Sistema Virtual para Seguridad Jurídica Notarial
Sistema Virtual para Seguridad Jurídica Notarial
PERFIL DE MONOGRAFÍA
“Implementación De Un Sistema Virtual Que Brinde Seguridad
Jurídica En La Función Notarial”
(PERFIL PARA OPTAR AL GRADO DE LICENCIATURA EN DERECHO)
1
“IMPLEMENTACIÓN DE UN SISTEMA VIRTUAL QUE BRINDE SEGURIDAD JURÍDICA EN
LA FUNCIÓN NOTARIAL”
ÍNDICE
RESUMEN EJECUTIVO
I.-ANTECEDENTES GENERALES.
II. JUSTIFICACIÓN.
III.-JUSTIFICACIÓN PARA BOLIVIA
1.- CARACTERÍSTICAS DEL DERECHO NOTARIAL:
1.1.- Definición De Derecho Notarial:
1.2.- Definición De Notario:
1.3.- Clasificación De Los Sistemas Notariales
1.4.- Fuentes Del Derecho Notarial:
CAPITULO I
SECCIÓN DIAGNOSTICA
2. MARCO TEÓRICO.
3. MARCO HISTÓRICO.
3.1. ANTECEDENTES HISTÓRICOS DE LA ACTIVIDAD NOTARIAL.
3.2. EVOLUCIÓN HISTÓRICA DEL NOTARIADO:
3.2.1 Los Hebreros:
3.2.2 Los Egipcios:
3.2.3 Grecia:
3.2.4. Roma:
3.2.5. Edad media:
3.2.6. España:
3.2.7. America:
3.3. ANTECEDENTES HISTÓRICOS DEL NOTARIADO EN BOLIVIA.
3.3.1. Amplitud de la función notarial en el incario.
3.3.2. En la conquista.
3.3.3. En la colonia.
3.3.4. El notariado en la República.
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4. MARCO JURÍDICO.
4.1.-Constitución Política Del Estado.
4.2.-Código Civil.
4.3.- El Código De Procedimiento Civil.
4.4.- La Ley Del Notariado.
CAPITULO II
6. MARCO CONCEPTUAL
6.1.- Concepto de Ante mí
6.2.- Concepto De Comparecencia
6.3.- Concepto De Derecho Notarial
6.4.- Concepto De Documento privado y Documento público
6.6.- Concepto De Escritura matriz
6.7.- Concepto De Escritura Publica
6.8.- Concepto De Fe pública
6.9.- Concepto De Informática
6.10.- Concepto De Protocolo
6.11.- Concepto de Requirente
CAPITULO III
7.-LEGISLACIÓN COMPARADA.
SECCIÓN PRONOSTICA
CAPÍTULO IV
8.- FORMULACIÓN DEL PROBLEMA Y DELIMITACIÓN.
8.1. OBJETIVOS. GENERALES
8.2. OBJETIVOS ESPECÍFICOS
3
9. HIPÓTESIS.
9.1 DEFINICIÓN DE VARIABLES DEPENDIENTES E
INDEPENDIENTES.
9.1.1. Variables Dependientes
9.1.2. Variables Independientes
CAPÍTULO V
DESCRIPCIÓN DE LAS UNIDADES DE ESTUDIO, Y MUESTRA DE LA
INVESTIGACIÓN.
CAPITULO VI.
11.- EVALUACIÓN DE LOS RESULTADOS.
11.1.- Del Resultado De La Tabulación De La Investigación Primaria
11.2. Investigación Secundaria.-
11.3. Resultado Del Análisis Documental O Investigación Secundaria
11.3.1. Análisis Documental de los Arts. 1º, 5º, 8º 17, de la Ley Del
Notariado.
11.3.2 Análisis Documental de los Arts. 461,462, 491, 549, 1309,
1310 del código civil.
11.3.3. Del análisis documental de los arts. 399 y 400 del código de
Procedimiento Civil. Art. 399.
