INTRODUCCION
La contabilidad es un sistema de información que recopila, registra, clasifica, resume y
presenta información financiera de una entidad económica. Esta información es
utilizada por una amplia gama de usuarios, como inversores, acreedores, reguladores
y administradores, para tomar decisiones informadas.
Los principios contables son las normas y reglas que rigen la preparación y
presentación de los estados financieros. Estos principios son necesarios para
garantizar que la información financiera sea relevante, fiable, comparable y
comprensible.
La presente monografía tiene como objetivo analizar los principios contables desde un
punto de vista teórico y práctico. En primer lugar, se revisarán los conceptos básicos
de los principios contables. Posteriormente, se analizarán los principios contables más
importantes, como el principio de la entidad contable, el principio de bienes
económicos y el principio de devengado.
➢ EQUIDAD
La equidad en la contabilidad se refiere a la imparcialidad y la justicia en la
presentación de la información financiera. La contabilidad busca ser justa y no
sesgada.
Cumple: Una empresa presenta sus ingresos y gastos de manera imparcial, sin
ocultar ni exagerar los números, garantizando así la equidad en la presentación de la
información financiera.
Vulnera: Una empresa oculta parte de sus gastos para mostrar mayores utilidades de
las reales, lo que va en contra del principio de equidad al presentar información
sesgada.
➢ EMPRESA EN MARCHA
Este principio asume que una entidad (empresa) continuará operando en un futuro
previsible y, por lo tanto, sus activos se mantendrán y utilizarán para generar ingresos
en lugar de ser vendidos o liquidados.
Cumple: Una empresa manufacturera presenta sus estados financieros asumiendo
que seguirá operando en el futuro, lo que permite mostrar sus activos y pasivos a largo
plazo en lugar de liquidarlos.
Vulnera: Una empresa enfrenta dificultades financieras graves y planea cerrar sus
operaciones y vender todos sus activos en el corto plazo, pero en sus estados
financieros aún asume que continuará operando en el futuro, lo que no refleja la
realidad
➢ ENTE
El principio de ente establece que una entidad económica es independiente de sus
accionistas, dueños o interesados. La entidad tiene sus propios registros financieros y
se separa de las finanzas personales de los propietarios.
Cumple: Los dueños de una empresa no retiran dinero de la cuenta bancaria de la
empresa para gastos personales, sino que utilizan sus salarios o dividendos,
respetando la independencia de la entidad económica.
Vulnera: Los dueños de una empresa mezclan sus finanzas personales con las de la
empresa, retirando dinero de la cuenta de la empresa para gastos personales, lo que
no respeta la separación de la entidad económica y las finanzas personales.
➢ REALIZACIÓN
Los resultados económicos se registran cuando sean realizados, o sea cuando la
operación que los origina queda perfeccionada desde el punto de vista de la legislación
o de las prácticas comerciales aplicables y se hayan ponderado fundamentalmente
todos los riesgos inherentes a tal operación. Se establecerá como carácter general que
el concepto «realizado» participa del concepto de «devengado».
Cumple: La empresa registra sus compras y ventas en el momento dado.
Vulnera: Si estas transacciones comerciales no se realizan, estarían violando el
principio de realización.
➢ PERIODO CONTABLE
En la «empresa en marcha» es indispensable medir el resultado de la gestión de tiempo
en tiempo, ya sea para satisfacer razones de administración, legales, fiscales o para
cumplir con compromisos financieros. El lapso que media entre una fecha y otra se llama
periodo. Para los efectos del Plan Contable General, este periodo es de doce meses y
recibe el nombre de Ejercicio
Cumple: La empresa cuenta con periodos contables del mismo lapso de tiempo, junto
con las operaciones realizadas en este.
Vulnera: La empresa no suministra la información contable y financiera para la toma de
decisiones
➢ UNIDAD DE MEDIDA O MONETARIA
Los estados financieros reflejan el patrimonio mediante un recurso que se emplea para
reducir todos sus componentes heterogéneos a una expresión, que permita agruparlos
y compararlos fácilmente. Este recurso consiste en elegir una moneda y valorizar los
elementos patrimoniales aplicando un precio a cada unidad.
