INSTRUCCIONES LOCALES DE TRABAJO
Documento ID : ILT/078/PER
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EMBARQUE Y DESCARGA DE PETROLEO CRUDO, PRODUCTOS
LIGEROS Y PRODUCTOS PESADOS
1.0 OBJETIVO
1.1 Dar a conocer los requisitos para realizar una inspección detallada de calidad y cantidad en los Terminales
de Refinería La Pampilla, Refinería Talara, Refinería Conchan y Terminal Bayovar.
2.0 ALCANCE
2.1 Este instructivo es de aplicación para el área de Operaciones Caleb Brett.
3.0 DOCUMENTOS DE REFERENCIA
(Normas API: Manual of Petroleum Measurements Standards)
3.1 MPMS - Capitulo 3. 1-A – Practicas Estándares para la medición manual de petróleo y productos.
3.2 MPMS – Capitulo 7 – Determinación de temperaturas.
3.3 MPMS – Capitulo 8.1 – Muestreo Manual de Petróleo y Productos.
3.4 MPMS – Capitulo 11.1 – Factores de Corrección para Volumen.
3.5 MPMS – Capitulo 12 – Calculo para cantidades de Petróleo.
3.6 MPMS – Capitulo 17.1 – Guías para la inspección de Cargas marinas.
3.7 MPMS – Capitulo 17.2 – Medición de carga a bordo de buque tanques.
3.8 MPMS – Capitulo 17.4 – Métodos para determinación de Volúmenes pequeños a bordo de buques
tanques.
3.9 MPMS – Capitulo 17.6 – Guías para la determinación de Llenado de Líneas entre Buque y Tanques de
Tierra.
3.10 Esta instrucción será aplicada en cada embarque y descarga en adición a la ILT/077/PER - Embarque y
descarga de Petróleo crudo y Productos derivados del Petróleo.
4.0 EMBARQUE DE CRUDO
Cada inspección de calidad y cantidad será realizada de acuerdo con el estándar internacional API Manual
of Petroleum Measurements standards (MPMS), (De usar otro manual estándar, se debe informar
inmediatamente), teniendo en cuenta siempre las regulaciones y restricciones locales de seguridad.
El inspector debe certificar que la calidad y cantidad reportada en los informes de inspección son las que
se han embarcado o descargado, verificando de ser necesario que se consignen estos datos en los
documentos oficiales. De existir cualquier problema que genere inexactitud en los informes, el inspector
notificará a su supervisor y extenderá una carta de protesto con la intención que los documentos oficiales
indiquen dicha cantidad y calidad.
El inspector debe informar inmediatamente los resultados de calidad, cantidad y el estado de hechos.
4.1 Cantidad
4.1.1 Se basará en las medidas de tanques de tierra, tomadas antes y después de la operación de embarque, si
el procedimiento del terminal es distinto, informar cual es el procedimiento a usar.
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EMBARQUE Y DESCARGA DE PETROLEO CRUDO, PRODUCTOS
LIGEROS Y PRODUCTOS PESADOS
4.1.2 Los valores deben ser expresados en “Gross” y “Net”, en m3 a 60°F, Metric Tons (Air/Vac), US barrels, US
gallons, Long tons (Air /Vac) o en otras unidades según instrucciones del cliente. También reportar las
figuras del buque.
4.2 Calidad
4.2.1 De acuerdo con las muestras tomadas en los tanques del terminal (compositiva de los tanques a partir de
cinco niveles o muestra tomada con el toma-muestras automático en línea).
4.2.2 Las características que se reportarán en el certificado de calidad son: Density at 15°C, API Gravity at 60 °F,
Salt and Water & Sediments in Vol. PCT y otros análisis típicos, así como el contenido de azufre (%)
cuando esté disponible.
4.2.3 Informar al cliente los resultados de calidad del producto de los tanques de tierra antes del embarque, tan
pronto se encuentren disponibles.