VII.-SECCIÓN CONCLUSIVA
12.-PROPUESTA CONCRETA A LA SOLUCIÓN DEL PROBLEMA DE
INVESTIGACIÓN.
13.- BIBLIOGRAFÍA
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RESUMEN EJECUTIVO
La presente monografía pretende dar normas generales para la valoración de los actos
contractuales electrónicos de todo género, que se denominan también como contratos
electrónicos. A estos fines se plantea como objetivo general ¿Cuál es el Valor Probatorio
del Documento Electrónico a la luz de la legislación Boliviana? Para responder luego una
serie de interrogantes específicas, como si estos actos contractuales electrónicos pueden
considerarse como Contratos, si es necesario que sea firmado, si la firma digital puede
equipararse a la manuscrita, si las normas de valoración del Derecho Anglosajón, como
son, la excepción de archivo comercial, los conceptos de autenticidad, integridad y no
repudio, son asimilables por el Derecho Latino, al tratarse de normas de Lógica Jurídica y
por último se generan una serie de conclusiones y recomendaciones, con las cuales el
Notario de fe Publica podrá apreciar el documento electrónico dentro del Derecho usual,
por concluirse que la transculturización del documento electrónico, conlleva
necesariamente la de la forma de valoración. El Estudio concluye que en materia de
Derecho Notarial no existen normas contradictorias, que impidan la creación de normas que
auxilien al Derecho Notarial. Por último sobre la base de la teoría de la equivalencia
funcional, se asimila el documento electrónico al documento privado.
Igualmente la firma digital se equipara a la manuscrita, utilizándose la figura del
Depositario de la mensajería electrónica, mientras no exista una “Entidad de Certificación”.
I.-ANTECEDENTES GENERALES.
Hoy en día nadie puede negar el impacto que produjo la revolución informática en todos los
campos de la actividad humana. Los usos y costumbres sociales se vieron afectados por
este desarrollo vertiginoso de los medios de comunicación originándose a su vez
situaciones nuevas que ni las propias leyes habían previsto.
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El desarrollo y avance de la civilización ha creado una serie de nueva posibilidad para
realizar, una serie de actividades a través de la utilización de medios electrónicos y
digitales, que en cierta manera no sólo han acelerado todas las actividades de transacción
comercial, sino que le han dado una validez jurídica reconocida por todas las instancias
legales, es el caso de los movimientos de depósitos, giros y transacciones comerciales
bancarios, que hoy en día gozan de pleno reconocimiento legal.
El notario como protector y garante de la seguridad jurídica en los actos donde es solicitada
su intervención, cumple un rol en la sociedad, dotando de certeza las relaciones entre los
particulares y ajustar su voluntad a lo establecido en las leyes; bajo la investidura de la Fé
pública, de lo cual se afirma que el Notario tiene la función legitimadora, es decir que
asegura la firmeza, legalidad, autenticidad y publicidad.
6
presunción de legitimidad y veracidad, que haga prueba aún contra tercero del hecho que
motiva su otorgamiento, que las declaraciones contenidas en el mismo sólo puedan dejarse
sin efecto por resolución judicial, que se considere como un principio de prueba
privilegiada deberá optarse por la forma del documento público cuyos efectos son
superiores a los del documento privado); o la adaptación ante las nuevas circunstancias de
principios tradicionales como el de inmediatez, el de unidad del acto, el de escritura, el de
matricidad o protocolo o bien desde el punto de vista funcional, la aparición de nuevas
aristas en el actuar del notario como fedatario público.
Por tanto el problema surgente será el de adaptarse a nuevos requerimientos y ser útiles sin
perder la esencia de la función Notarial, ni abdicar de lo que son sus principios.
