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PROGRAMA DE CAPACITACIÓN E
Versión: 1
INDUCCIÓN DE PERSONAL
Fecha: 10/05/2023
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INDUCCIÓN DE PERSONAL
BOGOTÁ, D.C
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INDUCCIÓN DE PERSONAL
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1.- OBJETIVO
Establecer los pasos a seguir en el proceso de identificación de necesidades y
suministro de entrenamiento en GLB Ingenieros SAS., con el fin de brindarle al
personal la capacitación necesaria y optimizar el desempeño de sus labores.
2.- ALCANCE
Aplica a todas las personas que ocupan un cargo dentro de la organización.
3.- DEFINICIONES
No aplica.
4.- GENERALIDADES
4.1 Las necesidades de entrenamiento se analizarán anualmente durante las
primeras semanas del mes de Enero, se reúnen Director de área,
Administrativo de recursos humanos y coordinadores de calidad, seguridad
y salud en el trabajo, con el fin de realizar el cronograma de actividades
para los meses de febrero a diciembre de cada año, y fijar el presupuesto
respectivo, prestando atención continua a las necesidades que se puedan
presentar en el transcurso del año, si el colaborador o algún proyecto así lo
requieren.
4.2 Cuando la capacitación requiera inversión adicional a la prevista por el
cronograma anual establecido, se debe solicitar la aprobación del Director
de área, posteriormente del Director Administrativo, financiero y comercial
o si la inversión supera los dos SMMLV se requiere la aprobación de la
Gerencia.
Nota: En caso que el colaborador no asista o no apruebe la formación ofrecida se
procederá de acuerdo a lo establecido en el Reglamento Interno de Trabajo.
De igual manera, si el colaborador renuncia posterior a haber tomado la formación,
se procederá acorde a lo establecido en el Reglamento Interno de Trabajo.
4.3 Semestralmente se revisará el cumplimiento del cronograma de
capacitación establecido, para verificar su realización y ajustarlo si es
necesario.
5.- DOCUMENTOS DE REFERENCIA
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5.1. Acciones correctivas, preventivas y mejora
5.2. Organigrama
6.- ELEMENTOS A UTILIZAR
6.1.- Equipo de cómputo.
6.2.- Teléfono.
6.3.- Hoja de vida del trabajador
7.- RESPONSABILIDAD
7.1 Los Departamentos Administrativo, SST y calidad, son responsables de
cumplir con lo estipulado en este procedimiento.
8.- DESCRIPCION DE LA ACTIVIDAD.
8.1 Se inician las actividades con la realización del Cronograma de
capacitaciones, soportado en las necesidades que la organización ha
determinado y en las acciones correctivas, preventivas y
mejoramiento recibidas.
Una vez se ha realizado la capacitación, el grupo capacitado firma
constando su asistencia en el formato “Registro de Asistencia”, con el
nombre del docente, de los participantes, fecha, hora y lugar, etc.,
Semestralmente el jefe inmediato realizara un análisis de la
efectividad de las evaluaciones realizadas y semestralmente los
departamentos SST y Calidad evaluaran la necesidad de reforzar la
capacitación.
En caso de que se entregue algún certificado o diploma, el original se
incluirá en la hoja de vida del colaborador.
8.2 Cada vez que ingresa nuevo personal a la empresa, se realiza una
capacitación relacionada con seguridad, salud en el trabajo, calidad,
medio ambiente, funciones y responsabilidades, reconocimiento del
área de trabajo y demás temas que se consideren necesarios para el
ingreso del trabajador, del cual se deja evidencia mediante el
diligenciamiento del formato “Registro de Inducción”. En caso de ser
necesaria una capacitación adicional, se diligencia el formato
Solicitud de Acciones Correctivas, preventivas y mejoramiento”,
indicando claramente el tipo de entrenamiento o capacitación
solicitada.
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Posteriormente con una frecuencia anual, se hace la re inducción al
personal, con el objeto de reforzar los temas.
8.3. Mensualmente, el coordinador SST, actualiza el indicador de gestión de
Cumplimiento al programa de capacitaciones y lo presenta a
Gerencia máximo los días 5 de cada mes.
9. CRONOGRAMA DE CAPACITACIÓN
10. INDICADORES DEL PROGRAMA
Capacitaciones realizadas X 100
Capacitaciones Programadas
Frecuencia Medición: Mensual
Responsable: Coordinador SST
Meta: Cumplimiento 100%
9. ANEXOS Y REGISTROS
Formato “Solicitud de Acciones correctivas, preventivas y mejora”
Formato “Cronograma de Capacitación”
Formato “Registro de Asistencia”
Formato “Evaluación de capacitación”.
Formato “Registro de inducción”.
10. Control De Cambios
Fecha Modificación
30-09-2020 Creación del documento
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10-05-2023 Se actualizan nombres de cargos responsables
11. Control De Firmas
Mayerly Martínez P. Leidy Benitez
ELABORÓ: APROBÓ:
Responsable SGC Director Administrativo
FECHA: 10/05/2023 FECHA: 10/05/2023
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