Guía SEO para Foxit Reader PDF
Guía SEO para Foxit Reader PDF
Foxit Reader
Guía rápida
Contenido
Contenido ....................................................................................................... 2
Usar Foxit Reader ........................................................................................... 3
Instalar y desinstalar ..............................................................................................................3
Abrir, cerrar y guardar ...........................................................................................................3
Personalización del área de trabajo.....................................................................................4
Encontrar comandos ..............................................................................................................8
Leer ................................................................................................................. 9
Ir a una página específica ......................................................................................................9
Ver documentos .................................................................................................................. 11
Ajustar la visualización de los documentos ..................................................................... 14
Accesibilidad de lectura ...................................................................................................... 14
Trabajar con PDF .......................................................................................... 15
Copiar texto, imágenes y páginas ..................................................................................... 15
Reglas, guías, grosores de línea y medidas ...................................................................... 15
Deshacer y rehacer ............................................................................................................. 17
Lectura de artículos en PDF ............................................................................................... 18
Búsqueda en PDF ................................................................................................................ 18
Firmar PDF ............................................................................................................................ 19
Compartir archivos PDF ...................................................................................................... 22
Trabajar con ConnectedPDF ........................................................................ 23
Comentarios ................................................................................................. 24
Comandos básicos de comentarios .................................................................................. 24
Sello ....................................................................................................................................... 28
Revisión de PDF ................................................................................................................... 29
Formularios ................................................................................................... 31
Rellenar formularios PDF ................................................................................................... 32
Comentar en formularios ................................................................................................... 32
Importar y exportar datos de un formulario ................................................................... 32
Generar códigos de barras 2D ........................................................................................... 36
Verificar firmas en formularios XFA .................................................................................. 37
Edición avanzada .......................................................................................... 38
Marcadores .......................................................................................................................... 38
Imprimir ........................................................................................................ 40
Cómo imprimir documentos PDF...................................................................................... 40
Impresión de parte de una página .................................................................................... 40
Impresión de las páginas o secciones especificadas ...................................................... 40
Optimización de impresión ................................................................................................ 41
Cuadro de diálogo Imprimir ............................................................................................... 42
Póngase en contacto con nosotros ............................................................. 43
2
Foxit Reader
Guía rápida
Instalar y desinstalar
Puede instalar fácilmente Foxit Reader si hace doble clic en el archivo de instalación
descargado y ejecuta los siguientes pasos según vayan apareciendo.
También puede instalar Foxit Reader con la línea de comandos. Para obtener más
detalles, consulte el Manual de usuario de Foxit Reader.
En Windows 8 y 10, haga clic en Inicio > Sistema de Windows > Panel de control >
Desinstalar. En Windows 7, haga clic en Inicio > Panel de control > Programas >
Una vez que ejecute la aplicación Foxit Reader, podrá abrir, cerrar y guardar archivos PDF
si hace clic en la pestaña Archivo y selecciona las opciones correspondientes.
3
Foxit Reader
Guía rápida
Cambiar la máscara
Para cambiar la máscara del software, seleccione Archivo > Cambiar la piel > seleccione la
máscara deseada.
4
Foxit Reader
Guía rápida
Cambiar al modo táctil
El modo táctil permite que sea más sencillo utilizar Foxit Reader en dispositivos táctiles.
En el modo táctil, los botones de la barra de herramientas, los comandos y los paneles se
alejan levemente unos de otros para permitir una selección más sencilla con los dedos.
rápido y seleccione Modo táctil. Mientras se encuentre en el modo táctil, puede tocar
Personalizar la cinta
De forma similar a la barra de herramientas de Office 2013, Foxit Reader cuenta con una
barra de herramientas basada en cinta, en la que cada pestaña contiene diferentes
comandos para facilitar el acceso a las opciones. Puede desplazarse por las pestañas,
como Inicio, Comentario, Ver y Formulario, y revisar los comandos que necesita (se
muestran abajo).
La cinta está diseñada para ayudarle a encontrar los comandos de forma fácil y cómoda.
A partir de la versión 7.0 en adelante, Foxit Reader le ofrece la capacidad de personalizar
y ajustar la cinta de la forma en que desee. Con esta función, puede personalizar la cinta
predeterminada y crear pestañas o grupos personalizados con sus comandos preferidos.
Para personalizar la cinta, haga clic con el botón derecho en la cinta, seleccione
Personalizar la cinta en el menú contextual para abrir primero el cuadro de diálogo
Personalizar herramientas y realice los siguientes pasos.
