Consejo Superior de la Judicatura
Dirección Ejecutiva de Administración Judicial -
DEAJIFO23-699
Al contestar cite este número
Bogotá, D.C., 28 de noviembre de 2023
Señores
Juzgado 26 Ejecución Penas Medidas Seguridad Circuito - Bogotá
[email protected]
Secretaría Sala Penal Tribunal Superior - Bogotá
[email protected]Juzgado 07 Penal Circuito Especializado - Bogotá
[email protected]Juzgado 38 Penal Municipal Control Garantías – Bogotá
[email protected]Juzgado 42 Penal Circuito Conocimiento - Bogotá
[email protected]Asunto: Traslado por competencia ocultamiento de información - EXTDEAJ23-37776
Respetados Servidores Judiciales:
En atención a los autos adjuntos a este oficio, emanados por señores (a) Jueces de la
Republica y donde indican y establecen “(…) El juzgado, revisada la información disponible
sobre esta radicación, advierte que el asunto retornó del Juzgado 26 de Ejecución de Penas
y Medidas de Seguridad de Bogotá el 2 de enero de 2013, luego de la extinción definitiva
de la condena, y que el 8 de julio de 2014 se dispuso su archivo definitivo. Con todo, en
dicha determinación no se habría adoptado determinación alguna sobre la publicidad de los
datos personales del señor Quevedo Navarrete ni en relación con Luis Alberto Tarquino
Daza, también sentenciado allí. Así las cosas, la aparición actual del nombre del solicitante
y del señor Tarquino Daza en la consulta pública del sistema de información de la Rama
Judicial, corroborada por el despacho, no cumple utilidad alguna y no tiene relevancia,
mientras que puede generar estigmatización a pesar de la claridad, como se observa en la
misma, de que no se deriva de ella que sea penalmente responsable. Desde esa
perspectiva, la petición es procedente: se ordena que se oculte definitivamente en el
Sistema Judicial Siglo XXI, de cualquier consulta pública relacionada con este proceso, el
nombre o la cédula de ciudadanía de José Ignacio Quevedo Navarrete y Luis Alberto
Tarquino Daza(…)” y (…) En cumplimiento a lo dispuesto por este Despacho, me permito
comunicarle que se avocó el conocimiento de la acción de tutela de la referencia impetrada
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Hoja No. 2 Oficio DEAJIFO23-699
por JOSE IGNACIO QUEVEDO NAVARRETE Por lo anterior le solicito se sirva informar a
este Juzgado, en el término de un (1) día, lo que considere pertinente respecto al escrito de
tutela el cual anexo(…)”, la Unidad de Informática de la Dirección Ejecutiva de
Administración Judicial se permite indicar que, esta Unidad no tiene las facultades legales
para intervenir en los procesos judiciales ya que solo es una Entidad de carácter técnico
para el mantenimiento o actualización del sistema de información como lo expresa el
Artículo Primero del Acuerdo 1591 de 2002 así:
“ARTICULO PRIMERO.- Adoptar el Sistema de Información de Gestión de Procesos
y Manejo Documental (Justicia XXI), para la Corte Constitucional, la Corte Suprema de
Justicia, el Consejo de Estado y la Sala Jurisdiccional Disciplinaria del Consejo Superior
de la Judicatura, los tribunales administrativos, los tribunales superiores y los juzgados, el
cual será suministrado e implementado por la Unidad de Informática de la Dirección
Ejecutiva de Administración Judicial, responsable de su mantenimiento técnico y
actualizaciones, las cuales requerirán de la previa autorización de la Sala Administrativa
del Consejo Superior de la Judicatura.”
Adicionalmente, en virtud del artículo 98 de la Ley 270 de 1996, no tenemos la competencia
funcional para realizar gestión alguna como: repartos, actuaciones, eliminación,
anonimización, cancelación o redireccionamiento de procesos, como tampoco tocar
información almacenada en los diferentes Aplicativos administrados por esta Unidad.
Es importante resaltar que los Sistemas de Gestión de Procesos y Manejo Documental
(Justicia XXI y Justicia XXI Web - Tyba), poseen los mecanismos para realizar lo decidido
por el funcionario judicial, motivo por el cual el mismo despacho es a quien corresponde
realizar esta modificación o actualización de la información perteneciente a cada asunto
judicial a su cargo y de sus respectivos sujetos procesales.
