0% encontró este documento útil (0 votos)
32 vistas43 páginas

Guía SEO para Foxit Reader PDF

Este documento proporciona una guía rápida para el uso del software Foxit Reader. Explica cómo instalar y desinstalar el programa, abrir, cerrar y guardar archivos PDF, personalizar el área de trabajo cambiando la máscara, el modo táctil y la cinta, leer documentos, trabajar con PDF mediante la copia de texto e imágenes, búsqueda, firmas y comentarios, rellenar formularios, y opciones de impresión.

Cargado por

Eugenio
Derechos de autor
© © All Rights Reserved
Nos tomamos en serio los derechos de los contenidos. Si sospechas que se trata de tu contenido, reclámalo aquí.
Formatos disponibles
Descarga como PDF, TXT o lee en línea desde Scribd
0% encontró este documento útil (0 votos)
32 vistas43 páginas

Guía SEO para Foxit Reader PDF

Este documento proporciona una guía rápida para el uso del software Foxit Reader. Explica cómo instalar y desinstalar el programa, abrir, cerrar y guardar archivos PDF, personalizar el área de trabajo cambiando la máscara, el modo táctil y la cinta, leer documentos, trabajar con PDF mediante la copia de texto e imágenes, búsqueda, firmas y comentarios, rellenar formularios, y opciones de impresión.

Cargado por

Eugenio
Derechos de autor
© © All Rights Reserved
Nos tomamos en serio los derechos de los contenidos. Si sospechas que se trata de tu contenido, reclámalo aquí.
Formatos disponibles
Descarga como PDF, TXT o lee en línea desde Scribd

1

Foxit Reader
Guía rápida
Contenido
Contenido ....................................................................................................... 2
Usar Foxit Reader ........................................................................................... 3
Instalar y desinstalar ..............................................................................................................3
Abrir, cerrar y guardar ...........................................................................................................3
Personalización del área de trabajo.....................................................................................4
Encontrar comandos ..............................................................................................................8
Leer ................................................................................................................. 9
Ir a una página específica ......................................................................................................9
Ver documentos .................................................................................................................. 11
Ajustar la visualización de los documentos ..................................................................... 14
Accesibilidad de lectura ...................................................................................................... 14
Trabajar con PDF .......................................................................................... 15
Copiar texto, imágenes y páginas ..................................................................................... 15
Reglas, guías, grosores de línea y medidas ...................................................................... 15
Deshacer y rehacer ............................................................................................................. 17
Lectura de artículos en PDF ............................................................................................... 18
Búsqueda en PDF ................................................................................................................ 18
Firmar PDF ............................................................................................................................ 19
Compartir archivos PDF ...................................................................................................... 22
Trabajar con ConnectedPDF ........................................................................ 23
Comentarios ................................................................................................. 24
Comandos básicos de comentarios .................................................................................. 24
Sello ....................................................................................................................................... 28
Revisión de PDF ................................................................................................................... 29
Formularios ................................................................................................... 31
Rellenar formularios PDF ................................................................................................... 32
Comentar en formularios ................................................................................................... 32
Importar y exportar datos de un formulario ................................................................... 32
Generar códigos de barras 2D ........................................................................................... 36
Verificar firmas en formularios XFA .................................................................................. 37
Edición avanzada .......................................................................................... 38
Marcadores .......................................................................................................................... 38
Imprimir ........................................................................................................ 40
Cómo imprimir documentos PDF...................................................................................... 40
Impresión de parte de una página .................................................................................... 40
Impresión de las páginas o secciones especificadas ...................................................... 40
Optimización de impresión ................................................................................................ 41
Cuadro de diálogo Imprimir ............................................................................................... 42
Póngase en contacto con nosotros ............................................................. 43

2
Foxit Reader
Guía rápida

Usar Foxit Reader

Instalar y desinstalar

Puede instalar fácilmente Foxit Reader si hace doble clic en el archivo de instalación
descargado y ejecuta los siguientes pasos según vayan apareciendo.

También puede instalar Foxit Reader con la línea de comandos. Para obtener más
detalles, consulte el Manual de usuario de Foxit Reader.

Para desinstalar Foxit Reader, realice uno de los siguientes pasos:


 Haga clic en Inicio>Todos los programas>Foxit Reader >Desinstalar Foxit Reader.

 En Windows 8 y 10, haga clic en Inicio > Sistema de Windows > Panel de control >

Programas > Programas y características, seleccione Foxit Reader y haga clic en

Desinstalar. En Windows 7, haga clic en Inicio > Panel de control > Programas >

Desinstalar programa y seleccione Foxit Reader para desinstalar.

 Haga doble clic en unins000.exe en el directorio de instalación de Foxit Reader,

Nombre de unidad:\...\Foxit Software\Foxit Reader\.

Abrir, cerrar y guardar

Una vez que ejecute la aplicación Foxit Reader, podrá abrir, cerrar y guardar archivos PDF
si hace clic en la pestaña Archivo y selecciona las opciones correspondientes.

3
Foxit Reader
Guía rápida

Personalización del área de trabajo

Cambiar la máscara

Para cambiar la máscara del software, seleccione Archivo > Cambiar la piel > seleccione la
máscara deseada.

4
Foxit Reader
Guía rápida
Cambiar al modo táctil

El modo táctil permite que sea más sencillo utilizar Foxit Reader en dispositivos táctiles.
En el modo táctil, los botones de la barra de herramientas, los comandos y los paneles se
alejan levemente unos de otros para permitir una selección más sencilla con los dedos.

Para cambiar al modo táctil, haga clic en en la barra de herramientas de acceso

rápido y seleccione Modo táctil. Mientras se encuentre en el modo táctil, puede tocar

y seleccionar Modo de ratón para regresar al modo de ratón.

Personalizar la cinta

Barra de herramientas basada en cinta

De forma similar a la barra de herramientas de Office 2013, Foxit Reader cuenta con una
barra de herramientas basada en cinta, en la que cada pestaña contiene diferentes
comandos para facilitar el acceso a las opciones. Puede desplazarse por las pestañas,
como Inicio, Comentario, Ver y Formulario, y revisar los comandos que necesita (se
muestran abajo).

La cinta está diseñada para ayudarle a encontrar los comandos de forma fácil y cómoda.
A partir de la versión 7.0 en adelante, Foxit Reader le ofrece la capacidad de personalizar
y ajustar la cinta de la forma en que desee. Con esta función, puede personalizar la cinta
predeterminada y crear pestañas o grupos personalizados con sus comandos preferidos.

Para personalizar la cinta, haga clic con el botón derecho en la cinta, seleccione
Personalizar la cinta en el menú contextual para abrir primero el cuadro de diálogo
Personalizar herramientas y realice los siguientes pasos.

Menú contextual

5
Foxit Reader
Guía rápida

Cuadro de diálogo de personalización de herramientas

Crear una nueva pestaña

Para crear una nueva pestaña, realice uno de los siguientes pasos:

 Seleccione la pestaña después de la cual desea agregar la nueva pestaña y haga clic
en Nueva pestaña.
 También puede hacer clic con el botón derecho en la pestaña después de la cual
desea agregar la nueva pestaña y seleccionar Nueva pestaña en el menú contextual.

Agregar un nuevo grupo a una pestaña

Para agregar un grupo nuevo a una pestaña, realice uno de los siguientes pasos:

 Seleccione la pestaña a la cual desea agregar el grupo y haga clic en Nuevo grupo.
 También puede hacer clic con el botón derecho en la pestaña a la cual desea agregar
el grupo y seleccionar Nuevo grupo en el menú contextual.

