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Planificación Completa de Congreso 2022-2023

El documento describe un proyecto de congreso que consta de tres fases principales: pre-evento, evento y post-evento. La fase de pre-evento incluye la planificación, selección de ponentes y promoción del evento. La fase de evento comprende la logística y realización del día del congreso. La fase post-evento cubre el cierre financiero y administrativo, así como la generación de informes. El proyecto comienza el 3 de octubre y finaliza el 3 de mayo, con un
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Planificación Completa de Congreso 2022-2023

El documento describe un proyecto de congreso que consta de tres fases principales: pre-evento, evento y post-evento. La fase de pre-evento incluye la planificación, selección de ponentes y promoción del evento. La fase de evento comprende la logística y realización del día del congreso. La fase post-evento cubre el cierre financiero y administrativo, así como la generación de informes. El proyecto comienza el 3 de octubre y finaliza el 3 de mayo, con un
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Id Modo EDT Nombre de tarea Duración Comienzo

de 25 sep '22 02 oct '22


tarea S D L M X J V S
1 1 CONGRESO 144 días lun 03/10/22
2 1.1 Pre-evento 87 días lun 03/10/22
3 1.1.1 Planificación 24 días lun 03/10/22
4 1.1.1.1 Realizar la reunión de inicio 2 días lun 03/10/22 Equipo de proye
5 1.1.1.2 Desarrollar el Plan del Proyecto 22 días mié 05/10/22 Eq
6 1.1.1.3 Seleccionar lugar del evento 7 días mié 05/10/22
7 1.1.1.4 Plan del Proyecto (Hito) 0 días jue 03/11/22
8 1.1.2 Ponentes 24 días vie 04/11/22
9 1.1.2.1 Definir criterios de evaluación 7 días vie 04/11/22
10 1.1.2.2 Diseñar instrumento de postulación 7 días mar 15/11/22
11 1.1.2.3 Llevar a cabo la convocatoria 1 día jue 24/11/22
12 1.1.2.4 Cierre de postulaciones (Hito) 0 días jue 24/11/22
13 1.1.2.5 Procesar resultados 7 días vie 25/11/22
14 1.1.2.6 Informar a ponentes 2 días mar 06/12/22
15 1.1.2.7 Agenda del evento confirmada (Hito) 0 días mié 07/12/22
16 1.1.3 Promoción 87 días lun 03/10/22
17 1.1.3.1 Diseñar imagen del evento 7 días lun 03/10/22
18 1.1.3.2 Diseñar material del evento (Certificados, encuesta de evaluación, presentación 8 días mié 12/10/22 Re
de
19 1.1.3.3 Promocionar evento en Página Web y redes sociales 25 días lun 03/10/22 Co
20 1.1.3.4 Llevar a cabo periodo de inscripciones 7 días vie 03/02/23
21 1.1.3.5 Inscripciones cerradas (Hito) 0 días mar 14/02/23

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Proyecto: Ejercicio_GrupoNúme
Resumen Informe de resumen manual Progreso
Fecha: mar 26/09/23
Resumen del proyecto Resumen manual Progreso manual

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Página 1
Id Modo EDT Nombre de tarea Duración Comienzo
de 25 sep '22 02 oct '22
tarea S D L M X J V S
22 1.2 Evento 16 días vie 03/02/23
23 1.2.1 Logística 14 días vie 03/02/23
24 1.2.1.1 Preparar Kit del participante 14 días vie 03/02/23
25 1.2.1.2 Instalar equipos 7 días mar 14/02/23
26 1.2.1.3 Pruebas de equipos realizadas (Hito) 0 días mié 22/02/23
27 1.2.2 Día del evento 55 días jue 23/02/23
28 1.2.2.1 Realizar registro de asistentes 1 día jue 23/02/23
29 1.2.2.2 Entregar Kit del participante 1 día jue 23/02/23
30 1.2.2.3 Inicio del evento (Hito) 0 días jue 23/02/23
31 1.2.2.4 Llevar a cabo la agenda 1 día vie 24/02/23
32 1.2.2.5 Actividad de cierre del evento (Hito) 0 días vie 24/02/23
33 1.3 Post-Evento 48 días lun 27/02/23
34 1.3.1 Cierre Financiero 24 días lun 27/02/23
35 1.3.1.1 Realizar pagos a proveedores 7 días lun 27/02/23
36 1.3.1.2 Realizar la consolidación financiera 17 días mié 08/03/23
37 1.3.1.3 Informe Financiero (Hito) 0 días jue 30/03/23
38 1.3.2 Cierre Administrativo 24 días vie 31/03/23
39 1.3.2.1 Enviar certificados y encuestas 7 días vie 31/03/23
40 1.3.2.2 Procesar datos 16 días vie 31/03/23
41 1.3.2.3 Actualizar base de conocimiento 7 días lun 24/04/23
42 1.3.2.4 Realizar reunión de Lecciones Aprendidas 1 día mié 03/05/23
43 1.3.2.5 Informe de Cierre del Evento (Hito) 0 días mié 03/05/23
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Proyecto: Ejercicio_GrupoNúme
Resumen Informe de resumen manual Progreso
Fecha: mar 26/09/23
Resumen del proyecto Resumen manual Progreso manual

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Página 2
09 oct '22 16 oct '22 23 oct '22 30 oct '22 06 nov '22 13 nov '22 20 nov '22 27 nov '22
S D L M X J V S D L M X J V S D L M X J V S D L M X J V S D L M X J V S D L M X J V S D L M X J V S D L

quipo de proyecto[0%];Coordinador[15%];Coordinador de Finanzas[4%];Resma de Papel[5 PAQ];Coordinador de Comunicaciones[15%];Coordinador de Ponencias[15%]