Generalmente, se utiliza como denominador común la moneda que tiene curso legal en
el país en que funciona el ente. En el Perú, de conformidad con dispositivos legales, la
contabilidad se lleva en moneda nacional.
Cumple: Se utiliza la moneda legal del país en el cual trabaja esta organización
Vulnera: No permite la corrección cuando la moneda legal fluctúa.
➢ VALUACIÓN AL COSTO
El valor de costo -adquisición o producción- constituye el criterio principal y básico de
valuación, que condiciona la formulación de los estados financieros llamados de
situación, en correspondencia también con el concepto de «empresa en marcha»,
razón por la cual esta norma adquiere el carácter de principio
Esta afirmación no significa desconocer la existencia y procedencia de otras reglas y
criterios aplicables en determinadas circunstancias, sino que, por el contrario, significa
afirmar que en caso de no existir una circunstancia especial que justifique la aplicación
de otro criterio, debe prevalecer el costo -adquisición o producción- como concepto
básico de valuación.
Cumple: La Empresa valora sus inventarios al costo original de adquisición
Vulnera: La empresa infla el costo de algunos activos para obtener beneficios fiscales,
violando así el principio
➢ PRUDENCIA O CONSERVATISMO
Significa que cuando se deba elegir entre dos valores para un elemento del activo,
normalmente, se debe optar por el más bajo, o bien que una operación se contabilice
de tal modo, que la participación del propietario sea menor.
Este principio general se puede expresar también diciendo: «contabilizar todas las
pérdidas cuando se conocen y las ganancias solamente cuando se hayan realizado».
Cumple: La Empresa crea provisiones para posibles pérdidas futuras
Vulnera: La empresa subestima las deudas incobrables y las posibles depreciaciones
para mostrar una imagen financiera más sólida.
➢ MATERIALIZADO
La materialidad es un concepto clave en la auditoría que se refiere a la magnitud de
una omisión o error en los estados financieros que, teniendo en cuenta las
circunstancias particulares, podría afectar las decisiones económicas de los usuarios
de dichos estados.
Cumple: La Empresa se enfoca en registrar y reportar información financiera
significativa para los usuarios de los estados financieros.
Vulnera: La empresa no cumple con presentar cada partida con importancia relativa
por separado en los estados financieros.
➢ BIENES ECONÓMICOS
Los bienes económicos son bienes tangibles e intangibles que tienen un valor
económico y, por tanto, pueden valorarse en dinero.
Cualquier actividad o activo que cambie su valor, independientemente de cómo se
obtenga, y alguien esté dispuesto a pagar por ello, debe registrarse en los registros
contables.
Cualquier activo, como efectivo, materias primas, activos fijos, que la empresa posee
y/o utiliza y ejerce sus derechos, pero que no necesariamente están relacionados con
la propiedad del activo, se puede registrar mediante un asiento de ajuste, a
menos que el activo no entre en conflicto con un tercero.
Cumple: En una auditoria se le pide a la empresa LEARNIL SAC, enseñar todos los
bienes económicos que posee, por dicho principio la empresa tiene la necesidad de
mostrar los activos que tiene así sean tangibles o intangibles.
Vulnera: Una empresa de producción textil no registra es sus libros contables la compra
de materia prima para la elaboración de sus productos, por ende, está vulnerando el
principio de bienes económicos
➢ EXPOSICIÓN
Los informes anuales deben incluir toda la información básica, información adicional e
información diferenciada necesaria para obtener una comprensión completa de la
situación financiera y los resultados financieros de la empresa en cuestión.
El principio de Exposición, también conocido como Revelación
Suficiente, implica preparar los estados financieros de una manera que sea fácil de
entender para los usuarios.
Cumple: La empresa URBAN SUN SAC presenta sus estados financieros
conjuntamente en todos los casos con sus notas, en la que se detalla en forma clara y
comprensible el resultado de las operaciones, los cambios y modificaciones de las
políticas contables. Así los usuarios o accionistas puedan interpretarla.
