Tecnológico Nacional de México
Campus Acapulco
INGENERIA EN GESTION DE EMPRESARIAL
3er Semestre
ASIGNATURA: HABILIDADES DIRECTIVAS I
INVESTIGACIÓN DEL TEMA 3:
ADMINISTRACIÓN DEL TIEMPO
PROFESORA: Nidia Pineda Mateos
GRUPO: 409 de 12:00 pm – 1:00 pm
Equipo 3 integrantes:
Bello Cerritos Izthar Mildred
(21320488)
González Acevedo Abril
(21320524)
Noriega Aguirre Eleazar Maverick
(21320557)
Romero Rendón Jazmín Monserrat
(21320157)
Jiménez Lorenzo María Danelly
(21320536)
ÍNDICE
INTRODUCCIÓN:..........................................................................................................................................3
3.1 ENFOQUES DE LA ADMINISTRACIÓN DEL TIEMPO:..............................................................................4
CARACTERÍSTICAS DEL TIEMPO:...............................................................................................................4
ENFOQUES TRADICIONALES DE ADMINISTRACIÓN DEL TIEMPO:............................................................5
EFICIENCIA Y EFICACIA:.............................................................................................................................5
ENFOQUE “ORGANÍCESE”:.......................................................................................................................6
ENFOQUE HABILIDADES...........................................................................................................................6
ENFOQUE GUERRERO:..............................................................................................................................7
ENFOQUE ABC:.........................................................................................................................................7
ENFOQUE INSTRUMENTO MAGICO(POTENCIALIZACION)........................................................................7
ENFOQUE ARMONÍA:...............................................................................................................................8
ENFOQUE AUTOCONCIENCIA:..................................................................................................................8
ENFOQUE DE LA META:............................................................................................................................8
3.2 ESTRATEGIAS PARA ADMINISTRAR EL TIEMPO:...................................................................................8
3.3 EFECTIVIDAD EN EL MANEJO DEL TIEMPO:.........................................................................................10
3.4- MATRIZ PARA EL MANEJO DEL TIEMPO:............................................................................................10
LOS CUADRANTES PERTENECIENTES A LA MATRIZ DE LA ADMINISTRACIÓN DEL TIEMPO SON:...........10
CONCLUSIÓN:............................................................................................................................................12
REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS.................................................................................................................13
INTRODUCCIÓN:
Tu capacidad para administrar el tiempo, como cualquier otra práctica en tu carrera
como ejecutivo, determinará tu éxito o fracaso. El tiempo es un recurso indispensable e
insustituible para el logro. Es tu bien más preciado. No se puede guardar, ni puede ser
recuperado una vez perdido. Todo lo que tienes que hacer requiere tiempo, y cuanto
mejor utilices tu tiempo, más lograrás y mayor será tu recompensa.
La gestión del tiempo es esencial para la salud máxima y la eficacia personal. El grado
en el que te sientes al control de tu tiempo y tu vida es un determinante importante de tu
nivel de paz interior, armonía y bienestar mental. La sensación de estar «fuera del
control» de tu tiempo es la principal fuente de estrés, ansiedad y depresión. Cuanto
mejor puedas organizar y controlar los hechos cruciales de tu vida, mejor te sentirás,
poco a poco, tendrás más energía, dormirás mejor y conseguirás hacer más cosas.
3.1 ENFOQUES DE LA ADMINISTRACIÓN DEL TIEMPO:
La administración del tiempo se refiere a analizar nuestro uso de este recurso en forma
regular, para comprender la forma más adecuada de usarlo en forma efectiva.
Manejar el tiempo obliga a ser explícito en cuanto al valor que se le da a la vida
personal y profesional, y le permitirá dirigir sus esfuerzos en concordancia.
Controlar tiempo le ayudará a mantener el equilibrio entre las múltiples presiones bajo
las cuales se está sometido, facilitando entonces el logro de objetivos, y evitando el
estrés y el cansancio. Un buen control del tiempo es importante en todos los contextos,
pero tiene una importancia significativa en
los entornos empresariales e industriales.
Además de aumentar la productividad.
Hoy se puede considerar al tiempo como
uno de los recursos más considerables y
críticos, no solo de los administradores, sino
de la gente en general, en específico la
gente emprendedora.
La palabra TIEMPO la asociamos al
cambio, se utiliza para nombrar a una magnitud de carácter físico en la cual se emplea
para realizar la medición de lo que dura algo que es susceptible.
