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Guía básica de Google Docs

Este documento proporciona una guía básica de Google Docs. Explica que Google Docs es una suite ofimática en línea que permite crear, editar y compartir documentos, hojas de cálculo y presentaciones desde cualquier dispositivo. También permite almacenar archivos en línea, editar documentos en tiempo real con otros, revisar versiones anteriores de archivos y exportar archivos a diferentes formatos.

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Creado por El Taller del Bit

[Link]

Gua bsica Google Docs

Qu es?
Google Docs es una sencilla y potente suite ofimtica, con la particularidad de que podemos colgar nuestros documentos y archivos de forma ON-LINE (o sea, todo se aloja en la web.)

Beneficios de Google Docs

( [Link] )

- Podemos CREAR, EDITAR y COMPARTIR archivos con nuestros contactos, e incluso EDITARLO A LA VEZ en tiempo real con algn colaborador. - Esos archivos se guardarn ONLINE (accesible desde la web), y podremos descargarlos en cualquier ordenador independientemente del Sistema Operativo. - Podemos usar el Historial de revisiones para volver a una versin guardada del documento (muy til en caso de pifias). - Podemos guardar ,Importar y Exportar en una amplia cantidad de Formatos.(lo cual puede sernos de gran utilidad y nos ahorrar tiempo). ( Respecto a un documento compartido: **Si no podeis ver algn supuesto documento compartido por otra persona, es que esa persona NO lo ha compartido con vosotros. Pedidle que os agregue y lo comparta con vosotros ** ).

Capturas de ejemplos de lo anteriormente explicado:


- Lo primero es ir a nuestro correo GMAIL. (si no teneis una cuenta debeis crearos una)

[Link]

Creado por El Taller del Bit

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Gua bsica Google Docs

Dentro del Correo, [Link] , hemos de ir arriba a la izquierda del todo, donde podremos ver lo siguiente (he remarcado dnde debis pulsar):

Cmo podemos COMPARTIR documentos con alguien ?


En el men superior que nombramos anteriormente, arriba a la derecha del todo, podemos ver el men Share, y al pulsarlo podremos elegir Share de nuevo .

[Link]

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Gua bsica Google Docs

Cmo subir o IMPORTAR archivos? Cmo creo una Hoja de Clculo (spreadsheet)?

Create new /Spreadsheet

Ejemplo de Spreadsheet u Hoja de Clculo.

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Gua bsica Google Docs

Cmo usar el Historial de Revisiones?


Podemos encontrar el men arriba a la izquierda, y simplemente debemos seguir esta ruta: File / See revisin history .

En la imagen de la derecha podis ver una captura de las revisiones disponibles en nuestro documento (depender de las veces que hayamos editado el documento), simplemente elegimos la que deseemos y Voil!

EXPORTAR en diferentes Formatos. Aqu tenis una lista de los diferentes formatos en los que podemos EXPORTAR nuestros documentos , presentaciones , Hojas de Clculo

Manual creado por El Taller del Bit [Link] Blog : [Link]

[Link]

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