Cambiar el nombre de una pestaña o grupo

 Seleccione la pestaña o el grupo a los que desee cambiarles el nombre y haga clic en
Cambiar nombre.
 También puede hacer clic con el botón derecho en la pestaña o el grupo a los que
desee cambiarles el nombre y seleccionar Cambiar nombre en el menú contextual.
 En el cuadro de diálogo Cambiar nombre, escriba el nuevo nombre y haga clic en
Aceptar.

6
Foxit Reader
Guía rápida

Agregar comandos a un grupo

 Seleccione el grupo en el que desee agregar un comando.


 Elija la categoría en donde está el comando y luego seleccione el comando deseado
de la lista Elegir comando de.
 Haga clic en Agregar para agregar el comando seleccionado al grupo deseado.

Quitar una pestaña, un grupo o un comando

Para quitar una pestaña, un grupo o un comando, realice uno de los siguientes pasos:

 Seleccione la pestaña, el grupo o el comando que desea quitar y haga clic en Quitar.
 También puede hacer clic con el botón derecho en la pestaña, el grupo o el comando
que desea quitar y seleccionar Eliminar del menú contextual.

Reorganizar las pestañas o los grupos

Para reorganizar las pestañas o los grupos, realice uno de los siguientes pasos:

 Seleccione la pestaña o el grupo que desea reorganizar y haga clic en la flecha Arriba

o Abajo para mover según corresponda.

 También puede hacer derecho en la pestaña o el grupo que desea reorganizar y


seleccionar Subir elemento o Bajar elemento para realizar los movimientos
correspondientes.

Restablecer la cinta

 Haga clic en Restablecer en el cuadro de diálogo Personalizar herramientas para


restablecer la cinta a la configuración predeterminada.

Importar una cinta personalizada

 Haga clic en Importar.


 En el cuadro de diálogo Abrir, seleccione el archivo de personalización de la cinta
(archivo .xml) y haga clic en Abrir.

Nota: Una vez importado un archivo de personalización de cinta, se perderán todas las
organizaciones que haya personalizado anteriormente. Si desea volver a la cinta
previamente personalizada, se recomienda exportar la cinta personalizada antes de
importar una nueva.

Exportar una cinta personalizada


7
Foxit Reader
Guía rápida
 Haga clic en Exportar.
 En el cuadro de diálogo Guardar como, especifique la ruta y el nombre de archivo, y
haga clic en Guardar.

Nota:

1. Después de la personalización, debe hacer clic en Aceptar en la pestaña Personalizar


cinta para guardar los cambios y aplicarlos a la cinta.

2. Para ayudarlo a distinguir pestañas o grupos predeterminados de otras selecciones


personalizadas, las pestañas o los grupos personalizados de la lista Personalizar la cinta
se marcan con “(Personalizado)” después del nombre (de este modo:

), pero la palabra “(Personalizado)” no aparecerá en la

cinta.

3. Los comandos del grupo predeterminado en una pestaña predeterminada se


muestran en gris y no se pueden reorganizar ni eliminar, ni se les puede cambiar el
nombre.

4. No puede quitar pestañas predeterminadas en Foxit Reader.

Encontrar comandos

Ver todos los comandos

Haga clic en los botones del grupo en las diferentes pestañas para alternar entre los
diferentes comandos. Además, cuando el cursor se pose sobre cada comando, aparecerá
la sugerencia. Por ejemplo, en la pestaña Inicio, se encuentran los grupos Herramientas,
Vista, Comentario, Vínculos e Insertar. Puede usar el comando Mano para mover el
contenido, el comando Seleccionar texto e imagen para seleccionar texto e imágenes, el
comando Seleccionar anotación para seleccionar anotaciones, los comandos Zoom para
acercar y alejar las páginas, y los comandos Insertar para insertar imágenes, contenido
multimedia y archivos.

8
Foxit Reader
Guía rápida
Buscar y encontrar comandos

Puede escribir el nombre del comando en el campo Indique qué hacer para encontrar el
comando y tener la función al alcance de la mano. Por ejemplo, si quiere resaltar texto en
un archivo PDF, coloque el cursor sobre el cuadro Indique qué hacer (o presione Alt + Q) y
escriba “highlight” (resaltar). A continuación, Foxit Reader mostrará una lista con los
comandos que coinciden con la búsqueda, desde donde podrá seleccionar y activar la
función deseada.

Leer
Después de familiarizarse con el área de trabajo y los comandos básicos, podrá
comenzar a leer documentos PDF. Puede ir fácilmente a una página específica, ajustar la
vista de un documento, leer texto puro con el comando Visor de texto, escuchar
documentos mientras los ve, redistribuir un archivo PDF para verlo en una sola columna,
entre otras opciones. Foxit Reader también permite a los usuarios ver las carteras de
PDF.

Ir a una página específica

 Haga clic en Primera página, Ú ltima página, Página anterior y Página siguiente en el
grupo Ir a de la pestaña Ver o en la barra de estado para ver el archivo PDF. También
puede introducir el número de página específico para ir a esa página. Vista anterior
permite regresar al modo de visualización anterior, mientras que Vista siguiente lo
lleva al siguiente modo de visualización.
9
Foxit Reader
Guía rápida

 Para ir a una página mediante las miniaturas de página, haga clic en el botón

Miniaturas de página en el panel de navegación izquierdo y haga clic en la


miniatura correspondiente. Para desplazarse a un punto en la página actual,
simplemente arrastre el cuadro rojo en la miniatura de página. Para cambiar el
tamaño de la miniatura de página, haga clic con el botón derecho en la miniatura y
seleccione Ampliar miniaturas de página o Reducir miniaturas de página, o bien use
la combinación CTRL + rueda de desplazamiento del mouse.

Para saltar a un tema específico mediante los marcadores, haga clic en el botón

Marcadores en el panel de navegación izquierdo. A continuación, haga clic en el


marcador o haga clic derecho en el marcador y seleccione Ir al marcador. Haga clic
en el signo más (+) o menos (-) para expandir o contraer el contenido del marcador.
Para contraer todos los marcadores, haga clic con el botón derecho en cualquiera de

ellos (o haga clic en el menú Opciones ) en el panel Marcadores y seleccione

Expandir/Contraer todos los marcadores. Cuando no hay marcadores expandidos en


el panel Marcadores, se puede hacer clic con el botón derecho en cualquier

10
Foxit Reader
Guía rápida
marcador (o hacer clic en el menú Opciones ) y seleccionar Expandir/Contraer

todos los marcadores para expandir todos los marcadores.

Ver documentos

Lectura en una sola pestaña o lectura en varias pestañas

El modo de lectura en una sola pestaña le permite abrir archivos PDF en varias instancias.
Es ideal si necesita leer los PDF uno junto al otro. Para habilitar la lectura en una sola
pestaña, vaya a Archivo > Preferencias > Documentos, active la opción Permitir varias
instancias en el grupo Configuración de apertura y haga clic en Aceptar para aplicar la
configuración.

El modo de lectura en varias pestañas permite a los usuarios abrir varios archivos PDF en
diferentes pestañas en la misma instancia. Para habilitar la lectura en varias pestañas,
vaya a Archivo > Preferencias > Documentos, desactive la opción Permitir varias
instancias en el grupo Configuración de apertura y haga clic en Aceptar para aplicar la
configuración. En el modo de lectura en varias pestañas, puede arrastrar y soltar una
pestaña de archivo fuera de la ventana existente para crear una nueva instancia y ver el
archivo PDF en esa ventana individual. Para volver a combinar la pestaña de archivo con
la interfaz principal, haga clic en la pestaña de archivo y, a continuación, arrástrela y

11
Foxit Reader
Guía rápida
suéltela para devolverla a la interfaz principal. Al leer en el modo de varias pestañas,
puede alternar entre distintas pestañas de archivo mediante Ctrl + Tab o el
desplazamiento con el mouse. Para alternar entre pestañas de archivos con el mouse,
asegúrese de haber activado la opción Intercambiar rápidamente entre pestañas con la
rueda del mouse en el grupo Barra de pestañas en Preferencias > General.

