS:
De la Revisión de los documentos del expediente técnico, en el proyecto no se
cuenta con el certificado de inexistencia de restos arqueológicos. (CIRA) y
autorización del plan de monitoreo. Arqueológico (PMA) en la fecha de inicio de
obra, sin embargo se ha verificado en el expediente técnico que indica que dichos
estudios deberán implementarse en el proceso de ejecución.
IMPACTO AMBIENTAL:
De la Revisión de los documentos del expediente técnico, en el proyecto no
figura ningún instrumento de gestión ambiental, se deberá proceder con la
elaboración de los instrumentos ambientales correspondiente que permitan
contribuir a la protección de medio ambiente y prevenir, atenuar o mejorar los
problemas ambientales que se pudieran genera partir de la ejecución de la obra.
Además se ha verificado en el expediente técnico que indica que dichos estudios
deberán implementarse en el proceso de ejecución.
OTROS ESTUDIOS:
De la Revisión de los documentos del expediente técnico, el proyecto no
cuenta con un estudio de impacto vial, estimación de riesgo, y modelado 3D. Estos
estudios son necesarios para poder realizar la ejecución del proyecto de manera
óptima, por tal motivo, es necesario contar con estos estudios, las cuales se
deberían implementar en el proceso de ejecución del proyecto.

Además en el proyecto no se hace referencia de los responsables de la

elaboración del Expediente Técnico, ni mucho menos existe las rubricas.

III. CONCLUSIONES
1. De los antecedentes y de análisis efectuado se concluye, que para el cumplimiento
de metas de proyecto y para el término de la obra de acuerdo con exigencias de
carácter técnicos necesarios e imprescindibles, deberá realizarse las consultas
antes mencionadas al proyectista y coordinar con el supervisor de obra, para
viabilizar y dar pie a solución de todas las observaciones realizadas en el análisis.
2. En la revisión de, expediente técnico se ha encontrado deficiencias en los
Metrados, omisiones de planos con los estudios básicos, desagregados de
presupuestos con los costos unitarios correspondiente, por lo que se concluye que
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será necesario las consultas al proyectista y coordinar con
el supervisor de obra, para cumplir con las metras de proyecto.
3. Es necesario realizar la consulta al Proyectista o Consultor de Obra, para recibir
una opinión, sobre las incongruencias y los detalles no especificados en el
Expediente Técnico, así mismo para realizar cambios necesarios en elementos
estructurales y arquitectónicos que son necesarios para la ejecución de proyecto.
4. Se concluye que el plazo de ejecución mediante Resolución Gerencial Regional N°
618-2023-GRA/GGR-GRI es de 600 días calendario.

Con los considerandos en presente informe y en cumplimiento al DIRECTIVA DE

EJECUCION DE OBRAS POR ADMINISTARCION DIRECTA DEL GRA, se concluye
con el presente informe técnico, indicando que el expediente técnico es
PARCIALMENTE COMPATIBLE con el desarrollo de la obra.

IV. RECOMENDACIONES
1. Se recomienda al gobierno regional de Ayacucho, notificar a proyectista a fin de
absorber las observaciones del presente informe.

2. Se recomienda remitir el presente documento al proyectista a fin de emitir opinión

ante las incongruencias presentadas.

3. Teniendo en cuenta que el presente informe, se deja constancia que conforme se

vayan ejecutando los trabajos y de ser necesario se estarán realizando las
consultas correspondientes al Ingeniero supervisor de obra, no obstante, las
observaciones y/o consultas respecto a la obra que sean realizadas en mi calidad
de residente de obra y que a criterio de la supervisión considere que estas no son
sustanciales, por lo que estas serán absueltas por el Supervisor de Obra.

4. En cuanto al Inicio de la Obra, la residencia recomienda, dar inicio de la ejecución

de la obra una vez se cuente con los materiales y servicios, mínimos y necesarios
en cancha, toda vez que según las normas de adquisición de los bienes y
servicios, los plazos establecidos están en aproximadamente entre 20 y 30 días
calendarios, y en harás de optimizar los recursos de proyecto; además a la fecha
se viene realizando los procedimientos administrativos para la dotación de
materiales y servicios para la ejecución la obra.

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V. ANEXOS
 Panel fotográfico.

Es todo cuanto informo a Ud. para su conocimiento y trámite correspondiente.

Atentamente,

ANEXOS
PANEL FOTOGRÁFICO.

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Fotografía 01: Levantamiento topográfico de toda la explanada del proyecto

Fotografía 02: Vista Frontal del Terreno del Proyecto

Fotografía 03: Vista Interior del Terreno del Proyecto

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Fotografía 04: Vista Interior del Terreno del Proyecto

Fotografía 05: Vista Interior del Terreno del Proyecto

Fotografía 06: Vista Interior del Terreno del Proyecto

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Fotografía 07: Vista Interior del Terreno del Proyecto

Fotografía 08: Vista Interior del Terreno del Proyecto

Fotografía 09: Vista Interior del Terreno del Proyecto

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