ADMINISTRACIÓN
Y NEGOCIOS
Caso katancura
Proceso de atracción de talentos
NOMBRE: benjamín jeria – lucas silva – Isaias curinao
CARRERA: ingeniería en administración de empresas
ASIGNATURA: gestión de personas
PROFESOR: Víctor Alfonso López Ruiz
FECHA: 25/10/2023
ADMINISTRACIÓN
Y NEGOCIOS
Índice
1. Introducción……………………………………………………………………………………página 3
2. Pros y contra.
2.1 Pros y contras de los candidatos seleccionados……………………………………………página 3 y 4
3. Análisis de cargo
3.1 Descripción del cargo…………………………………………………………………………página 4
3.2 Descripción de análisis de cargo ………………………………………………………página 4 y 5
4. Evaluación de desempeño
4.1 En que consiste la evaluación?............................................................................... página 6
4.2 Como se implementará dicha evaluación?.............................................................. página6
5. Conclusión………………………………………………………………………………………………. página 6
6. Bibliografía ……………………………………………………………………………………………...página 7
1 Introducción
En este informe daremos a conocer la segunda parte del caso Katancura: el desafío de una política de
obtención de personas, este informe dará a desarrollo su segunda etapa con la clasificación de su personal
estableciendo los pros y contra de cada candidato. Así mismo llevaremos acabo sus evaluaciones de
desempeño para ver si cumplen los requisitos de nuestra planilla de análisis de cargo.
Cada candidato debe cumplir con los estándares, normas y plazos establecidos para una buena evaluación,
dando positiva esta parte del proceso elevará sus posibilidades de obtener el cargo finalizando esta etapa
así mismo se llevará a cabo la plenaria para la selección del candidato. Dado a plantear los pasos que
explicaremos mas detalladamente para encontrar al candidato ideal,
Implementaremos una evaluación que consiste en ver el rendimiento en compañía, en solitario y veremos
los resultados de la autoevaluación de los candidatos. esta evaluación nos ayudara a ver el desempeño de
los candidatos elegidos para así ver quien llega a la fase final para la obtención del puesto laboral ofertado.
2. pros y contra de los candidatos aceptados
Candidato 1 candidato 4
Pros contra Pros contra
Comunicación efectiva Falta de confianza Proactivo Muy hiperactivo
Proactivo Poca habilidad laboral Capacidad negociadora Falta de experiencia laboral
Buena experiencia laboral Poco perseverante
Candidato 2 candidato 5
Pros contra Pros contra
Buena motivación Falta de habilidad de Comunicación efectiva Falta de confianza
trabajo en equipo
Buen manejo de Buen manejo de estrategias Falta de experiencia laboral
estrategias
Candidato 3 candidato 6
Pros contra Pros contra
Proactivo Poco proactivo Capacidad negociadora Falta de comunicación
Buena habilidad laboral Falta de experiencia laboral
Experiencia laboral
estos candidatos seleccionados poseen tanto como buenas y malas habilidades laborales que hacen
destacarlos del resto pero solo 2 fueron elegidos porque se adecuan mucho mejor al cargo señalado, así
mismo daremos a conocer la descripción del cargo del puesto ofertado.
Descripción de cargo
En este puesto buscamos quien conlleve con responsabilidad las actividades administrativas de la
empresa, en este puesto se deliberan ciertas funciones básicas administrativas
La persona que se le asigne el cargo tendrá como principales funciones, planificar, organizar y direccionar
la jefatura administrativa de la empresa, se implementará los siguientes objetivos a cumplir en el cargo ya
señalado: manejo de recursos humanos, materiales, manejo inventarios tecnológicos y estatus financieros
de la entidad empresarial
En resumidas palabras este cargo está diseñado para cumplir las funciones del manejo del recurso humano
y manejo administrativo de la empresa.
análisis de cargo
Buscamos un administrador responsable para organizar las operaciones diarias de nuestra compañía. Tu
trabajo será ofrecer apoyo de secretariado a nuestros directores y empleados, y coordinar todas las
actividades administrativas diarias.
El administrador debe ser sumamente organizado y capaz de realizar varias tareas a la vez con facilidad.
Entre las principales tareas del administrador se incluyen la gestión del equipo de oficina, la programación
de reuniones y manejo del personal. Nuestro candidato ideal tiene experiencia como administrador de
oficina, personal de secretaría o un puesto administrativo pertinente. También deberás estar familiarizado
con software de oficina, incluidos los procesadores de texto, las hojas de cálculo y las presentaciones.