Cambiar entre distintos modos de vista

Puede visualizar los documentos como solo texto o verlos en Modo de lectura, Pantalla
completa, Vista invertida, Modo de redistribución y Modo nocturno.

Usar el visor de texto de Foxit

Con el Visor de texto en el grupo Vistas de documentos en la pestaña Ver, podrá trabajar
en todos los documentos PDF mediante el modo de texto puro. Esto permite reutilizar el
texto disperso entre imágenes y tablas como en un Bloc de notas.

Ver documento en modo Redistribución

En el grupo Vistas de documentos de la pestaña Ver o en el grupo Ver de la pestaña Inicio,


puede hacer clic en Redistribución para redistribuir un documento PDF y presentarlo
temporalmente en una sola columna del ancho del panel de documentos. El modo
Redistribución permite al usuario leer fácilmente un documento PDF cuando lo amplía en
un monitor estándar, sin tener que desplazarse horizontalmente para leer todo el texto.

En la pestaña Ver

En la pestaña Inicio

12
Foxit Reader
Guía rápida
Ver documento PDF en Modo nocturno

El Modo nocturno de Foxit Reader le permite invertir el blanco y negro para disminuir la
fatiga ocular cuando hay poca luz. En el grupo Vistas de documentos, en la pestaña Ver,
haga clic en Modo nocturno para habilitar o deshabilitar el Modo nocturno.

Ver portafolios PDF

Los portafolios PDF son una combinación de archivos con diferentes formatos, como
archivos de Word, documentos de texto y archivos Excel. Foxit Reader admite la
visualización y la impresión de carteras de PDF, además de la búsqueda de palabras clave
en la cartera.

Muestra de un portafolio PDF

 Descargue un portafolio PDF de muestra (preferiblemente con archivos en


diferentes formatos).
 Ábralo en Foxit Reader con el botón derecho y seleccione Abrir con Foxit Reader.
 Desplácese por los diferentes archivos del portafolio.
 Para buscar palabras clave en los PDF de un portafolio, haga clic en el botón

Búsqueda avanzada y especifique palabras clave y opciones de búsqueda

según lo desee en el panel Buscar.

13
Foxit Reader
Guía rápida
Ajustar la visualización de los documentos

Foxit Reader ofrece múltiples comandos para ajustar la manera de visualizar los
documentos PDF. El grupo Ver de la pestaña Inicio incluye comandos sencillos, como
Acercar y Alejar. En la pestaña Ver, el grupo Visualización de página incluye funciones
más avanzadas, como el ajuste de la orientación y el diseño de la página, el modo de
visualización y más. También puede hacer clic derecho en el contenido y elegir las
opciones deseadas.

En la pestaña Inicio

En la pestaña Ver

Accesibilidad de lectura

La característica Accesibilidad de lectura ayuda a los usuarios a leer archivos PDF


fácilmente. El grupo Asistente de la pestaña Ver incluye comandos como Enmarcar y
Magnificador que ayudan a visualizar el archivo PDF con más facilidad. El comando Leer

lee el contenido de un PDF en voz alta, incluidos el texto de los comentarios y el


texto alternativo que describe las imágenes y los campos que se pueden rellenar. El
comando Desplazamiento automático incluye funciones para desplazarse fácilmente por
archivos PDF extensos. También puede usar aceleradores de una sola tecla para
seleccionar algunos comandos o realizar ciertas acciones. Para obtener más información
sobre los atajos de una sola tecla, consulte el Manual de usuario de Foxit Reader.

14
Foxit Reader
Guía rápida

Trabajar con PDF


Foxit Reader no solo ofrece la función para leer PDF, sino que también ofrece la
capacidad de trabajar en PDF. Foxit Reader permite copiar texto o imágenes a otras
aplicaciones, deshacer y rehacer acciones previas, alinear y posicionar contenido en una
página, enviar el documento PDF actual a Evernote como un archivo adjunto y firmar
documentos PDF.

Copiar texto, imágenes y páginas

 Foxit Reader permite copiar y pegar un texto con formato intacto, incluidos el
tamaño, el estilo y el color de fuente, entre otras funciones de edición de texto. Una
vez seleccionado el texto con el comando Seleccionar texto e imagen, puede copiar
el texto mediante una de las siguientes opciones y pegar el texto seleccionado del
Portapapeles en otra aplicación.
 Haga clic con el botón derecho en el texto seleccionado > seleccione Copiar.
 Presione la tecla de método abreviado Ctrl + C.
 Puede usar el comando Seleccionar texto e imagen para seleccionar y copiar una
imagen, o usar el comando Instantánea para copiar imágenes al Portapapeles.

Reglas, guías, grosores de línea y medidas

 Foxit Reader ofrece Reglas y Guías tanto horizontales como verticales en el grupo
Visualización de página de la pestaña Ver para ayudar a alinear y posicionar texto,
gráficos u otros objetos en la página. También se pueden usar para verificar el
tamaño y los márgenes de los documentos.

A. Reglas B. Guías
15
Foxit Reader
Guía rápida

 Foxit Reader permite mostrar archivos PDF en una vista sin Grosores de línea. Puede
desactivar la opción Grosores de línea en la pestaña Ver para desactivar la vista
Grosores de línea (es decir, para aplicar un ancho de trazo constante de 1 píxel a las
líneas, independientemente del zoom) y hacer el dibujo más claro.

PDF en la vista Grosores de línea

PDF en la vista sin Grosores de línea

 Los comandos Medida en la pestaña Comentario permiten medir distancias y áreas


de objetos en documentos PDF.

16
Foxit Reader
Guía rápida

 Foxit Reader permite a los usuarios dar formato a una medida mientras se está
realizando. Una vez realizada la medida, se mostrará la pestaña contextual Formato
de comentario. Puede calibrar la proporción de escala, mostrar u ocultar reglas,
resultados de mediciones y marcados, y exportar la información de mediciones.

Mientras mide un objeto, puede seleccionar cualquiera de las siguientes opciones de


ajuste para ajustar la medición a un punto específico del objeto y lograr una
medición más precisa.

 Ajustar a puntos finales : ajusta la medición a los extremos de una línea.

 Ajustar a puntos medios : ajusta la medición al punto medio de una línea.

 Ajustar a trayectorias : ajusta la medición al punto más cercano de la

trayectoria.

 Ajustar a intersecciones : ajusta la medición al punto donde se intersecan dos

trayectorias.

Deshacer y rehacer

Foxit Reader le permite deshacer y rehacer acciones previas con el botón para deshacer

y el botón para rehacer . Puede deshacer y rehacer cualquier edición realizada

en documentos PDF, como comentarios, ediciones avanzadas y cambios realizados al


documento.

Nota: No se puede deshacer o rehacer la edición de los marcadores.

17
Foxit Reader
Guía rápida
Lectura de artículos en PDF

Los artículos en PDF son hilos electrónicos opcionales definidos por el autor del archivo
PDF, que guían a los lectores a través del contenido de los archivos PDF presentados en
varias columnas y a lo largo de una serie de páginas. Si está leyendo un archivo PDF que
contiene artículos, puede ir a Ver > Paneles de navegación > Artículos para abrir el panel
Artículos y verlos. En el panel Artículos, seleccione un artículo y elija Leer artículo en el
menú contextual o la lista de Opciones para leer el artículo seleccionado.

Búsqueda en PDF

Foxit Reader le permite realizar búsquedas para encontrar fácilmente texto en los
archivos PDF. Puede ir a Archivo > Preferencias > Buscar para especificar preferencias de
búsqueda.

