PRÁCTICA
MICROSOFT
WORD
Vamos a escribir un informe parar nuestro jefe.
Para ello abrimos un documento Word nuevo y lo guardamos como Informe de resultados
2019.
Este será el documento que tienes que entregar en el buzón de entrega de la práctica en el
espacio curso.
1.- Para comenzar inserta una portada. Elige la plantilla cubículos. Vamos a crear una
contraportada para el documento, que irá en la última página y llevará únicamente el dibujo
de la portada, sin textos.
Los datos que tienes que incorporar son:
Título: Informe de resultados
Subtítulo: elimina este campo
Autor: escribe tu nombre
Nombre de la compañía: Venta Activa Chips S.L
2.- Inserta un encabezado y un píe de página. Este no tiene que aparecer en la portada, ni en el
índice ni en la contraportada.
En el encabezado debe aparecer el título del documento a la izquierda con fuente Arial y
tamaño 14 y el logotipo de la compañía a la derecha, que encontrarás para descargar en el
curso.
La imagen debe tener un tamaño de 2.5 * 2.5.
En el píe página debe aparecer un paginado de tu elección en la parte derecha dela página.
3.- La PÁGINA 1 será un índice donde incluiremos una tabla de contenidos automática.
Para que funcione debes usar los estilos predeterminados usaremos los estilos
predeterminados que tengas programados. El título ÍNDICE debe ir en mayúscula y con el estilo
Título.
El resto de títulos del documento deben aparecer como estilo Título 1 y Título 2.
La página índice debe llevar además un borde cuadrado de 1 punto de grosor y color azul
oscuro.
La segunda página del documento se titulará Introducción (estilo Título 1).
Escribe los datos fiscales de la empresa debajo del título justificándolos a la derecha:
VENTA ACTIVA CHIPS S.L
C/Del Río, 94
B-12345678
BARCELONA
Estos datos deben ir en fuente Arial, tamaño 8 y en negrita. Escoge un color más claro que el
resto del documento que irá en negro.
El resto del documento debe ir en Arial tamaño 12.
Copia el siguiente texto para la introducción:
Presentamos a continuación el Balance empresarial del año 2019. El objetivo del presente
documento establecer los patrones de compra de nuestra clientela para crear el plan de acción
de la compañía para el año 2020.
Para poder analizar la actuación de las personas que intervienen en el proceso de compra o
consumo se han desarrollado los llamados modelos de comportamiento, cuyo fin es establecer
el proceso de toma de decisiones de los compradores y consumidores y cómo a partir de estas
decisiones muestran un determinado comportamiento de compra o consumo.
Los modelos sobre el comportamiento del consumidor intentan proporcionar una visión global
o integrada del consumidor, ayudan a identificar la información necesaria para la toma de
decisiones comerciales, permiten la cuantificación de variables, proporcionan una base para
segmentar mercados y facilitan el desarrollo de las estrategias comerciales.
Justifica el texto.
4. La PÁGINA 2 sería un organigrama de la compañía. Esta página debe ir en una sección
diferente para poder ponerla en formato horizontal (el resto del documento irá en horizontal).
Para incorporar el organigrama usa un Smart Art de tipo Jerarquía y de color azul.
La estructura del organigrama será la siguiente:
• Presidente/a
• Secretario/a dirección adjunta
• Departamento contable
• Facturación
• Compras
• Logística
• Departamento RRHH
• Formación
• Selección
• Operaciones
• Departamento técnico
• Almacén
• Distribución
5.- La PÁGINA 3 se titulara Balance de resultados (estilo Título 1) y constará de dos tablas.
La primera tabla se titulará Balance Costes- Beneficios Primer semestre (estilo Título 2).
Deberá tener este aspecto:
MES FACTURACIÓN COSTES BENEFICIOS INGRESOS NETOS
Enero 12200 20100 32300
Febrero 20200 25010 45210
Marzo 11500 31697 43197
Abril 36922 40010 76932
Mayo 15916 44000 59916
Junio 25189 30020 55209
TOTAL
Para calcular los totales usa la fórmula de la SUMA.
La segunda tabla se titulará Balance Costes-Beneficios Segundo semestre (estilo Título 2).
Su aspecto deberá ser el siguiente:
MES FACTURACIÓN COSTES BENEFICIOS INGRESOS NETOS
Julio 12396 39500 51896
Agosto 49000 535090 584090
Septiembre 55900 86697 142597
Octubre 66929 78000 144929
Noviembre 29596 40000 69596
Diciembre 129589 323000 452589
TOTAL
Igualmente deberás usar la función suma para calcular los totales
Debajo de ambas tablas debe figurar un tercer título Resultados (estilo Título 1)
Será una tercera tabla con el siguiente aspecto:
TOTAL COSTES TOTAL BENEFICIOS INGRESOS NETOS 2019
465337 1293124 1758461
6. La PÁGINA 4 será una gráfica con los ingresos anuales de la compañía.
El título será Ingresos anuales de la compañía (estilo Título 1). Inserta un gráfico y retoca los
datos en Microsoft Excel para que aparezcan solo los meses (de enero a diciembre) y los
ingresos netos por mes. Escoge un gráfico de barras de color azul.
El gráfico debe tener las etiquetas de datos en el extremo superior, y deben verse totalmente,
para ello modifica los márgenes para estirar el gráfico lo que sea necesario. Elimina las líneas
de cuadrícula para que el fondo sea de color blanco.
