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Funciones e Incompatibilidades del Notario

El documento describe las funciones y responsabilidades de los notarios públicos según el Código de Organización Judicial paraguayo. Los notarios deben actuar como depositarios de la fe pública notarial, autorizar actos jurídicos, mantener registros de escrituras, certificar documentos, y residir donde ejercen. El documento también indica que el cargo de notario es incompatible con otros empleos públicos o privados o el comercio, excepto cargos electivos, docentes, científicos o culturales.

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Funciones e Incompatibilidades del Notario

El documento describe las funciones y responsabilidades de los notarios públicos según el Código de Organización Judicial paraguayo. Los notarios deben actuar como depositarios de la fe pública notarial, autorizar actos jurídicos, mantener registros de escrituras, certificar documentos, y residir donde ejercen. El documento también indica que el cargo de notario es incompatible con otros empleos públicos o privados o el comercio, excepto cargos electivos, docentes, científicos o culturales.

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TAREA 1 – DERECHO REGISTRAL - 10 PUNTOS

 Mencionar cuales son las funciones del notario público según el Código de
Organización Judicial y cuáles son las incompatibilidades con el ejercicio de la
profesión, según el Código mencionado.
Los Notarios y Escribanos Públicos son depositarios de la fe pública notarial y ejercerán
sus funciones como Titular, Adscripto o Suplente de un registro notarial dentro de la
demarcación geográfica para la cual se creó el registro notarial, excepto cuando se disponga
de otro modo en la ley.

Art. 102.- Las condiciones requeridas para desempeñar las funciones de Escribano de
Registro son:

a) ser paraguayo natural o naturalizado;


b) ser mayor de edad;
c) tener título de Notario y Escribano Público expedido por una Universidad Nacional, o
por una extranjera con equiparación o reválida por la Universidad Nacional; y,
d) ser de conducta, antecedentes y honradez intachables.

Art. 111.- Son deberes y atribuciones del Notario Público:

a) actuar en el ejercicio de la profesión únicamente por mandato de autoridad pública o a


pedido de parte interesada, o su representante.
b) Estudiar los asuntos que se le encomiendan en relación a su naturaleza, fines, capacidad
jurídica e identidad de los comparecientes y representaciones invocadas, a los efectos de su
formalización en actos jurídicos correspondientes, conforme a la ley;
c) guardar el secreto profesional y exigir la misma conducta a sus colaboradores;
d) dar fe de los actos jurídicos autorizados por el mismo, de los hechos ocurridos en su
presencia o constatados por él, dentro de sus facultades;
e) organizar los cuadernos de las escrituras matrices, llevarlos en orden numérico y
progresivo, y formar con ellos el registro normal;
f) recibir personalmente las manifestaciones de voluntad de las partes que crean, modifican
o extinguen relaciones jurídicas o comprobar hechos y actos no contrarios a las leyes,
dando autenticidad a la documentación que resultare. Los Notarios Públicos no podrán
excusarse de esta obligación sin motivo legal, bajo pena de responder por los daños
causados;
g) ordenar anualmente el protocolo, en orden numérico y progresivo, que contendrá el
registro de todos los documentos redactados en los folios originariamente movibles y
habilitados;
El protocolo se formará:
1. con las escrituras matrices, entendidas por tales las escrituras públicas y las actas
protocolares;
2. las constancias y diligencias complementarias o de referencia que se consignan a
continuación o al margen de las escrituras matrices;
3. con los demás documentos que se incorporen por disposición de la ley o a pedido de las
partes interesadas; y,
4. el índice final.

h) proceder el 31 de diciembre de cada año al cierre de los protocolos a su cargo,


inutilizando bajo su firma los folios en blanco, debiendo comunicar de inmediato a la Corte
Suprema de Justicia la fecha, el número y el contenido de la última actuación;
i) adoptar un sello en el que se consigue su nombre, título y la especialidad del registro del
cual es Titular. Dicho sello no podrá ser modificado sin la autorización de la Corte Suprema
de Justicia y un facsímil del mismo quedará depositado en la Secretaría Administrativa de
la Corte;
j) recabar por escrito del Registro Público pertinente, certificados en que consten el
dominio sobre inmuebles o muebles registrables y sus condiciones actuales de plenitud o
restricciones, siempre que las escrituras a otorgarse se refieran a la transmisión o
modificación de derechos reales. Dicho certificado quedará agregado a la escritura pública
correspondiente una vez formalizada. La omisión de obtener el certificado por el Notario
Público, será penada con la destitución del cargo y la responsabilidad civil por el daño
causado;
k) expedir, por mandato judicial o a petición de parte, testimonios fehacientes de todas las
formalizaciones documentales que hubiere autorizado y consten en el registro a su cargo;
l) proceder a la transcripción y protocolización de documentos en los casos y formas
establecidas por las leyes;
m) practicar inventarios de bienes u otras diligencias judiciales o extrajudiciales, siempre
que no fueren de la incumbencia exclusiva de otros profesionales o funcionarios públicos,
judiciales o administrativos;
n) prestar los servicios profesionales que le son propios, todos los días, sin exceptuar los
feriados, cuando le fuesen requeridos. Sólo podrá excusarse de hacerlo, cuando la
manifestación de voluntad del compareciente o el hecho de que se trata por su objeto o fin,
fuesen contrarios a la ley, a la moral o las buenas costumbres;
ñ) realizar ante los organismos judiciales y administrativos del Estado o Municipios, las
gestiones y trámites necesarios para el cumplimiento de las funciones de este Código lo
confiere, sin otro requisito que el de acreditar en debida forma la investidura del cargo;
o) elevar trimestralmente a la Corte Suprema de Justicia una relación de las escrituras
otorgadas en el trimestre, con expresión de su fecha, nombre de los otorgantes y de los
testigos, naturaleza del acto o negocio jurídico; y,
p) residir en la localidad donde funcione la oficina notaria que le corresponde, no pudiendo
ausentarse por más de diez días sin permiso de la Corte Suprema de Justicia.

Y SEGÚN LA SECCION IV - INCOMPATIBILIDADES Y PROHIBICIONES


Art. 115.- La función notarial es incompatible:
a) con el ejercicio de una función o empleo de carácter público o privado; y,
b) con el ejercicio del comercio por cuenta propia o ajena, o de cualquier otra profesión.
Art. 116.- Exceptúense de lo dispuesto en el artículo anterior, los cargos o empleos que
tengan carácter electivo o docente, siempre que su ejercicio no impida la atención normal
del registro; los de índole científica o cultural y el de accionista de sociedades comerciales.

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