4.2.4 Las muestras compositivas de los tanques del terminal (obtenidas del tanque o del muestreador
automático en línea) deben ser distribuidas de la siguiente manera (revisar instrucciones del cliente):
Vendedor/embarcador, inspector, laboratorio, buque y para el recibidor en el puerto de descarga
(muestras de un galón o según instrucciones del cliente). De la misma forma distribuir las muestras
compositivas de los tanques del buque después de completado el embarque, registrar el número de
precinto en el documento de recibo de muestras. Además, mantener en custodia muestras de tanques de
tierra identificadas y precintadas (*) (compositivas o muestras individuales por cada tanque de tierra
dependiendo de instrucciones del cliente)
4.3 Adicionalmente emitir el certificado de limpieza de los tanques del buque, o la carta de responsabilidad
firmada por el capitán del buque.
Adicionalmente se emitirá el reporte de inspección de tanques de la nave.
5.0 DESCARGA DE CRUDO
5.1 Cantidad
La cantidad recibida será determinada por la medición de tanques de tierra que reciben el producto, estos
valores deben ser expresados en “Gross” y “Net”, en m3 a 60°F, Metric Tons (Air / Vac), US barrels, US
gallons, Long tons (Air /Vac) o en otras unidades según instrucciones del cliente. También se reporta las
figuras del buque, en caso de que no haya forma de establecer cantidades recibidas en tierra o los
tanques estuvieron activos durante la descarga, se consideraría volúmenes recibidos aplicando el factor
de experiencia de la nave con conocimiento y confirmación del cliente.
5.2 Calidad
De acuerdo con las características típicas del petróleo crudo tomado en los tanques del buque.
5.3 Muestras
Se deben tomar muestras de cada uno de los tanques de la nave y preparar un compósito volumétrico de
acuerdo con el volumen de cada tanque de la nave. Deben ser distribuidas de la siguiente manera (revisar
instrucciones del cliente): 1 x 1 galón para la nave, 2 x 1 galón para el terminal y 2 x 1 para mantenerlo en
custodia del inspector.
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EMBARQUE Y DESCARGA DE PETROLEO CRUDO, PRODUCTOS
LIGEROS Y PRODUCTOS PESADOS
6.0 EMBARQUE DE PRODUCTOS LIGEROS Y PESADOS
6.1 Cantidad
La cantidad embarcada (BOL) debe ser determinada de acuerdo con el procedimiento de carga del
terminal. Informar los procedimientos estándar del terminal para la medición de cantidades.
De tener diferentes calidades entre los tanques de tierra, debe recomendarse empezar el embarque con
el producto más pesado para evitar una estratificación después de la carga. En el caso que no haya
manera de determinar el volumen entregado o los tanques de tierra se encontraban activos durante la
carga se determinarían las cantidades del BOL considerando los volúmenes recibidos a bordo aplicando el
VEF con visto bueno del cliente
6.2 Calidad
6.2.1 La Calidad será (*) determinada de acuerdo con las especificas enviadas por el cliente.
6.2.2 Si la calidad está en función a las muestras de tanques de tierra, la calidad de la carga será establecida por
los análisis realizados en el laboratorio de la Refinería a una muestra compositiva completamente
representativa de cada tanque y compositiva de estos. Esta muestra seria la muestra oficial para los (*)
análisis que determinan la calidad contractual para el embarque de así considerarlo el cliente.
6.2.3 Si la calidad está en función a las muestras de tanques de la nave, la calidad de la carga será establecida
por los análisis realizados en el laboratorio de la Refinería a una muestra compositiva completamente
representativa de cada tanque (*) y compositiva de estos. Esta muestra seria la muestra oficial para los
análisis que determinan la calidad contractual para el embarque de así considerarlo el cliente.
6.2.4 Cualquier análisis adicional requerido por alguna de las partes de la muestra de tierra (cuando la calidad
es determinada de tanques de tierra) o muestras de la nave (cuando la calidad es determinada de tanques
de la nave) para ser realizado en el laboratorio de la refinería o cualquier otro laboratorio, se comunicará
al supervisor para su conocimiento.
6.2.5 Antes de iniciar el embarque, todos los tanques, líneas y bombas de la nave se deben encontrar limpios y
drenados, (*) a entera satisfacción del inspector de modo que los tanques del buque sean en todos los
aspectos adecuado para recibir la carga. Reportar al cliente y Supervisor, los resultados de análisis de las
muestras compositivas de tanques del Terminal antes del embarque.
