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Definición y Función de Metadatos

Este documento discute los fundamentos de la organización documental, incluyendo definiciones de metadatos, su relación con motores de búsqueda, y cómo los registros catalográficos integran metadatos. También explica estándares como MARC y Dublin Core, sus diferencias y relaciones, así como proyectos principales de metadatos que buscan facilitar el acceso a la información.

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Definición y Función de Metadatos

Este documento discute los fundamentos de la organización documental, incluyendo definiciones de metadatos, su relación con motores de búsqueda, y cómo los registros catalográficos integran metadatos. También explica estándares como MARC y Dublin Core, sus diferencias y relaciones, así como proyectos principales de metadatos que buscan facilitar el acceso a la información.

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UNAM

METADATOS
FUNDAMENTOS DE LA ORGANIZACIÓN
DOCUMENTAL
Edith Alejandra Solórzano Peralta
22 de Noviembre del 2023

BIBLIOTECOLOGÍA Y ESTUDIOS DE LA INFORMACIÓN / FACULTAD DE FILOSOFÍA Y LETRAS


METADATOS

¿Qué son los metadatos?

El término hace referencia a cualquier dato usado para ayudar a identificar,


describir y localizar los recursos electrónicos en su entorno de red. El término
metadatos se utiliza como un término neutral.

¿Cómo se relacionan los motores de búsqueda con los metadatos?

La relación radica en que los motores de búsqueda utilizan métodos


automáticos para recuperar documentos en function de las consultas de los
usuarios. Debido a la limitada descripción de los documentos en la Red y a la
falta de datos de metadatos suficientes se contribuye a la imprecision en la
recuperación de información y a la generación de resultados de búsqueda con
mucho ruido. Entonces, confirmamos la relación a través de la utilización de
motores de búsqueda para recuperar documentos, pero la efectividad se ve
afectada por la calidad y cantidad de metadatos disponibles para describer
esos documentos.

¿Los registros catalográficos integran metadatos?

Son esencialmente metadatos, proporcionan información descriptiva y


analítica sobre un objeto de información, por ellos los catalogadores lo han
empleado como método descriptivo desde hace décadas, como los registros
MARC en los OPACs como fichas catalográficas en los catálogos manuales.
Por lo tanto, no son más que conjuntos de metadatos.

¿Cuál sería el estándar ideal para los metadatos?

Es aquel que sea fácil de crear y mantener, aquel que utilice una semántica
que pueda ser entendida de forma común, que pueda crearse de forma
automática y pueda describir la forma, el contenido y la localización de la
información. Se estructura debe permitir contenerlos en otros objetos, debe
poder usarse para construir múltiples índices como, el www, el texto, etcétera;
También se menciona que de poderse interoperar en los sistemas de
indización que existen y puedan ampliarse según las necesidades.

¿Qué es el formato MARC?

Se refiere a un formato de codificación estándar utilizado en bibliotecas para


la representación y el intercambio de información bibliográfica. "MARC" es un
acrónimo que significa "Machine-Readable Cataloging" (Catalogación Legible
por Máquina). Los registros MARC son un conjunto estructurado de datos que
permiten a los bibliotecarios ingresar, modificar y examinar información sobre
diversos materiales, como libros, grabaciones sonoras, programas para
computadora, mapas y otros materiales no libros, en sistemas automatizados
de bibliotecas. Proporciona un conjunto de reglas y convenciones para
organizar y codificar información bibliográfica de manera que las
computadoras puedan procesarla de manera eficiente. Esto facilita el
intercambio de datos bibliográficos entre diferentes sistemas de bibliotecas.

¿Cuál es la relación que existe entre el formato MARC y los registros


catalográficos?

Proporciona una caracterización de un recurso de información específico en


las colecciones de la biblioteca almacenándose en los catálogos y se usa
principalmente para ayudar al usuario a acceder a los recursos de información
de su interés.

Dentro de la terminología del formato MARC, ¿qué son las etiquetas, los
indicadores, los códigos de subcampo y los delimitadores?

Cada registros bibliográficos se divide en unidades lógicas llamadas campos,


los campos son asignados a autores y títulos, estos dividiéndose en
subcampos. Al ser demasiados largos se representan mediante etiquetas de
tres dígitos y cada etiqueta identifica al campo que le sigue, aun
presentándose de forma impresa o desplegados en pantalla. La etiqueta
siempre estará formada por los tres primeros dígitos. De las dos posiciones de
caracteres que le siguen a cada etiqueta, una o ambas pueden estar ocupadas
por indicadores. En ciertos campos se utiliza únicamente la primera o la
segunda posición y en otras campos se usan las dos. Los subcampos en su
mayoría, contienen varios elementos de información. Cada tipo de datos
dentro de un campo se llama subcampo y cada subcampo está antecedido
por un código de subcampo. Los subcampos están formados por letras
minúsculas atecedidas por un delimitador y éste, está formado por un símbolo
que se utiliza para separar los diferentes subcampos. Los delimitadores
utilizan diversos signos y programas de cómputo para ser representados,
pueden representarse de forma impresa o desplegada en pantalla.

¿Qué es el Dublin Core?

Es una estructura simple que permite al propio creador del documento


asignar sus metadatos, los metadatos pueden crearse con ayuda de
herramientas creadas para la generación automática de metadatos. Está
diseñado para facilitar la recuperación de recursos en las redes de una forma
similar a un catálogo de biblioteca, pero como se menciona antes, de manera
más sencilla. Compuesto de 15 elementos de datos y su punto más fuerte es
que el diseño es tan intuitivo por los propios proveedores de información
pueden codificar sus documentos al mismo tiempo que los crean.

¿Encuentras alguna relación entre MARC y Dublin Core?

Se relacionan en diseños para facilitar la recuperación de recursos mediante la


asignación de metadatos, difieren en complejidad y enfoque usándose en
conjunto. Mientras que el MARC es más detallado y específico para la
catalogación bibliográfica, el Diblin Core es más simple y generica,
adaptándose a la diversidad de recursos en línea. La elección de ellos
dependerá de los requisites específicos del entorno y de la naturaleza de los
recursos que se están catalogando.

¿Cuáles son los principales proyectos de metadatos?

Muchos de estos proyectos incluyen la interoperabilidad entre diferentes


bases de datos incluidas las de registros MARC, objetos digitales y otras
formas de metadatos. Entre ellos podemos destacar 1. La Biblioteca Nacional
de Australia, ésta institución utiliza el Dublin Core para proporcionar
recuperación y acceso a bases de datos. 2. En varias bibliotecas nórdicas como
la Nordic Metadata Project y en el Distributed Systems Technology Centre de
Australia se realizan proyectos para convertir el MARC en registros del Dublin
Core y facilitar la recuperación de información en las redes. 3. A través del
Programa Nacional de la Biblioteca Digital la Library of Congress tuvieron el
objetivo de proporcionar acceso a MARC trabajando en la conversion de
registros entre el Dublin Core y USMARC y viceversa. 4. La Z39.50 como
estándar, planea emplear elementos del Dublin Core para la búsqueda y
recuperación de información.
REFERENCIAS

1. Ortiz-Repiso Jiménez, V. (1999). Nuevas perspectivas para la


catalogación: Metadatos Versus Marc. Revista Española De
Documentación Científica, 22(2), 198–219.
[Link]

2. Library of Congress. (2015). Conociendo MARC Bibliográfico: Partes 1 a


6 | Biblioteco del Congeso. Recuperado 21 de noviembre de 2023, de
[Link]

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