Por otro lado de conformidad con lo ordenado por los Acuerdos 1591 del 2002 y PSAA14-
10215, por los cuales se establece el Sistema de Información de Gestión de Procesos y
Manejo Documental (Justicia XXI) y su actualización en ambiente Web (Justicia XXI Web)”,
y siendo la Unidad de Informática, la encargada de indicar el procedimiento técnico,
referenciado en el oficio número DEAJIF14-1648, “procederá a explicar y anexar el
procedimiento correspondiente al Ocultamiento dentro del Sistema de Información” si una
vez el Despacho Judicial, analizada la solicitud por parte del accionante, opta por acceder
a lo allí requerido.
El Procedimiento que debe realizarse dentro de los Sistemas de Información y Gestión de
Procesos Judiciales “Justicia XXI” y “Justicia XXI Web” por parte del usuario, está definido
en los documentos “Manual Ocultamiento JXXI Cliente Servidor.pdf “y “Manual
Ocultamiento JXXI Web.pdf” respectivamente.
Así también es importante recordar que, si los señores Jueces de la República o el usuario
responsable del despacho de llevar a cabo este procedimiento de ocultamiento de
información, se encuentran con algún inconveniente ya sea técnico o funcional, puede
enviar el respectivo requerimiento a la Oficina de Informática adscrita a la Corporación
Judicial, como también a la Dirección Seccional, al Coordinador Grupo de Mantenimiento
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Hoja No. 3 Oficio DEAJIFO23-699
y Soporte Tecnológico perteneciente a la misma Seccional, para que dadas sus
competencias procedan a prestar el respectivo soporte técnico y la respectiva capacitación
que sea necesaria.
En este mismo sentido también cuentan con el apoyo de la Mesa de Ayuda, donde pueden
solicitar la capacitación referida donde con gusto serán atendidos por el equipo de soporte
técnico en el tema, teniendo en cuenta que allí utilizan Justicia XXI Cliente Servidor.
No obstante, por lo anterior, se insta de manera cordial a que, si persiste dudas o
inconvenientes frente al procedimiento señalado en precedencia, a través del
Mail:
[email protected] será atendida cualquier petición o
solicitud por parte del grupo de soporte técnico especializado de la Unidad de Informática
de la Dirección Ejecutiva de Administración Judicial del Consejo Superior de la Judicatura,
en lo que tenga que ver con Justicia XXI Web únicamente.
Cabe informar al Despacho Judicial:
Si los Despachos Judiciales estiman pertinente solicitar capacitación por parte del
profesional asignado por la Unidad de Informática, en referencia con el procedimiento de
Ocultamiento de Información, y demás dudas en referencia con el aplicativo, puede solicitar
la respectiva capacitación al correo electrónico
[email protected](Aplicativo Justicia XXI Cliente Servidor), con copia al correo electrónico
[email protected] (Aplicativo Justicia XXI Web), donde con gusto
será atendido por la Unidad de Informática, la cual tomará con detalle el registro de los
usuarios que requieren dicha capacitación.
Cordialmente,
CARLOS FERNANDO GALINDO CASTRO
Director Unidad de Informática
C.c. JOSÉ IGNACIO QUEVEDO NAVARRETE [email protected]
Anexos:
Auto doctor David Gutiérrez Camacho - Juez de la Republica
Auto doctora Nuri Yanet Lozano Cubillos - Juez de la Republica
Derechos de petición y documentos relacionados señor Jose Ignacio Quevedo Navarrete
ACUERDOS EMITIDOS POR LA SALA ADMINISTRATIVA DEL CONSEJO
SUPERIOR DE LA JUDICATURA
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Hoja No. 4 Oficio DEAJIFO23-699
Acuerdo PSAA11-9109 de 2011
Acuerdo 1591 de 2002
Acuerdo PCSJA20-11700
Acuerdo PSAA14-10118
Acuerdo PSAA15-10406
Manual Ocultamiento Justicia XXI Cliente Servidor
Manual Ocultamiento Justicia XXI Web
Revisó: Ing. Jorge Eliécer Pachón Ballén – Director División de Infraestructura de Software
Proyectó: Jairo Antonio Ospina Rodríguez – División de Infraestructura de Software
Elaboró: Jairo Antonio Ospina Rodríguez – División de Infraestructura de Software
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