CARACTERÍSTICAS DEL TIEMPO:
Puede ser un enemigo a vencer o un aliado si lo logramos organizar.
Puede ser un recurso escaso si no se controla en función de las prioridades que
se le asignen.
No se puede comprar.
No se puede atrapar, detener o regresar.
Es lo más valioso que tienen los individuos,
por lo que hay que utilizarlo con el máximo
grado de efectividad.
Se dice que nadie tiene suficiente tiempo, sin
embargo, todo el mundo tiene todo el tiempo
que hay “es la gran paradoja del tiempo”
ENFOQUES TRADICIONALES DE ADMINISTRACIÓN DEL TIEMPO:
La mayor parte de los enfoques tradicionales de administración del tiempo están
orientados por una lógica de corto plazo.
• Control: propone la idea de que planificar y programar es indispensable para controlar
las acciones de los demás.
• Chronos: define al tiempo cronológico, lineal y secuencial. Ningún segundo vale más
que otro y el reloj maneja nuestra vida.
• Valores: son subjetivos e internos.
• Administración: El modelo tradicional se
ocupa de la administración, no del liderazgo.
La administración es útil cuando no debemos
salirnos del camino trazado.
• Métodos: El modelo habitual de manejar el
tiempo, nos provee métodos. Nos dice como
hacer “bien” las cosas.
EFICIENCIA Y EFICACIA:
La eficacia: se define como “la capacidad de lograr el efecto que se desea o se espera”.
Es decir, es un concepto que está relacionado con el resultado que se obtiene de un
proceso. En este sentido, si hacemos una aproximación de su significado en entornos
profesionales, podríamos calificar como eficaz a aquella persona que es capaz de
alcanzar unas metas u objetivos, ya sean autoimpuestos o marcados por un superior,
en un tiempo determinado.
La eficiencia: es tanto “la capacidad de disponer de alguien o de algo para conseguir un
efecto determinado” como “la capacidad de lograr los resultados deseados con el
mínimo posible de recursos”. Es decir, se refiere a los medios que se disponen para
desarrollar un proceso.
ENFOQUE “ORGANÍCESE”:
Sostiene que la mayoría de los problemas que conciernen a la administración del
tiempo se deben al caos: a la falta de orden en nuestra vida. La solución que se
propone son los sistemas: sistemas de archivo, sistemas de bandeja de entrada y
salida, sistemas de recordatorios, sistema de base de datos.
La organización en tres ámbitos:
Organización de las cosas, ordenarlo
todo.
Organizar las tareas. Establecer el
orden y la secuencia de los asuntos
pendientes.
Organización de las personas,
especificar lo que usted puede hacer y lo
que los demás pueden hacer, delegar,
crear sistemas para mantenerse al
tanto de lo que está sucediendo.
El enfoque no solo permite para los
individuos, sino también para las organizaciones, es el momento propicio para
reorganizar, reestructurar, movilizar y “actuar todos juntos”.
ENFOQUE HABILIDADES
Según el cual administrar el tiempo es una habilidad. Para desempeñarnos con
efectividad en el mundo actual tenemos que dominar ciertas habilidades básicas:
Usar un planificador o una agenda de citas.
Confeccionar listas de asuntos pendientes.
Fijarnos metas.
Organizar.
Priorizar.
La teoría sostiene que estas habilidades básicas
representan una forma de alfabetización social necesaria
para la supervivencia.
ENFOQUE GUERRERO:
Es preservar el tiempo de que se dispone para concentrarse y producir. Trabajamos en
lugares en los que la tarea por realizar supera las posibilidades de la persona. Hay
mensajes grabados que contestar y un constante desfile
de gente que golpea a nuestra puerta. Sabemos que nos
será imposible hacer la contribución que deseamos, sino
contamos con un período de tiempo.
El guerrero del tiempo sabe que, si no hace algo para
impedirlo, el sistema se convertirá en una avalancha que
lo sepultará vivo.
Aislamiento: protección recurriendo a secretarias, propuestas cerradas,
contestadores automáticos, niñeras por horas y comunicaciones lacónicas.
Alejamiento: traslado a un lugar donde se pueda estar solo y, por lo tanto, a
cubierto de interrupciones.
Delegación; se asignan tareas a otras personas para disponer de tiempo para
dedicarlo a realizar un solo trabajo más efectivo.
ENFOQUE ABC:
Usted puede hacer lo que desee, pero no puede hacerlo
todo,
Se basa en el enfoque de la meta y añade el importante
concepto de secuencia “Concentre primero sus esfuerzos
en las tareas más importantes” incluya técnicas como la
de clarificación de valores y la clasificación de tareas.
