GESTIÓN DE PROYECTOS

I+D+I
Carol Abanto
Equipo I+D+I
Danper!
 INTRODUCCIÓN Entorno

¿ I + D + I ? ….. ¿DE QUE SE ENCARGA?...

❑ Desarrollo de nuevos productos
Lanzamiento de nuevos
productos al mercado

Lanzamiento de productos
ajustados
❑ Reformulación del portafolio actual

Ajustes técnicos diversos asociados a una mejora de

diseño, de procesos, productividad, entorno regulatorio,
políticas internas, guidelines de marca, otros
 PREGUNTAS …
¿ Donde se ejerce la mayor presión para lanzar un producto nuevo al mercado?

¿Es el equipo de IDI el único responsable en el lanzamiento de productos al mercado?

¿Cuántos de nosotros formamos parte de un equipo técnico?

¿ somos un equipo dedicado o tenemos otras funciones asociadas?

¿ Como son manejados los proyectos en nuestra compañía? ¿Cuántas veces sentimos que
La compañía necesita los lanzamientos para ayer?

¿Cuantos de nosotros ha tenido la experiencia de lanzar productos al mercado que no

Han sido exitosos o que han tenido problemas de estandarización ?

¿ES POSIBLE GENERAR UN MODELO PARA LA

GESTIÓN DE PROYECTOS DE I+D+i?......
CAMBIAR EL CHIP…
GESTIÓN DE PROYECTOS
PROJECT MANAGMENT
 ¿ES NUEVA LA GESTIÓN DE LOS PROYECTOS?
ORIGEN…
❖ Históricamente relacionada con proyectos de ingeniería de construcción de obras civiles (como
proyectos de ingeniería hidráulica en Mesopotamia, donde entraban en juego la logística o
la creación de equipos de trabajo, con sus categorías profesionales definidas).

❖ La cultura ingenieril desarrollada por el Imperio Romano, donde aparece el control

de costos y tiempos y la aplicación de soluciones normalizadas (por ej. construyendo una calle)

❖ En“campañas militares”, donde también entran en juego muchos elementos de gestión

(identificación de objetivos, gestión de recursos humanos, logística, identificación de riesgos, financ
iación, etc.).

❖ ……. a partir de la Segunda Guerra Mundial cuando el avance de estas técnicas desde el
punto de vista profesional han transformado la administración por Proyectos en
una disciplina de investigación.
GERENCIA DE PROYECTOS ….. ¿Qué nos permite?...

GESTION DE
PROYECTOS
¿QUÉ ES UN PROYECTO?
Un proyecto es un esfuerzo temporal que se lleva a cabo para crear un PRODUCTO,
servicio o resultado único. La naturaleza temporal de los proyectos indica un principio y un
final definidos.

El final se alcanza cuando se logran los objetivos del proyecto o cuando se termina el proyecto
porque sus objetivos no se cumplirán o no pueden ser cumplidos, o cuando ya no existe
la necesidad que dio origen al proyecto
¿ TRABAJO DE PROYECTO VS TRABAJO
OPERATIVO?

El trabajo operativo es constante y es necesario para mantener los negocios.​

El trabajo de proyecto se termina.​
CICLO DE VIDA DE UN PROYECTO

División de un proyecto en fases.

El conjunto de fases se conoce como
ciclo de vida del proyecto.​
• IDEACIÓN
1
• ALCANCE Y CONCEPTO
2
• FACTIBILIDAD
3

4
• DESARROLLO DE PROTOTIPOS

5
• ESCALAMIENTO INDUSTRIAL

APLICACIÓN EN EL LANZAMIENTO 6
• LANZAMIENTO
DE PRODUCTOS NUEVOS AL MERCADO
7
• SEGUIMIENTO
QUE VENTAJAS TENEMOS AL DEFINIR UN CICLO DE PROYECTO
PARA EL PROCESO DE LANZAMIENTO DE NUEVOS PRODUCTOS?

• IDEACIÓN
❖ ORDENA EL PROCESO 1
❖ NOS AYUDA A MEDIR EL AVANCE DEL PROYECTO • ALCANCE Y CONCEPTO
2
❖ NOS PERMITE DEFINIR EL EQUIPO DE TRABAJO • FACTIBILIDAD
INVOLUCRADO EN CADA FASE
3

❖ CENTRALIZA AL EQUIPO A DAR ENTREGAS CLAROS POR 4

• DESARROLLO DE PROTOTIPOS
ETAPA
5
• ESCALAMIENTO INDUSTRIAL
❖ NOS PERMITE IR LEVANTANDO RIESGOS DE FORMA
SISTEMATIZADA • LANZAMIENTO
6
❖ NOS PERMITE IR APROBANDO ETAPAS DEL PROCESO
7
• SEGUIMIENTO
STAKEHOLDERS
Son aquellas personas o entidades que participan de forma activa en el proyecto o cuyos intereses pueden
verse afectados de manera positiva o negativa por el éxito o fracaso del mismo.​
 FACTORES QUE INFLUYEN EN EL PROYECTO

