ACTA DE LA REUNION INFORMATIVA
En el local de la Institución Educativa “Nuestra Señora de Monserrat” – Sede Los Olivos, siendo
la 6.15pm horas del día 07 de diciembre del 2023, se reunieron la apoderada de la institución y
los padres de familia del 3er Año, 4to Año y 5to Año de Secundaria, con la finalidad de informar
la siguiente agenda:
1) Las acciones tomadas respecto a los hechos acontecidos, asimismo las medidas
administrativas a ser implementadas.
2) Información de la forma y modo en la cual se realiza el proceso de selección de personal.
3) Las acciones a ser ejercidas por la institución educativa para mitigar el daño causado y evitar
sucesos similares.
4) Finalmente, recalcar e incidir en la forma y modo de presentación de cualquier pedido que
los padres desean realizar.
Después de presentar a agenda, se da inicio a la reunión con la presentación de la apoderada,
quien comenzó a informar de cómo tomamos conocimiento de los hechos, la hora y quien fue
la primera persona en saber estos hechos, los que se suscitaron a la finalización del día laboral
del 30 de noviembre, en coordinación con el padre de familia de la menor, se decidió iniciar
todas las acciones administrativas y legales al día siguiente, lo que al iniciar el día, como primera
medida fue separar de todas sus labores al agresor, pedirle sus descargos, mientras el padre
procedía con la denuncia, lo que realizado se procedió con la detención del mismo, la segunda
acción que se tomo es reunir todas la documentación para poner de conocimiento a las
autoridades educativas e ingresar dichos hechos, a través de los protocolos debidamente
indicados para ser subidos al SISEVE, mientras, se acopiaba los medios probatorios para que las
autoridades que investigaban estos hechos puedan efectuar su labor, es por esta razón que el
día 02 de diciembre, la fiscalía notifico a la apoderada para brindar su manifestación, asimismo
se pidió las tomas graficas de las cámaras de seguridad y los datos y documentos presentados
por el agresor para acreditar la contratación, lo que se efectuó en el día, concurriendo a la
comisaria de Laura Caller para rendir la manifestación, asimismo, en horas de la noche de dicho
día, se procedió a realizar la diligencia de manifestación de la coordinadora del área de primaria
y la reconstrucción de los hechos, las dos diligencias efectuadas en el local de la institución
educativa, con todas estas pruebas y otras las autoridades pudieron acreditar la comisión del
delito y con ello, solicitar la prisión preventiva y la denuncia ante el Juez Penal, quien dictaminó
el inicio del juicio oral y la prisión preventiva, el cual, al tomar conocimiento de esta esta decisión
del poder judicial, se decide separar definitivamente al agresor de la institución educativa y
brindar todo el apoyo que las autoridades requieran.
Estas acciones fueron informadas a los padres, a quienes se les indico que no se podría dar
mayor detalle por la reserva que el proceso penal para este tipo de delitos exige la ley, sin
embargo, era y es necesario esclarecer desinformaciones que se han vertido por varios medios
de comunicación, los que, con la información brindada a los padres se dan por esclarecidas, con
esto se concluyo el primer punto de la agenda informativa.
Siguiendo con la reunión, se informo de la forma que se lleva a cabo el proceso de selección de
todo el personal de la institución, en ella se indico que, cada puesto de trabajo es debidamente
publicado en las plataformas digitales para que se presenten los candidatos que reúnen el perfil
acorde a los requisitos señalados para cada puesto, una vez que los candidatos se presentan, se
procede a pedir el CV documentado, el cual debe contener el original de los antecedentes
Policiales y Penales, después de la evaluación de toda la documentación y verificación de las
referencias consignadas, los candidatos que han sido declarados “aptos” pasan una evaluación
psicológica laboral, el cual, a la finalización determina si dicho candidato tiene algún problema
psicológico, una vez que los candidatos aptos pasan esta evaluación, los que aún continúan en
el proceso, proceden a realizar una clase modelo, evaluación final que esta realizada con a
finalidad de verificar y acreditar su desempeño profesional sino que además, verificar su puede
trabajar a presión y bajo las consideraciones especiales del ámbito educativo.
