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PROCESO DE GESTIÓN DOCUMENTAL
Código: 1GD-FR-0007
Fecha: 25/08/2017
HOJA DE CONTROL
Versión: 2 POLICIA NACIONAL
NOMBRE DEL ASPIRANTE__________________________________C.C _______________________
FECHA TIPO DOCUMENTAL FOLIO (S)
Hoja de control (1GD-FR-0007).
Valoraciones del proceso de selección.
Formato 2SP-FR-0064, Formato de seguimiento y control de resultados de las
valoraciones en el proceso de selección.
Formato 2SP-FR-0037 Formato de inscripción del aspirante.
Fotografía 9X12 núcleo familiar en el Formato 2PP-FR-0003 hoja tamaño oficio (frente a
la residencia, que se evidencie la nomenclatura y cuerpo entero).
Fotografía 9X12 cuerpo entero fondo azul en el Formato 2PP-FR-0003 hoja tamaño
oficio (saco y corbata, vestido de sastre).
Concepto de viabilidad, desempeño laboral y capacidad de liderazgo para iniciar
proceso de selección por parte del señor Director de la unidad policial, Comándate de
Región, Policía Metropolitana, Departamento de Policía, Director de la Policía, Director
de Escuela o Jefe de Oficina Asesora, de la unidad a la cual pertenece el uniformado.
(Obligatoria para uniformados y para quienes definen situación militar en la FFMM y
Policía Nacional al momento de la inscripción.)
Constancia de tiempo servicio militar para los Auxiliares de Policía que estén activos, los
deben solicitar en la Oficina de Talento Humano de la Unidad.
Fotocopia cedula de ciudadanía del aspirante a color (ampliada al 150%) hoja tamaño
oficio.
Fotocopia Licencia de conducción moto y carro, en hoja tamaño oficio, en blanco y negro
al 150%. (Para el que la posee).
Fotocopia de la libreta militar (blanco y negro, ampliada al 150%), hoja tamaño oficio
(obligatorio para reservistas de las FFMM y Policía Nacional).
Fotocopia tarjeta de conducta (blanco y negro) ampliada al 150%) hoja tamaño oficio
(obligatorio para reservistas de las FFMM y Policía Nacional).
Registro civil de nacimiento original del aspirante (reciente no mayor a 30 días al
momento de la inscripción).
Registro civil de nacimiento original del hijo del aspirante (cuando aplique).
Registro civil de matrimonio o escrituras de la unión marital de hecho del aspirante.
(Cuando aplique).
Fotocopia cedula de ciudadanía del conyugue o ex conyugue a blanco y negro
(ampliada al 150%) hoja tamaño oficio.
Fotocopia cedula de ciudadanía del padre (blanco y negro, ampliada al 150%), tamaño
oficio.
Fotocopia cedula de ciudadanía de la madre (blanco y negro, ampliada al 150%),
tamaño oficio.
Fotocopia del registro civil de defunción de los padres (si es fallecido).
Certificados ORIGINALES de estudios del grado 6º a 11º.
Fotocopia del diploma de bachiller en hoja tamaño oficio.
Fotocopia del acta de grado de bachiller en hoja tamaño oficio.
Pruebas de estado ICFES o saber 11, en hoja tamaño oficio, en blanco y negro.
Fotocopia del diploma del estudio técnico, tecnológico o profesional en hoja tamaño
oficio.
Fotocopia del acta de grado del estudio técnico, tecnológico o profesional en hoja
tamaño oficio.
Fotocopia pruebas TyT o ECAES en tamaño oficio. (Si aplica).
Certificados ORIGINALES de notas del estudio técnico, tecnológico o profesional en
hoja tamaño oficio.
Fotocopia tarjeta profesional o constancia de trámite en hoja tamaño oficio.
Certificado de ingreso laboral del aspirante. (Obligatorio si labora).
Certificado laboral de los padres. (Obligatorio si labora).
Certificado laboral de las personas que lo apoyaran económicamente.
