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=" NOTARIA PRIMERA
DR. JORGE MACHADO CEVALLOS
Asu cargo, los Protocolos de:
Dr. Vladimiro Villalba Vega
SEXTA....... COPIA CERTIFICADA
De la Escritura de:
Otorgada por:
A favor de: en
El
Parroquia:
Cuantia:.....
Quito, a
Roca E 8-18 y Av. 6 de Diciembre, Edif, Ponce Garcia
Telfs.: 2501-102 / 2521-017 + Fax: 2501-103
Quito - Ecuador
1S
21DR. JORGE MA:
NOTARIA
PRIMERA
oe
ic No 6120
ss
PROTOCOLIZACION.-
TESTIMONIO DE LA ESCRITURA PUBLICA DE
CONSTITUCION DE LA COMPANIA
ANDEANECUADOR CONSULTORES
ESTRATEGICOS CIA. LTDA,
Y MAS DOCUMENTOS DE APROBACION
USD 1.000,00
QUITO 23 NOVIEMBRE 2009
seme IMC esses
Dl 40 coPiAsDR. JORGE MACHADO CEVALLOS
CONSTITUCION DE LA COMPARIA
DE RESPONSABILIDAD LIMITADA
DENOMINADA:
ANDEANECUADOR CONSULTORES ESTRATEGICOS C.L.
CELEBRADA ENTRE:
ROBERTO XAVIER ESTRADA VALLEJO
MANUEL SANTIAGO CARTAGENA PROANO
POR: USD 1.000,00
DI 4 ~~ COPIAS.
eee MG eee
CRITURA NUMERO CUATRO MIL SETECIENTOS OCHENTA Y
SIETE (Escrt. No. 47 87).
En la ciudad de San Francisco de Quito, Distrito Metropolitano, Capital
de la Repiblica de! Ecuador; hoy, dia viernes veinte y cinco ( 25)
de septiembre de dos mil nueve; ante mi, doctor Jorge Machado
Cevallos, Notario Primero de este cantn, compatece: el sefior
ROBERTO XAVIER ESTRADA VALLEJO, por sus propios y
personales derechos; y, el sefior MANUEL SANTIAGO CARTAGENA
PROANO, por sus propios y personales derechos. Los
comparecientes son de nacionalidad ecuatoriana, de estado civil
casados, mayores de edad, domiciliados en este Distrito, legalmente‘capaces, a quienes de conocer doy fe; en virtud de haberme exhibido
\gus cédulas de ciudadania, las mismas que en copias certficadas se
aghegan a la presente escritura.- Bien instruidos por mi, el Notario, en
el objeto y resultados de esta escritura que a celebraria proceden libre
y Voluntariamente de acuerdo a la minuta que me presentan, cuyo tenor
es el siguiente: “SENOR NOTARIO: En el registro de escrituras
publicas a su cargo, sirvase insertar una en la que conste la siguiente
constitucién de compatia, al tenor de las siguientes clausulas:
PRIMERA.- COMPARECIENTES.- Comparecen a la celebracion de la
presente escritura publica en calidad de socios, los sefiores, Roberto
Xavier Estrada Vallejo y Manuel Santiago Cartagena Proafio. Los
comparecientes son de estado civil casados, de nacionalidad
ecuatoriana, domiciliados en la ciudad de Quito; y, legalmente capaces
para contratar y obligarse, SEGUNDA: CONSTITUCION DE LA
COMPANIA.- Los comparecientes expresan su voluntad de consti
en forma legal, como en efecto lo hacen, la compafiia de
responsabilidad limitada - denominada_- ANDEANECUADOR
CONSULTORES ESTRATEGICOS C.L., la misma que se regird por la
Ley de Compafiias, las demas disposiciones legales pertinentes y por
el contenido del siguiente Estatuto. TERCERA: ESTATUTO DE LA
COMPANIA.- La Compania que se constituye se regira por el siguiente
ESTATUTO: Articulo Primero: Denominacién.- La Compania se
denominaré ANDEANECUADOR CONSULTORES ESTRATEGICOS
©. L., yen todas sus operaciones actuara con este nombre. Serd una
Compania ecuatoriana de responsabilidad limitada y, por lo tanto, se
regira por las leyes ecuatorianas y por las disposiciones contenidas en
el presente Estatuto. Articulo Segundo: Domicilio y Nacionalidad.-
El domicilio principal de la Compafiia sera el Distrito Metropolitano deNOTARIA
PRIMERA,
