VUO Gerencia de Proyectos
CONTROL DE VERSIONES
Versión Hecha por Revisada por Aprobada por
2.0 RU FO NV
PROJECT CHARTER
Nombre del Proyecto
Vivienda Multifamilar
Descripción del Proyecto: Qué, quién, cómo, cuándo y dónde?
El proyecto consiste en la Gestión, enfocada hacia el asesoramiento, la dirección, la coordinación , la evaluac
todas las fases del proyecto:
1. Selección del contratista que pudiera tener los mejores resultados técnicos económicos para la construcció
pisos
2. Construcción del Edificio Multifamiliar
3. Trámites de permisos de las diferentes entidades públicas (llave en mano al cliente)
Tiempo ejecución: 10 meses con fecha de inicio el 15 octubre del 2010 al 15 Agosto del 2011
El proyecto de pre construcción se desarrollará en las Instalaciones ubicadas en Begonias 441, San Isidro. La
trámites de permisos se desarrollarán en las Instalaciones de la Obra.
Modalidad : Suma alzada
Definición del Producto del Proyecto: Descripción del producto, servicio o capacidad
El edificio multifamiliar:
- Se ubica en la Urb La Calera de la Merced en el distrito de Surquillo
- Cuenta con 7 pisos, distribuidos en 12 departamentos (10 flats y 2 dúplex) y 12 estacionamientos, con ár
lavandería
Informes
El cliente solicita la presentación de los siguientes documentos:
- Documento inicial (Alcances, presupuesto base, cronograma base)
- Propuesta de Desembolso de inversión en coordinación con el cliente
- Informe de selección y evaluación de propuestas técnicas de 3 posibles contratistas con la recomendación
- Informes semanales sobre el estado del proyecto
- Protocolos de entrega y calidad
- Documentación de licencias (Conformidad de obra, Indeci, municipalidad) y trámites requeridos
- Entrega de planos as built
- Liquidación
- Garantías
Los informes deben ser entregados en copia física, además de una versión digital en un CD-ROM.
Definición de Requisitos del Proyecto: Descripción de requerimientos funcionales, no funciona
proyecto/producto
El cliente tiene los siguientes requisitos:
- Cumplir con los acuerdos presentados en la propuesta
- Solicita garantías de calidad, plazo, costo, seguridad y resguardo ambiental en la gestión
- Respetar los acuerdo tomados en la adjudicación de la contratista
- Obtener un Documento Final en cada fase del proyecto, que contenga las memorias de las actividades rea
alcanzados y el material elaborado durante el trabajo de Gestión.
- Entregar el terreno en la fecha pactada
La Gerencia de proyecto tiene los siguientes requisitos:
- Respetar los requerimientos del cliente
- Técnicos: Supervisión Integral de la Obra: ( coordinación con los proyectistas, revisión y aprobación del p
- Administración; Ordenamiento y formalización de contratos u ordenes de trabajo, control integrado de ca
- Legales: Asesoría al cliente en controversias con el contratista
- Seguridad e impacto ambiental: velar el cumplimiento y seguimiento del plan de seguridad y dar recomen
que la obra no genere impactos negativos en el medio ambiente.
- Control de gastos pre operativos y proyecciones
- Entregar informes comprometidos y pactados con el cliente
- Entregar informe de cierre de obra
La empresa contratista
- Respetar los acuerdos y requerimientos (cronogramas, especificaciones técnicas, memoria descriptiva, pla
proyectos
- Informar inmediatamente cualquier discrepancia entre los planos y/o detalles
- Entregar informes semanales del avance de los trabajos, incluyendo registro fotográfico
- Entregar certificados de calidad de los productos instalados
- Presentar un informe final con el cierre de la obra
Objetivos del Proyecto: Metas hacia las cuales se debe dirigir el trabajo del proyecto en términos d
Concepto Objetivos criterio de
- Selección de la constructora
Seguimiento continuo de los a
1. Alcance - Cumplir con la correcta ejecución de los aprobación de los entregables por
trabajos
Concluir el proyecto en el plazo
establecido Concluir el proyecto en 10 meses,
2. Tiempo
licencia de construcción
SPI 0.95
Cumplir con el costo estimado del
proyecto de S/1,700,000.00 Nuevos
3. Costo
soles No exceder del presupuesto del pro
CPI 0.95
Finalidad del Proyecto: Fin último, propósito general, u objetivo de nivel superior por el cual se ejecuta el pro
portafolios, o estrategias de la organización.