Internos de la organización Externos de la organización

❑ Sistema interno gestión de
proyectos ❑ Economía financiero

❑ Cultura organizacional ❑ Ambiente legal regulatorio

❑ Estructura de nuestra organización ❑ Entorno político

❑ Estilo de la organización ❑ Gobierno

❑ Sistema de la organizacion
 FUNDAMENTOS DE LA DIRECCIÓN DE PROYECTOS
•Definen el conocimiento propio del campo para la direccion de proyectos
.
➢ Cinco Grupos de Procesos de Dirección de Proyectos.
➢ Diez Áreas de Conocimiento.
➢ Definición del ciclo de vida del proyecto
Ciclo de vida del proyecto
Áreas de conocimiento
• IDEACIÓN
1
Gestión de integración
Grupos de procesos de • ALCANCE Y CONCEPTO
Dirección de proyectos Gestión de alcance 2
Gestión de tiempo • FACTIBILIDAD
3
Gestión de costos
Gestión de calidad 4
• DESARROLLO DE PROTOTIPOS
Gestión de RRHH
5
• ESCALAMIENTO INDUSTRIAL
Gestión de la comunicacion
Gestión de riesgos 6
• LANZAMIENTO
Gestion de adquisiciones
7
• SEGUIMIENTO
Gestión de interesados
PROCESO PARA LA
DIRECCIÓN DE
PROYECTOS
Alinear expectativas​
Definir Alcance,​
Inicio Establece la VISION​
Participación y Objetivos​

Estrategia​
Planificación​ Establece la RUTA​
Tácticas y Curso de Acción​
Presupuesto
Ejecución​ COMPLETA el TRABAJO​
Coordinación de Recursos
Seguimiento​
MIDE y ANALIZA
Control​ Control de Cambios​
lasVARIANTES​
Prevención y Correcciones​
FORMALIZA la
Cierre​ Concluye actividades
FINALIZACION​
 •Coordina las actividades del proyecto a través de los 5
procesos de gestión: Inicio, Planificación, Ejecución,
GESTIÓN DE Control y Cierre.

INTEGRACIÓN •Unifica, consolida, comunica e integra acciones que son

cruciales para la ejecución, manejo de las expectativas de
los interesados y el cumplimiento de requerimientos.

Áreas de conocimiento

Gestión de integración Carta del proyecto – documento

Grupos de procesos de Formal que autoriza la existencia
Gestión de alcance
Dirección de proyectos de un proyecto.
Gestión de tiempo
Gestión de costos Plan de proyecto – documento
que indica y describe como el
Gestión de calidad
proyecto será generado
Gestión de RRHH considerando los grupos de
Gestión de la comunicacion dirección de proyectos y área de
conocimiento
Gestión de riesgos
Gestion de adquisiciones
Gestión de interesados
 •Asegura que el proyecto incluya TODO el trabajo y
SOLO el trabajo requerido para una culminación

GESTIÓN DE
satisfactoria.

ALCANCE
•En este campo se DEFINE y CONTROLA que está
incluido en el proyecto y que cosa queda fuera de él
ASEGURANDOSE que sea bien comunicado y entendido
por los miembros del equipo, interesados
y patrocinadores.
Áreas de conocimiento
Gestión de integración
Grupos de procesos de Gestión de alcance
Dirección de proyectos Gestión de tiempo
DEFINE EL ALCANCE DEL PROYECTO
Gestión de costos
Gestión de calidad
Gestión de RRHH
Gestión de la comunicacion
Gestión de riesgos Los Requerimientos se definen como condiciones o
capacidades que deben ser conseguidas. Deben
Gestion de adquisiciones estar correctamente definidas y documentadas,
sobre la base de lo indicado por los patrocinadores,
clientes y otros interesados.​
Gestión de interesados
 •Asegura que el proyecto se realice y concluya en el
tiempo determinado.
GESTIÓN DEL Conforme las actividades del proyecto se van ejecutando,
TIEMPO el enfoque de la Gestión de Tiempo cambia de
planificación a control, para asegurar que este sea
terminado en el plazo acordado.