Menú contextual
5
Foxit Reader
Guía rápida
Para crear una nueva pestaña, realice uno de los siguientes pasos:
Seleccione la pestaña después de la cual desea agregar la nueva pestaña y haga clic
en Nueva pestaña.
También puede hacer clic con el botón derecho en la pestaña después de la cual
desea agregar la nueva pestaña y seleccionar Nueva pestaña en el menú contextual.
Para agregar un grupo nuevo a una pestaña, realice uno de los siguientes pasos:
Seleccione la pestaña a la cual desea agregar el grupo y haga clic en Nuevo grupo.
También puede hacer clic con el botón derecho en la pestaña a la cual desea agregar
el grupo y seleccionar Nuevo grupo en el menú contextual.
Seleccione la pestaña o el grupo a los que desee cambiarles el nombre y haga clic en
Cambiar nombre.
También puede hacer clic con el botón derecho en la pestaña o el grupo a los que
desee cambiarles el nombre y seleccionar Cambiar nombre en el menú contextual.
En el cuadro de diálogo Cambiar nombre, escriba el nuevo nombre y haga clic en
Aceptar.
6
Foxit Reader
Guía rápida
Para quitar una pestaña, un grupo o un comando, realice uno de los siguientes pasos:
Seleccione la pestaña, el grupo o el comando que desea quitar y haga clic en Quitar.
También puede hacer clic con el botón derecho en la pestaña, el grupo o el comando
que desea quitar y seleccionar Eliminar del menú contextual.
Para reorganizar las pestañas o los grupos, realice uno de los siguientes pasos:
Seleccione la pestaña o el grupo que desea reorganizar y haga clic en la flecha Arriba
Restablecer la cinta
Nota: Una vez importado un archivo de personalización de cinta, se perderán todas las
organizaciones que haya personalizado anteriormente. Si desea volver a la cinta
previamente personalizada, se recomienda exportar la cinta personalizada antes de
importar una nueva.
Nota:
cinta.
Encontrar comandos
Haga clic en los botones del grupo en las diferentes pestañas para alternar entre los
diferentes comandos. Además, cuando el cursor se pose sobre cada comando, aparecerá
la sugerencia. Por ejemplo, en la pestaña Inicio, se encuentran los grupos Herramientas,
Vista, Comentario, Vínculos e Insertar. Puede usar el comando Mano para mover el
contenido, el comando Seleccionar texto e imagen para seleccionar texto e imágenes, el
comando Seleccionar anotación para seleccionar anotaciones, los comandos Zoom para
acercar y alejar las páginas, y los comandos Insertar para insertar imágenes, contenido
multimedia y archivos.
8
Foxit Reader
Guía rápida
Buscar y encontrar comandos
Puede escribir el nombre del comando en el campo Indique qué hacer para encontrar el
comando y tener la función al alcance de la mano. Por ejemplo, si quiere resaltar texto en
un archivo PDF, coloque el cursor sobre el cuadro Indique qué hacer (o presione Alt + Q) y
escriba “highlight” (resaltar). A continuación, Foxit Reader mostrará una lista con los
comandos que coinciden con la búsqueda, desde donde podrá seleccionar y activar la
función deseada.
Leer
Después de familiarizarse con el área de trabajo y los comandos básicos, podrá
comenzar a leer documentos PDF. Puede ir fácilmente a una página específica, ajustar la
vista de un documento, leer texto puro con el comando Visor de texto, escuchar
documentos mientras los ve, redistribuir un archivo PDF para verlo en una sola columna,
entre otras opciones. Foxit Reader también permite a los usuarios ver las carteras de
PDF.
Haga clic en Primera página, Ú ltima página, Página anterior y Página siguiente en el
grupo Ir a de la pestaña Ver o en la barra de estado para ver el archivo PDF. También
puede introducir el número de página específico para ir a esa página. Vista anterior
permite regresar al modo de visualización anterior, mientras que Vista siguiente lo
lleva al siguiente modo de visualización.
9
Foxit Reader
Guía rápida
Para ir a una página mediante las miniaturas de página, haga clic en el botón
Para saltar a un tema específico mediante los marcadores, haga clic en el botón
10
Foxit Reader
Guía rápida
marcador (o hacer clic en el menú Opciones ) y seleccionar Expandir/Contraer
Ver documentos
El modo de lectura en una sola pestaña le permite abrir archivos PDF en varias instancias.
Es ideal si necesita leer los PDF uno junto al otro. Para habilitar la lectura en una sola
pestaña, vaya a Archivo > Preferencias > Documentos, active la opción Permitir varias
instancias en el grupo Configuración de apertura y haga clic en Aceptar para aplicar la
configuración.