II. JUSTIFICACIÓN.
7
problemática histórica. Una anécdota que nos ilustra esta afirmación data del año 1914, en
que la Alta Corte de Justicia de Uruguay dictó la Acordada N° 403, el 6 de noviembre de
ese año, preocupados por la utilización de la máquina de escribir en los Protocolos
Notariales, prohibiendo su uso para las matrices de las escrituras públicas y permitiendo la
utilización de la misma únicamente para expedir las primeras copias. Los argumentos
utilizados por la Corte en ese momento fueron los siguientes:
1
VIEGA RODRIGUEZ, María José .“El Notariado en las Nuevas Tecnologías (Firma Digital y Contratación electrónica)”. Trabajo
presentado ante el Comité Notarial del MERCOSUR, Buenos Aires, Junio de 2003.
8
reconviertan en su profesión, que se extienda a otras áreas que al día de hoy eran
impensables.
En este punto es oportuno hacer notar que el presente trabajo no pretende llevar a que la
función Notarial propiamente dicha, realice todos sus actos de manera electrónica sino al
contrario crear un sistema virtual que brinde seguridad jurídica, implementando un sistema
mixto, junto con el actual modo de trabajo que realizan los notarios.
En este sentido, una de las razones que la armonización internacional no incluyo en las
Leyes Modelo, los documentos públicos electrónicos partieron del reconocimiento de que
en una Ley Modelo se pueda considerar las características profesionales propias de los
notarios en los distintos países, de acuerdo con sus orígenes y tradición. Asimismo las
propias aplicaciones del comercio electrónico serán todavía más distintas, en función de las
opciones que operen según los diferentes legisladores nacionales.
Por tanto, no debe entenderse que cualquier tentativa de estandarización informática podría
ser traducida en un peligroso debilitamiento de la función notarial, sino por el contrario,
será necesario que será una necesidad que las legislaciones de cada país establezcan
aquellos puntos que si deben acomodarse.
9
doctrinalmente el papel del Notario de Fe Pública en los actos y negocios jurídicos por
medios electrónicos, sino como se están instrumentando jurídicamente en otros países;
evaluando las disposiciones que atañen a la otorgación de la Escritura Pública Electrónica y
su resguardo como el Protocolo Notarial.
La importancia de esta investigación para el campo del Derecho, no sólo plantea una
solución a la otorgación de los documentos públicos electrónicos, sino que abre la
posibilidad de que el Notario de Fe Pública se comunique con los clientes, con otros
Notarios, Agentes consulares y autoridades de registro, por medios electrónicos con la
consiguiente reducción de costos.
En este contexto, como se puede lograr esta misma seguridad y los mismos efectos de la
Ley a la comparecencia es el problema que pretende la presente investigación dilucidar,
reconociendo el incesante avance de las nuevas tecnologías.
En la legislación notarial actual, La ley del Notariado que data del 5 de Marzo de 1858, no
ha sido alterada en su texto original ni en su contenido pero ha sido ampliada con el auxilio
de algunas leyes así como diversas disposiciones que le son referentes, lo que ha dado lugar
a que en las recopilaciones posteriores, la secuencia de su articulado presente algunas
variaciones, es de extrañarse que esta ley en algún momento fue modificada por
resoluciones e incluso por circulares actos que fueron en contra de los principios de la ley.
10
Por tanto al no existir una ley formal para la regulación de los contratos virtuales, es
necesario la modificación y creación de un capitulo relativo a la regulación de la
comparecencia virtual en la ley del notariado.
