TAREA VIRTUAL #1
• Administración II
• Nombre: Arturo Banchón
• Paralelo: A005
INSTITUTO TECNOLÓGICO BOLIVARIANO DE TECNOLOGÍA
Ensayo
“La planeacion”
Siendo la planeacion una función administrativa el objetivo más eficiente
para poder obtener los mejores resultados en una empresa, donde
existen técnicas sea para formular, representar o también discutir sobre
lo planeado dentro de la administración de dicha empresa en donde se
esté aplicando esta técnica. Existen diversas técnicas y formas diversas
de poder realizar planos
Estas técnicas son un conjunto de pasos y procedimientos que permiten
a todos profesional poder hacer un análisis de una manera más acertada.
Dentro de estas técnicas las mas utilizadas son:
El manual de objetivos y políticas departamentales.
Los diagramas de proceso y flujo que nos sirven para poder representar,
analizar, mejorar y a la vez explicar un procedimiento.
También las graficas de Gantt en el que su objetivo principal es controlar
la ejecución simultanea de varias actividades que se realiza de manera
coordinada.
Existen programas donde especialmente logran ver las características de
presupuestos no financieros, financieros y pronósticos.
Y el PERT, CMP, RAMPS que son sistemas conocidos como técnicas de
trayectoria critica en el que buscan y planean de forma gráfica
cuantitativa.
Todas estas herramientas nos permiten mantener las cosas bajo control
aun cuando cada situación y problemática sea diferente ya que nos
permite implementar un curso de acción.
Desarrollo
Técnicas de planeacion o Manual de Objetivos y Políticas
Siendo estas técnicas de planeacion herramientas que cada
administrador necesita utilizar dentro de una organización debido a que
permiten visualizar el futuro de su empresa para que en tiempo presente
o futuro tenga conocimiento de su administración.
El manual es una guía dentro de la estructura de las organizaciones en
el que sus objetivos son alcanzar a corto, mediano y largo plazo por el
mismo bien común.
Son clasificados por departamentos con expresión de las políticas
correspondientes a esos objetivos juntamente con sus reglas generales
que ayudas a aplicar correctamente dichas políticas.
Los manuales departamentales son los que agrupan políticas, programas
y reglas que se aplicaran en cada departamento determinado con lo
indica su nombre.
Los manuales de empleados o bienvenida son aquel que se le indica y
entrega al nuevo empleado.
El manual de organización consiste en detallar las reglas de las
descripciones de cada puesto de coordinación dentro de cada
departamento.
El manual de procedimientos fija a cada trabajador con las actividades
que deben realizar enfocándose en las actividades técnicas que le son
encomendadas.
Y el de contenido diversos es la combinación favorable el principio de
unidad de dirección sin omitir el concepto de ser claro y manejable.
Las características en esta primera etapa del proceso administrativo, los
cursos de acción son alternativas ante los problemas o situaciones que
surjan y se pueden tomar como segunda opción.
En que consiste ser orgánica es poder abordar todos los planes de la
organización y al mismo tiempo poder organizarlos dentro de n plan
general que refleje el espíritu y los objetivos de esta.
En toda organización empresarial el manual de políticas y procedimientos
sirve como un medio de comunicación de las decisiones de la alta
dirección y de la gestión proyectada, aumenta la certeza de que el
personal esta realizando las acciones necesarias para la consecución de
objetivos de acuerdo con las decisiones de la administración, es una
herramienta que ayuda en la realización del trabajo y sirve como
herramienta de inducción y capacitación de personal.
Cuando se deja claramente establecidos los objetivos, políticas,
procedimientos, funciones y normas., dentro de las cuales se debe operar
y se convierte en un apoyo para las actividades de control y auditoria.
Para su elaboración es necesario contar con el apoyo de la alta gerencia,
debemos siempre disponer por lo menos con el poyo del director del área
que pondrá en práctica estos manuales en cualquier otra operación
administrativa se dividen en dos tipos que son las técnicas de
planificación basadas en métodos de investigación cualitativa y
cuantitativa.
Las técnicas cualitativas hacen referencia a procesos con métodos no
matemáticos que se originan de confrontaciones, comparaciones,
consensos, entre otros que dependen de observaciones no cuantificadas
tenemos a los círculos de calidad que son grupos que se reúnen con el
fin de definir y analizar problemas y mejorar procesos o funciones.