ENFOQUE INSTRUMENTO MAGICO(POTENCIALIZACION)
Se basa en instrumentos que facilitan la comunicación, el
seguimiento de progresos, resultados y organización.
Ofrecen instrumentos que facilitan la comunicación,
seguimiento de progresos y resultados de una organización,
aumenta la productividad y Magnifica la capacidad individual.
ENFOQUE ARMONÍA:
Se apega a cumplir objetivos sin presionarse de
más, deja fluir a un ritmo natural
para que se cumplan, evita las urgencias.
ENFOQUE AUTOCONCIENCIA:
El paradigma básico es que hay deficiencia psíquica esencial producida por el medio, la
herencia, la imposición de guiones y otras influencias que se manifiestan como
conductas de administración del tiempo contraproducentes o disfuncionales.
Un individuo puede convertirse en “perfeccionista”, en cuyo caso temerá delegar
funciones, se sentirá inclinado a ocuparse de minucias y dedicará un tiempo excesivo a
proyectos que van más allá de una efectiva utilización
de los recursos disponibles. Alguien etiquetado como
“deseoso” de agradar, puede asumir demasiados
compromisos y trabajar en exceso por temor al
rechazo. La solución, según este enfoque, consiste en
que el individuo se restablezca de las deficiencias
psíquicas o sociales que crearon problemas en la
administración del tiempo.
ENFOQUE DE LA META:
Asegúrate de lo que quieres y concentra tus esfuerzos en lograrlo…
Incluye técnicas como la planificación a corto, mediano y largo plazo,
la fijación de metas, la visualización, la automotivación y la adopción
de una actitud mental positiva.
3.2 ESTRATEGIAS PARA ADMINISTRAR EL TIEMPO:
Es un negocio donde el tiempo, literalmente, es dinero, es crítico, tiene un gran control
sobre la forma de administrar el tiempo.
1- Lleva a cabo reuniones efectivas: sirve para llegar a acuerdos, encontrar
consensos, presentar proyectos y generar trabajo colaborativo, son aquellas
donde los colaboradores salen de una reunión, sintiéndose llenos de
productividad, positivos sobre el uso de su tiempo y con la sensación de que se
han logrado avances.
Configura agendas
Establece tiempo límite
Asigna un facilitador
2- Crea plantillas para tus comunicadores: La plantilla de trabajo contiene las
propiedades de trabajo predeterminadas asignadas a un trabajo cuando se crea
por primera vez, como el primer usuario al que se asigna, la prioridad y la fecha
de vencimiento, y cualquier propiedad de trabajo adicional que haya agregado su
organización.
3- Usa los lunes como tus días para administrar: por mucho que a todos nos guste
lo que hacemos, seguimos siendo seres humanos que tenemos la predisposición
de rechazar los lunes, en lugar de sentirte estresado cuando inicia la semana,
ponte en piloto automático usando las mañanas de los lunes para realizar tareas
de administración, esto podría incluir envió de facturas, pagos, programas
reuniones, crear informes, etc.
4- Acepta la idea de reuniones en grupo:
significan una oportunidad inmensa para
crecer y conocer más, al plantearse
diferentes puntos de vista e ideas y
determinar, así mismo, si las labores en un
grupo de la empresa se están realizando
correctamente o no.
5- Haz un seguimiento de tu tiempo: Es casi imposible concentrarse en lo que
realmente importa o saber si le estás dando prioridad al trabajo correcto en el
momento adecuado. Lo que tenías planeado para el día se esfuma ante las
tareas de alta prioridad, los mensajes aparentemente urgentes y las
notificaciones interminables. la mejor forma de manejar la administración de tu
tiempo es examinar como lo estás administrando actualmente.
3.3 EFECTIVIDAD EN EL MANEJO DEL TIEMPO:
La efectividad en el manejo del tiempo es la manera de gestionar con eficacia y
eficiencia nuestras actividades del día a día, en cualquier plano o ámbito donde nos
desarrollemos.
No es suficiente saber qué es lo
que uno quiere (tener bien definidos
los objetivos). Hay que ir a por ello.
Pero NO de cualquier manera. No
se trata de trabajar más, sino de hacerlo de forma más eficiente. Para ello es
imprescindible seguir un plan de acción lógico, coherente con los objetivos y adaptado a
cada una de las circunstancias.
El tiempo que ya paso no se recupera.