Vulnera: Una empresa entrega sus estados financieros a la SUNAT omite algunas de
las actividades económicas que realizo
➢ DEVENGADO
El principio de Devengado quiere decir que cada transacción o movimiento financiero
se registra en las cuentas inmediatamente después de que ocurre. Esta cantidad deberá
imputarse al año en que se produzca, independientemente del momento del pago o
cobro.
Cumple: si se realiza una venta con un crédito a 30 días, esto deberá reflejarse como
un derecho que tiene la empresa de cobrarle al cliente; del mismo modo, se tienen que
registrar los costos y gastos asociados a la venta en el período que se originó la
operación.
Vulnera: El consumo de recibo de luz de una empresa en el mes de diciembre se paga
en el mes de enero, dado que el recibo llega en enero, y se contabiliza como gasto el
consumo de luz en el mes de enero, sin embargo, se debió contabilizar en el mes de
diciembre, porque es ahí donde se consumió
➢ PARTIDA DOBLE
El principio de la partida doble establece que toda transacción económica tiene un
origen y un destino, y que ambos deben ser registrados de manera simultánea en la
contabilidad. Este principio se basa en la idea de que para cada débito (origen) debe
haber un crédito (destino) de igual valor, de manera que los montos totales de débitos
y créditos siempre se mantengan en equilibrio.
La partida doble se utiliza para registrar todas las operaciones contables de una
empresa y es un sistema universalmente aceptado en contabilidad. Este sistema
permite mantener un registro preciso y completo de las transacciones financieras de
una organización, lo que facilita la elaboración de informes financieros y el análisis de
la salud financiera de la empresa.
Cumple: Supongamos que una empresa realiza una venta de productos por un valor
de 500 euros. En este caso, se registraría un aumento en la cuenta de ingresos por
500 euros y una disminución en la cuenta de inventario por el mismo monto.
Vulnera: Supongamos que una empresa realiza un pago de 200 soles a un proveedor.
Sin embargo, en el registro contable, solo se registra la disminución en la cuenta de
caja por 200 soles, sin registrar el correspondiente aumento en la cuenta de cuentas
por pagar al proveedor.
➢ OBJETIVIDAD
El principio de objetividad guía la práctica contable. Este principio establece que la
información financiera debe ser registrada y presentada de manera objetiva, imparcial
y verificable. En otras palabras, la contabilidad debe reflejar la realidad económica de
la empresa de manera precisa y sin sesgos.
La objetividad implica que los registros contables deben basarse en evidencia objetiva
y verificable, como documentos, facturas, contratos y otros registros. Además, los
contadores deben evitar cualquier influencia personal o subjetiva al registrar y
presentar la información financiera.
Cumple: cuando un contador público registra de manera imparcial y basada en
evidencia los datos financieros de una empresa. Esto implica que la información
contable debe reflejar de manera precisa y verificable los eventos económicos y
financieros que afectan a la entidad.
Vulnera: si un contador público manipula intencionalmente los registros contables
para favorecer a una parte interesada o para ocultar información relevante. Esto podría
distorsionar la imagen fiel de los estados financieros y comprometer la integridad de la
información contable.
➢ UNIFORMIDAD
El principio de uniformidad es fundamental para garantizar que la información contable
de una empresa sea fiable y transparente, especialmente al realizar comparaciones
entre diferentes ejercicios. Sin este principio, los cambios en los criterios contables
podrían generar confusiones e inexactitudes en la interpretación de los resultados
financieros.
Este principio se aplica en diferentes situaciones, como en la valoración de existencias
(utilizando métodos como PMP, FIFO, LIFO), en la elección de criterios de
amortización, y en general en cualquier aspecto contable en el que se deba mantener
la coherencia y comparabilidad de la información financiera a lo largo del tiempo.
Cumple: cuando una empresa decide utilizar el método del precio medio para valorar
su inventario y continúa utilizando este método en ejercicios posteriores, siempre y
cuando no cambien las condiciones que llevaron a adoptar este criterio
Vulnera: cuando una empresa decide cambiar su criterio contable sin justificación o
sin que hayan cambiado las condiciones que llevaron a adoptar el criterio anterior.
Esto podría afectar la comparabilidad de la información financiera y la coherencia en la
presentación de las cuentas anuales.