se,
LY
DR. JORGE MACHADO CEVALLOS
Quito; pero podra establecer agencias 0 sucursales en cualquie
del Ecuador 0 fuera de él, previa resolucién de la Junta Gen
Socios adoptada de acuerdo a la Ley y el Estatuto. Articulo Ter
Duracién.- La compafiia tiene un plazo de duracién de cincuenta a
‘el mismo que empezaré a decurrir desde la fecha de inscripcién\
| Registro Mercanfi_Dicho_plazo podra
. cumpliendo el procedimiento y requisitos establecidos en la Ley
‘on el presente Estatuto. Articulo Cuarto: Objeto Social. L
compafia tiene como objeto la realizacién de las siguientes
actividades: Uno) Brindar servicios de consultoria y asesoria en:
administracion y seleccién de la gestién de recursos humanos; gestion
del capital humano en todos sus sistemas y subsistemas y sistemas
relacionados; sistemas de comparacién y remuneracién; productos de
informacién relacionados con compensacién y remuneracién; data
mining y anélisis estadistico; gestion de conocimiento; estrategia
cempresarial; procesos organizacionales; sistemas de calidad; sistemas
de productividad; sistemas de logistica; competitividad, sistemas y
tecnologia de informacion, mercadeo y relaciones con los clientes;
Brindar servicios de consultoria y asesoria en: sistemas actuariales
generales y relacionados con planes de pensién y beneficios; seguros
de salud; disefio y elaboracion de calculos actuariales; Brindar servicio
de consultoria y asesoria en: finanzas empresariales y corporativas;
finanzas bancarias y de seguros; finanzas piblicas; finanzas
finanzas de mercado de capitales; analisis
y microeconémicos; estudios _sectoriales,
privatizaciones, fusiones y adquisiciones; sistemas de costeo y
gerenciamiento financiero; brindar servicios de consultoria y ssenia ff€n: Anélisis, evaluacién, disefo, desarrollo, interventoria e implantacién
de sistemas informéticos; diagnéstico y andlisis de hardware y
Software; implementacion de redes y demas servicios relacionados con
@1 campo informatica y de telecomunicaciones; en general prestar
Servicios profesionales especializados de consultoria y asesoria, que
tengan por objeto identiicar, planficar, elaborar 0 evaluar proyectos y/o
actividades relacionadas, en sus niveles de diagnéstico, prefactibilidad,
factibiidad, isefio, operacién, evaluacién y seguimiento; asi como
también, la supervision, fiscalizacién, y evaluacién de proyectos: como
también los servicios de asesoria y asistencia técnica, elaboracién de
studios econsmicos, financieros, de organizacién, administracién y de
investigacién en los diversos sectores econémicos y productivos tanto
Publicos como privados.- Para cumplir con todos sus ebjetivos sociales
a Compania podré ejecutar toda clase de actos, contratos y
operaciones permitidas por las leyes ecuatorianas y que tengan
relacién con el mismo. Asi mismo, la compatiia podra intervenir como
Socio 9 accionista en la formacién de toda clase de sociedades o
companias, aportar capital a las mismas o adquiri, tener y poser
acciones, obligaciones o participaciones en otras compafiias, o actuar
‘como intermediaria para estos negocios; en general, Podré representar
compafiias nacionales o extranjeras como mandatario, representante
© agente. No desarrollard actividad alguna de aquellas sefialadas en la
Ley General de Instituciones del Sistema Financiero y en la Ley de
Mercado de Valores. Articulo Quinto: Capital: E! capital social de la