Generar ingresos a los clientes
Justificación del Proyecto: Motivos, razones, o argumentos que justifican la ejecución de
Justificación Cualitativa Justificación Cu
Considerable índice de ventas de este tipo de departamentos en la
Flujo de Ingresos
zona
Segmento del mercado inmobiliario con interés potencial y con
Flujo de Egresos
disponibilidad de recursos para invertir
Generar ingresos a la empresa VAN
Ser reconocidos como una empresa sólida y confiable TIR
RBC
Designación del Project Manager del Proyecto.
Nombre NV
Reporta a MS
Supervisa a Contratista a definir
Cronograma de Hitos del Proyecto.
Hito o Evento Significativo Fecha Progr
Entrega del terreno 25 Set 2010
Entrega del proyecto 30 Set 2010
Licitación 1-Oct-10
Inicio de obra 15-Oct-10
Termino casco 30-Apr-11
Termino acabados y entrega 15-Aug-11
Organizaciones o Grupos Organizacionales que intervienen en el Proy
Organización o Grupo Organizacional Rol que dese
REMAN CONSTRUCCIONES E INMOBILIARIA S.A.C Inversionista y Cliente
VUO Gerencia y Proyectos Gerencia de proyecto
CONTRATISTA por definir Construcción del edificio
Principales Amenazas del Proyecto (Riesgos Negativos).
Crisis económica, posibilidad de que el banco no acepte el financiamiento
Permisos municipales y entidades públicas
Cambios de zonificación por cambio de alcaldía debido a las próximas elecciones
Modificación de las vías debido al plan vial de la Avenida Angamos
No tener los resultados esperados por el cliente con los diferentes involucrados
Paralizaciones de obra por motivos de fuerza mayor.
Demora en aprobaciones y pagos por parte del cliente
Principales Oportunidades del Proyecto (Riesgos Positivos).
Desarrollar futuros proyectos y ser reconocidos en el mercado
Confiabilidad financiera ante el banco
Capitalización de la empresa
Presupuesto Preliminar del Proyecto.
Concepto Monto S/ ( S
Licencias
Construcción
Gastos administrativos
Gastos financieros y publicidad
Titulación
Gestion VUO
Costo de proyecto S/
Reserva de contingencia
Linea base de costo
Reserva de gestion
Presupuesto TOTAL del Proyecto S/
sponsor que autoriza el Proyecto.
Nombre Empresa
Marisol Sánchez REMAN CONSTRUCCIONES E INMOBILIARIA S.A.C
ES
Fecha Motivo
19.10.10 Actualizacion
ER
Siglas del Proyecto
MULTI
ómo, cuándo y dónde?
a coordinación , la evaluación y el control integral de
nómicos para la construcción del Edificio Multifamiliar de 7
ente)
sto del 2011
egonias 441, San Isidro. La etapa de construcción y
producto, servicio o capacidad a generar.
2 estacionamientos, con áreas comunes para BBQ y
istas con la recomendación de la gerencia
mites requeridos
en un CD-ROM.
os funcionales, no funcionales, de calidad, etc., del
la gestión
orias de las actividades realizadas, los resultados
revisión y aprobación del plan de trabajo del contratista)
jo, control integrado de cambios
e seguridad y dar recomendaciones al contratista para
s, memoria descriptiva, planos) de la Gerencia de
tográfico
jo del proyecto en términos de la triple restricción.
criterio de Éxito
to continuo de los avances de los trabajos y
de los entregables por parte del cliente
proyecto en 10 meses, desde la entrega de la
construcción
r del presupuesto del proyecto
or por el cual se ejecuta el proyecto. Enlace con programas,
nización.
s que justifican la ejecución del proyecto.
Justificación Cuantitativa
Flujo de Ingresos
Flujo de Egresos
VAN
TIR
RBC
del Proyecto.
Niveles de autoridad
Exigir el cumplimiento de los entregables
oyecto.
Fecha Programada
0
0
intervienen en el Proyecto.
Rol que desempeña
a y Cliente
proyecto
n del edificio
Riesgos Negativos).
o (Riesgos Positivos).
Proyecto.
Monto S/ ( SOLES)
S/. 22,600.00
S/. 1,600,000.00
S/. 12,500.00
S/. 28,000.00
S/. 14,000.00
S/. 60,000.00
S/. 1,737,100.00
S/. 69,484.00
S/. 1,806,584.00
S/. 52,113.00
S/. 1,858,697.00
oyecto.
Cargo Fecha
Gerente general 20 Set 2010
