Procedimiento global o de mercancías generales.
Introducción
Uno de los temas más relevantes y de mayor importancia para las empresas es
conocer sus ingresos, y es algo comprensible ya que estos son los que permiten
que el negocio funcione y pueda obtener un crecimiento constante. Sin embargo,
es necesario contar con un registro preciso de los inventarios debido a que las
mercancías tienen una gran importancia considerando que serán estás las que
ofreceremos a los clientes y nos permitirán obtener ingresos.
Dentro de todas las empresa, el registrar todas y cada una de las operaciones de
compra-venta de mercancías tiene una gran importancia, debido a que la exactitud
de la utilidad o pérdida en ventas depende de dicho registro, de ahí su importancia
que involucra en mayor medida a las empresas de productos. Existen distintos
métodos que funcionan como herramientas para el registro de mercancía, sin
embargo la elección de cualquiera de estos depende de la magnitud económica de
la empresa y de sus operaciones, así como de la intención que tenga al realizar el
registro.
Desarrollo
El procedimiento global es uno de los 3 tipos de métodos para registro de
mercancías, la característica principal de este método en específico es que registra
todas las operaciones de compra-venta de mercancías en una sola cuenta llamada
“mercancías generales”, de ahí su nombre.
De cierta manera podemos decir que este procedimiento no cuenta con ningún tipo
de ventajas haciendo a un lado el hecho de que nos permite conocer y comprender
los registros por compra y venta de mercancía, por lo que es necesario dar a
conocer cuáles son aquellas desventajas que genera la utilización de este tipo de
procedimiento.
Lo primero a destacar es que al finalizar un periodo contable la posibilidad de
conocer las operaciones de compra-venta es casi nula, ya que no es posible
determinar los importes generados por las ventas, devoluciones y rebajas de las
mismas, así como las compras, devoluciones y rebajas de estás, además de los
gastos ocasiones por cada operación por lo que provoca que la elaboración de un
estado de resultados sea muy complicado.
Por otro lado, el hecho de que no se tiene establecida ningún tipo de cuenta que
facilite el control de las existencias dentro del almacén provoca que no sea posible
conocer el importe total que genera el inventario final de las mercancías. Sin
embargo, si se desea conocer dicho importe es necesaria realizar la realización de
un inventario físico y la valoración del mismo para que en base a ello sea posible
determinar el inventario final
Siguiendo con el problema que ocasiona el no contar con un control de las
existencias podemos mencionar que provoca una mayor dificultad al momento de
determinar posible errores, por lo que aumenta la posibilidad de no reconocer los
robos tipo hormiga o algún tipo de extravió ocasionado por el manejo que tuvieron
las mercancías.
Una de las desventajas más relevantes por la utilización de este procedimiento es
que al no conocer el importe exacto que tiene el inventario final, no es posible
determinar el costo de ventas y mucho menos la utilidad o perdida bruta en su casó.
Sin embargo, el procedimiento de mercancías generales suele tener un “ajuste” en
el inventario final al momento de finalizar cada uno de los perdidos contables y de
hecho es lo más recomendable ya que es gracias a este ajuste que se vuelve posible
determinar la utilidad bruta.
Conclusión
Se concluyó que el registro de las mercancías dentro de las empresas que se
dedican a ofrecer productos principalmente, tiene gran importancia debido a que
dicho registro es el que permite obtener la utilidad bruta de sus operaciones de
compra-venta de mercancías, y con ello se facilita la elaboración del estado de
resultados. Para lograr lo anterior es posible la utilización de distintos tipos de
procedimiento como el global o de mercancías generales, por lo que aún teniendo
en cuenta que dicho procedimiento nos genera más desventajas que ventajas, su
selección y utilización depende de las intenciones con las que cuente la empresa,
así como su magnitud tanto económica como en operaciones.
Bibliografía
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