 Para buscar rápidamente el texto que desea encontrar, seleccione el campo Buscar

en la barra de menú. Haga clic en para definir los criterios de

búsqueda.
 Para realizar búsquedas avanzadas, haga clic en el comando Búsqueda avanzada
ubicado junto al cuadro Buscar. Puede buscar una cadena en un solo archivo
PDF, en varios archivos PDF dentro de una carpeta especificada, en PDF de un
portafolio PDF o en un índice de PDF. Cuando finalice la búsqueda, aparecerán todas
las coincidencias en una vista de árbol. Esto le permite realizar una vista previa
rápida del contexto y dirigirse a las ubicaciones específicas. También puede guardar
los resultados de la búsqueda como un archivo CSV o PDF para referencia futura.
 Para buscar y resaltar texto en un color específico, elija Comentario > Buscar y
resaltar. Busque las cadenas o los patrones de texto que necesite en el panel Buscar.
Una vez finalizada la búsqueda, verifique las instancias que desee resaltar y haga clic

en el icono Resaltar . De manera predeterminada, las instancias de búsqueda se


resaltarán en amarillo. Si desea cambiar el color de resaltado, vaya a las propiedades
de apariencia de la herramienta Resaltar texto y establezca las propiedades como
predeterminadas. El cambio de color se aplicará cuando realice un nuevo proceso de
buscar y resaltar.

18
Foxit Reader
Guía rápida
Firmar PDF

Firma rápida de PDF

Foxit Reader permite a los usuarios firmar PDF con su propia firma o imágenes
importadas del disco local y del portapapeles. Foxit Reader también permite a los
usuarios cifrar las firmas para mayor protección de la información confidencial.

Para firmar un archivo PDF, realice los siguientes pasos:

 Elija Completar y firmar.

 Haga clic en , o bien haga clic en en el cuadro Firma y seleccione Crear firma.
 En el cuadro de diálogo Crear firma, elija una de los siguientes métodos para crear
una firma:

 Escribir firma: Escriba su firma en el cuadro Escribir firma y haga clic en Aceptar
después de finalizar.
 Importar archivo: En el cuadro de diálogo Abrir, seleccione una imagen o archivo
PDF como su firma y haga clic en Abrir. Si selecciona como su firma un archivo
PDF que contiene varias páginas, desplácese por la barra lateral para
seleccionar la página que prefiera del documento en el cuadro de diálogo
emergente Firma y, a continuación, haga clic en Aceptar para confirmar.
 Pegar desde el portapapeles: Use la imagen del portapapeles como su firma.
 Tipear firma: En el cuadro de diálogo Tipear firma, tipee su firma en el campo

19
Foxit Reader
Guía rápida
Tipear firma > elija un estilo de fuente de la lista de fuentes > haga clic en
Aceptar.
 Firma en línea: Elija una de las firmas en línea guardadas anteriormente.
 Si es necesario, revise las siguientes opciones:
 Convertir firma a blanco y negro: Esta opción está seleccionada de forma
predeterminada, lo que le permite convertir las imágenes a color en firmas
blanco y negro. Anule la selección de esta opción para crear una firma de una
imagen con sus colores originales.
 Mantener el tamaño original: Esta opción está disponible cuando elige crear una
firma a través de un archivo o del portapapeles. Marque esta opción para
mantener el tamaño original de la imagen cuando agrega firmas.
 Descartar esta firma al cerrar el programa: Seleccione esta opción para eliminar
automáticamente la firma cuando se cierre Foxit Reader.
 Usar esta firma requiere contraseña: Seleccione esta opción y haga clic en
Establecer contraseña para configurar una contraseña para la firma. Una vez
configurada, deberá introducir la contraseña antes de aplicar la firma.

Consejo: Puede establecer su firma en una hoja de papel en blanco limpia utilizando una
lapicera negra y luego escanearla como un archivo de imagen. Para crear una mejor firma,
debe escanearla en modo monocromático a 600 DPI.

 (Opcional) Haga clic en Guardar en línea para guardar la firma recientemente creada
en los servicios web de Foxit ConnectedPDF, con los que puede firmar documentos.
 Haga clic en Guardar.
 Haga clic en el lugar donde desee firmar, o arrastre un rectángulo para definir el
tamaño y la ubicación.
 (Opcional) Antes de aplicar la firma, puede arrastrar el pequeño cuadro rojo de la
esquina inferior derecha para cambiar el tamaño de la firma. Después de cambiar el
tamaño, haga clic en la firma con el botón derecho y elija Establecer el tamaño actual
como predeterminado para configurar el tamaño como predeterminado de manera
que Foxit Reader recuerde y aplique el mismo tamaño cuando agregue la misma
firma en el futuro.
 Haga clic con el botón derecho en la firma y elija Aplicar firma para colocar la firma.

Nota: Una vez aplicada, la firma no se podrá eliminar ni editar.

Añadir firmas digitales

 Seleccione Proteger > Firmar y certificar > Colocar firma.


 Presione y mantenga presionado el botón del mouse, y luego arrastre el cursor para
establecer la firma.
 En el cuadro de diálogo Firmar documento, elija un ID digital de un menú
desplegable. Si no puede encontrar el ID digital especificado, necesitará obtener un

20
Foxit Reader
Guía rápida
certificado de un proveedor de terceros o crear un ID digital personalizado.
 (Opcional) Para crear un ID digital personalizado, seleccione ID nuevo del menú
desplegable y especifique las opciones. Para una implementación en toda la
empresa, los administradores de TI también pueden usar la herramienta SignITMgr
para configurar qué archivo de identificadores digitales pueden usar los usuarios de
la organización para firmar archivos PDF. Una vez configurado completamente, los
usuarios solo pueden usar los ID digitales especificados para firmar archivos PDF y
no pueden crear un nuevo ID.
 Elija un tipo de aspecto en el menú. Puede crear un nuevo estilo según lo desee con
los siguientes pasos:

 Seleccione Crear nuevo estilo del menú Tipo de aspecto.


 En el cuadro de diálogo Configurar estilo de firma, introduzca el título, configure
el gráfico y texto de la firma, y haga clic en Aceptar.

 Para firmar el archivo PDF abierto, haga clic en Firmar para firmar y guardar el
archivo. Para firmar varios archivos PDF, haga clic en Aplicar a varios archivos para
agregar los archivos PDF, y especifique las opciones de salida. A continuación, haga
clic en Firmar inmediatamente.

Sugerencia: Cuando elige un identificador digital protegido con contraseña para firmar
archivos PDF, se le solicita que escriba la contraseña al aplicar la firma.

Añadir un sello horario a las firmas digitales y los documentos

Los sellos horarios se usan para especificar la fecha y la hora en las que se firmó un
documento. Un sello horario de confianza prueba que el contenido de los PDF se creó en
un determinado tiempo y no se modificó desde entonces. Foxit Reader permite añadir un
sello horario de confianza a las firmas digitales o los documentos.

Antes de añadir un sello horario a las firmas digitales o los documentos, debe configurar
un servidor de sello horario predeterminado. Vaya a Archivo > Preferencias > Servidores
de sello horario y configure un servidor de sello horario predeterminado. Luego, puede
firmar el documento colocando la firma digital o haciendo clic en Proteger > Documento
con sello horario para añadir una firma con sello horario al documento. Debe añadir el
servidor de sello horario a la lista de certificados de confianza para que las propiedades
de firma muestren la fecha y la hora del servidor de sello horario en las que se firmó el
documento.

Para añadir un servidor de sello horario de confianza a la lista Certificados de confianza,


haga clic en Propiedades de sello horario en la esquina inferior izquierda del cuadro de
diálogo Propiedades de firma. En el cuadro emergente Propiedades de sello horario,
haga clic en Mostrar certificado > Añadir a certificados de confianza. Si se añadió una

21
Foxit Reader
Guía rápida
firma con sello horario en el documento, puede hacer clic con el botón derecho en la
firma con sello horario en el panel Firma digital y seleccionar Mostrar propiedades de
firma. En el cuadro de diálogo emergente Propiedades de firma, haga clic en Mostrar
certificado > Añadir a certificados de confianza.

