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Curso de Bitácora Electrónica de Obra

El documento proporciona información sobre bitácoras electrónicas de obra, incluyendo sus beneficios sobre los registros en papel, los requisitos para iniciar una bitácora electrónica y las responsabilidades del residente de obra. Se explican los elementos necesarios para supervisar correctamente un contrato de obra pública y llevar un expediente de obra, así como los conocimientos esenciales para el perfil de un residente.

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Curso de Bitácora Electrónica de Obra

El documento proporciona información sobre bitácoras electrónicas de obra, incluyendo sus beneficios sobre los registros en papel, los requisitos para iniciar una bitácora electrónica y las responsabilidades del residente de obra. Se explican los elementos necesarios para supervisar correctamente un contrato de obra pública y llevar un expediente de obra, así como los conocimientos esenciales para el perfil de un residente.

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Instituto tecnológico superior de Valladolid

Ingeniería civil

CURSO:
BITÁCORA ELECTRÓNICA DE OBRA

Docente:
I.C. ISIDRO ALONSO DZIB LORIA

Elaborado por:

martin chimal Gerardo

Semestre:
5°a
ENSAYO

FECHA DE ENTREGA
7/12/2023
INTRODUCCIÓN
Una bitácora electrónica de obra es una herramienta fundamental en la gestión y documentación de
proyectos de construcción. En lugar de depender de registros en papel, la bitácora electrónica utiliza
tecnología digital para recopilar, almacenar y organizar información de manera eficiente. Este
sistema proporciona una trazabilidad completa de las actividades llevadas a cabo durante la
ejecución de un proyecto, ofreciendo una visión detallada y actualizada de su progreso.
En la era digital, las bitácoras electrónicas de obra han evolucionado para integrar diversas
funcionalidades que facilitan la colaboración entre los diferentes actores involucrados en el proyecto,
como ingenieros, arquitectos, contratistas y supervisores. Estas herramientas permiten la captura de
datos en tiempo real, lo que mejora la precisión y la oportunidad de la información registrada.

BITÁCORA ELECTRÓNICA DE OBRA


Una bitácora de obra es un instrumento importante en el control y supervisión de obra, se usa para ir
haciendo las anotaciones, se trata de un libro o libreta que contiene el formato con las
especificaciones necesarias requeridas en una obra.
Existen dos tipos de eventos o situaciones donde la bitácora de obra se puede utilizar, cuando
hablamos de una obra privada es más probable que la bitácora de obra no se lleve a cabo ya que en
una obra privada es más factible solo llegar a un trato con el dueño y contratista y conforme a que la
obra vaya avanzando se ira pagando y cobrando la construcción, pero cuando hablamos de una
obra pública es indispensable usar y tener a la mano una bitácora para un control y supervisión.
 Adquisición
 Obra de construcción
 Servicios

Conocimientos indispensables que debe saber un residente de obra:


 Conocimiento de leyes.
 Saber hacer presupuestos.
 Conocimiento del área de la obra.
 Saber de procesos constructivos.
 Conocimiento general del proyecto de la obra.
 Tener a mano un programa de obra.
 Conocimiento amplio de materiales.
 Saber hacer estimaciones de obra.
 Conocer sobre el rendimiento de mano de obra.
 Aprender a ser un buen líder (liderazgo).
 Saber elaborar precios unitarios.
 Tener conocimiento de las reglas de seguridad.