compania es de un mil délares de los Estados Unidos de América (USS
1,000.00) divide en un mil (1,000) participaciones de un délar de los
Estados Unidos de América (USS 1) cada una. Al momento de la
Constitucién de la compania, se encuentra pagado y suscrito el cientoDR. JORGE MACHADO CEVALLOS
Por clento de su capital. Articulo Sexto: Cesién de partici
a8 Partcipaciones son iguales, acumulativas © Incvigibes. ‘Tas
Partcipaciones de los socios son transferibles. en los t
condiciones sefialadas en la Ley de Compantias. | socio que
ceder alguna o algunas de sus participaciones, antes de haceri\
Presidente y el Gerente General de la Compatiia. Las utiidades de la
Compafiia serén distibuidas a prorrata de las articipaciones sociales
Gespués de realizadas las deducciones por reserva legal y cualquier
otfa deduccién establecida en las leyes especiales. Articulo Séptimo:
Cettificados de Aportacién: La Compania entregara a cada socio el
Corespondiente Certiicado de Aportacién de acuerdo a los montos
Sportades. Dicho certficado sera suscrto por el Gerente-Presidente,
Gerente-Vieepresidente y Gerente-General de la Compatiia. En cada
ccerificado de aportacién debera constar su Condicién de no negociable,
as! como también deberén constar el namero de Participaciones
Sorrespondientes a cada socio de acuerdo @ su aportacién. Se
(113) de la Ley de Companias para ia cesién de patticipaciones, E1
Socio que deseare ceder alguna o algunas de Sus participaciones,
antes de hacerlo debe oftecerias a los actuales Socios y, solamente en
£280 de que ellos no las quisieran podrén offecerlas a terceros; en
ambos casos, contando siempre con e| Consentimiento unénime de!
capital social. Articulo Octavo: Fondos de Re: va: De conformidadgon lo establecido en la Ley de Compatias, la compania debera
constituir un Fondo de Reserva que alcance el veinte por ciento (20%)
del Capital S
el cinco por ciento (5%) de sus utilidades Iiquidas. En el evento de que
una ver constituido este fondo, éste sea reducido por cualquier razon
~Bishos’ montos deberén ser reintegrados al fondo. Si los socios
Para lo cual, cada afio la Compania debera destinar
Ps
desearen constituir un Fondo voluntario adicional, el porcentaje de las
utilidades liquidas que se destinaran para tales propésitos deberd ser
determinado por la Junta General de Socios. Articulo Noveno:
Responsabilidad de los Socios: Tendré la calidad de socio la
Persona natural o juridica cuyo nombre conste en los Certificados de
Aportacién emitidos por la Compafiia y en el Libro de Socios y
Patticipaciones de la Compafiia. Los socios tienen los derechos,
obligaciones y responsabilidades establecidas en la Ley de Companias
¥ Particularmente en el articulo ciento catorce (114) de dicho cuerpo
legal. Articulo Décimo: Gobierno y Admi
tracion: La compania
Sera gobernada por la Junta General de Socios y administrada por
Gerente Presidente, Gerente Vicepresidente y Gerente General,
quienes tienen iguales atribuciones, y ejercen de manera individual la
representacién legal de la Compania. Articulo Décimo Primero:
Junta General de Socios: La Junta General de Socios es el érgano
Supremo de la Compania y estara conformada por los socios 0 sus
Tepresentantes 0 mandatarios, reunidos con el quérum y en las
Condiciones que la Ley, los Reglamentos y el Estatuto lo determine
Las reuniones de la Junta General serén ordinarias 0 extraordinarias.
