Guía Aérea
También la conocemos como AWB haciendo referencia a sus siglas, Air Waybill es aquel
documento que acredita la celebración de un contrato de transporte aéreo internacional. Así
mismo, algunas de sus principales funciones son :
Constituir una prueba de recepción de la mercancía por parte del destinatario
Dar fe del contrato de transporte
Declaraciones para el despacho de aduanas
Constituir un recibo de la mercadería por parte del transportista.
Dar fe de las condiciones pactadas de transporte.
Establecer las instrucciones de manipulación y cuidado de la mercadería durante su
transporte y entrega.
Dar fe de las indicaciones relativas al peso, dimensiones, embalaje y número de bultos.
Servir como justificante contable del transporte de los fletes.
(FEDEX)
Elementos que lo constituyen:
Número de guía aérea
El número de la Guía aérea FedEx IATA (023) pre impresa está ubicado en el extremo superior
izquierdo de la guía aérea. Aquí se ingresa el código del aeropuerto de la ciudad de origen en el
espacio en blanco provisto.
Información del remitente
Aquí se ingresa su información sobre el envío. Esta incluye la dirección desde la que realiza el
envío, su nombre, su número de cuenta FedEx, y uno o más métodos de contacto (números de
teléfono, télex o telefax).
Información del destinatario
Aquí se ingresa la información del destinatario, incluido el nombre, la dirección, el número de
cuenta FedEx y uno o más métodos de contacto (números de teléfono, télex o telefax). Puede
utilizar direcciones de casilla de correo para algunas ubicaciones internacionales (incluidos los
envíos de Puerto Rico), pero debe incluir un número de teléfono, fax o télex.
Información del transportista
Aquí se ingresa el nombre y la ubicación de su agente, despachante o agente aduanal y su
código numérico de la IATA (si corresponde), y un número de cuenta FedEx.
Aeropuerto de origen y encaminamiento solicitado
Aquí se ingresa el nombre completo de la ciudad y el código de tres dígitos del aeropuerto.
Encaminamiento y destino
Aquí se ingresa el código de tres dígitos del aeropuerto de destino en la línea To (Hasta), y “FX”
(para designar FedEx Express) en la línea “By First Carrier” (Por primer transportista).
Aeropuerto de destino
Aquí se incluye el nombre completo del aeropuerto de destino (también se requiere el código
de tres dígitos del aeropuerto si la ciudad cuenta con más de un aeropuerto).
Vuelo/fecha solicitados; Código de CARGOS
Para uso exclusivo de FedEx Express.
Información de la cuenta
Aquí se ingresa información especial de la cuenta para la cual no haya líneas disponibles en la
guía aérea, tales como el número de tarjeta de crédito, el número de cuenta de un tercero, el
número de aviso de corrección de cargos (CCA) y el monto de la tarifa estimada.
Información opcional sobre el envío
Número de referencia. Para ayudarlo con sus registros, usted (o su agente,
despachante o agente aduanal) puede utilizar esta área opcional para ingresar un
número de referencia interno.
Tipo de producto. Ingrese FedEx International Premium, FedEx International Express
Freight (IXF) o FedEx International Airport-to-Airport (ATA).
Opción de servicio. Los códigos para los envíos especiales controlados incluyen: SDL
(Licencia del Departamento de Estado de los Estados Unidos); DEA (Agencia Antidrogas
de los Estados Unidos); TIB (Bono de importación temporal); FTZ (Código de zona
comercial extranjera); CAR (Carnet) y RLF (Presentación de ubicación remota: requiere
aprobación previa).
Moneda
Proporcione el código de tres letras para la moneda del aeropuerto de origen (USD para las
exportaciones de Estados Unidos).
PESO/TAS (Pago y depósito preacordado [PPD] o COBRO REVERTIDO); Otro (PPD o COBRO
REVERTIDO)
Indique si el peso, la tasación y los demás cargos incurridos en el origen fueron pagados
previamente por el remitente o si se deben cobrar al destinatario posteriormente colocando
estos montos en las casillas apropiadas. Los cargos de peso y de tasación deben pagarse de la
misma manera (no puede haber uno pagado por adelantado y el otro por cobrar).
Valor declarado para transporte/Valor declarado para aduana
Debe proporcionar un valor declarado para transporte en la guía aérea. Ingrese un monto
específico o NVD (sin valor declarado). Para el valor declarado para aduana, ingrese el precio
de venta o el valor justo de mercado del contenido de su envío (aun cuando no esté vendido ni
sea para la reventa). Si no declara ningún valor para aduana, ingrese NCV (sin valor comercial).