El modo de lectura en varias pestañas permite a los usuarios abrir varios archivos PDF en
diferentes pestañas en la misma instancia. Para habilitar la lectura en varias pestañas,
vaya a Archivo > Preferencias > Documentos, desactive la opción Permitir varias
instancias en el grupo Configuración de apertura y haga clic en Aceptar para aplicar la
configuración. En el modo de lectura en varias pestañas, puede arrastrar y soltar una
pestaña de archivo fuera de la ventana existente para crear una nueva instancia y ver el
archivo PDF en esa ventana individual. Para volver a combinar la pestaña de archivo con
la interfaz principal, haga clic en la pestaña de archivo y, a continuación, arrástrela y
11
Foxit Reader
Guía rápida
suéltela para devolverla a la interfaz principal. Al leer en el modo de varias pestañas,
puede alternar entre distintas pestañas de archivo mediante Ctrl + Tab o el
desplazamiento con el mouse. Para alternar entre pestañas de archivos con el mouse,
asegúrese de haber activado la opción Intercambiar rápidamente entre pestañas con la
rueda del mouse en el grupo Barra de pestañas en Preferencias > General.
Puede visualizar los documentos como solo texto o verlos en Modo de lectura, Pantalla
completa, Vista invertida, Modo de redistribución y Modo nocturno.
Con el Visor de texto en el grupo Vistas de documentos en la pestaña Ver, podrá trabajar
en todos los documentos PDF mediante el modo de texto puro. Esto permite reutilizar el
texto disperso entre imágenes y tablas como en un Bloc de notas.
En la pestaña Ver
En la pestaña Inicio
12
Foxit Reader
Guía rápida
Ver documento PDF en Modo nocturno
El Modo nocturno de Foxit Reader le permite invertir el blanco y negro para disminuir la
fatiga ocular cuando hay poca luz. En el grupo Vistas de documentos, en la pestaña Ver,
haga clic en Modo nocturno para habilitar o deshabilitar el Modo nocturno.
Los portafolios PDF son una combinación de archivos con diferentes formatos, como
archivos de Word, documentos de texto y archivos Excel. Foxit Reader admite la
visualización y la impresión de carteras de PDF, además de la búsqueda de palabras clave
en la cartera.
13
Foxit Reader
Guía rápida
Ajustar la visualización de los documentos
Foxit Reader ofrece múltiples comandos para ajustar la manera de visualizar los
documentos PDF. El grupo Ver de la pestaña Inicio incluye comandos sencillos, como
Acercar y Alejar. En la pestaña Ver, el grupo Visualización de página incluye funciones
más avanzadas, como el ajuste de la orientación y el diseño de la página, el modo de
visualización y más. También puede hacer clic derecho en el contenido y elegir las
opciones deseadas.
En la pestaña Inicio
En la pestaña Ver
Accesibilidad de lectura
14
Foxit Reader
Guía rápida
Foxit Reader permite copiar y pegar un texto con formato intacto, incluidos el
tamaño, el estilo y el color de fuente, entre otras funciones de edición de texto. Una
vez seleccionado el texto con el comando Seleccionar texto e imagen, puede copiar
el texto mediante una de las siguientes opciones y pegar el texto seleccionado del
Portapapeles en otra aplicación.
Haga clic con el botón derecho en el texto seleccionado > seleccione Copiar.
Presione la tecla de método abreviado Ctrl + C.
Puede usar el comando Seleccionar texto e imagen para seleccionar y copiar una
imagen, o usar el comando Instantánea para copiar imágenes al Portapapeles.
Foxit Reader ofrece Reglas y Guías tanto horizontales como verticales en el grupo
Visualización de página de la pestaña Ver para ayudar a alinear y posicionar texto,
gráficos u otros objetos en la página. También se pueden usar para verificar el
tamaño y los márgenes de los documentos.
A. Reglas B. Guías
15
Foxit Reader
Guía rápida
Foxit Reader permite mostrar archivos PDF en una vista sin Grosores de línea. Puede
desactivar la opción Grosores de línea en la pestaña Ver para desactivar la vista
Grosores de línea (es decir, para aplicar un ancho de trazo constante de 1 píxel a las
líneas, independientemente del zoom) y hacer el dibujo más claro.
16
Foxit Reader
Guía rápida
Foxit Reader permite a los usuarios dar formato a una medida mientras se está
realizando. Una vez realizada la medida, se mostrará la pestaña contextual Formato
de comentario. Puede calibrar la proporción de escala, mostrar u ocultar reglas,
resultados de mediciones y marcados, y exportar la información de mediciones.
trayectoria.
trayectorias.
