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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y Versión
FUNCIONES Fecha
GERENCIA GENERAL
I. Línea de autoridad
- Superior: Directorio.
- Inferior: Todo el personal de la empresa.
II. Funciones Generales
- Implementar la política actividades establecidas.
- Dirige, controla y coordina la acción de los órganos ejecutivos y operativos de la
empresa.
- Supervisar la prestación del servicio brindados de electricidad por parte de la
empresa.
- Administrar los recursos humanos, financieros y materiales asignados a la
empresa.
III. Funciones Específicas.
- Cumplir y hacer cumplir las decisiones tomadas con los supervisores de campo y
con la misma gerencia.
- Organizar todos los servicios de la sociedad, de acuerdo con la estructura aprobada
por el Directorio, ejecutar la Política interna y los procedimientos y programas
operativos.
- Supervisar y controlar el desarrollo de las actividades operativas y administrativas
de la sociedad, directamente o mediante otros gerentes de áreas o ejecutivos de
similar jerarquía.
- Proponer al Directorio el Manual de Organización y Funciones y el Cuadro de
Asignación de Personal, así como la escala de sus remuneraciones.
- Proponer al Directorio el proyecto de Presupuesto del ejercicio y el Plan Operativo
correspondiente.
- Organizar Comités para el examen y aprobación de las actividades y operaciones
de la sociedad, dentro de los límites fijados por gerencia.
- Someter a consideración del Directorio los Estados Financieros, el Balance
General, el Estado de Ganancias y Pérdidas, el proyecto de Memoria Anual y la
propuesta de aplicación de Utilidades, en caso de haberlas.
- Velar por el cumplimiento de las obligaciones legales, el pago oportuno de los
tributos y el mantenimiento al día de los registros e información contable y
financiera de la sociedad.
- Aprobar la realización de los gastos de administración que requiere el
funcionamiento de la Sociedad hasta el monto que señale Gerencia.
- Proponer mejorar técnicas operativas optimizando la infraestructura eléctrica y
lograr mayores ventas.
- Cuidar que los activos de la Sociedad se encuentren debidamente salvaguardados.
- Endosar cheques bancarios, girar, aceptar, endosar y descontar documentos de
crédito y otros documentos bancarios mediante firma conjunta con otro funcionario
autorizado.
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y Versión
FUNCIONES Fecha
- Apoyar, orientar y dirigir la participación de los jefes y unidades de negocios a fin
de optimizar y estandarizar métodos y procedimientos.
- Celebrar contratos a través de los cuales se entregue en administración, cesión,
concesión o uso, los bienes e infraestructura de propiedad de la sociedad.
- Cumplir y hacer cumplir las normas de seguridad e higiene ocupacional y
conservación del medio ambiente
- Celebrar contratos de Venta de los Bienes e Infraestructura que sean de su
propiedad, y que se encuentren bajo administración, cesión, concesión o uso.
- Evaluar al personal para proponer el plan de capacitación y velar por su
cumplimiento para asegurar el desempeño.
- Proponer los proyectos necesarios para la correcta conducción de la empresa; con
los informes debidamente sustentados.
- Aprobar los expedientes técnicos y/o las especificaciones técnicas que forman parte
de las bases de las licitaciones y concursos.
- Autorizar la adquisición de bienes, contrataciones de obras y prestaciones de
servicios, con sujeción a las facultades que le otorgue el Directorio.
- Conducir, coordinar y controlar la formulación del Presupuesto de Operación e
Inversión y controlar periódicamente su ejecución para tomar decisiones a fin de
alcanzar los objetivos y metas propuestas.
- Nombrar, promover, remover, suspender, destacar, conceder licencia y despedir a
los trabajadores de la sociedad que no tengan rango de Gerentes, respetando las
normas legales vigentes.
- Establecer y mantener una buena imagen empresarial que permita orientar la
organización hacia el logro de los resultados.
- Realizar otras funciones que le asigne el Gerente General y aquéllas que por
iniciativa propia conlleven a mejorar la eficiencia de la Empresa
IV. Línea de coordinación
- Interna:
Administrador
Supervisor de Seguridad, Salud Ocupacional y Medio Ambiente.
Prevencioncistas de riesgo y medio ambiente
Supervisor de proyectos.
Técnico Electricista.
Asistente Administrativo.
Jefe de Logística.
Conductores.
Administrador de logística
- Externa:
Clientes.
Proveedores.
V. Horario de trabajo.
- Lunes a Viernes:
Entrada: 8:00 am