El valor declarado para transporte no puede superar el valor declarado para aduana.
Seguro
FedEx no ofrece seguro.
Información sobre el manejo
Si su envío contiene mercancías peligrosas, ingrese la siguiente declaración: “Dangerous goods
as per attached Shipper’s Declaration” (Mercancías peligrosas de acuerdo con la Declaración
del remitente adjunta). Para los envíos que deben viajar sólo en aviones de carga, ingrese
“Cargo aircraft only” (Sólo avión de carga). Si desea que notifiquemos a un contacto cuando
lleguemos al destino, ingrese “Notify upon arrival” (Notificar a la llegada) y un nombre
completo, una dirección y un número de teléfono.
Si un agente ha elegido reportar los detalles de consignación a la Aduana (incluidos los
detalles de la guía aérea interna), debe ingresar la declaración “House information
transmitted by” (Información interna transmitida por) o “AGT” (Agente) en la guía
aérea principal seguida del identificador del agente apropiado (por ejemplo, el código
de presentación de la Interfaz automatizada del agente aduanal [ABI] o el código de las
FIRMAS para Estados Unidos).
Si se requiere una transferencia local en el destino, entonces deberá ingresar aquí la
declaración “Local transfer at destination to” (Transferencia local en el destino a) o
“FIRMS” (FIRMAS), seguida del identificador de ubicación apropiado (por ejemplo, el
código de FIRMAS para los Estados Unidos).
Información del envío
Ingrese una descripción completa de las mercancías comprendidas en el envío y sus
dimensiones. El remitente o el agente pueden ingresar la descripción de la mercancía y
el número de sistema de codificación armonizados y, si corresponde, el país de origen
de los productos.
Si el envío se consolida en una unidad, la carga y el conteo a cargo del remitente (SLAC,
por sus siglas en inglés) en cada unidad deben estar registrados en una línea en blanco
(por ejemplo, 2 PALETAS 48x48x48 [SLAC 50 pcs@]). La designación de la identificación
del dispositivo de carga unitizada debe registrarse en la siguiente línea.
Si entrega un envío consolidado en el cual la guía aérea tiene una o más guías aéreas
internas asociadas, su entrada debe decir “Consolidation as per attached list”
(Consolidación de acuerdo con la lista adjunta).
Si las dimensiones y el volumen total no están disponibles y no pueden incluirse en la
guía aérea cuando la completa, ingrese “No dimensions available” (No hay
dimensiones disponibles).
Si entrega un envío originado en los Estados Unidos, aquí deberá demostrar que
presentó la Información de exportación electrónica (EEI) mediante el Sistema
Automatizado de Exportaciones (AES) de los Estados Unidos, en la forma de una
citación de prueba de presentación de AES. Si cuenta con una exención de la
presentación de EEI, muestre la leyenda de la exención de las Reglamentaciones sobre
Comercio Exterior (FTR) de los Estados Unidos aquí.
No se requieren las dimensiones para las cargas que se entregan intactas en
contenedores o paletas de avión prefabricadas auténticas.
Cantidad de piezas/RCP (Punto de combinación de tarifas). Si su envío contiene más de
una pieza, ingrese la cantidad total debajo de la línea al pie de la columna. Una pieza es
una caja, caja de cartón o paquete, aun si se encuentra en un dispositivo de carga
unitizada (ULD).
Peso bruto. Ingrese el peso bruto de cada pieza. Si tiene más de una entrada, ingrese el
total debajo de la línea al pie de la columna.
Número de artículo de la mercancía. Ingrese el número de descripción de la Asociación
del Transporte Aéreo Internacional (IATA) para la mercancía o mercancías que envía.
Peso tarifado. Ingrese el peso real o el peso dimensional de la pieza, el que sea mayor.
Naturaleza y cantidad de los productos. Ingrese una descripción de los productos
comprendidos en su envío, por ejemplo: las dimensiones, el número del dispositivo de
carga unitizada (y la cantidad de piezas en él) y una descripción de cualquier mercancía
peligrosa.
Información sobre las tarifas
Si su envío contiene mercancías peligrosas, ingrese la siguiente declaración: “Dangerous goods
as per attached Shipper’s Declaration” (Mercancías peligrosas de acuerdo con la Declaración
del remitente adjunta). Para los envíos que deben viajar sólo en aviones de carga, ingrese
“Cargo aircraft only” (Sólo avión de carga). Si desea que notifiquemos a un contacto cuando
lleguemos al destino, ingrese “Notify upon arrival” (Notificar a la llegada) y un nombre
completo, una dirección y un número de teléfono.
