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Formulario de Gestión Laboral y Disciplinaria

Este documento contiene un formato para registrar cambios en el estatus laboral de un empleado. Incluye secciones para documentar ingresos, permisos, cambios de contrato, incapacidades, vacaciones, cambios de salario o puesto, descuentos por inasistencia, cambios de correo electrónico, bonificaciones y notificaciones de asesoría por faltas. El formato requiere la firma del empleado y supervisor para validar los cambios.
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Formulario de Gestión Laboral y Disciplinaria

Este documento contiene un formato para registrar cambios en el estatus laboral de un empleado. Incluye secciones para documentar ingresos, permisos, cambios de contrato, incapacidades, vacaciones, cambios de salario o puesto, descuentos por inasistencia, cambios de correo electrónico, bonificaciones y notificaciones de asesoría por faltas. El formato requiere la firma del empleado y supervisor para validar los cambios.
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Nombre de trabajador (a): _________________________________Firma: ______________ Fecha: ___________________

Proyecto o Empresa____________________ Nombre y firma de supervisor: ____________________________________

INGRESOS PERMISOS CAMBIO DE CONTRATO

o Nuevo Ingreso o Con goce de salario o De Temporal a tiempo completo

o Reingreso
o
o Matrimonio (5días)
Nacimiento de hijo (2 días)
o De Temporal a tiempo por horas

o Tipo de contrato o Duelo (3 días) o De permanente a tiempo completo.


o
o
Permanente
Temporal
Padre__ Madre__ Conyugue__
Hijo(a)__ Hermano(a)__
o De permanente a tiempo por horas
A partir de__/__/____
o Tiempo completo o Sin goce de salario Salario:____________________

o Por horas o Entregó Carta


Fecha de Ingreso____/_____/______
Fecha de Finalización
o Otros:_________
Motivo:____________________
(Temporales)___/___/_____
Desde__/__/____Hasta:__/__/____
Puesto:________________________
Salario:________________________
INCAPACIDADES VACACIONES CAMBIO DE SALARIO Y/O PUESTO

o No. de días de
Período del _____/_____/________
Al _____/_____/_________
o Nueva Posición:_____________
incapacidad_________
Desde__/__/____ Hasta__/__/____
Observaciones_________________ o Nuevo Salario:______________
_____________________________ A partir de la fecha:___/___/_____
Incapacidad inicial___ Prórroga_____
_____________________________ Beneficios a recibir:_____________
o Accidente de trabajo ____________________________ _____________________________

o Enfermedad común
_____________________________

o Maternidad
DESCUENTO POR INASISTENCIA CAMBIO CORREO ELECTRONICO PARA BONIFICACIONES

o Falta injustificada
___________________________
Pago de bonificación, Monto Q
Desde:________ hasta:________, o
o Todo el día
aplicación única.
o Medía jornada
Fecha(s) de ausencia:_____________
_______________________
Nota: Toda ausencia injustificada genera
Vo.Bo. Recursos Humanos
descuento del día y séptimo.

NOTIFICACION DE NIVELES DE ASESORIA PARA CADA TRABAJADOR


Con esta acción se le informa a cada asociado si ha cometido falta a una política, norma o procedimiento, con ello buscamos el
compromiso para el logro de las metas del equipo y lograr un desempeño con excelencia.

o Llamada de atención Verbal Fecha de aplicación: __/__/____

o Llamada de atención escrita Fecha de aplicación: __/__/____ ______________ ______________

o Notificación Carta de apercibimiento Fecha de aplicación: __/__/____ Firma del asociado Firma de Jefe