Deshacer y rehacer
Foxit Reader le permite deshacer y rehacer acciones previas con el botón para deshacer
17
Foxit Reader
Guía rápida
Lectura de artículos en PDF
Los artículos en PDF son hilos electrónicos opcionales definidos por el autor del archivo
PDF, que guían a los lectores a través del contenido de los archivos PDF presentados en
varias columnas y a lo largo de una serie de páginas. Si está leyendo un archivo PDF que
contiene artículos, puede ir a Ver > Paneles de navegación > Artículos para abrir el panel
Artículos y verlos. En el panel Artículos, seleccione un artículo y elija Leer artículo en el
menú contextual o la lista de Opciones para leer el artículo seleccionado.
Búsqueda en PDF
Foxit Reader le permite realizar búsquedas para encontrar fácilmente texto en los
archivos PDF. Puede ir a Archivo > Preferencias > Buscar para especificar preferencias de
búsqueda.
Para buscar rápidamente el texto que desea encontrar, seleccione el campo Buscar
búsqueda.
Para realizar búsquedas avanzadas, haga clic en el comando Búsqueda avanzada
ubicado junto al cuadro Buscar. Puede buscar una cadena en un solo archivo
PDF, en varios archivos PDF dentro de una carpeta especificada, en PDF de un
portafolio PDF o en un índice de PDF. Cuando finalice la búsqueda, aparecerán todas
las coincidencias en una vista de árbol. Esto le permite realizar una vista previa
rápida del contexto y dirigirse a las ubicaciones específicas. También puede guardar
los resultados de la búsqueda como un archivo CSV o PDF para referencia futura.
Para buscar y resaltar texto en un color específico, elija Comentario > Buscar y
resaltar. Busque las cadenas o los patrones de texto que necesite en el panel Buscar.
Una vez finalizada la búsqueda, verifique las instancias que desee resaltar y haga clic
18
Foxit Reader
Guía rápida
Firmar PDF
Foxit Reader permite a los usuarios firmar PDF con su propia firma o imágenes
importadas del disco local y del portapapeles. Foxit Reader también permite a los
usuarios cifrar las firmas para mayor protección de la información confidencial.
Haga clic en , o bien haga clic en en el cuadro Firma y seleccione Crear firma.
En el cuadro de diálogo Crear firma, elija una de los siguientes métodos para crear
una firma:
Escribir firma: Escriba su firma en el cuadro Escribir firma y haga clic en Aceptar
después de finalizar.
Importar archivo: En el cuadro de diálogo Abrir, seleccione una imagen o archivo
PDF como su firma y haga clic en Abrir. Si selecciona como su firma un archivo
PDF que contiene varias páginas, desplácese por la barra lateral para
seleccionar la página que prefiera del documento en el cuadro de diálogo
emergente Firma y, a continuación, haga clic en Aceptar para confirmar.
Pegar desde el portapapeles: Use la imagen del portapapeles como su firma.
Tipear firma: En el cuadro de diálogo Tipear firma, tipee su firma en el campo
19
Foxit Reader
Guía rápida
Tipear firma > elija un estilo de fuente de la lista de fuentes > haga clic en
Aceptar.
Firma en línea: Elija una de las firmas en línea guardadas anteriormente.
Si es necesario, revise las siguientes opciones:
Convertir firma a blanco y negro: Esta opción está seleccionada de forma
predeterminada, lo que le permite convertir las imágenes a color en firmas
blanco y negro. Anule la selección de esta opción para crear una firma de una
imagen con sus colores originales.
Mantener el tamaño original: Esta opción está disponible cuando elige crear una
firma a través de un archivo o del portapapeles. Marque esta opción para
mantener el tamaño original de la imagen cuando agrega firmas.
Descartar esta firma al cerrar el programa: Seleccione esta opción para eliminar
automáticamente la firma cuando se cierre Foxit Reader.
Usar esta firma requiere contraseña: Seleccione esta opción y haga clic en
Establecer contraseña para configurar una contraseña para la firma. Una vez
configurada, deberá introducir la contraseña antes de aplicar la firma.
Consejo: Puede establecer su firma en una hoja de papel en blanco limpia utilizando una
lapicera negra y luego escanearla como un archivo de imagen. Para crear una mejor firma,
debe escanearla en modo monocromático a 600 DPI.
(Opcional) Haga clic en Guardar en línea para guardar la firma recientemente creada
en los servicios web de Foxit ConnectedPDF, con los que puede firmar documentos.
Haga clic en Guardar.
Haga clic en el lugar donde desee firmar, o arrastre un rectángulo para definir el
tamaño y la ubicación.