Compartir archivos PDF

Foxit Reader se integra con Microsoft SharePoint, Epona DMSforLegal, Alfresco, OneNote
y Evernote, lo que permite administrar y compartir documentos PDF con facilidad.

Integración con SharePoint, Epona DMSforLegal y Alfresco

Foxit Reader se integró con SharePoint, Epona DMSforLegal y Alfresco, lo que permite
abrir, modificar, guardar, proteger y desproteger sin problemas los PDF en el servidor
ECM.

Para abrir un archivo PDF desde el servidor ECM, elija Archivo > Abrir > Agregar un lugar >
SharePoint/DMSforLegal/Alfresco. Después de iniciar sesión con su cuenta, puede abrir
un PDF desde el servidor y modificarlo en Foxit Reader. Según el estado del documento
abierto en el servidor, también puede hacer clic en Desproteger o Descartar
desprotección para cambiar el estado del documento durante la modificación. Al finalizar,
haga clic en Proteger para proteger y guardar un documento desprotegido de nuevo en
la cuenta de ECM.

Sugerencia: Antes de usar Foxit Reader para abrir PDF en Epona DMSforLegal, se le
pedirá que instale el cliente Epona DMSforLegal en el sistema, si aún no lo ha hecho.

Enviar a Evernote

Permite enviar documentos PDF a Evernote como archivos adjuntos.


 Requisitos previos: debe tener una cuenta de Evernote activa en
https://www.evernote.com/Registration.action
Descargar e instalar – https://evernote.com/intl/en/download
 Abra un archivo PDF para editar.
 Elija Compartir y haga clic en Evernote en el grupo Enviar a (se muestra a
continuación).

22
Foxit Reader
Guía rápida

 Debe obtener una confirmación relacionada con el archivo importado en la esquina


inferior derecha:

Enviar a OneNote

Es posible enviar un documento PDF a OneNote rápidamente en Foxit Reader después


de editar.

 Abra y edite el documento en Foxit Reader.


 Guarde los cambios y después haga clic en Compartir > OneNote.
 Seleccione una sección o una página en el bloc de notas y haga clic en Aceptar.
 En el cuadro de diálogo emergente, elija Adjuntar archivo o Insertar copia impresa
para insertar el documento en la página o sección seleccionada de OneNote.

Trabajar con ConnectedPDF


Foxit ConnectedPDF permite a cada PDF tener una identidad asignada por un servicio de
nube de ConnectedPDF y realiza el seguimiento de todos los eventos en el PDF, como
creación, distribución y modificación. De esta forma, independientemente de dónde se
dirija el documento de ConnectedPDF y la cantidad de distribuciones y modificaciones
realizadas a este, el propietario del documento puede siempre realizar un seguimiento
del documento en tiempo real y colaborar con los participantes del documento
involucrados. Por lo tanto, ConnectedPDF conecta a los archivos, personas, ubicaciones y
sistemas, mientras que el archivo PDF normal es un método solitario y estático.

La pestaña Conectar de la barra de herramientas de Foxit Reader incluye comandos


eficaces y fáciles de utilizar que permiten crear archivos de ConnectedPDF y realizar un
seguimiento del acceso a ellos. También puede unirse en cualquier momento y lugar a
una revisión de documentos de ConnectedPDF basados en el almacenamiento en la
nube. Las características detalladas incluyen:

 Conversión de archivos PDF a ConnectedPDF


 Convertir otros formatos a ConnectedPDF al crear en PDF

23
Foxit Reader
Guía rápida
 Realizar un seguimiento de cualquier acceso a los documentos de ConnectedPDF
 Visualización de los datos de uso en la página de inicio del documento
 Registrar y cargar una nueva versión de un documento de ConnectedPDF
 Configuración de permisos
 Aprobación y revocación dinámicas de los permisos de los documentos
 Solicitud de permisos de documentos y respuesta a los cambios a los permisos
de los documentos de forma dinámica
 Intercambio de archivos, para lo cual debe generar un vínculo al archivo y
enviarlo por correo electrónico o las redes sociales
 Revisión conectada sin tener la configuración de carpetas compartidas
 Localizador y solicitud de documentos
 Uso compartido de comentarios y debates en documentos PDF

Foxit ConnectedPDF está disponible solo en algunas versiones de idioma de Foxit Reader,
como las versiones de inglés y chino. Para obtener más información sobre ConnectedPDF,
consulte el manual de usuario de ConnectedPDF.

Comentarios
Los comentarios son necesarios en la lectura de documentos para estudiar o trabajar.
Foxit Reader ofrece varios grupos de comandos para hacer comentarios. Antes de
agregar comentarios, puede ir a Archivo > Preferencias > Comentarios para establecer las
preferencias de comentarios. También podrá responder, eliminar y mover los
comentarios con facilidad.

Nota: Puede ver, explorar y comentar el contenido 3D de los PDF mediante los comandos
del panel Navegación de contenido 3D ubicado en el panel de navegación. Antes de usar
estas funciones, tiene que descargar el plu-in de Foxit Server e instalarlo en Foxit Reader.

Comandos básicos de comentarios

Existen diversos grupos de comandos de comentarios con diferentes funciones


disponibles: Marcado de texto, Anclar, Máquina de escribir y Dibujo. Estas funciones se
encuentran en la pestaña Comentario. Puede escribir un mensaje de texto o agregar una
línea, un círculo u otras figuras para hacer comentarios en el PDF. También puede editar,
responder, eliminar y mover los comentarios con facilidad. Esta función es bastante útil si
habitualmente necesita tomar notas o hacer anotaciones sobre documentos PDF para
estudiar o trabajar.

24
Foxit Reader
Guía rápida

Marcado de texto

Botón Nombre Descripción


Marque pasajes importantes del texto con un resaltador
Resaltar (usualmente) fluorescente como método de ayuda memoria
o para referencia futura.
Subrayado
Dibujar una línea ondulada debajo del texto.
ondulado
Subrayado Dibuje una línea debajo del texto para indicar énfasis.
Dibuje una línea en medio de un texto para tacharlo, lo que
Tachado
indica a otros que ese texto se eliminó.
Reemplazar Dibuje una línea en medio de un texto para tacharlo y
texto ofrecer un texto para sustituirlo.
Coloque un símbolo de revisión (^) utilizado para indicar el
Insertar texto
punto en el que se debe insertar texto en una línea.

Anclar

Para añadir un comentario de nota, seleccione Nota y especifique la ubicación en el

documento donde desea colocar la nota. Luego puede tipear el texto en el comentario de
nota.

Para agregar archivos como un comentario, haga lo siguiente:

 Haga clic en el botón en el grupo Anclar de la pestaña Comentario.

25
Foxit Reader
Guía rápida
 Coloque el cursor en el lugar donde desea adjuntar un archivo como comentario y
haga clic en la ubicación seleccionada.
 En el cuadro de diálogo Abrir, seleccione el archivo que desea adjuntar y haga clic en
Abrir.

Nota: Si intenta adjuntar archivos con ciertos formatos (como EXE), Foxit Reader le
advertirá que no se permite adjuntar un archivo de ese tipo debido a la configuración de
seguridad.

 El icono de Archivo adjunto aparecerá en el lugar designado.

Máquina de escribir

Los comandos de la máquina de escribir sirven para añadir texto a los PDF. Puede añadir,
editar, mover y eliminar los comentarios hechos con la máquina de escribir, además de
configurar las preferencias de la máquina de escribir.