6.2.6 En el caso que los tanques de la nave se encuentren inertizados, el inspector solicitará al representante de
la nave el historial de los tanques de carga , así como el reporte de lavado de tanques incluido el método
utilizado y proceder a tomar muestras del primer pie del cargamento de cada uno de los tanques al inicio
de las operaciones de embarque para verificar por medio de una apreciación visual que el producto
recibido en los tanques del buque mantiene sus características en comparación con el producto
certificado antes del embarque.
Solo se permitirá iniciar la operación de embarque si el producto se encuentra en especificación
contractual y (*) la limpieza de tanques y sistema de líneas han sido aprobados.
6.3 Muestras (Revisar instrucciones del cliente para cada embarque individual)
Se debe retener:
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EMBARQUE Y DESCARGA DE PETROLEO CRUDO, PRODUCTOS
LIGEROS Y PRODUCTOS PESADOS
• Muestra (1x1 litro) de cada uno de los tanques de tierra, y una muestra compositiva de galón de todos
los tanques.
• Muestras (1x1 litro) corrida de cada uno de los tanques del buque, al término del embarque, con la
finalidad de obtener posteriormente una muestra compositiva.
• Muestra (1x1 litro) de la línea de embarque antes de iniciar la operación.
• Una muestra del primer pie del primer tanque o de los tanques que el inspector considere necesario al
inicio del embarque. Tomar la muestra y mantenerla en custodia para análisis posteriores. De ocurrir
algún evento que muestre discrepancias con la calidad observada en los tanques de tierra, no
continuar con el embarque y contactar inmediatamente al Supervisor.
• Muestra (1x1 galón) de la línea de embarque durante las operaciones (si es posible).
• Todas las muestras tomadas serán entregadas al laboratorio y se mantendrán en custodia en un lugar
seguro, bajo condiciones adecuadas de acuerdo con los requerimientos establecidos para almacenar
determinado producto por un periodo de tres meses.
• Se debe entregar a la nave:
• Muestra (1x1 Litro) de cada tanque de tierra o muestra compositiva de estos.
• Muestra (1x1 Litro) de muestra compositiva de los tanques de la nave al término del embarque.
• Muestra (1x1 Litro) del manifold de la nave al iniciar el embarque
• Muestra (1x1 Litro) de la línea de tierra durante las operaciones de embarque, si es posible antes de
iniciar el embarque.
6.4 (*) Adicionalmente se emitirá el reporte de inspección de tanques de la nave.
7.0 DESCARGA DE PRODUCTOS LIGEROS Y PESADOS
7.1 Cantidad (Revisar instrucciones del cliente para cada descarga individual)
La cantidad descargada debe ser determinada de acuerdo con el procedimiento de carga de Terminal.
Informar los procedimientos estándar del terminal para la medición de cantidades.
La determinación de cantidades se debe realizar por medio de los medidores en línea o midiendo los
tanques de tierra a los cuales se hace la descarga. Estos valores deben ser expresados en “Gross” y “Net”,
en m3 a 60°F, Metric Tons (Air / Vac), US barrels, US gallons, Long tons (Air /Vac) o en otas unidades
según instrucciones del cliente. También reportar las figuras del buque.
7.2 Calidad
Al arribo de la nave, el inspector debe tomar las muestras necesarias para verificar que la calidad del
producto cumpla con la calidad de embarque mencionada en la nominación.
El inspector debe realizar una inspección visual de las muestras tomadas de cada uno de los tanques de la
nave antes de descargar con la finalidad de determinar si el producto cumple con los parámetros visuales
para ser descargado.
De existir algún parámetro de calidad que se encuentre fuera de especificación en los tanques de tierra,
tanques del buque, toma de descarga, etc. No se permitirá continuar con la descarga y se deberá informar
inmediatamente al encargado del área de operaciones.
Solo se permitirá la descarga si el producto cumple con las especificaciones contractuales y si los tanques
de tierra y la condición y contenido de las líneas de descarga son adecuados.
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EMBARQUE Y DESCARGA DE PETROLEO CRUDO, PRODUCTOS
LIGEROS Y PRODUCTOS PESADOS
Reportar los resultados de calidad del producto en los tanques de la nave antes de iniciar la descarga tan
pronto como se encuentren disponibles.