(Opcional) Antes de aplicar la firma, puede arrastrar el pequeño cuadro rojo de la
esquina inferior derecha para cambiar el tamaño de la firma. Después de cambiar el
tamaño, haga clic en la firma con el botón derecho y elija Establecer el tamaño actual
como predeterminado para configurar el tamaño como predeterminado de manera
que Foxit Reader recuerde y aplique el mismo tamaño cuando agregue la misma
firma en el futuro.
Haga clic con el botón derecho en la firma y elija Aplicar firma para colocar la firma.
20
Foxit Reader
Guía rápida
certificado de un proveedor de terceros o crear un ID digital personalizado.
(Opcional) Para crear un ID digital personalizado, seleccione ID nuevo del menú
desplegable y especifique las opciones. Para una implementación en toda la
empresa, los administradores de TI también pueden usar la herramienta SignITMgr
para configurar qué archivo de identificadores digitales pueden usar los usuarios de
la organización para firmar archivos PDF. Una vez configurado completamente, los
usuarios solo pueden usar los ID digitales especificados para firmar archivos PDF y
no pueden crear un nuevo ID.
Elija un tipo de aspecto en el menú. Puede crear un nuevo estilo según lo desee con
los siguientes pasos:
Para firmar el archivo PDF abierto, haga clic en Firmar para firmar y guardar el
archivo. Para firmar varios archivos PDF, haga clic en Aplicar a varios archivos para
agregar los archivos PDF, y especifique las opciones de salida. A continuación, haga
clic en Firmar inmediatamente.
Sugerencia: Cuando elige un identificador digital protegido con contraseña para firmar
archivos PDF, se le solicita que escriba la contraseña al aplicar la firma.
Los sellos horarios se usan para especificar la fecha y la hora en las que se firmó un
documento. Un sello horario de confianza prueba que el contenido de los PDF se creó en
un determinado tiempo y no se modificó desde entonces. Foxit Reader permite añadir un
sello horario de confianza a las firmas digitales o los documentos.
Antes de añadir un sello horario a las firmas digitales o los documentos, debe configurar
un servidor de sello horario predeterminado. Vaya a Archivo > Preferencias > Servidores
de sello horario y configure un servidor de sello horario predeterminado. Luego, puede
firmar el documento colocando la firma digital o haciendo clic en Proteger > Documento
con sello horario para añadir una firma con sello horario al documento. Debe añadir el
servidor de sello horario a la lista de certificados de confianza para que las propiedades
de firma muestren la fecha y la hora del servidor de sello horario en las que se firmó el
documento.
21
Foxit Reader
Guía rápida
firma con sello horario en el documento, puede hacer clic con el botón derecho en la
firma con sello horario en el panel Firma digital y seleccionar Mostrar propiedades de
firma. En el cuadro de diálogo emergente Propiedades de firma, haga clic en Mostrar
certificado > Añadir a certificados de confianza.
Foxit Reader se integra con Microsoft SharePoint, Epona DMSforLegal, Alfresco, OneNote
y Evernote, lo que permite administrar y compartir documentos PDF con facilidad.
Foxit Reader se integró con SharePoint, Epona DMSforLegal y Alfresco, lo que permite
abrir, modificar, guardar, proteger y desproteger sin problemas los PDF en el servidor
ECM.
Para abrir un archivo PDF desde el servidor ECM, elija Archivo > Abrir > Agregar un lugar >
SharePoint/DMSforLegal/Alfresco. Después de iniciar sesión con su cuenta, puede abrir
un PDF desde el servidor y modificarlo en Foxit Reader. Según el estado del documento
abierto en el servidor, también puede hacer clic en Desproteger o Descartar
desprotección para cambiar el estado del documento durante la modificación. Al finalizar,
haga clic en Proteger para proteger y guardar un documento desprotegido de nuevo en
la cuenta de ECM.
Sugerencia: Antes de usar Foxit Reader para abrir PDF en Epona DMSforLegal, se le
pedirá que instale el cliente Epona DMSforLegal en el sistema, si aún no lo ha hecho.
Enviar a Evernote
22
Foxit Reader
Guía rápida
Enviar a OneNote
23
Foxit Reader
Guía rápida
Realizar un seguimiento de cualquier acceso a los documentos de ConnectedPDF
Visualización de los datos de uso en la página de inicio del documento
Registrar y cargar una nueva versión de un documento de ConnectedPDF
Configuración de permisos
Aprobación y revocación dinámicas de los permisos de los documentos
Solicitud de permisos de documentos y respuesta a los cambios a los permisos
de los documentos de forma dinámica
Intercambio de archivos, para lo cual debe generar un vínculo al archivo y
enviarlo por correo electrónico o las redes sociales
Revisión conectada sin tener la configuración de carpetas compartidas
Localizador y solicitud de documentos
Uso compartido de comentarios y debates en documentos PDF
Foxit ConnectedPDF está disponible solo en algunas versiones de idioma de Foxit Reader,
como las versiones de inglés y chino. Para obtener más información sobre ConnectedPDF,
consulte el manual de usuario de ConnectedPDF.
