PROGRAMACIÓN

DE PROYECTOS
• Guzmán Racini Daniela
• Medina Reyes Jorge Ubaldo
• Rangel Hernández Oscar
• Fernández Ochoa Daniel Eduardo
Método del
camino crítico.
Definición.

El Método del Camino Crítico es una técnica utilizada en la gestión

de proyectos para planificar y programar actividades en un proyecto
de manera eficiente. Su objetivo principal es identificar la secuencia
de tareas críticas que determinan la duración total del proyecto y
garantizar que se completen a tiempo.

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Pasos para crear el camino crítico.

1.- Enumerar las tareas 2.- Identificar las dependencias 3.- Crear un diagrama de red

▪ La lista de las actividades sirve ▪ Determinar las tareas que son ▪ Convertir la estructura de
como base para el resto de la dependientes entre sí permitirá desglose en un diagrama de
ruta crítica. identificar cualquier trabajo que red, Que es un diagrama de
se pueda realizar en paralelo flujo que muestra la cronología
de las actividades. Se crea un
con otro. bloque para cada tarea y se
utilizan flechas para
representar las dependencias.

3
Estructura de desglose.
4.- Estimar la duración de cada 5.- Calcular la ruta crítica 6.- Calcular la holgura total
tarea
▪ Para calcular la ruta crítica, la ▪ Escribir las fechas de inicio y ▪ La holgura se refiere a la
secuencia más larga de tareas finalización en cada actividad. flexibilidad de una tarea
críticas, primero debes estimar ▪ Revisa la fecha de finalización de determinada. Indica cuánto se
la duración de cada tarea. la última actividad de la puede retrasar una tarea sin
secuencia para determinar la generar un impacto en las
duración de toda la secuencia.
tareas subsiguientes o en la
▪ La secuencia de actividades con fecha de entrega del proyecto.
la mayor duración es la ruta
crítica.

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Diagrama
Compresión del cronograma.

Si se enfrenta a un retraso en el proyecto y se necesita recuperar

tiempo, es posible utilizar técnicas de compresión del cronograma,
como asignar más recursos a una actividad o cambiar la secuencia
de las actividades. Sin embargo, estas acciones pueden aumentar
los costos del proyecto.

7
Ventajas

Ayuda a quienes gestionan proyectos a identificar las

tareas más importantes. Si alguna de las actividades
de la ruta crítica comienza en una fecha tardía o
lleva más tiempo del previsto, afectará a todo el
proyecto. Por este motivo, es útil para quienes
gestionan proyectos tener un plan del proyecto que
identifique qué tareas deben gestionarse más pronto
que otras.

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LISTA DE
ACTIVIDADES
Lista de
Actividades.
El cronograma de actividades de un proyecto es una herramienta
de gestión de proyectos que muestra el listado de tareas
necesarias para realizar un proyecto en orden cronológico. En
general esta información es obtenida de las personas que
intervendrán en la ejecución del proyecto, de acuerdo con la
asignación de responsabilidades y nombramientos realizados en
la Definición del Proyecto.

Con un cronograma de actividades todos los integrantes de un

proyecto pueden visualizar de forma rápida la hoja de ruta del
proyecto, asignación de tareas individuales e interdependencia
entre tareas.
De esta forma, el gestor de proyectos y sus integrantes podrán
comprobar qué tareas faltan por hacer, el orden en que deben
realizarse e, incluso, quién debe hacerlas.

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¿Cómo hacer un
cronograma de
actividades de un
proyecto?
1. Escriba el resumen de proyecto.
2. Defina el alcance de proyecto.
3. Elabore la EDT.
4. Prepare la lista de tareas.
5. Defina dependencias.
6. Calcule el tiempo estimado de cada
tarea.
7. Distribuya recursos.
8. Establezca hitos.
9. Elija un programa para hacer el
cronograma.
10. Comparta el cronograma.