Cargos de peso/Cargos de tasación. Los cargos de peso y de tasación deben estar
completamente pagados previamente o deben cobrarse posteriormente.
Impuesto. Ingrese cualquier impuesto gubernamental o de otra autoridad oficial que
esté relacionado con los cargos de peso y tasación.
Total de otros cargos por pagar al agente. Ingrese los cargos que desearía que FedEx
cobre al destinatario, tales como la preparación de la guía aérea.
Firma del remitente o del agente: Se aceptan las firmas impresas, firmadas o estampadas. Si el
envío es realizado por un agente aduanal o un representante, éste deberá registrar el nombre
del remitente en la primera línea y su propia firma en la segunda línea.
Ejemplo:
Número de guía aérea:
139 BCN 13049025 139-13049025
Información del remitente:
Shipper’s Name and Address
FOTOSPAIN, S.L
AVDA. DEL MAR, 35 DE BADALONA
BARCELONA (SPAIN)
Información del destinatario:
Consignee’s Name and Address FOTOTRMICALUXUS S.A
AV. DEL INCA 22, MÉXICO DF
Información del transportista:
Issuing Carrier’s Agente Name and City
CATESA S.L. BARCELONA (SPAIN)
Código IATA del agente: 78-59612
Número de cuenta: Ninguna
Aeropuerto de origen y encaminamiento solicitado:
BARCELONA/SPAIN
Encaminamiento y destino:
A 1°Transportista A POR A POR
MTY IB AM MEX
Aeropuerto de destino:
MÉXICO DF
Vuelo/fecha solicitados; Código de CARGOS:
Vuelo fecha: Ninguna
Vuelo fecha: Ninguna
Información de la cuenta:
INFORMACIÓN CONTABLE: Accounting Information
Información opcional sobre el envío:
Ninguna
Moneda:
EUR
PESO/TAS (Pago y depósito preacordado [PPD] o COBRO REVERTIDO); Otro (PPD o COBRO
REVERTIDO):
PESO/VALOR: P
OTROS: D
Valor declarado para transporte/Valor declarado para aduana:
VALOR DECLARADO PARA TRANSPORTE: NVD
VALOR DECLARADO PARA ADUANAS: NVD
Seguro:
VALOR ASEGURADO: XXX
SEGURO: EL TRANSPORTISTA OFRECE UN SEGURO Y ESTE ES SOLICITADO DE CONFORMIDAD
CON LAS CONDICIONES AL DORSO INDÍQUESE EN CIFRA EL VALOR ASEGURADO EN LA CASILLA
DENOMINADA VALOR ASEGURADO
Información sobre el manejo:
DATOS E INSTRUCCIONES PARA MANIPULACIÓN: MERCANCÍA FRÁGIL, MATENER VERTICAL
SEGÚN EMBALAJE
Información del envío:
N°BULT PESO KG CLAS N°TARIFA PESO TARIFA/ TOTA NATURALEZA
OS BRUT G E ESPECÍFI A CARGO L Y CANTIDAD
O LB TARIF CA COBRA DE LA
A R MERCANCÍA
6 750 K Q 750 4,73 3547, PHOTOGRAF
5 HIC
CAMERAS
ORIGIN
SPAIN
Información sobre las tarifas:
PAGADO: 3547,50
CARGO POR PESO: 3547,50
DEBIDO: Ninguna
CARGO POR VALOR: Ninguna
OTROS CARGOS:
SCC 166,50
MYC 987,50
NWA 6,00
PDA 85,00
IMPUESTOS: Ninguna
TOTAL OTROS CARGOS A PAGAR AL AGENTE: 91
TOTAL OTROS CARGOS A PAGAR AL TRANSPORTISTA
TOTAL PAGADO: 3547,50
CAMBIO APLICADO: Ninguna
PARA USO EXCL. DEL TRANSPORTISTA EN DESTINO: Ninguna
TOTAL DEBIDO: 1245
A COBRAR EN MONEDA DESTINO: Ninguna
CARGOS EN DESTINO: Ninguna
Firma del remitente o del agente:
FORMALIZADO EL (FECHA) EN (LUGAR) FIRMA DEL TRANSPORTISTA EMISOR O DE SU AGENTE