Fotocopia cedula de ciudadanía del apoyo económico a blanco y negro (ampliada al
150%) hoja tamaño oficio.
Otros soportes económicos (CDT, cesantías, cuentas bancarias de ahorros, entre otros.)
Solicitud única de reincorporación dirigida al Director General de la Policía Nacional
(solo para reincorporados)
FORMATO NO CONTROLADO
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PROCESO DE GESTIÓN DOCUMENTAL
Código: 1GD-FR-0007
Fecha: 25/08/2017
HOJA DE CONTROL
Versión: 2 POLICIA NACIONAL
Copia hoja de vida o formulario de seguimiento de la entidad estatal, Policía Nacional y
FFMM.
Copia de resolución retiro entidad estatal y FFMM, (obligatoria para entidades
diferentes a la Policía Nacional.)
Formato 2SP-FR-0041 antecedentes médicos del aspirante y núcleo familiar.
Formato 2SP-FR-0003 resultados exámenes clínicos, especializados y para-clínicos.
Formato 2SP-FR-0004 historia clínica valoración médica.
Documento impreso de la base de datos única del afiliado del Sistema General de
Seguridad Social en salud BDUA-SGSSS del ADRES (Fosyga), a través de la
siguiente página
[Link]
Documento impreso del “Registro Único de Afiliados – RUAF” del sistema integral de
información de la Protección Social- SISPRO, o los que establezca el Ministerio de
Salud y Protección Social que cumpla con este fin, a través de la siguiente página
[Link]
Si se evidencia registro de información al Sistema General de Riesgo Laboral se
deberá anexar documento expedido por la correspondiente Administradora de Riesgo
Laboral que certifique la ocurrencia o no de accidente de trabajo o enfermedad laboral,
en caso afirmativo de deberá allegar copia de la historia clínica.
Historia clínica del aspirante, solicitud y respuesta de la EPS, ARS. (Para el caso de
reservistas diferentes a la Policía Nacional historia clínica durante el servicio militar,
pliego de antecedentes médicos y fotocopia acta o resolución de licenciamiento).
Certificado por parte de medicina laboral de SANIDAD donde constate que no presenta
disminución psicofísica o Junta Medico Laboral o Tribunal Médico de Revisión por
definir, para los auxiliares activos. En el caso que al aspirante se le haya adelantado
alguna junta médica laboral deberá entregar copia de la misma(s)
Fotocopia de carnet de vacunas, COVID-19,Hepatitis B 1 y 2 dosis, Hepatitis A, Fiebre
amarilla, Toxoide tetánica, Influenza, Triple viral y Varicela (exámenes de anticuerpos
si ya tuvieron la enfermedad).
Formato 2SP-FR-0008 historia clínica valoración odontológica
Panorámica dental digital y periapical milimetrada de anteriores superiores e inferiores,
en sobres tamaño carta de color blanco por separados.
Formato 2SP-FR-0009 valoración físico-atlética y morfo-funcional.
Formato 2SP-FR-0017 formato información del aspirante para la valoración
psicológica.
Formato 2SP-FR-0018 formato de entrevista psicológica.
Formato 2SP-FR-0042 historia clínica calificada capacidad psicofísica.
Formato 2SP-FR-0019 valoración socia familiar.
Formato 2SP-FR-0024 información del aspirante para la valoración estudio de
seguridad.
Formato 2SP-FR-0025 valoración estudio de seguridad.
Fecha de recepción: _________________________
_______________________________________________
Firma Funcionario que recibe la carpeta
Documentos pendientes:( ) ______________________________________________
________________________________________________________________________
Plazo de entregarlos: ______________________________________________________
Compromiso: Si no cumple el plazo de la fecha de entrega de los documentos, ABANDONO el
proceso de selección y autorizo al personal del Grupo de Incorporación Norte de Santander, para
que me retiren del proceso.
_______________________________________________
Firma del aspirante
FORMATO NO CONTROLADO