Para agregar comentarios con Máquina de escribir, realice los siguientes pasos:
 Seleccione Comentario > Máquina de escribir.
 Coloque el puntero en el área donde desea escribir un texto.
 Presione la tecla Intro para iniciar una nueva línea.
 Para terminar de escribir, haga clic en cualquier punto fuera del cuadro de texto que
introdujo.

Para eliminar el comentario hecho con la máquina de escribir, realice uno de los
siguientes pasos:
 Seleccione Comentario > Máquina de escribir. Coloque el cursor al final o al
comienzo del texto, arrastre el cursor para seleccionar todo el texto y presione la
tecla Suprimir.

 (Método recomendado) Elija Seleccionar anotación o Mano , haga clic con el

botón derecho en el campo de texto y elija Eliminar.

Marcado con dibujos

Estos comandos permiten hacer anotaciones con dibujos, formas y campos de texto.
Puede usar Marcado con dibujos para marcar un documento con flechas, líneas, cuadros,
rectángulos, círculos, elipses, polígonos, nubes, etc.

26
Foxit Reader
Guía rápida
Marcado con dibujos

Botón Nombre Descripción


Dibuje algo similar a una flecha en forma y función, como
Flecha
un símbolo de dirección.
Línea Marque con una línea.
Rectángulo Dibuje un plano con cuatro lados y cuatro ángulos rectos.
Ó valo Dibuje un óvalo.
Dibuje una figura cerrada por tres o más segmentos de
Polígono
línea.
Dibuje una figura abierta con tres o más segmentos de
Polilínea
línea.

Lápiz Dibuje una forma libre.

Borre las marcas realizadas con el lápiz mediante un


Borrador
utensilio que funciona como goma de borrar.

Nube Dibuje figuras con forma de nublado.

Resaltado de Resalte un área específica como un determinado rango de


área texto, una imagen o un espacio en blanco.
Para marcar los resultados de la búsqueda como método
Buscar y
de ayuda memoria o para referencia futura. Vea también
resaltar
Buscar en PDF.

Para agregar un comentario con la herramienta de marcado con dibujos, realice los
siguientes pasos:

 Seleccione Comentario y haga clic en el comando de dibujo que requiera.


 Arrastre el cursor por el área en la que desea colocar el marcado.
 Haga doble clic en el marcado para abrir la nota emergente y escribir los
comentarios.

Foxit Reader permite resaltar un área especificada, como un determinado bloque de


texto, una imagen o un espacio en blanco.

 Para resaltar un área, seleccione Comentario > Resaltado de área . A

continuación, haga clic y arrastre el cursor por el rango de texto, la imagen o el


espacio en blanco que desee resaltar.
 Las áreas se resaltan en color amarillo de forma predeterminada. Para cambiar el
color de resaltado, haga clic con el botón derecho en el área resaltada, seleccione
Propiedades y seleccione el color que desee en la pestaña Apariencia del cuadro de
diálogo Propiedades de Resaltar. También puede hacer clic en otros colores para
27
Foxit Reader
Guía rápida
crear colores personalizados y usarlos para resaltar el área seleccionada. Foxit
Reader guardará automáticamente los colores personalizados y los compartirá entre
todos los comandos de anotación.

Foxit Reader permite el uso de PSI para anotaciones de forma libre. Puede usar el lápiz de la
tableta Surface Pro o Wacom para realizar anotaciones de forma libre con PSI en
documentos PDF. A continuación encontrará los pasos detallados:
 (Para usuarios de Surface Pro) Seleccione Comentario > Lápiz y realice las
anotaciones de forma libre necesarias con el lápiz de la tableta Surface Pro.
 (Para usuarios de Wacom) Conecte la tableta Wacom al equipo, seleccione
Comentario > Lápiz y realice las anotaciones de forma libre necesarias con el lápiz de
la tableta.

Sello

Elija un sello a partir de una lista de sellos predefinidos o cree sellos personalizados para
estampar un PDF. La lista de todos los sellos que importe o cree aparece en Paleta de
sellos.

 Seleccione Comentario > Sello.

 En Paleta de sellos, seleccione un sello de la categoría que desee: sellos estándares,


sellos dinámicos o sellos que indican dónde firmar.
 Como alternativa, puede crear una imagen en el portapapeles como sello. Para ello,
seleccione Comentario > Crear > Pegar imagen de portapapeles como herramienta
Sello, o bien cree un sello personalizado seleccionando Comentario > Crear > Crear
sello personalizado o Crear sello dinámico personalizado.

28
Foxit Reader
Guía rápida
 Especifique en la página del documento dónde desea colocar el sello, o arrastre un
rectángulo en la página del documento para definir el tamaño y la ubicación, y el
sello aparecerá en la ubicación seleccionada.
 (Opcional) Si desea aplicar un sello en múltiples páginas, haga clic con el botón
derecho en el sello y seleccione Colocar en múltiples páginas. En el cuadro de
diálogo Colocar en múltiples páginas, especifique el rango de página y haga clic en
ACEPTAR para aplicarlo.
 Si quiere girar el sello luego de aplicarlo, haga lo siguiente:
 Haga clic sobre el sello y pase el cursor sobre el control de la parte superior del
sello.
 Cuando aparezca el icono para rotar el sello, arrastre el cursor para girar el sello
como desee.

Revisión de PDF

Foxit Reader le permite unirse fácilmente a una revisión de PDF, compartir los
comentarios y hacer seguimiento de revisiones.

Unirse a una revisión compartida

 Descargue el archivo PDF que desea revisar desde su cliente de correo electrónico y
ábralo con Foxit Reader.
 Si abre el archivo PDF que desea revisar con Foxit Reader por primera vez, primero
deberá completar su información de identidad, como se muestra a continuación:

 Agregue los comentarios que sean necesarios al PDF.


 Al finalizar, haga clic en Publicar comentarios en la barra de mensajes (si el mensaje
de notificación está habilitado) o haga clic en Compartir > Administrar revisión
compartida > Publicar comentarios para compartir sus comentarios con otros
revisores.
 Guarde el archivo PDF con uno de los siguientes métodos:

29
Foxit Reader
Guía rápida
 Seleccione Archivo > Guardar como para guardar el PDF compartido como una
copia en el disco local. Puede volver a abrir la copia para continuar con la
revisión o enviarla a otros revisores para continuar con la revisión compartida.
 Haga clic en Menú en la barra de mensajes y seleccione Guardar como copia de
archivo (si el mensaje de notificación está habilitado), o bien haga clic en
Compartir > Administrar revisión compartida > Guardar una copia de archivo
para guardar el PDF como una copia que ya no tiene relación con la revisión
compartida.

Durante la revisión compartida, Foxit Reader se sincroniza automáticamente y muestra los


nuevos comentarios cada cinco minutos (aunque este intervalo se puede modificar).
Cuando haya comentarios nuevos, el icono de Foxit Reader en la barra de tareas
parpadeará. También puede hacer clic en Comprobar si hay nuevos comentarios en la
barra de mensajes (si el mensaje de notificación está habilitado) o haga clic en Compartir >
Administrar revisión compartida > Comprobar si hay nuevos comentarios: para verificar en
forma manual si hay nuevos comentarios. O bien, vaya a Archivo > Preferencias > Revisión >
Comprobar automáticamente si hay nuevos comentarios para especificar el intervalo
temporal para verificar automáticamente si hay nuevos comentarios en el período de
tiempo especificado.

Unirse a una revisión de correo electrónico

 Abra el archivo PDF que desea revisar desde la aplicación de correo electrónico.
 Agregue los comentarios que sean necesarios al PDF.
 Al finalizar, haga clic en Enviar comentarios en la barra de mensajes (si el mensaje de
notificación está habilitado) o elija Compartir > Administrar revisión de correo
electrónico > Enviar comentarios para volver a enviar el PDF al iniciador por correo
electrónico.
 Si fuera necesario, seleccione Archivo > Guardar como para guardar el PDF como
una copia en el disco local.