Ahora bien, informado los padres señalaron que en dicho proceso ha existido una falencia ya
que, no se identifico en forma previa a dicho agresor, a lo señalado por los padres de familia, la
apodera informo que, algunas de las acciones no cumplieron con su finalidad, por ello, se
adicionara, dentro del ámbito legal, otros medios de verificación, no solo de si existe o no algún
antecedente que pudiera prevenir para evitar estos hechos y además, se adicionarían etapas de
selección que nos permitan identificar y separar a personas que podrían ser un peligro para los
estudiantes, todas estas acciones adicionadas a la reorganización administrativa que se esta
llevando a cabo, tienen como finalidad tener mejores elementos para filtrar mejor a los futuros
colaboradores, con esto informado se da por concluido este segundo punto de la agenda.
Acto seguido, se procede a informar el tercer punto de la agenda, sobre qué acciones está
tomando la institución educativa para mitigar el daño causado y evitar futuros hechos similares,
en este punto, la apoderada informo que, a las menores que han sido victima de este agresor,
la institución educativa le brindaría todo el apoyo académico para que no se vea afectada en su
desarrollo, teniendo especial consideración que, el daño ocasionado seria particularmente difícil
de superar, por ello, adicionalmente se les indico que, se están tomando las medidas necesarias
para brindar el apoyo psicológico de los menores, el cual, con el apoyo del Ministerio de la Mujer
y Poblaciones Vulnerables, se esta coordinando para realizar las mejores acciones, finalmente,
se indico que todo el personal que actualmente labora, debe presentar todos los documentos
adicionales que se le requieran para verificar a mayor detalle la calidad del profesional,
asimismo, se esta pidiendo, mediante oficio, al comisario a cargo de la comisaria, nos pueda
informar si alguno de los colaboradores, que en lista adjunta a dicho documento, tiene alguna
denuncia respecto a estos hechos, lo que esperamos que nos pueda brindar la información y
finalmente, los gestores de recursos humanos deben remitir el procedimiento de selección de
acuerdo a lo aquí informado, con esto se da por concluido este punto de la agenda.
Finalmente, se procede a informar el cuarto punto de la agenda, señalando a los padres de
familia que, el procedimiento formal para que cualquier petición, queja, denuncia, reclamo,
sugerencia y/o cualquier otra acción, se efectuada mediante solicitud debidamente elaborado,
con la identificación clara del peticionante, su firma y fecha de presentación, el mismo que debe
ser dirigido a la administradora, a la apoderada o a la Directora Académica, quien dentro del
plazo razonable y legal, procedería a responder en forma oficial, este pedido debe ser ingresado
por mesa de partes y recepcionado por la secretaria con cargo de la misma o en su defecto a la
administradora Srta. Deysi Tello, quien canalizara el pedido al área respectiva para su correcta
respuesta.
Esta información señalada a los padres tiene la finalidad de que no solo sean debidamente
escuchados sino que además, puedan tener un medio adecuado de prueba, en caso que no se
les de una respuesta en forma oportuna, obligando con ello, a que la institución educativa deba
responder a todo pedido, dentro de la legalidad y en la forma establecida en las leyes vigentes,
aquí, los padres indicaron que existen pedidos que desena realizar, indicando verbalmente
alguno de ellos, a lo que la apodera les informo que todos sería respondidos pero por la forma
antes informada, no solo para que sea evaluada, sino para que exista acreditación de la
respuesta a ser brindada, con lo que se dio por concluido este punto de la agenda.
Con lo informado la apoderada señalo que es toda la información que era necesario brindar y
que, todos los demás puntos que no sean los contenidos en la agenda de la información, las
verificara y evaluara en el plazo oportuno, por el medio indicado, los padres tomaron nota de lo
señalado y expresaron que lo harán de la forma indicada, lo que, al no existir otro punto a tratar,
se daba por concluido la reunión y se levantó la misma.
Los Olivos, 07 de diciembre del 2023
LA GERENCIA