Áreas de conocimiento DEFINICION el cronograma de

Gestión de integración actividades, ESTIMAR la duración y
Grupos de procesos de los recursos necesarios para
Gestión de alcance cumplir con cada actividad y
Dirección de proyectos
Gestión de tiempo CONTROLAR que este se cumpla en
Gestión de costos el plazo definido.
Gestión de calidad
Gestión de RRHH
Gestión de la comunicacion
Gestión de riesgos
Gestion de adquisiciones
Gestión de interesados Lista de Actividades, que incluye sus atributos,
actividades predecesoras y sucesoras, y resalta
las actividades que son hitos del proyecto.​
 •Asegura que el proyecto se cumpla dentro de

GESTIÓN DE
presupuesto. En este proceso, el Gerente de Proyecto:

COSTOS
•Planifica la gestión de costos
•Estima los costos asociados al proyecto
•Gestiona fuentes de fondos y financiamiento
•Controla los costos
Áreas de conocimiento
Gestión de integración
Grupos de procesos de Gestión de alcance
Dirección de proyectos
Gestión de tiempo
Gestión de costos
Gestión de calidad
Gestión de RRHH
Gestión de la comunicacion
Gestión de riesgos
Gestion de adquisiciones
Gestión de interesados
 •Asegura que los procedimientos, políticas y responsabilidades
GESTIÓN DE relacionadas con la calidad sean incluidas para satisfacer las
necesidades por las cuales el proyecto se ejecuta. Utiliza estos
CALIDAD procedimientos y políticas para implementar los sistemas de calidad
de la organización y apoyar los esfuerzos de mejora continua,
todo dentro de los alcances del proyecto

Áreas de conocimiento
Gestión de integración Asegurar que los requerimientos del
Grupos de procesos de Gestión de alcance proyecto, y del product producto,
Dirección de proyectos servicio o resultado que se espera
Gestión de tiempo
obtener del proyecto sean alcanzados
Gestión de costos y validados.​
Gestión de calidad
Gestión de RRHH
Gestión de la comunicacion
Gestión de riesgos
Gestion de adquisiciones
Gestión de interesados
 •Incluye los procesos necesarios para la organización, gestión y
liderazgo del EQUIPO DEL PROYECTO.Variedad de habilidades y
GESTIÓN DE su participación en el planeamiento y toma de decisiones
es esencial para incrementar su experiencia y compromiso con el
RRHH proyecto.
¿Quiénes forman parte del Equipo del Proyecto?
•Personas con roles y responsabilidades asignadas​. Tiempo parcial o completo
•Pueden agregarse (y desvincularse) al principio o durante el proyecto
Áreas de conocimiento
Gestión de integración

Grupos de procesos de Gestión de alcance

Asegurar que el equipo
Dirección de proyectos Gestión de tiempo de trabajo tenga las
Gestión de costos habilidades,
Equipo de trabajo
conocimientos
Gestión de calidad multifuncional
funcionales para el
Gestión de RRHH éxito del proyecto
Gestión de la comunicacion
Gestión de riesgos
Gestion de adquisiciones
Gestión de interesados
Equipo Aprobador
 incluye los procesos de planeamiento, identificación, análisis,
respuesta y control para incrementar las probabilidades de
GESTIÓN DE eventos positivos y reducir las probabilidades de eventos
negativos.
RIESGOS Las actitudes hacia el riesgo están
impulsadas por las percepciones,
tolerancias y otros tipos de sesgo que
Áreas de conocimiento deben hacerse evidentes para el Gerente
de Proyecto al momento de trabajar con
Gestión de integración los patrocinadores, interesados y el equipo
Grupos de procesos de Gestión de alcance del proyecto.
Dirección de proyectos
Gestión de tiempo
Gestión de costos
Gestión de calidad
Gestión de RRHH
Gestión de la comunicación
Gestión de riesgos
Gestion de adquisiciones
Gestión de interesados
 Es el proceso de comprar o adquirir productos o servicios necesarios para
GESTIÓN DE el proyecto de terceros u organizaciones externas al equipo del proyecto.
Incluye desde la planeación de la gestión de adquisiciones
ADQUISICIONES Hasta el cierre de las mismas.
• Gestión de contratos firmados con los proveedores
• Controlar y administrar las obligaciones contractuales
asumidas por el proyecto.
Áreas de conocimiento
Gestión de integración
Grupos de procesos de Gestión de alcance
Dirección de proyectos
Gestión de tiempo
Gestión de costos
Gestión de calidad
Gestión de RRHH
Gestión de la comunicación
Gestión de riesgos
Gestion de adquisiciones
Gestión de interesados
 Personas, grupos u organizaciones que podrían impactar

GESTIÓN DE
o ser impactadas por el proyecto
•Desarrollar las estrategias necesarias para comprometer
INTERESADOS efectivamente a los interesados en las decisiones y ejecución.
•Mantener canales de comunicación para entender sus
necesidades y expectativas.

Áreas de conocimiento
Gestión de integración
Grupos de procesos de Gestión de alcance
Dirección de proyectos
Gestión de tiempo
Gestión de costos
Gestión de calidad
Gestión de RRHH
Gestión de la comunicación
Gestión de riesgos
Gestion de adquisiciones
Gestión de interesados
GESTIÓN DE PROYECTOS

1
• IDEACIÓN

2
• ALCANCE Y CONCEPTO

3
• FACTIBILIDAD

4
• DESARROLLO DE PROTOTIPOS

5
• ESCALAMIENTO INDUSTRIAL

6
• LANZAMIENTO

7
• SEGUIMIENTO Gates: con aprobación formales
Gracias !!!!