Las características más sobresalientes del derecho notarial en Bolivia, se pueden resumir
en los siguientes puntos:
➢ No existen derechos subjetivos en conflicto; por ello se dice que actúa en la fase
normal del derecho;
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1) Seguridad jurídica: Condición esencial para la vida y el desenvolvimiento de las
naciones y de los individuos que las integran. Representa la garantía de la aplicación
objetiva de la ley, de tal modo que los individuos saben en cada momento cuáles son sus
derechos y sus obligaciones, sin que el capricho, la torpeza o la mala voluntad de los
gobernantes pueda causarles perjuicio. A su vez, la seguridad limita y determina las
facultades y los deberes de los poderes públicos. Como es lógico, la seguridad jurídica sólo
se logra en los Estados de Derecho (v.). porque, en los de régimen autocrático y totalitario,
las personas están siempre sometidas a la arbitrariedad de quienes detentan el poder2
2) la seguridad jurídica es base y condición para que el derecho cumpla sus fines de
justicia, a través de normas que regulan los derechos y obligaciones de los integrantes de
una comunidad.3
Como vemos estos conceptos nos ponen de manifiesto que el Notariado cumple con estas
acepciones de seguridad jurídica con lo que llamamos “función notarial”, lo que hace que
nuestros negocios y transacciones gocen de una seguridad jurídica plena.
El derecho Notarial puede ser definido como el conjunto de doctrinas y normas jurídicas
que regulan la organización del notariado, la función notarial y la teoría formal del
instrumento público:
Los principales sistemas notariales en el mundo son el anglosajón y el de corte latino. Una
característica importante del sistema notarial anglosajón es que el notario no es un
profesional del Derecho. El notario en el sistema anglosajón no tiene la facultad de expedir
documentos que ofrezcan garantías jurídicas como en el sistema notarial latino. El sistema
notarial latino se caracteriza por la garantía jurídica que ofrece a sus usuarios. Esta garantía
se ve plasmada en los documentos que realiza el notario, los cuales significan una
importante herramienta jurídica. La fe pública envestida en el notario de corte latino otorga
plena autenticidad a las declaraciones emitidas o hechos presenciados por un notario.
Se evidencia mediante la autoría del documento por parte del notario, el papel principal que
desempeña en el mundo jurídico de la vida social. Por eso al notario latino se le exige el
conocimiento adecuado y científico del derecho.6
5
Definición extraída de la página Wikipedia enciclopedia libre.
6
Iconografía Notarial Mexicana: Bernardo Pérez del Castillo, Universidad Anáhuac, 1998.
http/www.foroderecho/sistemas-notariales-3240
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pueden citar: A los Documentos Protocolares citándose a las escrituras públicas, poderes,
testamentos etc. En los documentos Extra Protocolares se consideran los reconocimientos
de firmas, cartas notariales, declaraciones juradas, declaraciones voluntarias, actas, copias
o testimonios.
Todas estas fuentes generales y/o naturales son susceptibles de la aplicación de
herramientas auxiliares como es la informática, sin que se pierda su validez jurídica.
Todos tenemos la noción que la función notarial se rige por los principios generales del
Derecho Notarial, entre los que se encuentran los principios de: legalidad, imparcialidad,
matricidad, autonomía del hecho representado, entre otros. Estos principios rigen al
Notariado de origen latino, a diferencia del Notario anglosajón que simplemente es una
persona nombrada directamente por cada Estado, y no un profesional de derecho. Es así
que, con la evolución de las nuevas tecnologías, en éste sistema anglosajón, han aparecido
nuevas figuras como la del “cibernotario” o “cibernotary”, que son aquellas personas:
“competentes para proveer servicios de seguridad jurídica en las transacciones negóciales
Internacionales.7
Hemos hablado que la función notarial clásica tenía determinados principios generales los
cuales pueden ser plasmados también cuando usamos las nuevas tecnologías, entre ellos
tenemos el principio de integridad, confidencialidad, autenticidad, legalidad, registro y
conservación. En cuanto al principio de integridad el Notario puede darle al documento un
valor agregado además del que le dio la seguridad informática con los logaritmos de
cifrado.
7
Siri Julia, “El Notariado en la Era de la Tecnología. La función Notarial y las Nuevas Tecnologías en especial el Documento
Informático”. 2001.
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que utilicen las personas al hacer sus negocios.