 USO DE LA BITÁCORA ELECTRÓNICA Y FUNCIONES DEL RESIDENTE
En la actualidad un 90% de los residentes de obra utilizan bitácora electrónica ya que usar bitácora
manual ya es poco común o menos factible por esta razón usar una bitácora electrónica con lleva a
muchas ventajas y facilidades, la bitácora trata de reunir los elementos que los estudiantes utilizan
en la actual era digital ya que su uso es rápido, visual, narrativo y de humor, el único inconveniente
es que deben elaborarla ellos (resistencia a escribir) y la ventaja de escribir es que permite tomar
conciencia de lo que se ha comprendido y además permite que los estudiantes adviertan que la
comunicación de sus pensamientos es fundamental para el aprendizaje. A la luz de esto y dado que
una competencia es la capacidad de aplicar los resultados del aprendizaje en un determinado
contexto (educación, trabajo, desarrollo personal o profesional) además de combinar aspectos de
conocimientos, habilidades, actitudes, valores, motivación y emociones. Resulta ser un concepto
muy amplio y la bitácora ha demostrado ser una estrategia didáctica adecuada para el desarrollo de
las competencias del siglo XXI ya que el estudiante debe pensar en lo que escribirá, adquirirá un
hábito de trabajo y una herramienta informativa que le permitirá comunicarse y colaborar en equipo
con sus compañeros logrando en él, un desarrollo personal y social.

 SUPERVISION DE CONTRATOS DE OBRA.

(Elementos fundamentales Y proceso que se necesita para hacer una bitàcora


electronica de obra)
 Apertura de bitàcora.
 Entrega de inmueble.
 Avances de obra.
 Volúmenes extraordinarios y adicionales.
 Reprogramaciones
 Convenios modificados
 Estimaciones
 Acta de entrega
 Finiquito
 Cierre, bitàcora
 Fianzas anticipo, cumplimiento

 DOCUMENTATION MINIMA REQUERIDA PARA LA CORRECTA SUPERVISION DE UN


CONTRATO DE OBRA PUBLICA.

Otro requisito que se necesita para la correcta supervisión de un contrato de obra pública en
una bitácora tiene que ver mucho con la documentación esta es indispensable para los
siguientes aspectos
 Contrato debidamente firmado.
 Especificaciones generales y particulares.
 Programa de obra valorizado con cortes de acuerdo a periodos de pago.
 Planos y dibujos del proyecto.
 Catálogo de conceptos valorizado.

 EXPEDIENTE DE OBRA.

Para poder abrir una bitàcora de obra se necesita los siguientes puntos:
 Contrato debidamente firmado.
 Especificaciones generales y particulares.
 Programa de obra valorizado con cortes de acuerdo a periodos de pago.
 Planos y dibujos.
 Catálogo de conceptos valorizado.
 Análisis de precios unitarios.
 Oficios de nombramiento del residente y representante del contratista.
 Fianzas de cumplimiento y anticipo.
 Estimaciones de obra con todos sus soportes (generadores, fotografías, factura y
cálculo de sanciones y notas de bitàcora).
 Informes de avances de obra a las autoridades correspondientes.
 Oficios de autorización de precios extraordinarios.
 Reprogramaciones de obra.
 Oficios diversos y minutas de trabajo.
 Convenios modificatorios con sus anexos.
 Acta de recepción física de los trabajos.
 Acta de entrega recepción.
 Fianza de vicios ocultos.
 Fianza de convenios en su caso.
 Finiquito.

 BITACORA DE OBRA.

A continuación, podemos observar todos los elementos y requisitos que deben ser cumplidos para
abrir una bitàcora de obra:
 Oficio de la designación del residente de obra, emitido por la contratante (indicado en
el contrato).
 Oficio de la designación del representante del contratista, emitido por el representante
legal del Contratista (indicado en el contrato).
 El contrato debidamente firmado por las partes.
 Presencia del Residente y representante del contratista con archivos de firma
electrónica.
 El residente de obra deberá haber dado de alta el contrato en el sistema de la bitàcora
electrónica
 PERFIL DEL RESIDENTE DE OBRA.