Las Juntas Ordinarias se celebraran por lo menos una vez al ano
dentro de los tres primeros meses posteriores al clerre del ejercicio
econémico anual. previa convocatoria de cualquiera de losobjeto de la convocatoria. Las Juntas Extraordinarias se
tuardn en cualquier tiempo y para tratar cualquier tema incluido en
la convocatoria, Articulo Décimo Segundo: Juntas Universales: La
Junta se entenderé convocada y quedaré vélidamente constituida en
‘cualquier tiempo y lugar, dentro del territorio nacional ecuatoriano, para
tratar cualquier asunto, siempre que esté presente todo el capital social,
quienes deberan suscribir el acta bajo sancién de nulidad de las
resoluciones, y acepten por unanimidad la celebracion de la Junta y los
puntos a tratarse en la misma. Cualquiera de los asistentes puede
oponerse a la discusién de los asuntos sobre los cuales no se
considere suficientemente informado. A esta clase de Junta General se
le denominara “Universal’. Articulo Décimo Tercero: Convocatorias:
Las convocatorias se harén mediante carta privada enviada a las
direcciones registradas de los socios, en la Secretaria de la Compafiia,
en la convocatoria constaré la firma del Gerente Presidente, Gerente
Vicepresidente o Gerente General de la Compafila, con anticipacién
de por lo menos diez dias a aquel en el que se instalard la reunién,
determinandose en la misma convocatoria los puntos de! orden dia a
tratarse en la Junta, asi como también el lugar, la fecha y la hora en
que se reuniré. Articulo Décimo Cuarto: Quérum: A las Juntas
concurriran los socios personalmente o representados por mandatarios f.con simple carta, la misma que contendré los requisites establecidos en
Na feglamento sobre Juntas Generales de Socios expedide por la
Superintendencia de Compafiias, o poder legalmente conferido. Salvo
Node Ley establezca de manera diferente, la Junta se considera
instalada cuando concurra a ella mas del cincuenta por ciento (50%)
del capital social, en primera convocatoria. En segunda convocatoria,
la Junta, se reuniré con cualquier nimero de socios presentes,
particular que debera constar en la convocatoria salvo que la Ley
establezca lo contrario. Articulo Décimo Quinto: Quérum Especi
Salvo que la Ley no establezca un quérum mayor, cuando la Junta
General deba considerar temas relativos al aumento o disminucién del
capital social, transformacién, fusién, escision, disolucién anticipada
de la Compania, reactivacién de la Compafia en proceso de
liquidacion, validacién y en general cualquier modificacién a los
estatutos, [a junta general podré sesionar en primer convocatoria con
la comparecencia de mas del sesenta por ciento (60%) del capital
social. En segunda convocatoria, la Junta, se reuniré con cualquier
nlimero de socios presentes. Deberd existir constancia de que las
convocatorias fueron realizadas en legal y debida forma, Articulo
Décimo Sexto: Quérum Decisorio: Las decisiones se tomardn por
mayoria absoluta de votos del capital social concurrente a la Junta,
salvo los casos estipulados en la Ley. Cada participacién social da
derecho a un voto. Los votos en blanco y las abstenciones se sumarén
ala mayorla. Las resoluciones de la Junta son obligatorias para todos
los socios, inclusive para los no asistentes o los que votaren en contra;
sin perjuicio de! derecho de impugnacién judicial si son contrarias al
Estatuto o a normas legales expresas. Articulo Décimo Séptimo:
Libro de Actas: La Junta sera presidida por el Gerente Presidente deNOTARIA,
PRIMERA
sm,
ore
Y
DR. JORGE MACHADO. CEVALLOS
ta Compafiia; y, desempefiara la funcién de Secretario de la mis!
Gerente-General de la Compania. A falta de] Gerente-Presidante
Gerente General, se nombrara sus reemplazos de entre los asis
Elacta de las deliberaciones y acuerdos de la Junta General vievara\as
firmas del Gerente-Presidente y del Gerente General 0 quien ha: sus
i cada Junta, el cual contendra la
copia gel acta y del documento que justiique Ia convocaioria de
Kao a la Ley © estatutos y, adicionalmente, se incorporara el
criginal o copia de los documentos que hubieren sido conocidos por la
Junta, Articulo Décimo Octavo: Atribuciones de la Junta General:
Son atribuciones y deberes de la Junta General: Uno) Conocer el
balance, cuenta de pérdidas y ganancias, informes de administracién y
dictar la correspondiente resolucién, Dos) Aprobar los aumentos a
disminuciones del capital, reformas del Estatuto Social, la fusion,
transformacién, escision y disolucién anticipada de la compafiia, los
cambios de denominacién y domicilio y en general cualquier resolucién
que altere las clausulas del contrato social o de los estatutos y que
deban ser registradas, conforme a Ja ley. Tres) Designar liquidadores y
fijar las normas de la liquidacién; Cuatro) Nombrar auditor externo en.