Muchas veces podemos pensar que las nuevas tecnologías ponen en peligro el principio de
autenticidad, pero no es así, ya que en soporte papel también existe ese peligro, que el
documento pueda ser adulterado o falsificado. Pero aquí lo que se requiere, para esta nueva
forma de contratar, es que exista una persona imparcial, que a su vez sea un experto en
derecho y que asegure quién realmente el emisor y que identifique a esa persona
adecuadamente, y quién mejor que el Notario, que ha tenido desde los comienzos de su
existencia la facultad de certificación de la identidad de las personas8.
En cuanto al principio de legalidad el Notario ejercerá una función de control con respecto
a los actos que se realizan a través de la red de redes, más conocida por Internet,
participando en negociaciones que se van a realizar a distancia, debiendo éste aumentar sus
conocimientos de Derecho Comparado, ya que muchas veces su colega, o la otra parte
puede estar en un país al otro lado del mundo, por ejemplo, teniendo que controlar no sólo
la ley y la jurisdicción aplicables, sino también cómo proteger a su cliente de los abusos
que pudieran surgir.
8
Idem Ob. Cit. N°. 7
15
Es así que debemos ver que los documentos conserven su identidad, permanencia e
inalterabilidad, también debemos tener presente que las reproducciones tienen el mismo
valor que los originales y se nos dificulta saber cuál es el original y cuál es la copia. Como
vemos la seguridad jurídica que el escribano viene proporcionando desde el comienzo de su
tarea va más allá del papel y de la tinta, del soporte magnético y de las claves, abarca los
temas de autoría, capacidad, legalidad, legitimidad, libre emisión del consentimiento, si se
quiere obtener confianza en las nuevas tecnologías, se logrará más rápido y mejor con
participación de una institución que ya goza de ella, aunque es lógico que no podemos
pensar estar siempre presente en todos los actos que se realicen en un documento
electrónico, pero sí debemos tratar de estar en todas aquellas situaciones que sean
trascendentes9
9
Idem Ob. Cit. N°. 7
10
de la Fuente, Juan Angel. Informe de la Informatización del ejercicio de la Función Notarial (CAA). Santa Fe de Bogotá, Colombia,
del 3 al 5 de diciembre de 1998. Revista Internacional del Notariado, 1999.
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CAPITULO I
SECCIÓN DIAGNOSTICA
2. MARCO TEÓRICO.
Esto supone la existencia de un amplio interés colectivo, dado que la función del Derecho
Notarial vela por la seguridad y certeza en los documentos que son legalizados,
protocolizados o dados de fe Pública por él, por tanto es una disciplina jurídica que esta
en constante cambio, por las necesidades que tiene la sociedad, inicialmente considerada
como derecho natural, en la época de la Revolución Francesa, para luego constituir un
campo de atención política y administración pública que propugnan el logro de la eficiencia
en el manejo de la administración judicial de un Estado, basándose en alcanzar el objetivo
de mejor servicio, buscando cambiar la improvisación por la previsión.
La escuela que promueve esta ciencia, está inserta dentro de la Sociología del Derecho o
Sociología Jurídica.
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La Sociología es una ciencia que estudia los fenómenos socioculturales que surgen de la
interacción entre los individuos, y de estos con su medio. Esta ciencia fue fundada por el
filosofo francés Augusto Comte, quién sentó las bases del Positivismo en su libro, "Curso
de filosofía Positiva" editada entre los años 1830 al 1842, donde definió a la sociología
como ciencia.
La Sociología Jurídica es una rama de la Sociología General que tiene por objeto el estudio
de los fenómenos jurídicos o de derecho, parte del principio de que todos los fenómenos
jurídicos son fenómenos dignos de análisis, existen los fenómenos sociales aunque no todos
los fenómenos sociales son fenómenos jurídicos.
Ehrlich entendía que la idea esencial de la Sociología Jurídica era: "La existencia de un
orden social pacífico y espontáneo, no contencioso, que se forma por un arreglo de las
voluntades individuales o colectivas, y que aunque por lo regular surgen conflictos, estos se
resuelven en buena parte sin la necesidad de recurrir a normas abstractas, a través de la
apreciación de la justicia del caso".
