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ADMINISTRADOR

El documento describe las funciones y responsabilidades del Administrador de una empresa. El Administrador gestiona los recursos de la empresa y monitorea las actividades para alcanzar las metas. Es responsable de presentar informes financieros, cumplir con las obligaciones legales y elaborar contratos. También coordina con otros departamentos internos y externos como clientes y proveedores.

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El documento describe las funciones y responsabilidades del Administrador de una empresa. El Administrador gestiona los recursos de la empresa y monitorea las actividades para alcanzar las metas. Es responsable de presentar informes financieros, cumplir con las obligaciones legales y elaborar contratos. También coordina con otros departamentos internos y externos como clientes y proveedores.

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Documento Código

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y Versión


FUNCIONES Fecha

ADMINISTRADOR

VII. Línea de autoridad


- Superior: Gerente general
- Inferior: No ejerce autoridad sobre ningún puesto

VIII. Funciones Generales


- Gestiona los recursos humanos, financieros, legales y materiales asignados a la
empresa.
- Monitorear las actividades y corregir los desvíos.
- Responsable de que se realicen las acciones necesarias para alcanzar las metas
empresariales.

IX. Funciones Específicas.


- Someter a consideración del Directorio los Estados Financieros, el Balance
General, el Estado de Ganancias y Pérdidas, el proyecto de Memoria Anual y la
propuesta de aplicación de Utilidades, en caso de haberlas.
- Velar por el cumplimiento de las obligaciones legales, el pago oportuno de los
tributos y el mantenimiento al día de los registros e información contable y
financiera.
- Realización de los gastos que requiere el funcionamiento de la Sociedad hasta el
monto que señale Gerencia.
- Elaboración de contratos del personal
- Trabajar en conjunto con el contador para gestionar todo referente a temas legales
- Realizar otras funciones que le asigne el Gerente General y aquéllas que por
iniciativa propia conlleven a mejorar la eficiencia de la Empresa
- Gestionar el presupuesto de la empresa, procurando las mayores ganancias con la
inversión óptima de recursos financieros, materiales y humanos.
- Rendir cuentas de su gestión ante el Gerente General de la empresa.
-

X. Línea de coordinación
- Interna:
 Gerente General.
 Supervisor de Seguridad, Salud Ocupacional y Medio Ambiente.
 Técnico Electricista.
 Prevencionista.
 Supervisor de Proyectos.
 Jefe de Logística.
- Externa:
 Clientes.
 Proveedores.
Documento Código
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y Versión
FUNCIONES Fecha

XI. Horario de trabajo.


- Lunes a Viernes:
 Entrada: 8:00 am
 Salida: 7:00 pm
- Sábado:
 Entrada: 8:00 am
 Salida: 1:00 pm

XII. Formación Académica.


- Grado académico:
Bachiller en Administración , Contabilidad , Ing. Industrial ,Ing. Sistemas ,
carreras a fines
- Experiencia requerida:
 Experiencia mínima 6 meses en áreas a fines
- Conocimiento:

VII. Aptitudes
 Capacidad para trabajar en equipo y bajo presión
 Capacidad de análisis y síntesis.
 Capacidad de planificación y organización del trabajo.
 Orientación al cliente.
 Vocación de servicio.

VIII. Habilidades y Actitudes


- Habilidades:
 Habilidad y tacto para tratar con personal en todos los niveles.
 Capacidad de análisis y síntesis.
 Manejo del estrés.
 Sociabilidad.
 Habilidad y tacto para tratar con personal
 Preparación de informes y documentos
 Capacidad de organización.
 Comunicación escrita.
- Actitudes:
 Manejo de información reservada.
 Lealtad y confiabilidad.
 Honestidad.
 Proactividad.
 Responsabilidad.
 Compromiso.
 Ética.
 Iniciativa.

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