Comentarios
Los comentarios son necesarios en la lectura de documentos para estudiar o trabajar.
Foxit Reader ofrece varios grupos de comandos para hacer comentarios. Antes de
agregar comentarios, puede ir a Archivo > Preferencias > Comentarios para establecer las
preferencias de comentarios. También podrá responder, eliminar y mover los
comentarios con facilidad.
Nota: Puede ver, explorar y comentar el contenido 3D de los PDF mediante los comandos
del panel Navegación de contenido 3D ubicado en el panel de navegación. Antes de usar
estas funciones, tiene que descargar el plu-in de Foxit Server e instalarlo en Foxit Reader.
24
Foxit Reader
Guía rápida
Marcado de texto
Anclar
documento donde desea colocar la nota. Luego puede tipear el texto en el comentario de
nota.
25
Foxit Reader
Guía rápida
Coloque el cursor en el lugar donde desea adjuntar un archivo como comentario y
haga clic en la ubicación seleccionada.
En el cuadro de diálogo Abrir, seleccione el archivo que desea adjuntar y haga clic en
Abrir.
Nota: Si intenta adjuntar archivos con ciertos formatos (como EXE), Foxit Reader le
advertirá que no se permite adjuntar un archivo de ese tipo debido a la configuración de
seguridad.
Máquina de escribir
Los comandos de la máquina de escribir sirven para añadir texto a los PDF. Puede añadir,
editar, mover y eliminar los comentarios hechos con la máquina de escribir, además de
configurar las preferencias de la máquina de escribir.
Para agregar comentarios con Máquina de escribir, realice los siguientes pasos:
Seleccione Comentario > Máquina de escribir.
Coloque el puntero en el área donde desea escribir un texto.
Presione la tecla Intro para iniciar una nueva línea.
Para terminar de escribir, haga clic en cualquier punto fuera del cuadro de texto que
introdujo.
Para eliminar el comentario hecho con la máquina de escribir, realice uno de los
siguientes pasos:
Seleccione Comentario > Máquina de escribir. Coloque el cursor al final o al
comienzo del texto, arrastre el cursor para seleccionar todo el texto y presione la
tecla Suprimir.
Estos comandos permiten hacer anotaciones con dibujos, formas y campos de texto.
Puede usar Marcado con dibujos para marcar un documento con flechas, líneas, cuadros,
rectángulos, círculos, elipses, polígonos, nubes, etc.
26
Foxit Reader
Guía rápida
Marcado con dibujos
Para agregar un comentario con la herramienta de marcado con dibujos, realice los
siguientes pasos:
Foxit Reader permite el uso de PSI para anotaciones de forma libre. Puede usar el lápiz de la
tableta Surface Pro o Wacom para realizar anotaciones de forma libre con PSI en
documentos PDF. A continuación encontrará los pasos detallados:
(Para usuarios de Surface Pro) Seleccione Comentario > Lápiz y realice las
anotaciones de forma libre necesarias con el lápiz de la tableta Surface Pro.
(Para usuarios de Wacom) Conecte la tableta Wacom al equipo, seleccione
Comentario > Lápiz y realice las anotaciones de forma libre necesarias con el lápiz de
la tableta.
Sello
Elija un sello a partir de una lista de sellos predefinidos o cree sellos personalizados para
estampar un PDF. La lista de todos los sellos que importe o cree aparece en Paleta de
sellos.
28
Foxit Reader
Guía rápida
Especifique en la página del documento dónde desea colocar el sello, o arrastre un
rectángulo en la página del documento para definir el tamaño y la ubicación, y el
sello aparecerá en la ubicación seleccionada.
(Opcional) Si desea aplicar un sello en múltiples páginas, haga clic con el botón
derecho en el sello y seleccione Colocar en múltiples páginas. En el cuadro de
diálogo Colocar en múltiples páginas, especifique el rango de página y haga clic en
ACEPTAR para aplicarlo.
Si quiere girar el sello luego de aplicarlo, haga lo siguiente:
Haga clic sobre el sello y pase el cursor sobre el control de la parte superior del
sello.
Cuando aparezca el icono para rotar el sello, arrastre el cursor para girar el sello
como desee.