Unirse de nuevo a una revisión

 Vuelva a abrir el archivo PDF que desea revisar con uno de los siguientes métodos:
 Abra la copia del archivo PDF directamente si la guardó en el disco local
anteriormente.
 Seleccione Compartir > Tracker, haga clic con el botón derecho en el PDF que
desea revisar y seleccione Abrir en el menú contextual.
 Ábralo desde la aplicación de correo electrónico.
 Realice los mismos pasos especificados arriba para continuar una revisión
compartida o una revisión de correo electrónico.

30
Foxit Reader
Guía rápida
Nota: Para abrir el archivo PDF que desea revisar desde la aplicación de correo
electrónico con Foxit Reader, es posible que tenga que instalar la aplicación de correo
electrónico configurada para trabajar con Foxit Reader. Actualmente, Foxit Reader admite
los clientes de correo electrónico más populares, incluidos Microsoft Outlook, Gmail,
Windows Mail y Yahoo Mail, entre otros. Si su cliente de correo electrónico no funciona
con Foxit Reader, puede descargar el PDF primero y luego abrirlo para revisarlo desde el
disco local.

Hacer seguimiento de revisiones

Foxit Reader le ofrece una herramienta de seguimiento para ayudarlo a hacer un


seguimiento de las revisiones fácilmente. Seleccione Compartir > Tracker para ver el
nombre de archivo, la fecha límite, el número de comentarios y la lista de revisores de las
revisiones compartidas o las revisiones de correo electrónico a las que se haya unido. En
la ventana de Tracker, también puede categorizar por carpetas las revisiones a las que se
unió. Cree nuevas carpetas en el grupo Combinadas y, a continuación, envíe las
revisiones a las carpetas que creó eligiendo la opción correspondiente en el menú
contextual.

Formularios
Los formularios PDF optimizan la manera de recibir y enviar información. Foxit Reader
permite rellenar formularios PDF, comentar en formularios, importar y exportar datos y
comentarios de formularios, generar códigos de barras 2D y verificar firmas en

31
Foxit Reader
Guía rápida
formularios XFA.

Rellenar formularios PDF

Foxit Reader es compatible con formularios PDF interactivos (formularios Acro y XFA) así
como formularios PDF no interactivos. Se pueden rellenar formularios interactivos con el

comando Mano . En el caso de los formularios PDF que no son interactivos, puede

usar las herramientas para completar y firmar de la pestaña Completar y firmar para
agregar texto y otros símbolos. Cuando complete formularios PDF no interactivos con las
herramientas para completar y firmar, use la barra de herramientas del campo o los
controles para cambiar el tamaño para ajustar el tamaño del texto y los símbolos
agregados, a fin de que encajen correctamente en los campos del formulario.

Foxit Reader es compatible con la función Autocompletar, que permite rellenar


formularios PDF de una forma rápida y sencilla. Esta función almacenará el historial de
las entradas en el formulario y sugerirá coincidencias cuando se rellenen otros. Las
coincidencias aparecerán en una lista desplegable. Para habilitar la función de
autocompletar, vaya a Archivo > Preferencias > Formularios y seleccione Básico o
Avanzado en la lista desplegable Autocompletar. Active la opción Recordar datos
numéricos para almacenar también las entradas numéricas. De lo contrario, solo se
recordarán las entradas de texto.

Comentar en formularios

Puede hacer comentarios en formularios PDF como si se tratase de cualquier otro PDF.
Se pueden agregar comentarios solo cuando el autor proporciona derechos a los
usuarios. Consulte también Comentarios.

Importar y exportar datos de un formulario

Haga clic en el botón Importar o en el botón Exportar del grupo Datos de

formulario para importar o exportar los datos de formulario del archivo PDF. Sin
embargo, esta función solo se puede utilizar en formularios interactivos de PDF. Foxit
Reader ofrece el comando Restablecer formulario, que permite a los usuarios restablecer
el formulario.

32
Foxit Reader
Guía rápida

En la pestaña Formulario

Para exportar los datos del formulario, realice los siguientes pasos:

 Seleccione Formulario > Exportar > A archivo.


 En el cuadro de diálogo Guardar como, seleccione la ruta de la carpeta en la que se
guardará el archivo, nombre el archivo que exportará y seleccione el formato de
archivo deseado en el campo Tipo.
 Haga clic en Guardar para guardar el archivo.

Para exportar los datos del formulario y anexarlo a un archivo existente, realice los
siguientes pasos:

 Seleccione Formulario > Formulario a hoja > Anexar a hoja existente.


 En el cuadro de diálogo Abrir, seleccione el archivo CSV y haga clic en Abrir.
Para exportar varios formularios a un único archivo CSV, realice los siguientes pasos:

 Seleccione Formulario > Formulario a hoja > Combinar formularios en una hoja.
 Haga clic en Agregar archivos en el cuadro de diálogo Exportar varios formularios a
una hoja.

33
Foxit Reader
Guía rápida

 En el cuadro de diálogo Abrir, seleccione el archivo que desea combinar y haga clic
en Abrir para agregarlo al formulario actual.

 También puede activar la opción Contener los formularios cerrados recientemente


para visualizar los formularios que abrió recientemente, eliminar los archivos que no
desee agregar y dejar en la lista aquellos que desee exportar.

34
Foxit Reader
Guía rápida

 Si desea anexar los formularios a un archivo existente, seleccione la opción Anexar a


un archivo existente.
 Haga clic en Exportar y guarde el archivo CSV en la ruta que prefiera con el cuadro de
diálogo Guardar como.

35
Foxit Reader
Guía rápida

Generar códigos de barras 2D

Foxit Reader admite la generación de códigos de barras 2D para los formularios


integrados con tecnología Ultraforms, de forma tal que los datos del formulario se
puedan digitalizar, capturar e incorporar a una base de datos fácilmente. A continuación
encontrará los pasos:

 Abra y rellene el formulario.


 Una vez rellenado, haga clic en el botón de generación de códigos de barra, si lo
hubiera, en el archivo del formulario para generar códigos de barras 2D.
 Haga clic en el botón Guardar en la barra de herramientas de acceso rápido para
guardar el formulario.
 Si fuera necesario, seleccione Archivo > Imprimir para imprimir el formulario. Luego,
puede usar un escáner compatible para digitalizar, leer e incorporar los datos del
formulario.

36
Foxit Reader
Guía rápida

Nota: El método desencadenante para generar códigos de barras 2D puede variar según
cómo defina el creador del formulario al integrar la tecnología Ultraforms al archivo del
formulario. Puede hacer clic en el botón de generación de códigos de barra del archivo
del formulario, si lo hubiera, o seleccionar Imprimir directamente para generar el código
de barras 2D.

Verificar firmas en formularios XFA

Foxit Reader permite verificar la firma en formularios XFA. Solo haga clic en la firma del
PDF; luego, podrá comprobar el estado de validación y las propiedades de la firma en las
ventanas emergentes.

37
Foxit Reader
Guía rápida

Edición avanzada
Foxit Reader ofrece algunas características avanzadas para la edición de PDF. Puede crear
marcadores, agregar vínculos e imágenes, y reproducir e insertar archivos multimedia.

En la pestaña Inicio

Marcadores

Los marcadores permiten a los usuarios marcar un punto de un archivo PDF para
regresar a ese punto con facilidad. Puede agregar, mover y eliminar marcadores, entre
otras opciones.

Agregar un marcador

1. Vaya a la página con la cual desea enlazar el marcador. También puede ajustar la
configuración de visualización.

2. Seleccione el marcador bajo el cual desea colocar el nuevo marcador. Si no selecciona


un marcador, el nuevo marcador se agregará automáticamente al final de la lista de
marcadores.