Equipo de proyecto[17%];Resma de Papel[5 PAQ]
Equipo de proyecto[54%];Resma de Papel[5 PAQ]
03/11

Coordinador de Ponencias[7%];Resma de Papel


Coordinador de Po
Coordinador de
24/11

Resma de Papel[5 PAQ];Servicio de diseño[1]


Resma de Papel[5 PAQ];Servicio de diseño[1]

Coordinador de Comunicaciones[15%]

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Proyecto: Ejercicio_GrupoNúme
Resumen Informe de resumen manual Progreso
Fecha: mar 26/09/23
Resumen del proyecto Resumen manual Progreso manual

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09 oct '22 16 oct '22 23 oct '22 30 oct '22 06 nov '22 13 nov '22 20 nov '22 27 nov '22
S D L M X J V S D L M X J V S D L M X J V S D L M X J V S D L M X J V S D L M X J V S D L M X J V S D L

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Proyecto: Ejercicio_GrupoNúme
Resumen Informe de resumen manual Progreso
Fecha: mar 26/09/23
Resumen del proyecto Resumen manual Progreso manual

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Página 4
27 nov '22 04 dic '22 11 dic '22 18 dic '22 25 dic '22 01 ene '23 08 ene '23 15 ene '23
L M X J V S D L M X J V S D L M X J V S D L M X J V S D L M X J V S D L M X J V S D L M X J V S D L M X

07/12
esma de Papel[5 PAQ]
rdinador de Ponencias[7%];Resma de Papel[5 PAQ]
Coordinador de Ponencias[15%];Resma de Papel[5 PAQ]
24/11
Coordinador de Ponencias[13%];Resma de Papel[5 PAQ]
Coordinador de Ponencias;Resma de Papel[5 PAQ]
07/12

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Proyecto: Ejercicio_GrupoNúme
Resumen Informe de resumen manual Progreso
Fecha: mar 26/09/23
Resumen del proyecto Resumen manual Progreso manual

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27 nov '22 04 dic '22 11 dic '22 18 dic '22 25 dic '22 01 ene '23 08 ene '23 15 ene '23
L M X J V S D L M X J V S D L M X J V S D L M X J V S D L M X J V S D L M X J V S D L M X J V S D L M X

Co

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Proyecto: Ejercicio_GrupoNúme
Resumen Informe de resumen manual Progreso
Fecha: mar 26/09/23
Resumen del proyecto Resumen manual Progreso manual

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Página 6
ene '23 22 ene '23 29 ene '23 05 feb '23 12 feb '23 19 feb '23 26 feb '23 05 mar '23
X J V S D L M X J V S D L M X J V S D L M X J V S D L M X J V S D L M X J V S D L M X J V S D L M X J V

Coordinador de Comunicaciones[71%]
14/02

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Proyecto: Ejercicio_GrupoNúme
Resumen Informe de resumen manual Progreso
Fecha: mar 26/09/23
Resumen del proyecto Resumen manual Progreso manual

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ene '23 22 ene '23 29 ene '23 05 feb '23 12 feb '23 19 feb '23 26 feb '23 05 mar '23
X J V S D L M X J V S D L M X J V S D L M X J V S D L M X J V S D L M X J V S D L M X J V S D L M X J V

Coordinador[89%]
Apoyo logístico[71%]
22/02

Coordinador[50%]
Coordinador[24%];Apoyo logístico[38%]
23/02
Coordinador[69%];Apoyo logístico[56%]

Coordinado

Eq

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Proyecto: Ejercicio_GrupoNúme
Resumen Informe de resumen manual Progreso
Fecha: mar 26/09/23
Resumen del proyecto Resumen manual Progreso manual

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Página 8
12 mar '23 19 mar '23 26 mar '23 02 abr '23 09 abr '23 16 abr '23 23 abr '23
V S D L M X J V S D L M X J V S D L M X J V S D L M X J V S D L M X J V S D L M X J V S D L M X J V S D

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Proyecto: Ejercicio_GrupoNúme
Resumen Informe de resumen manual Progreso
Fecha: mar 26/09/23
Resumen del proyecto Resumen manual Progreso manual

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Página 9
12 mar '23 19 mar '23 26 mar '23 02 abr '23 09 abr '23 16 abr '23 23 abr '23
V S D L M X J V S D L M X J V S D L M X J V S D L M X J V S D L M X J V S D L M X J V S D L M X J V S D

38%]

co[56%]

Coordinador de Finanzas[71%];Resma de Papel[5 PAQ]


Coordinador de Finanzas
30/03

Coordinador de Comunicaciones;Resma de Papel[5 PAQ]


Coordinador de Finanzas;Equip

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Proyecto: Ejercicio_GrupoNúme
Resumen Informe de resumen manual Progreso
Fecha: mar 26/09/23
Resumen del proyecto Resumen manual Progreso manual

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Página 10
30 abr '23 07 may '23 14 may '23 21 may '23 28 may '23 04 jun '23 11 jun '23 18 jun '23
D L M X J V S D L M X J V S D L M X J V S D L M X J V S D L M X J V S D L M X J V S D L M X J V S D L M

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Proyecto: Ejercicio_GrupoNúme
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Resumen del proyecto Resumen manual Progreso manual

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D L M X J V S D L M X J V S D L M X J V S D L M X J V S D L M X J V S D L M X J V S D L M X J V S D L M

10/05

PAQ]
Finanzas;Equipo de proyecto
Equipo de proyecto
Coordinador de Comunicaciones;Coordinador de Finanzas;Coordinador de Ponencias;Equipo de proyecto;Resma de Papel[5 PAQ]
03/05

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Proyecto: Ejercicio_GrupoNúme
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Fecha: mar 26/09/23
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