INFORME FINAL DE INVENTARIO - BIENES MUEBLES
SEÑOR : Mg. JUAN MARCOS PINCHI TAFUR
Director UGEL Mariscal Cáceres – Juanjuí
DE : PANDURO ALIAGA SEGUNDO ALFONSO
Director de la Institución Educativa EL EDÉN.
ASUNTO : Informe Final Del de Inventario de Bienes Patrimoniales de Activo Fijo y No Depreciables” 2023
FECHA : El Edén, 07 de noviembre del 2023
Es grato dirigirme a Ud. Para saludarle cordialmente y a la vez informarle sobre las acciones
realizadas en la Toma de Inventario de Bienes Patrimoniales de Activo Fijo y No Depreciables” 2023, el cual pasó a detallar
a continuación:
I.- ANTECEDENTES
Exponer la revisión de los inventarios anteriores 2023
BIENES INGRESADOS 2018 2019 2021 2023 2023 2023 TOTAL
FORMATO 2-ALTAS FORMATO 3-BAJAS
Formato 1-ME 30 31 44 44 00 00 44
Formato 4 ENSERES 05 06 11 11 00 00 11
Formato 5 LIBROS 00 00 00 0 00 00 0
II.- BASE LEGAL:
Oficio N° 0239 -2016-GRSM-DRE/UGEL-MCJ/OO
Directiva Interna de la Entidad
Directiva N° 001-2010-GRSM-DRE-UGEL-MCJ/DGA «Toma de Inventario Físico de los Bienes Muebles de la UGEL
Mariscal Cáceres».
Directiva N°001-2015-SBN “Procedimiento de gestión de los Bienes Muebles Estatales.
Ley N° 29151 “ Ley General del Sistema Nacional de Bienes Estatales”
Decreto Supremo N° 007-2008-VIVIENDA, que aprobó el reglamento la ley 29151 “Ley General del Sistema
Nacional de Bienes Estatales.
Resolución N° 158-97/SBN, de fecha 23/07/97, que aprueba el “Catalogo Nacional de Bienes Muebles del Estado” y
Directiva que norma su aplicación.
La Resolución de Contraloría N° 320-2006, que aprueba las “Normas Técnicas de Control Interno para el Sector
Publico.
La Resolución de Contraloría N° 528-2005, que aprueba el “Ejercicio del Control Preventivo por los Órganos de
Control Institucional.
DIRECTIVA N.º 002 - 2018-GRSM/ORA “TOMA DE INVENTARIOS DE BIENES PATRIMONIALES DE ACTIVO FIJO Y NO
DEPRECIABLES DEL PLIEGO N.º 459 GOBIERNO REGIONAL SAN MARTIN ”
III.- PROCEDIMIENTOS
Actividades desarrolladas:
1.- CONFORMACION DE LA SUB COMISION DE TOMA DE INVENTARIOS:
Se conformará la comisión en el mes de noviembre del presente año escolar quedo conformando de la siguiente
manera mediante la Resolución Directoral N° 004-2023.II.EE. EL EDEN-PACHIZA
1 PANDURO ALIAGA SEGUNDO ALFONSO Presidente
2 PINTADO PADILLA PERCY Miembro
3 ZURITA MACHADO ALEJANDRO Miembro
2.- ORGANIZACIÓN DEL TRABAJO
EL TRABAJO DE INVENTARIO 2023 QUEDO ORGANIZADO DE LA SIGUIENTE MANERA:
FECHA ACTIVIDAD
NOVIEMBRE Se conforma la sub comisión de toma de inventario, se elabora el Acta de Inicio, donde se plasman
2023 las actividades y establece un cronograma de trabajo, dando las facultades a la comisión para
realizar el trabajo en la institución educativa.
NOVIEMBRE Se ejecuta el inventario físico al barrer en el aula constatando la existencia de los bienes que se
2023 informaron en el ejercicio 2023. Utilizando los formatos:1, 2, 3, 4 y 5 que la oficina de patrimonio se
les proporciona.
Se analiza la información y se informa en el presente informe, culminando el inventario para luego ser
NOVIEMBRE remitido a la Oficina de Control Patrimonial de la UGEL Mariscal Cáceres Juanjuí.
2023
3.- BIENES –SOBRANTES
NO EXISTEN BIENES SOBRANTES
4.- BIENES – FALTANTES
NO EXISTEN BIENES FALTANTES
5.- AUTOVALUO
DEBERA LLENAR LO SIGUIENTE:
La Institución cuenta con 1 Autoevaluó, actualizado con ficha N° 2018003551 y Partida N° 11028716
ENTREGAR COPIA DE LA FICHA AUTOVALUO
6.- BIENES –BAJAS EN EL AÑO 2023
NO EXISTEN BIENES PARA SER DADOS DE BAJA.
IV.- CONCLUSIONES
Los bienes que se mencionan en el Inventario son estrictamente los existentes
El Inventario 2023 fue realizado con el apoyo incondicional de la Dirección y los demás representantes de la sub
comisión que ha sido efectivo y veraz.
A través de un trabajo ordenado se logró efectuar lo programado.
Los documentos de los bienes (boletas de Venta, Factura, Acta de Donación) son anexos al inventario para su
verificación.
V.- RECOMENDACIÓN
El próximo año escolar, la comisión de inventario debe operar en el mes de setiembre, planificando las tareas.
Se solicitará asesoramiento a la UGEL, para una eficiente toma de inventario, así mismo otros documentos que se
requieran para el inventario del 2024.
Es todo cuanto tengo que informar a usted, para los fines que estime conveniente.
Atentamente,
LA SUB COMISIÓN:
................................................
PANDURO ALIAGA SEGUNDO ALFONSO
PRESIDENTE
............................................. ...................................................
PERCY PINTADO PADILLA ZURITA MACHADO ALEJANDRO
MIEMBRO MIEMBRO