2.3.1. Concepción amplia: Este concepto (en sentido lato o lato sensu), extiende a la
sociología jurídica, todos los fenómenos en que ella pueda percibir la existencia de algún
elemento de derecho, sin tener que limitarse al estudio de los fenómenos jurídicos
primarios, sino que también investiga los fenómenos secundarios.
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2.3.2. Concepción estricta: (o stricto sensu) Es la que investiga los fenómenos primarios,
como: El juicio, la Ley y las decisiones administrativas.
El objeto de la Sociología Jurídica es el de descubrir las leyes o las causas que explican el
nacimiento o génesis, el desarrollo y los diferentes sistemas e instituciones del derecho, y
para esto trabaja dentro del marco de la Sociología General.
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- La Observación.- Método utilizado para obtener información escrita, como: Textos de
leyes, Archivos notariales. Tablas estadísticas, etc.,
- La Interpretación.- Significa extraer de un texto toda la información que sea posible, sin
cambiar el sentido de las palabras ni del texto.
- Comparación.- Lograr a través del método de comparación de las diferentes instituciones
jurídicas, una tipología de los sistemas jurídicos
- El método Histórico - Comparativo.- Utilizado largamente para estudiar la Historia.
Logrando a través de este método, obtener un conocimiento racional de los fenómenos
Jurídicos.
2.6.1.1. Método De Análisis De Contenido.- Este método se ajusta a los hábitos mentales
de los juristas y al derecho mismo, representado en forma de textos.
El análisis de contenido se descompone en: análisis cualitativo y análisis cuantitativo.
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5.5.4.- Técnicas cuantitativas.- Estas son: La Estadística, que buscar cubrir la totalidad
de los fenómenos observados y El Sondeo, que toma muestras deliberadamente de una
facción de los fenómenos observados.
Las concepciones de la Ley del Notario, se encuentran inmersas dentro de esta doctrina,
que si bien parte de las fundamentaciones del Derecho en su sentido amplio, tipifica
funciones específicas directamente relacionadas con la elaboración de diferentes
documentos de transacción legal que merecen fe jurídica para ser reconocidos y
considerados como documentos públicos legales.
3. MARCO HISTÓRICO.
Los Escribas Hebreos guardaban constancia y daban fe de los actos y decisiones del Rey;
pertenecían a la clase sacerdotal y daban testimonio de los libros Bíblicos que conservaban,
reproducían e interpretaban, eran escribas de Estado y sus funciones eran de Secretarios
del Consejo Estatal y colaboradores de tribunales de justicia del Estado. Por último, habían
otros escribas llamados del pueblo, que redactaban en forma apropiada los contratos
privados, eran más parecidos a los notarios actuales, pero su sola intervención no daban
legalidad al acto, pues para conseguir esta era necesario el sello de el superior jerárquico.
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documentos concernientes al Estado y a los particulares, sin embargo no tenían autenticidad
sino no se estampaba el sello del sacerdote o Magistrado.
3.2.3. Grecia:
En esta cultura los Notarios eran llamados Singrafos, que eran los que formalizaban
contratos por escrito, entregándoles a las partes para su firma. Los Apógrafos eran los
copistas de los tribunales y los Minemon eran los que archivaban los textos sagrados.