En este apartado podemos añadir algunos conocimientos mas especificos que el residente de
obra necesita ya que para esto se necesita:

 Integración de ofertas.
 Evaluación de ofertas
 Programación de obra.
 Análisis de precios unitarios.
 Aplicación de sanciones por atraso de obra.
 Elaboración de generadores de obra y estimaciones.
 Procedimientos de constructivos.
 Especificaciones técnicas.
 Reglamento de seguridad e higiene,
 Ley de protección del medio ambiente.
 Sistemas de calidad.
 Manejo de bitàcora electrónica.
 Habilidades gerenciales.
 Leyes normas y disposiciones en materia de obra pública.
 Lectura de planos.
 Dibujo industrial y arquitectónico.
 Convenios modificatorios.
 Ajuste de costos
 RESPONSABILIDADES DEL RESIDENTE DE OBRA
ART. 115 DEL REGLAMENTO
Entre otros aspectos que el residente de obra necesita para hacer una bitàcora de obra están lo
siguiente:
Al residente de obra le corresponderá registrar:

 Las modificaciones al proyecto ejecutivo, al procedimiento constructivo, a los aspectos


de calidad y a los programas de ejecución convenidos, que hayan sido autorizadas;
 Las estimaciones autorizadas o los valores de obra aceptados;
 Los ajustes de costos autorizados.
 Los conceptos no previstos en el catálogo original y cantidades adicionales, autorizados;
 Los convenios modificatorios formalizados;
 La terminación anticipada o la rescisión del contrato;
 La sustitución del representante del Contratista, del residente o del supervisor, así como el
nombre y cargo del personal técnico del Contratista que interviene en la obra;
 Las suspensiones de trabajos;
 Los casos fortuitos o de fuerza mayor que afecten el programa de ejecución convenido;
 La terminación de los trabajos y recepción de obra;
 El finiquito
 El cierre de bitácora

 RESPONSABILIDADES DEL SUPERVISOR DE OBRA.


Supervisar, vigilar y dar seguimiento a los trabajos relativos a obra pública, cumpliendo y haciendo
cumplir la normatividad aplicable. Llevar la bitácora de la obra. Verificar, los tiempos y trabajos
realizados. Revisar y aprobar estimaciones.
 Al supervisor le corresponderá registrar:
 El avance físico y financiero de la obra en las fechas de corte señaladas en el
contrato;
 El resultado de las pruebas de calidad de los insumos para la construcción de las
obras, con la periodicidad que se establezca en el contrato;
 Lo relacionado con las normas de seguridad, higiene y protección al ambiente que
deban implementarse, y
 Los resultados de las juntas de trabajo celebradas con el Contratista o con la
residencia, así como el seguimiento a los mismos.

 REGISTROS EN BITACORA

(De acorde al artículo 122 al 126 del reglamento)


 Las notas de bitácora se deben fundamentar en el contenido de las cláusulas del
contrato, la oferta, especificaciones generales o fichas técnicas de insumos.
 Las notas de bitàcora, deben estar relacionadas con hechos que afecten la calidad,
cantidad de los trabajos o pongan en riesgo la conclusión en tiempo y forma.
 En qué momento se debe dar apertura a la bitácora.
 ¿En qué momento se debe realizar el cierre de la bitàcora?

CONCLUSIÓN
En conclusión, la implementación de una bitácora electrónica de obra representa un paso
significativo hacia la modernización y eficiencia en la gestión de proyectos de construcción. Esta
herramienta digital no solo reemplaza los métodos tradicionales basados en papel, sino que también
ofrece una serie de beneficios clave que impactan positivamente en el desarrollo y éxito de un
proyecto.
La capacidad de documentar y acceder a información en tiempo real brinda a todos los actores
involucrados una visión actualizada y detallada del progreso de la obra. Esto no solo mejora la toma
de decisiones, sino que también facilita la identificación temprana de problemas, permitiendo la
implementación de soluciones de manera más rápida y eficiente.
La bitácora electrónica de obra no solo es un registro de actividades, sino que también se convierte
en una herramienta de colaboración. Al facilitar la comunicación entre los diversos equipos y partes
interesadas, contribuye a la transparencia, la coordinación y la gestión eficiente de recursos.
Además, la posibilidad de incluir elementos multimedia, como fotografías y firmas digitales,
enriquece la documentación y respalda la trazabilidad de cada aspecto del proyecto.

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