o Terminación de Contrato Fecha de aplicación: __/__/____ inmediato


Código aplicado: Explicación de la situación: __________________________________
_______________________________________________________
Compromiso asumido:______________________________________
FALTAS LEVES 23. Utilizar propaganda política en
ASISTENCIA Y PUNTUALIDAD horas laborales.
1. Llegada tarde injustificada. 24. Comercio interno.
2. Ausentismo injustificado. 25. Fumar dentro de la unidad y
12. Desempeño deficiente en sus
3. Inconsistencia en la marcación sus instalaciones (parqueos,
funciones.
del control de asistencia. casas club, áreas de
13. Dejar a la unidad de trabajo sin
4. Falta de notificación de entretenimiento, etc.)
agua por no realizar los
incapacidad. 26. Poner en peligro la seguridad
procedimientos establecidos.
5. Incumplimiento de horarios. de las personas dentro de la
14. Dejar a la unidad de trabajo sin
6. Retirarse del turno sin avisar al empresa al no cumplir normas
servicios básicos, sin notificar a
jefe inmediato. y procedimientos de
jefe inmediato.
NORMAS Y PROCEDIMIENTOS DE seguridad.
COMPORTAMIENTO Y CONDUCTA
OPERACIÓN 27. Alteración a la armonía laboral.
15. Utilización del teléfono de la
7. Tiempo estándar al realizar el PRESENTACION E HIGIENE
unidad para fines personales
trabajo. PERSONAL
sin autorización.
8. Negarse a realizar una 28. Falta de higiene personal(pelo,
16. Portar o usar celular en horario
actividad de trabajo solicitada uñas largas, falta de baño, falta
laboral.
por el jefe inmediato, dentro de cepillarse los dientes,
17. Recibir visitas personales sin
del horario. otros.)
autorización.
9. Asignaciones incompletas 29. Presentarse a labores con
18. Falta de actitud en el trabajo
antes de salir de turno. uniforme incompleto, sucio o
durante el turno.
10. Incumplimiento en la modificación del mismo..
19. Realizar comentarios que
utilización de herramientas de
perjudiquen a otras personas.
trabajo o daño de las mismas. TERMINACIÓN DE CONTRATO DE
20. Uso de lenguaje inapropiado,
11. La utilización de equipos de INMEDIATO
palabras soeces u ofensivas
protección personal 1. Trato inadecuado a clientes.
dirigidas a cualquier persona o
generando riesgos laborales. 2. Agresión física o verbal en
cliente.
contra de compañeros de
21. Ingerir bebidas o alimentos
trabajo, clientes o jefes.
durante el desempeño de su
3. Robo de artículos, valores,
trabajo, sin la autorización del
dinero de la empresa, clientes
jefe inmediato.
o compañeros de trabajo.
22. Indiferencia a cumplir las
4. Acoso sexual.
metas del equipo.
5. Daño a la reputación del
negocio.
6. Falsificación de documentos
7. Portación, consumo o
comercialización de drogas o
bebidas alcohólicas.
8. Portación de armas.
9. Actos de inmoralidad dentro
de la empresa.
10. Relaciones amorosas con falta
a la moral.
11. Terminación de contrato
temporal.
12. Recorte de personal.
13. Pérdida de confianza.
CARTA DE APERCIBIMIENTO

En este documento se hace constar que________________________ quien labora en esta


empresa, _____________________ en el puesto de ________________________, en esta
fecha después de dos procesos de asesoría progresiva en la que en cada una, asumió un
compromiso, el cual no cumplió y que consistía en superar el problema
siguiente:_________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
Situación que ha afectado consistentemente su desempeño individual y del equipo en el
cual labora, por lo que, como consecuencia del sistema de disciplina, por medo de la
presente está siendo notificado que, debido a esta falta a las normas establecidas en el
código de trabajo, reglamento interno de trabajo y a las políticas de personal queda
apercibido (a). Por lo que, si vuelve a suceder una situación similar se dará por terminada la
relación laboral sin responsabilidad patronal por negligencia reiterada, en vista que
continúa infringiendo las disposiciones disciplinarias del código de trabajo y de la empresa.
Esta es la fase final del proceso de oportunidades que la empresa implementó, con apego a
la ley y como parte del sistema de disciplina y es nuestro deseo que sea valorado y
aprovechado por usted: _______________________________________________ para
que cambie y considere esta experiencia de disciplina como una oportunidad para crecer
como persona y se desarrolle profesionalmente en este equipo.
Es importante hacer constar que después de firmada esta notificación, se espera nos
demuestre que ha superado la falta y una actitud en pro del desarrollo de nuestros sistemas
y procedimiento de trabajo, políticas de personal y reglamente interno de trabajo, de lo
contrario se realizará la terminación de contrato, bajo las condiciones mencionadas.

Quetzaltenango, a los______________ días del mes de ________________ del año 20___.

Acepto la notificación _______________________________ _______________________


Nombre del empleado Firma

Supervisor responsable de la notificación ______________________ _________________


Nombre del supervisor Firma

Unidad ___________________________________
NOTIFICACION DE TERMINACIONDE CONTRATO

CODIGO DE TERMINACION POR 34. Daño a la reputación del negocio.