Si la calidad va a ser determinada en el Puerto de descarga, entonces:
• Si la calidad está en función a las muestras de tanques de tierra, la calidad de la carga será establecida
por los análisis realizados en el laboratorio de la Refinería a una muestra compositiva completamente
representativa de cada (*) tanque y compositiva de estos. Esta muestra seria la muestra oficial para los
análisis que determinan la calidad contractual para el embarque de así considerarlo el cliente.
• Cuando la calidad es de tanques de la nave, la calidad de la carga será determinada por los análisis
realizados en el laboratorio de la refinería a la muestra compositiva completamente representativa de
los tanques de la nave antes de descargar. Esta muestra será la única muestra oficial para los
resultados analíticos contractuales.
Cuando la calidad está en función a las muestras de tanques de la nave, la calidad de la carga será
establecida por los análisis realizados en el laboratorio de la Refinería a una muestra compositiva
completamente representativa de cada tanque y compositiva de estos. Esta muestra seria la muestra
oficial para los análisis que determinan la calidad contractual para la descarga de así considerarlo el
cliente.
7.3 Muestras (Revisar instrucciones del cliente y/o procedimientos del Terminal)
La siguiente instrucción relacionada con las muestras se aplica cuando la calidad es determinada en
Puerto de descarga (cabotage).
Tomar las siguientes muestras para realizar análisis en el laboratorio de refinería
• 5 x 1 Litro de muestra compositiva de los tanques de la nave antes de la descarga.
Conservar en custodia las siguientes muestras debidamente selladas.
• Muestra (1x1 Litro) de cada tanque de la nave antes de iniciar la descarga.
• Muestra (1x1 Litro) de cada uno de los tanques de tierra designados antes de iniciar la descarga.
• Muestra (1x1 Litro) de la línea de tierra antes y durante la descarga. (si es posible)
• Muestra (1x1 Litro) de cada uno de los tanques después de la descarga.
• Muestra (1x1 Litro) de la toma de la nave.
8.0 ARCHIVO DE REGISTROS
PERIODO DE LUGAR DE
REGISTRO RESPONSABLE SOPORTE
RETENCIÓN ALMACENAMIENTO
FPER/004A/C -Master´s receipt Supervisor Operaciones Carpeta de Red / Electrónico/
5 años
for documents Hidrocarburos Archivo físico
FPER/005A/C - Before loading Supervisor Operaciones Carpeta de Red / Electrónico/
5 años Archivo
key meeting check list Hidrocarburos físico
FPER/005B/C - Before discharge Supervisor Operaciones Carpeta de Red / Electrónico/
5 años Archivo
key meeting check list Hidrocarburos físico
FPER/006A/C - Quantity Supervisor Operaciones Carpeta de Red / Electrónico/
5 años Archivo
summary report Hidrocarburos físico
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LIGEROS Y PRODUCTOS PESADOS
PERIODO DE LUGAR DE
REGISTRO RESPONSABLE SOPORTE
RETENCIÓN ALMACENAMIENTO
Supervisor Operaciones Carpeta de Red / Electrónico/
FPER/006E/C - Summary report 5 años Archivo
Hidrocarburos físico
FPER/006I/C - Quantity Supervisor Operaciones Carpeta de Red / Electrónico/
5 años Archivo
summary report Hidrocarburos físico
FPER/008A/C - Statement of Supervisor Operaciones Carpeta de Red / Electrónico/
5 años Archivo
facts / time log Hidrocarburos físico
FPER/009A/C - Vessel cargo Supervisor Operaciones Carpeta de Red / Electrónico/
5 años Archivo
tanks history report Hidrocarburos físico
FPER/009B/C - Statement last Supervisor Operaciones Carpeta de Red / Electrónico/
5 años Archivo
three cargoes Hidrocarburos físico
Supervisor Operaciones Carpeta de Red / Electrónico/