caso de requerirse. Cinco) Cumplir y ejecutar las demas resoluciones
establecidas por la Ley 0 la Junta General y que no puedan ser
delegadas 0 designades a otros Grganos © funcionarios de la
Compajiia. Seis) Nombrar y remover libremente al Gerente-Presidente,
Gorente:Vicepresidente y Gerente General y fijarle las asignaciones
respectivas; Siete) Crear cargos para los empleados de la compara
que juzgue convenientes, sefilaries sus funciones, nombrar y remover
libremente a las personas que deban desempefiarios y fijaries sus
asignaciones respectivas; Ocho) Decretar e! establecimiento y e! cere f/de sucursales y agencias dentro o fuera del territorio nacional, previo
‘cumplimiento de los requisites de ley, y sefialar los poderes y
ae uciones del administrador de dichas sucursales 0 agencias, asi
omo reglamentar el funcionamiento de las mismas; Nueve) Impartirle
al Gerente Presidente, al Gerente Vicepresidente, y al Gerente
General de la Compafiia las instrucciones, orientaciones y Ordenes que
juzgue convenientes. Diez) Autorizar la constitucién de gravamenes y
transferencia de derechos reales sobre bienes muebles e inmuebles de
la compafiia; Once) Autorizar al Gerente Presidente, Gerente
Vicepresidente y Gerente General el otorgamiento a una o mas
personas de poderes generales especiales y de procuraci6n judicial -
inclusive para querellar criminalmente- 0 extrajudiciales con el objeto y
extensién que juzgue conveniente. Doce) Sopervgilar la marcha
‘administrativa, técnica y financiera de la Compafia y hacer las
recomendaciones que fueren del caso. Trece) Autorizar al Gerente
Presidente, Gerente Vicepresidente o el Gerente General para realizar
individualmente actos o contratos a nombre de la Compania que
excedan los (US$10,000) DIEZ MIL DOLARES. DE LOS ESTADOS
UNIDOS DE AMERICA. Catorce) Ejercer todas las demas funciones
que no estén asignadas en estos estatutos a otros érganos sociales y
que estén sefialadas en la ley.- Articulo Décimo Noveno: De los
Gerentes de la Compafia y la Representacién Legal: La Compania
tendra tres Gerentes, que seran designados para ocupar los cargos de
Gerente Presidente, Gerente Vicepresidente, y Gerente General, por ef
periodo de dos afos, y tendran las siguientes atribuciones y poderes y
aquellos que de tiempo en tiempo determine la Junta General de
Socios. Uno) Las siguientes atribuciones serén ejercidas por los tres
gerentes antes mencionados, quienes podran comparecer de maneraDR. JORGE MACHADO CEVALLOS
tres) Celebrar en nombre de la compania toda clase de actos juridicos
|
que tiendan al cumplimiento de! objeto social; con las limitaciones.