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 MATRIZ DE
SECUENCIA,
ANTECEDENTES Y
TIEMPOS
Matriz de
secuencias.
• Existen dos procedimientos para conocer la
secuencia de las actividades:
a) Por antecedentes: se solicita a los responsables
de los procesos definir cuáles actividades
deben concluirse para ejecutar cada una de las
que componen la lista. Es importante que
todas y cada una de las actividades tengan
cuando menos un antecedente.
b) b) Por secuencias: se peguntará a los
responsables de la ejecución, cuáles
actividades deben hacerse al terminar cada
una de las que parecen en la lista. Para este
efecto debemos presentar la matriz de
secuencias iniciando con la actividad cero que
servirá para indicar solamente el punto de
partida de las demás.

5
Matriz de antecedentes.
Conjunto de 7 Antecedentes: Los responsables de los procesos
actividades sin definen cuales actividades deben concluirse para
descripción. ejecutar cada una de las que componen la lista.

Actividad Antecedentes Anotaciones.

1 0
2 1 3, 14, 20 simultaneas.
3 2

4 3

5 4, 9

6 5

7 6, 13

8 7 Final

9 10, 14

10 9

11 10

12 0

13 12

14 13
6
Matriz de secuencias
Secuencia: Los responsables de la ejecución,
definen cuales actividades deben hacerse al
terminar cada una de las que parecen en la lista.

Actividad Secuencias Anotaciones.

0 1, 12, 13
1 2 3, 14, 20 simultaneas.
2 3

3 4,9

4 5, 11

5 6

6 7

7 8 Final

8 ---

9 10

10 11

11 ---

12 13

13 14 7
Matriz de tiempos.
En el estudio de tiempos se requieren tres cantidades estimadas por los
responsables de los procesos: el tiempo medio (M), el tiempo óptimo (o) y
el tiempo pésimo (p).

• El tiempo medio (M) es el tiempo normal o más probable que se necesita

para la ejecución de las actividades.
• El tiempo óptimo (o) es el que representa el tiempo mínimo posible sin
importar el costo o cantidad de elementos materiales y humanos que se
requieran.
• El tiempo pésimo (P) es un tiempo excepcionalmente grande que pudiera
presentarse ocasionalmente como consecuencia de accidentes, falta de
suministros, retardos involuntarios, causas no previstas, etc.
Los tiempos anteriores servirán para promediarlos mediante la
fórmula PERT obteniendo un tiempo resultante llamado estándar
(t).

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Construcción
de la red y
determinación
del camino
crítico
• La construcción de la red y la
determinación del camino crítico
son dos etapas clave en la gestión
de proyectos que utilizan la
técnica de Programación de
Proyectos, también conocida
como Método de la Ruta Crítica
(CPM, por sus siglas en inglés) o
la Técnica de Revisión y
Evaluación de Programas (PERT).
Construcción de la red:
• En esta etapa, se crea un diagrama de red que representa gráficamente
todas las actividades o tareas que deben realizarse como parte de un
proyecto.
• Cada actividad se representa como un nodo en la red, y las relaciones
entre las actividades se representan mediante flechas o arcos que
conectan los nodos. Estas relaciones pueden ser de precedencia, lo que
significa que una actividad debe completarse antes de que otra pueda
comenzar.
• Las actividades se etiquetan con información relevante, como su
nombre, duración estimada y recursos necesarios.
• La construcción de la red ayuda a visualizar la secuencia de actividades
y las dependencias entre ellas, lo que es esencial para una planificación
eficaz.
Determinación del camino crítico:
• Una vez que se ha construido la red, se procede a determinar el
camino crítico del proyecto.
• El camino crítico es la secuencia de actividades que, cuando se
ejecutan según lo planeado, determina la duración más corta posible
del proyecto. En otras palabras, es el camino que no permite retrasos
sin afectar la fecha de finalización del proyecto.
• Para encontrar el camino crítico, se calculan los tiempos de inicio más
temprano y los tiempos de finalización más temprano para cada
actividad en la red. Esto se hace mediante técnicas de programación y
cálculo que consideran las dependencias entre las actividades.
• Las actividades en el camino crítico se identifican como críticas
porque cualquier retraso en ellas afectaría la fecha de finalización del
proyecto. Por lo tanto, es fundamental prestar especial atención a
estas actividades para garantizar que se completen a tiempo.
• La construcción de la red y la determinación del
camino crítico son prácticas comunes en la gestión de
proyectos, ya que permiten a los gerentes de
proyectos y equipos de trabajo visualizar y planificar
el flujo de trabajo de manera efectiva, identificar las
actividades clave y garantizar que el proyecto se
complete dentro de los plazos establecidos. Estas
técnicas son especialmente útiles en proyectos
grandes y complejos donde la coordinación y la
gestión del tiempo son críticas.
Herramientas
informáticas
(Microsoft
Proyecto)
• Microsoft Project es una poderosa
herramienta informática diseñada
específicamente para la gestión de
proyectos. Permite a los gerentes de
proyectos, planificadores y equipos de
trabajo crear, programar, dar seguimiento y
controlar proyectos de manera eficiente. A
continuación, se describen algunas de las
aplicaciones clave de Microsoft Project en
la programación de proyectos
Planificación y programación:

Microsoft Project Los usuarios pueden asignar La herramienta calcula

proporciona una recursos (personas, equipos, automáticamente las fechas
plataforma para crear equipos, etc.) a cada tarea y de inicio y finalización de las
una estructura de establecer dependencias tareas en función de la
desglose del trabajo entre ellas para definir la información de duración,
(EDT) que descompone secuencia en la que deben dependencias y
el proyecto en tareas y asignaciones de recursos.
realizarse las actividades.
sub-tareas.
Creación de calendarios:

• Microsoft Project permite crear

calendarios de proyecto personalizados
que reflejan los horarios laborales, los
días festivos y otras restricciones de
tiempo específicas del proyecto.
• Los usuarios pueden establecer días no
laborables y horarios de trabajo flexibles
para adaptarse a las necesidades del
proyecto.
Control de tiempo:

• La herramienta facilita el
seguimiento del progreso del
proyecto mediante la
introducción de datos reales,
como el porcentaje de avance y
las fechas reales de finalización
de las tareas.
• Los gerentes de proyectos
pueden comparar el progreso
real con el planificado y tomar
medidas correctivas si es
necesario.
Identificación del
camino crítico:
• Microsoft Project realiza
automáticamente cálculos para
determinar el camino crítico del
proyecto, lo que permite
identificar las tareas que tienen
un impacto directo en la fecha
de finalización del proyecto.
• Los usuarios pueden centrar su
atención en las tareas críticas y
garantizar que se completen a
tiempo para evitar retrasos en el
proyecto.
Gestión de
recursos:
• La herramienta permite asignar
recursos a tareas y realizar un
seguimiento de su disponibilidad y
carga de trabajo.
• Los usuarios pueden identificar
rápidamente si hay recursos sobre
asignados y tomar medidas para
resolver los problemas de
asignación.
Generación de informes:
• Microsoft Project ofrece la capacidad de
crear informes personalizados y gráficos
que resumen el estado del proyecto y la
utilización de recursos.
• Los informes son útiles para comunicar el
progreso del proyecto a los interesados y
la alta dirección.
 Colaboración:
• Microsoft Project puede integrarse con
otras herramientas de colaboración y
comunicación, lo que facilita la interacción
entre los miembros del equipo y los
interesados en el proyecto.
• En resumen, Microsoft Project es una
herramienta valiosa para la programación y
gestión de proyectos. Facilita la
planificación, el seguimiento y el control de
proyectos, lo que permite a los gerentes de
proyectos tomar decisiones informadas y
mantener los proyectos dentro de plazos y
presupuestos.