FPER/010A/C - O.b.q. Report 5 años Archivo
Hidrocarburos físico
Supervisor Operaciones Carpeta de Red / Electrónico/
FPER/010B/C - R.o.b. Report 5 años Archivo
Hidrocarburos físico
FPER/011A/C - Vessel Supervisor Operaciones Carpeta de Red / Electrónico/
5 años Archivo
experience factor Hidrocarburos físico
FPER/012A/C - Line Supervisor Operaciones Carpeta de Red / Electrónico/
5 años Archivo
displacement report - Loading Hidrocarburos físico
FPER/012B/C - Line Carpeta de Red /
Supervisor Operaciones Electrónico/
displacement report - 5 años Archivo
Hidrocarburos físico
Discharging
FPER/015B/C - Report of Supervisor Operaciones Carpeta de Red / Electrónico/
5 años Archivo
analysis Hidrocarburos físico
FPER/016A/C - Receipt for Supervisor Operaciones Carpeta de Red / Electrónico/
5 años Archivo
samples Hidrocarburos físico
FPER/016B/C - Sampling Supervisor Operaciones Carpeta de Red / Electrónico/
5 años Archivo
certificate Hidrocarburos físico
FPER/017A/C - Notice of Supervisor Operaciones Carpeta de Red / Electrónico/
5 años Archivo
apparent discrepancy Hidrocarburos físico
Supervisor Operaciones Carpeta de Red / Electrónico/
FPER/018A/C - Letter of protest 5 años Archivo
Hidrocarburos físico
Supervisor Operaciones Carpeta de Red / Electrónico/
FPER/018B/C - Letter of protest 5 años Archivo
Hidrocarburos físico
FPER/024E/C - Shore quantity Supervisor Operaciones Carpeta de Red / Electrónico/
5 años Archivo
report Hidrocarburos físico
FPER/025A/C - Pumping Carpeta de Red /
Supervisor Operaciones Electrónico/
pressure, temperature & rate 5 años Archivo
Hidrocarburos físico
log
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EMBARQUE Y DESCARGA DE PETROLEO CRUDO, PRODUCTOS
LIGEROS Y PRODUCTOS PESADOS
PERIODO DE LUGAR DE
REGISTRO RESPONSABLE SOPORTE
RETENCIÓN ALMACENAMIENTO
FPER/025B/C - Pumping Supervisor Operaciones Carpeta de Red / Electrónico/
5 años Archivo
pressure log & rate log Hidrocarburos físico
Supervisor Operaciones Carpeta de Red / Electrónico/
FPER/025C/C -Rate Log 5 años
Hidrocarburos Archivo físico
FPER/027B/C -Percentage Supervisor Operaciones Carpeta de Red / Electrónico/
5 años Archivo
distribution Hidrocarburos físico
FPER/029A/C - Caratula – Supervisor Operaciones Carpeta de Red / Electrónico/
5 años Archivo
inspection report Hidrocarburos físico
FPER/024E/C - Shore quantity Supervisor Operaciones Carpeta de Red / Electrónico/
5 años Archivo
report Hidrocarburos físico
FPER/025B/C - Pumping Supervisor Operaciones Carpeta de Red / Electrónico/
5 años Archivo
pressure log & rate log Hidrocarburos físico
Supervisor Operaciones Carpeta de Red / Electrónico/
FPER/025C/C Rate Log 5 años Archivo
Hidrocarburos físico
FPER/029A/C - Caratula – Supervisor Operaciones Carpeta de Red / Electrónico/
5 años Archivo
inspection report Hidrocarburos físico
FPER/037A/C - Total quantity Supervisor Operaciones Carpeta de Red / Electrónico/
5 años Archivo
summary report Hidrocarburos físico
9.0 CONTROL DE CAMBIOS
9.1 Se actualizaron los ítems de cantidad y calidad en todos los procesos del presente instructivo.
9.2 Se actualizó el nombre del ILT/077/PER
10.0 HISTORIAL DE REVISIONES
ILT Nº Revisión Fecha Efectiva Elaborado Revisado Aprobado
ILT/078/PER 00 04-abr-2008 Elbrick Mori Héctor Torres Fernando Fossa
ILT/078/PER 04 22-ago-2016 Vanessa Gonzales Elbrick Mori Elbrick Mori
ILT/078/PER 05 04-dic-2018 Rubett Ariza Elbrick Mori Elbrick Mori
ILT/078/PER 06 09-jul-2020 Omar Fuentes Elbrick Mori Elbrick Mori
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