General; Uno punto cinco) Cumplir y hacer cumplir a ley, los estatutos
sociales y resoluciones tomadas por la Junta General de Socios y
Directorio; Uno punto seis) Vigilar diariamente las operaciones de la
Compafiia; Uno punto siete) Contratar y despedir empleados,
determinar sus funciones y remuneraciones, y conceder licencias y
vacaciones; Contratar y terminar los contratos con terceras partes
contratantes (incluyendo pero no limitando a intermediarios de
aduanas, transportistas, almacenes de depésitos y compafiias de
courier con las limitaciones, en cuanto a montos de contratacién,
impuestas en el numeral dos del presente articulo; Uno punto ocho)
Obtener coberturas de seguros generales para las operaciones de la
‘companila y contratar seguros para los empleados (seguro medico,
planes de retiro, etc); Uno punto nueve) Otorgar poderes generales,
especiales y de procuracién judicial ~inclusive para querellar
criminalmente- 0 extrajudiciales previa autorizacién de la Junta
General. Uno punto diez) Cobrar las sumas que se adeudaren a la
compafiia por cualquier concepto, otorgando validamente los recibos y
cancelaciones del caso; Uno punto once) Elaborar el presupuesto afTo Compania; Uno punto doce) Cuidar que se lleve debidamente la
ee jad. la correspondencia, actas y resoluciones de la Junta
Neral y archivarios debidamente de acuerdo con las normas legales
aplicables; Uno punto trece) Nombrar y remover empleados de la
compafiia cuya designacién no comesponda a la Junta General de
Socios, y determinar sus funciones, remuneraciones y conceder
licencias y vacaciones; Uno punto catorce) Suscribir, aceptar, pagar,
protestar o cancelar letras de cambio, cheques y més titulos de crédito,
en relacién con los negocios de la Compania; Uno punto quince)
Abrir y llevar el control de las cuentas bancarias que debe abrir la
compatia para el desenvolvimiento de sus actividades; Uno punto
dieciséis) Responder por fraude, abuso de poder, negligencia grave o
incumplimiento de las disposiciones legales, normativa estatutaria de la
compania y Resoluciones de la Junta General; Uno punto diecisiete)
Presentar a la Superintendencia de Compafias dentro de los primeros
cuatro meses de cada affo, la informacién requerida de acuerdo lo
previsto en el articulo veinte de la Ley de compafias; Uno punto
dieciocho) Continuar en el desempefio de sus funciones aun cuando
hubiere concluido el plazo para el que fueren designados, mientras su
sucesor tome posesién de su cargo, salvo el caso que hubieren
presentado su renuncia, en el cual podré separarse del cargo cuando
hayan transcurrido treinta dias desde aquel en el que la haya
presentado; Articulo Vigésimo: Afio Fiscal: El afo fiscal de la
Compatiia concluye el treinta y uno (31) de Diciembre de cada afo, y
dentro de los sesenta dias posteriores. el Gerente Presidente
presentara el informe anual de su gestién, el cual deberd ser aprobado
por la Junta General Ordinaria dentro de los noventa dias posteriores a
la terminacién del Ejercicio Econémico anterior y a propuesta deDR. JORGE MACHADO CEVALLOS
suscrito de la Compania ha sido pagado por los socios en un ciento por
clento (100%), en efectivo, conforme se acredita con el certificado de
SOCIO CAPITAL] CAPITAL | PORG | NUMERO
suscrito| PASADO |enta | parricip
Je | aciones
Roberio Xavier] USS 980,00 | USS980,00| 90 % 380
Estrada Vallejo
Manuel Santiago] USS 1000/ USS 10.00] 10 % 10
Cartagena Proafio
TOTAL USE 7,000.00 | USE 7,000.00 | 100 % 7000
QUINTA: DECLARACION ESPECIAL.- Los socios fundadores
autorizamos al Doctor Manuel Cartagena, para que realice todos los
actos necesarios y comparezca ante las autoridades respectivas, a fin
de obtener la aprobacién y perfeccionamiento legal de la constitucion
de la Compafia..- (Hasta aqui la minuta, que queda elevada a
escritura publica, con todo el valor legal; y, que los comparecientes la
aceptan en todas y cada una de sus partes, la misma que esta firmada
por la doctor Manuel Cartagena, afiliado al Colegio de Abogados de APichincha, bajo el nimero cuatro mil setecientos veintiuno). Para la
celebracion de la presente escritura se observaron los. preceptos
legales del casol/y, leida que les fue 2 los comparecientes por mi, el
Notario, se ratifean y firman conmigo en unidad de acto, de todo
cuanto doy fof //~
hips ———
Roberto Xavier Estrada Vallejo C.C. No, 090493583-0
it
“DetMaituel Carfagena C.C. No. 170689520-6
Me
wafcced
ued} faethe
es
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