3. Realice una de las siguientes opciones:

 Haga clic en el icono Nuevo marcador en la parte superior del panel

Marcadores.
 Haga clic con el botón derecho en el marcador seleccionado y elija Agregar
marcador.
38
Foxit Reader
Guía rápida
 Haga clic en el menú Opciones en la parte superior del panel Marcadores y

elija Agregar marcador.


4. Escriba o edite el nombre del nuevo marcador y presione la tecla Intro.

Sugerencia: Para agregar un marcador, también puede hacer clic con el botón derecho en
la página a la que desea vincular el marcador y seleccionar Agregar marcador. Antes de
esto, si eligió un marcador existente (si lo hubiera) en el panel Marcadores, el marcador
recientemente agregado se agregará automáticamente justo detrás del marcador
existente (en la misma jerarquía); si no seleccionó ningún marcador existente, el
marcador nuevo se agregará al final de la lista de marcadores.

Mover un marcador

Seleccione el marcador que desea mover y siga uno de los siguientes procedimientos:

 Mantenga pulsado el botón izquierdo del ratón y arrastre el icono del marcador

directamente junto al icono del marcador encabezado. El icono de Línea


muestra el lugar en el que se colocará el icono.

 Haga clic con el botón derecho en el icono de marcador que desea mover (o

haga clic en el menú Opciones en la parte superior del panel Marcadores) y elija

la opción Cortar. Seleccione un marcador de ancla bajo el cual desee colocar el


marcador original. Luego, en el menú contextual o en el menú Opciones, elija Pegar
después del marcador seleccionado para pegar el marcador original después del
marcador de ancla, manteniendo los dos marcadores en la misma jerarquía. O elija
Pegar bajo el marcador seleccionado para pegar el marcador original como
marcador secundario debajo del marcador de ancla.

Sugerencias:
1. El marcador mantiene el vínculo a su destino original en el documento incluso si se
mueve.
2. Puede presionar Shift o Ctrl + clic para seleccionar varios marcadores al mismo tiempo.
También puede presionar Ctrl + A para seleccionar todos los marcadores.

Eliminar un marcador

Para eliminar un marcador, realice uno de los siguientes pasos:

39
Foxit Reader
Guía rápida
 Seleccione el marcador que desea eliminar y haga clic en el botón Eliminar en

la parte superior del panel de marcadores.


 Haga clic con el botón derecho en el marcador que desea eliminar y seleccione
Eliminar.

 Seleccione el marcador que desea eliminar, haga clic en el menú Opciones en

la parte superior del panel Marcadores y seleccione Eliminar.

Sugerencias:
1. Eliminar un marcador también elimina todos los marcadores que estén vinculados a
este.
2. Puede presionar Shift o Ctrl + clic para seleccionar varios marcadores al mismo tiempo.
También puede presionar Ctrl + A para seleccionar todos los marcadores.

Imprimir

Cómo imprimir documentos PDF

1. Asegúrese de que haya instalado la impresora correctamente.


2. Seleccione Imprimir en la pestaña Archivo para imprimir un único documento PDF, o
bien elija Impresión por lotes en la pestaña Archivo y agregue varios documentos
PDF para imprimir.
3. Especifique la impresora, rango de impresión, número de copias y otras opciones.
4. Haga clic en Aceptar para imprimir.

Impresión de parte de una página

Para imprimir una porción de una página, es necesario utilizar el comando Instantánea.

 Seleccione el comando Instantánea desde Inicio > Instantánea.


 Arrastre el cuadro alrededor del área que desea imprimir.
 Haga clic con el botón derecho en el área seleccionada > seleccione Imprimir. Será
remitido al cuadro de diálogo Imprimir.

Impresión de las páginas o secciones especificadas

Foxit Reader le permite imprimir páginas o secciones asociadas con marcadores


directamente desde el panel Marcador. A continuación encontrará los pasos:

40
Foxit Reader
Guía rápida
 Seleccione Ver > Paneles de navegación > Marcadores para abrir el panel Marcador
si está oculto.
 En el panel Marcador, haga clic para seleccionar un marcador o presione Shift o Ctrl
+ clic para seleccionar varios marcadores.
 Haga clic con el botón derecho en el marcador seleccionado, seleccione Imprimir
página(s) para imprimir todas las páginas asociadas con los marcadores
seleccionados o seleccione Imprimir sección(es) para imprimir las secciones
asociadas con los marcadores seleccionados.
 En el cuadro de diálogo Imprimir, especifique la impresora y otras opciones
deseadas, y haga clic en Aceptar.

Nota: Los marcadores aparecen por jerarquía, con marcadores principales y marcadores
secundarios (dependientes). Si imprime un marcador principal, también se imprimirá
todo el contenido de la página asociado con los marcadores secundarios.

Optimización de impresión

La optimización de impresión le permite optimizar los trabajos de impresión mediante un


controlador PCL, para características como la sustitución de fuentes o la búsqueda de
reglas horizontales y verticales. Foxit Reader ofrece una opción para detectar de forma
automática las impresoras que admiten la optimización PCL y asíaumentar la velocidad
de impresión. Para habilitar la optimización de impresión, realice los siguientes pasos:

Seleccione Archivo > Imprimir cuadro de diálogo Imprimir.


Haga clic en Avanzado en el extremo inferior izquierdo del cuadro de diálogo
Imprimir.
En el cuadro de diálogo Avanzado, realice lo siguiente:
 Seleccione una impresora de la lista de impresoras y haga clic en Agregar para
agregar la impresora seleccionada a la lista de controladores PCL.
 Active una de las opciones de optimización (opción Usar controlador <PCL_level>
para impresoras <PCL_level>) según el nivel del controlador de impresión.
 Haga clic en Aceptar.
Luego, puede comenzar a imprimir con el controlador optimizado. Y también puede
quitar la impresora de la lista de controladores PCL, si no queda satisfecho con los
resultados de impresión que ofrece. Simplemente seleccione el controlador que desea
quitar de la lista de controladores PCL, haga clic en Quitar y seleccione Aceptar para
confirmar la operación.

Consejo: Para activar la optimización de impresión de PCL, asegúrese de que la opción


Usar resultado de GDI+ para todos los tipos de impresoras esté desactivada en las
preferencias de impresión. De lo contrario, la configuración de las preferencias de
impresión prevalecerán y el dispositivo de GDI++ se utilizará para todos los tipos de
impresoras.
41
Foxit Reader
Guía rápida

Cuadro de diálogo Imprimir

El cuadro de diálogo Imprimir es el último paso antes de imprimir. El cuadro de diálogo


Imprimir permite realizar varios cambios relativos a la manera en que se imprime el
documento. Siga las descripciones paso a paso en el cuadro de diálogo Imprimir.

Para abrir el cuadro de diálogo Imprimir, seleccione Archivo > Imprimir o haga clic
derecho en la pestaña y seleccione Imprimir pestaña actual si utiliza el método de
navegación de varias pestañas.

Cuadro de diálogo Imprimir

42
Foxit Reader
Guía rápida

Póngase en contacto con nosotros


No dude en ponerse en contacto con nosotros si necesita cualquier información o tiene
algún problema con nuestros productos. Estamos siempre listos para ayudarlo.

 Domicilio social:
Foxit Software Incorporated
41841 Albrae Street
Fremont, CA 94538
USA

 Ventas:
1-866-680-3668

 Asistencia técnica:
1-866-MYFOXIT ó 1-866-693-6948

 Sitio web:
www.foxitsoftware.com/spanish/

 Correo electrónico:
Ventas e información: [email protected]
Soporte técnico: ingrese una solicitud de informe de problema en

línea

Servicio de marketing: [email protected]

43

También podría gustarte