Revisión de PDF
Foxit Reader le permite unirse fácilmente a una revisión de PDF, compartir los
comentarios y hacer seguimiento de revisiones.
Descargue el archivo PDF que desea revisar desde su cliente de correo electrónico y
ábralo con Foxit Reader.
Si abre el archivo PDF que desea revisar con Foxit Reader por primera vez, primero
deberá completar su información de identidad, como se muestra a continuación:
29
Foxit Reader
Guía rápida
Seleccione Archivo > Guardar como para guardar el PDF compartido como una
copia en el disco local. Puede volver a abrir la copia para continuar con la
revisión o enviarla a otros revisores para continuar con la revisión compartida.
Haga clic en Menú en la barra de mensajes y seleccione Guardar como copia de
archivo (si el mensaje de notificación está habilitado), o bien haga clic en
Compartir > Administrar revisión compartida > Guardar una copia de archivo
para guardar el PDF como una copia que ya no tiene relación con la revisión
compartida.
Abra el archivo PDF que desea revisar desde la aplicación de correo electrónico.
Agregue los comentarios que sean necesarios al PDF.
Al finalizar, haga clic en Enviar comentarios en la barra de mensajes (si el mensaje de
notificación está habilitado) o elija Compartir > Administrar revisión de correo
electrónico > Enviar comentarios para volver a enviar el PDF al iniciador por correo
electrónico.
Si fuera necesario, seleccione Archivo > Guardar como para guardar el PDF como
una copia en el disco local.
Vuelva a abrir el archivo PDF que desea revisar con uno de los siguientes métodos:
Abra la copia del archivo PDF directamente si la guardó en el disco local
anteriormente.
Seleccione Compartir > Tracker, haga clic con el botón derecho en el PDF que
desea revisar y seleccione Abrir en el menú contextual.
Ábralo desde la aplicación de correo electrónico.
Realice los mismos pasos especificados arriba para continuar una revisión
compartida o una revisión de correo electrónico.
30
Foxit Reader
Guía rápida
Nota: Para abrir el archivo PDF que desea revisar desde la aplicación de correo
electrónico con Foxit Reader, es posible que tenga que instalar la aplicación de correo
electrónico configurada para trabajar con Foxit Reader. Actualmente, Foxit Reader admite
los clientes de correo electrónico más populares, incluidos Microsoft Outlook, Gmail,
Windows Mail y Yahoo Mail, entre otros. Si su cliente de correo electrónico no funciona
con Foxit Reader, puede descargar el PDF primero y luego abrirlo para revisarlo desde el
disco local.
Formularios
Los formularios PDF optimizan la manera de recibir y enviar información. Foxit Reader
permite rellenar formularios PDF, comentar en formularios, importar y exportar datos y
comentarios de formularios, generar códigos de barras 2D y verificar firmas en
31
Foxit Reader
Guía rápida
formularios XFA.
Foxit Reader es compatible con formularios PDF interactivos (formularios Acro y XFA) así
como formularios PDF no interactivos. Se pueden rellenar formularios interactivos con el
comando Mano . En el caso de los formularios PDF que no son interactivos, puede
usar las herramientas para completar y firmar de la pestaña Completar y firmar para
agregar texto y otros símbolos. Cuando complete formularios PDF no interactivos con las
herramientas para completar y firmar, use la barra de herramientas del campo o los
controles para cambiar el tamaño para ajustar el tamaño del texto y los símbolos
agregados, a fin de que encajen correctamente en los campos del formulario.
Comentar en formularios
Puede hacer comentarios en formularios PDF como si se tratase de cualquier otro PDF.
Se pueden agregar comentarios solo cuando el autor proporciona derechos a los
usuarios. Consulte también Comentarios.
formulario para importar o exportar los datos de formulario del archivo PDF. Sin
embargo, esta función solo se puede utilizar en formularios interactivos de PDF. Foxit
Reader ofrece el comando Restablecer formulario, que permite a los usuarios restablecer
el formulario.
32
Foxit Reader
Guía rápida
En la pestaña Formulario
Para exportar los datos del formulario, realice los siguientes pasos:
Para exportar los datos del formulario y anexarlo a un archivo existente, realice los
siguientes pasos:
Seleccione Formulario > Formulario a hoja > Combinar formularios en una hoja.
Haga clic en Agregar archivos en el cuadro de diálogo Exportar varios formularios a
una hoja.
33
Foxit Reader
Guía rápida
En el cuadro de diálogo Abrir, seleccione el archivo que desea combinar y haga clic
en Abrir para agregarlo al formulario actual.