La tormenta o lluvia de ideas llamado Brainstorming que consiste en un
grupo de personas que busca la solución a un problema específico,
juntando todas las ideas aportadas en forma espontanea para liberar la
creatividad de los equipos, generar un numero extenso de ideas e
involucrar oportunidades para mejorar.
Una herramienta cuyo proceso creativo se basa en la construcción de
respuestas concretas es la Cinética que une elementos aparentemente
irrelevantes.
Delphi es un método para tomar decisiones de manera individual. Se pide
a los gerentes o directivos involucrados que generan por escrito sus
opiniones o alternativas en forma anónima.
Las técnicas cuantitativas se trata de aplicación de métodos racionales
(matemáticos y lógicos) esto implica estudiar el modelo matemático
establecido por la técnica que se desea aplicar, resultando siempre una
cantidad numérica que en especie de cuadro comparativo puede medirse
con otros ya establecidos y entre ellas tenemos:
Investigación de operaciones, redes CPM. PERT, arboles de decisiones,
estudio de factibilidad, diagrama de Ishikawa o espina de pescado,
grafica o diagrama de Gantt o de barras y diagrama de proceso y de flujo.
Todos estos tipos de técnicas utiliza herramientas de gestión que
permiten establecer el quehacer y el camino que deben recorrer las
organizaciones y presenta para ellos siete modelos de técnicas.
Los análisis PEST basado en analizar factores cruciales dentro del
territorio comercial considerando estos aspectos políticos, económicos,
sociales y tecnológicos.
Análisis de brechas GAP nos permite analizar la posición de la empresa
dentro del mercado y así identificar hacia donde quiere llegar, pero
enlistando las brechas y obstáculos para alcanzar los objetivos para
realizar una planeacion estrategica con enfoque al crecimiento de la
organización.
EL Balanced Scorecard que básicamente es un cuadro de mando integral
que permite evaluar el funcionamiento de la empresa para analizar la
perspectiva financiera, de clientes y de procesos para introducir
productos al mercado.
El mapa estratégico que comunica el plan de acción de manera
estructuras segmenta la información en diferentes niveles de
participación dentro de la empresa.
Blue Ocean Strategy que propone que lo mejor para una organización es
poder desarrollarse dentro de un mercado nos disputado. Evitando los
mercados demasiado explorados y por ende mas competitivos.
El análisis PORTER es un paso previo para el FODA midiendo las fuerzas
del mercado encontrándose entre ella la rivalidad y competencia del
mercado, amenaza de nuevos competidores, poder de negociación de los
proveedores, poder de negociación de los clientes y amenazas de los
nuevos productos y servicios.
Análisis FODA es aquel que identifica y enumera las fortalezas y
debilidades de la empresa entrelazándola con las oportunidades y
amenazas del mercado teniendo como función poder desarrollar planes
de acción.
Como conclusión todos estos recursos nos dotan de conocimientos en
cuanto a la planeacion que es de mucha importancia y no solo adquirir el
conocimientos sino mas bien poder aplicarlo en una organización.
Esta es de mucha utilidad incluso en todas las áreas que necesiten
planificación en nuestro diario vivir.
La planeacion es un proceso continuo que incluye control y toma de
acciones correctivas con el fin de poder mejorar o corregir errores en las
estimaciones iniciales y poder cumplir con los objetivos o metas
propuestas en cuanto a plazos, costos y calidad.
Ejemplo
Este diagrama de Gantt ha sido aplicado para la elaboración de manuales
de procedimientos de una empresa determinada durante un mes
determinado y resultados a diario.
Esta herramienta imprescindible el cual nos ayuda a visualizar los
avances a diversos plazos.
Manual de Objetivos y Políticas de CONAUTO C. A.
• Cumplir con los requisitos legales aplicables
• Mantener un sistema de Gestión de Seguridad y Ambiente basado
en la mejora continua a través de la participación del personal en
el mejoramiento continuo mediante la aplicación de buenas
practicas ambientales y de seguridad industrial.
• Garantizar operaciones y un ambiente de trabajo seguro y
confiable para nuestros empleados y el medio ambiente.
• Promover actividades de prevención de accidentes y
contaminación del medio ambiente.
• Asignar los recursos para el desarrollo de esa política.