Programar las 24 horas del día sin darse un tiempo para respirar y sin reservar parte del
tiempo para imprevistos es un error. Pero el error más frecuente que nos afecta a todos
es no programar, no anticipar tiempos, esfuerzos, recursos ni imprevistos. Y cuando
programamos, acostumbramos a basarnos en la intuición y, por lo tanto, sin priorizar ni
atender a nuestros momentos de máximo rendimiento, asignando los mismos tiempos a
todas las tareas con independencia de la complejidad e importancia de cada una.
3.4- MATRIZ PARA EL MANEJO DEL
TIEMPO:
Es conocido como la matriz de administración del tiempo,
también llamada matriz de Eisenhower, este método consiste
en un gráfico basado en dos ejes que separan tareas
específicas en niveles de urgencia e importancia,
determinados a través de una serie de criterios.
LOS CUADRANTES PERTENECIENTES A LA MATRIZ DE LA
ADMINISTRACIÓN DEL TIEMPO SON:
Importante y urgente: El criterio
a considerar aquí
es la crisis o lo inmediato. Se
toman en cuenta las
tareas que se han vuelto críticas
a consecuencia del
plazo que se tiene para
desarrollarlas
Importante y urgente: El criterio
a considerar aquí
es la crisis o lo inmediato. Se
toman en cuenta las
tareas que se han vuelto críticas
a consecuencia del
plazo que se tiene para
desarrollarlas
Importante y urgente: El criterio
a considerar aquí
es la crisis o lo inmediato. Se
toman en cuenta las
tareas que se han vuelto críticas
a consecuencia del
plazo que se tiene para
desarrollarlas
1- Importante y urgente: El criterio a considerar aquí es la crisis o lo inmediato. Se
toman en cuenta las tareas que se han vuelto críticas a consecuencia del plazo
que se tiene para desarrollarlas. Por ejemplo, si un supervisor solicita un
proyecto a un colaborador, con una fecha límite muy cercana y este no le pone la
atención a esta actividad o lo deja para última hora, el resultado será un proyecto
mal elaborado, durante el cual se atravesó por factores como el estrés, la
desorganización y como resultado el fracaso.
2- Importante y no urgente. Son aquellas tareas que, si bien son importantes, se
desarrollan a largo plazo y pueden no tener una fecha límite de entrega. Esto se
determina gracias a la organización y la inversión de tiempo que se les ha
brindado. Por ejemplo, el desarrollo personal a largo plazo basado en los
estudios, dedicándoles el tiempo suficiente para cumplirlos.
3- No importante y urgente. Aquí se establecen aquellas actividades rutinarias que
son urgentes, pero que no tienen un nivel de trascendencia mayor a través del
tiempo. Por ejemplo, las reuniones en el trabajo a última hora, las llamadas sin
previo aviso, las acciones inmediatas, etc. Solo se aplican cuando se tiene un
enfoque a corto plazo; son tareas que no tienen una planificación previa.
4- No importante y no urgente. Los criterios de este cuadrante son dedicados al
ocio. Aquí se aplican actividades como revisar las redes sociales, distraerse con
algún video intrascendente y más. Y a pesar de su categoría, son necesarias
para encontrar un balance entre el los deberes y las obligaciones y los
momentos de entretenimiento y relajación.
CONCLUSIÓN:
La gestión del tiempo es el concepto de equilibrio. La cosa más importante que puedes
integrar en tu vida es el equilibrio y la moderación. Mediante la práctica de los métodos,
ideas y técnicas de este, te convertirás en un maestro de la administración del tiempo, y
tendrás más tiempo para tu familia y tu vida personal. El principal propósito de aprender
y practicar las habilidades de gestión del tiempo es aumentar y mejorar la calidad
general de tu vida. Es aumentar la cantidad de placer y felicidad que experimentas.
REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS
TEMA 3.1 ENFOQUES DE LA ADMINISTRACIÓN DEL
TIEMPO:
AUDACES. (03 de febrero de 22). Obtenido de AUDACES:
[Link]
resultados/
Martin, R. B. (2020/2021). studocu. Obtenido de studocu: [Link]
mx/document/instituto-tecnologico-superior-del-sur-del-estado-de-yucatan/
habilidades-directivas-1/enfoques-de-la-administracion-del-tiempo/12962647
Portafolio de Ideas. (29 de abril de 2015). Obtenido de Portafolio de Ideas:
[Link]
[Link]
Quintana, H. (2020). DOCPLAYER. Obtenido de DOCPLAYER:
[Link]