DESVINCULACIÓN 18. Falta de actitud en el trabajo 35. Falsificación de documentos
ASISTENCIA Y PUNTUALIDAD durante el turno. 36. Portación, consumo o comercialización de drogas o bebidas
1. Llegada tarde injustificada. 19. Realizar comentarios que 37. Portación de armas.
2. Ausentismo injustificado. perjudiquen a otras personas. 38. Actos de inmoralidad dentro de la empresa.
3. Inconsistencia en la marcación 20. Uso de lenguaje inapropiado, 39. Relaciones amorosas con falta a la moral.
del control de asistencia. palabras soeces u ofensivas 40. Terminación de contrato temporal.
4. Falta de notificación de dirigidas a cualquier persona o 41. Recorte de personal.
incapacidad. cliente. 42. Pérdida de confianza.
5. Incumplimiento de horarios. 21. Ingerir bebidas o alimentos CÓDIGO TERMINAICÓN POR RENUNCIA
6. Retirarse del turno sin avisar al durante el desempeño de su
jefe inmediato. trabajo, sin la autorización del
NORMAS Y PROCEDIMIENTOS DE jefe inmediato. 1. Mejora Salarial
OPERACIÓN 22. Indiferencia a cumplir las 2. Crecimiento profesional
7. Tiempo estándar al realizar el metas del equipo. 3. Insatisfacción en la relación con sus jefes.
trabajo. 23. Utilizar propaganda política en 4. Insatisfacción en la relación con sus compañeros.
8. Negarse a realizar una horas laborales. 5. Incompatibilidad de horario de trabajo con estudios.
actividad de trabajo solicitada 24. Comercio interno. 6. No adecuación a los horarios de trabajo.
por el jefe inmediato, dentro 25. Fumar dentro de la unidad y 7. Viaje al exterior
del horario. sus instalaciones (parqueos, 8. Salud
9. Asignaciones incompletas casas club, áreas de 9. Cambio de domicilio.
antes de salir de turno. entretenimiento, etc.) 10. Matrimonio
10. Incumplimiento en la 26. Poner en peligro la seguridad 11. Circunstancias especiales que requieren su presencia en el h
utilización de herramientas de de las personas dentro de la 12. Abandono al puesto de trabajo.
trabajo o daño de las mismas. empresa al no cumplir normas 13. Otros:_________________
11. La utilización de equipos de y procedimientos de
protección personal seguridad.
generando riesgos laborales. 27. Alteración a la armonía ENTREGA DE UNIFORMES
12. Desempeño deficiente en sus laboral.
funciones. PRESENTACION E HIGIENE
13. Dejar a la unidad de trabajo sin PERSONAL Entregó uniformes y carnet:
agua por no realizar los 28. Falta de higiene personal(pelo,
procedimientos establecidos. uñas largas, falta de baño, falta
14. Dejar a la unidad de trabajo sin de cepillarse los dientes, SI NO
servicios básicos, sin notificar a otros.)
jefe inmediato. 29. Presentarse a labores con
COMPORTAMIENTO Y CONDUCTA uniforme incompleto, sucio o
15. Utilización del teléfono de la modificación del mismo..
unidad para fines personales
sin autorización. TERMINACIÓN DE CONTRATO DE
16. Portar o usar celular en horario INMEDIATO
laboral. 30. Trato inadecuado a clientes.
17. Recibir visitas personales sin 31. Agresión física o verbal en
autorización. contra de compañeros de
trabajo, clientes o jefes.
32. Robo de artículos, valores,
dinero de la empresa, clientes
o compañeros de trabajo.
33. Acoso sexual.
CODIGO APLICABLE DESVINCULACION RENUNCIA

PAGO PENDIENTE DE:


Días feriado No. ___ Horas feriadas No.______ Horas extras diurnas No. ___ Horas extras nocturnas No.___
Horas normales No.___ Nocturnidades No. ____ Bonificación por entrega Q._______ Otros devengos Q.____________
Vacación SI NO Días trabajados después de la última fecha de pago No._________________
Ultimo día de trabajo: _________________________________________
En fecha firmo de confirmación de mi desvinculación con la empresa, entiendo y acepto las razones del código aplicado y
ME COMPROMETO A DEVOLVER DE INMEDIATO LAS PERTENENCIAS DE LA COMPAÑÍA.

NOMBRE DEL TRABAJADOR: _______________________ ________________ FIRMA____________________________


NOMBRE DEL SUSPERVISOR: _______________________________________ FIRMA ____________________________
NOMBRE DEL TESTIGO: ___________________________________________ FIRMA____________________________

UNIDAD: ________________________________ Fecha ____de __________________ de 20_____:

____________________________________ ___________________________________
SUPERVISOR Vo.Bo. Recursos Humanos

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