34
Foxit Reader
Guía rápida
35
Foxit Reader
Guía rápida
36
Foxit Reader
Guía rápida
Nota: El método desencadenante para generar códigos de barras 2D puede variar según
cómo defina el creador del formulario al integrar la tecnología Ultraforms al archivo del
formulario. Puede hacer clic en el botón de generación de códigos de barra del archivo
del formulario, si lo hubiera, o seleccionar Imprimir directamente para generar el código
de barras 2D.
Foxit Reader permite verificar la firma en formularios XFA. Solo haga clic en la firma del
PDF; luego, podrá comprobar el estado de validación y las propiedades de la firma en las
ventanas emergentes.
37
Foxit Reader
Guía rápida
Edición avanzada
Foxit Reader ofrece algunas características avanzadas para la edición de PDF. Puede crear
marcadores, agregar vínculos e imágenes, y reproducir e insertar archivos multimedia.
En la pestaña Inicio
Marcadores
Los marcadores permiten a los usuarios marcar un punto de un archivo PDF para
regresar a ese punto con facilidad. Puede agregar, mover y eliminar marcadores, entre
otras opciones.
Agregar un marcador
1. Vaya a la página con la cual desea enlazar el marcador. También puede ajustar la
configuración de visualización.
Marcadores.
Haga clic con el botón derecho en el marcador seleccionado y elija Agregar
marcador.
38
Foxit Reader
Guía rápida
Haga clic en el menú Opciones en la parte superior del panel Marcadores y
Sugerencia: Para agregar un marcador, también puede hacer clic con el botón derecho en
la página a la que desea vincular el marcador y seleccionar Agregar marcador. Antes de
esto, si eligió un marcador existente (si lo hubiera) en el panel Marcadores, el marcador
recientemente agregado se agregará automáticamente justo detrás del marcador
existente (en la misma jerarquía); si no seleccionó ningún marcador existente, el
marcador nuevo se agregará al final de la lista de marcadores.
Mover un marcador
Seleccione el marcador que desea mover y siga uno de los siguientes procedimientos:
Mantenga pulsado el botón izquierdo del ratón y arrastre el icono del marcador
Haga clic con el botón derecho en el icono de marcador que desea mover (o
haga clic en el menú Opciones en la parte superior del panel Marcadores) y elija
Sugerencias:
1. El marcador mantiene el vínculo a su destino original en el documento incluso si se
mueve.
2. Puede presionar Shift o Ctrl + clic para seleccionar varios marcadores al mismo tiempo.
También puede presionar Ctrl + A para seleccionar todos los marcadores.
Eliminar un marcador
39
Foxit Reader
Guía rápida
Seleccione el marcador que desea eliminar y haga clic en el botón Eliminar en
Sugerencias:
1. Eliminar un marcador también elimina todos los marcadores que estén vinculados a
este.
2. Puede presionar Shift o Ctrl + clic para seleccionar varios marcadores al mismo tiempo.
También puede presionar Ctrl + A para seleccionar todos los marcadores.
Imprimir
Para imprimir una porción de una página, es necesario utilizar el comando Instantánea.
40
Foxit Reader
Guía rápida
Seleccione Ver > Paneles de navegación > Marcadores para abrir el panel Marcador
si está oculto.
En el panel Marcador, haga clic para seleccionar un marcador o presione Shift o Ctrl
+ clic para seleccionar varios marcadores.
Haga clic con el botón derecho en el marcador seleccionado, seleccione Imprimir
página(s) para imprimir todas las páginas asociadas con los marcadores
seleccionados o seleccione Imprimir sección(es) para imprimir las secciones
asociadas con los marcadores seleccionados.
En el cuadro de diálogo Imprimir, especifique la impresora y otras opciones
deseadas, y haga clic en Aceptar.
Nota: Los marcadores aparecen por jerarquía, con marcadores principales y marcadores
secundarios (dependientes). Si imprime un marcador principal, también se imprimirá
todo el contenido de la página asociado con los marcadores secundarios.
Optimización de impresión
Para abrir el cuadro de diálogo Imprimir, seleccione Archivo > Imprimir o haga clic
derecho en la pestaña y seleccione Imprimir pestaña actual si utiliza el método de
navegación de varias pestañas.
42
Foxit Reader
Guía rápida
Domicilio social:
Foxit Software Incorporated
41841 Albrae Street
Fremont, CA 94538
USA
Ventas:
1-866-680-3668
Asistencia técnica:
1-866-MYFOXIT ó 1-866-693-6948
Sitio web:
www.foxitsoftware.com/spanish/
Correo electrónico:
Ventas e información: [email protected]
Soporte técnico: ingrese una solicitud de informe de problema en
línea
43