En definitiva, el administrador que sea seleccionado debería ser capaz de garantizar el buen
funcionamiento de nuestros procedimientos de oficina.
Responsabilidades
Programar reuniones con el personal
Mantener las bases de datos internas
Presentar informes de gastos
Llevar registros de los empleados (físicos y digitales)
Mantener un sistema de archivo para datos sobre clientes y socios externos
Preparar presentaciones e informes periódicos
Organizar, guardar e imprimir documentos de la compañía cuando sea necesario
Atender consultas de directivos y empleados
Actualizar las políticas de oficina y garantizar su cumplimiento
Requisitos
Experiencia demostrable como administrador, asistente administrativo o en un puesto pertinente.
Familiaridad con el equipo de oficina, incluidas las impresoras y máquinas de fax
Conocimiento de las políticas y procedimientos de gestión de oficinas
Experiencia con herramientas de gestión de oficinas (especialmente software de MS Office)
Excelentes capacidades de organización y de gestión del tiempo
Grandes capacidades comunicativas escritas y verbales
Aptitud para solucionar problemas con especial atención a los detalles
Título de educación superior
Evaluación de desempeño
La evaluación de desempeño consistirá en ver el rendimiento de los reclutados, dicha evaluación consiste
en ver en que destaca el candidato, así mismo ver si encaja en nuestro perfil ideal para poder llevar a cabo
un buen reclutamiento.
Esto consiste en preguntas que se establecerán mediante una entrevista con el psicólogo de la empresa
contrada. Pasando la primera parte de la evaluación, vendrá una serie de desafíos básicos del área
administrativa y por último dos semanas a prueba en las instalaciones presenciales de la empresa donde
tendrá que llevar a cabo diversas tareas demandadas por jefatura.
1ra parte: evaluación
Responsabilidad y Organización:
¿El empleado demuestra responsabilidad en sus tareas asignadas?
¿Cómo maneja y organiza sus responsabilidades diarias?
Habilidades Técnicas:
¿Posee las habilidades técnicas necesarias para realizar sus funciones administrativas?
¿Ha demostrado mejoras o adquirido nuevas habilidades desde la última evaluación?
Colaboración y Trabajo en Equipo:
¿Colabora eficazmente con sus colegas y otros departamentos?
¿Contribuye positivamente a la dinámica del equipo?
Comunicación:
¿La comunicación es clara y efectiva?
¿Cómo maneja la comunicación con colegas, superiores y clientes?
Iniciativa y Creatividad:
¿Muestra iniciativa para asumir responsabilidades adicionales?
¿Ha aportado ideas creativas para mejorar procesos o eficiencia?
Gestión del Tiempo:
¿Gestiona eficientemente su tiempo para cumplir con los plazos?
¿Cómo maneja las prioridades y las tareas urgentes?
Adaptabilidad:
¿Se adapta fácilmente a los cambios en el entorno de trabajo?
¿Cómo maneja situaciones de presión o desafíos inesperados?
Ética y Profesionalismo:
¿Cumple con los estándares éticos de la empresa?
¿Mantiene un alto nivel de profesionalismo en todas las interacciones laborales?
Desarrollo Profesional:
¿Ha participado en programas de capacitación o desarrollo profesional?
¿Tiene un plan para su propio crecimiento y desarrollo dentro de la empresa?
Conclusión
Tras el análisis que hemos hecho para poder adaptar los perfiles al cargo que se está ofertando llegamos a concluir
que el jugador N°3 es el candidato ideal ya que presenta todo los estándares buscados por la empresa. Este cargo se
refleja en un mundo empresarial en constante cambio, los administradores también deben ser ágiles y capaces de
adaptarse a nuevas tecnologías, tendencias del mercado y desafíos emergentes. La capacidad de innovar y liderar
cambios es esencial para mantener la relevancia y la competitividad de la organización
A lo largo de este informe hemos explorado las diversas facetas y responsabilidades que este cargo implica ya sea del
ente que está en el cargo o de la persona postulante para este, la planificación, toma de decisiones y liderazgo.
Bibliografía
- Pavlou, C. (2020, 6 febrero). Descripción del puesto: Administrador (M/h/x). Recruiting Resources: How to
Recruit and Hire Better. https://resources.workable.com/es/administrador-descripcion-del-puesto
- Conozca las 10 competencias de un administrador de empresas. (2019, 17 diciembre). Universidad
Externado de Colombia. https://www.uexternado.edu.co/administracion-de-empresas/conozca-las-10-
competencias-de-un-administrador-de-empresas/