3.2.4. Roma:
El origen de la palabra notario viene de la antigua Roma y que era notarii, los cuales eran
los que utilizaban las notas tironianas que eran caracteres abreviados los que constituían
una especie de escritura taquigráfica, también se uso en la Edad Media. Los escriba
conservaban los archivos judiciales y daban forma escrita a las resoluciones judiciales. Los
Notarii, también adscritos a la organización judicial, escuchaban a los litigantes y testigos y
ponían por escrito, en forma ordenada y sintética, el contenido de sus exposiciones. Los
Chartularii, además de la redacción de instrumentos tenían a su cargo la conservación y
custodia de los mismos. Los tabularii eran contadores del fisco y archivadores de
documentos públicos, pero, como complemento de sus funciones, fueron encargándose de
la formalización de testamentos y contratos, que conservaban en sus archivos hasta
convertirse en los tabellio, que se dedicaron exclusivamente a estas actividades y en
quienes se reunieron, en la etapa final de su evolución, algunos de los caracteres distintivos
del Notariado Latino: El hombre versado en derecho, el consejero de las partes y el redactor
del instrumento, aunque su autenticidad, que le confería la condición de documento
público, no se lograba sino mediante la insinuatio.
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3.2.5. Edad Media:
En la Edad Media con sólo saber leer y escribir se suponía un grado de cultura muy elevado
respecto a los demás. La caída del Imperio Romano ocasionó un retroceso en la evolución
institucional del notariado ya que los señores feudales intervienen por medio de delegados
en todos los contratos y testamentos. El Notario feudal tiene como función primordial velar
por los intereses de su señor y no de servir a los intereses de las partes contratantes.
Característica importante es que da autenticidad a los actos en los que interviene. Fue
prohibido por el Papa Inocencio III en el año de 1213 y fue confirmada por los Reyes
dándoles esta función a la clase sacerdotal lo que hizo que el notariado quedara estancado.
3.2.6. España:
3.2.7. America:
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3.3. ANTECEDENTES HISTÓRICOS DEL NOTARIADO EN BOLIVIA.
3.3.1. Época Preincaica E Incaica.- Algunos autores mencionan que hubo cierta forma de
notariado, con misión similar a la del viejo mundo; concitando mayor atención a los
cronistas, algunos de los cuales afirman haber encontrado, al llegar al imperio incaico,
Escribanos Reales y Escribanos del Pueblo, con funciones parecidas a los de la península.
Pero para apreciar el valor y grado de certeza de las crónicas, estas citan que el notariado
surge, en la historia, como una institución creada por la sociedad para asegurar y proteger la
buena fe de las transacciones y actos entre los hombres como producto de las relaciones
entre ellos en pos de mantener la paz social.
En estos pueblos fue indispensable la institución del Notariado para garantizar ese
intercambio comercial y asegurar que tal tráfico patrimonial no degenere en el fraude y el
engaño. En la sociedad incaica no predominó la propiedad privada, tampoco existió entre
los particulares la actividad comercial con fines de lucro, ni hubo el dinero como
instrumento de cambio; es decir: no había necesidad de instituir forma específica de
notariado por carecer de objeto.
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tenía que llevar el control de las actividades y desenvolvimiento del imperio, registrar los
actos importantes de la vida del Inca. Llevaba el control estadístico de cuantos iban a
la guerra, cuantos morían en ella; de los que nacían y fallecían cada año.
La vasta preparación que se requería para desempeñar tan amplia y difícil función, se daba
al Quipucamayoc en los "Yachayhuasi". Aquel funcionario no era empírico, sus
actividades requerían amplios conocimientos y mucha dedicación, "pues en todo momento
debía estar con los nudos en las manos".
La amplia y dedicada función del Quipucamayoc, respaldada por los estudios que seguía
previamente en el Yachayhuasi, evidentemente personificaba la fe pública administrativa;
el Inca tenía mucha consideración y confianza en lo que éste certificaba o aconsejaba; de
igual manera el pueblo confiaba en los actos públicos realizados con su intervención;
encontrando por ello los cronistas españoles, similitud entre su función y la de los
escribanos de España.
El padre Bartolomé De las Casas y Cieza de León afirman que la jurisdicción territorial de
los quipucamayocs estaba delimitada por la zona geográfica que ocupaba cada ayllu; y en
caso de los Quipucamayoc Nobles por la región que se les asignaba; " que los
quipucamayocs más modestos debían dar cuenta muy por menudo a los mayores que
habitaban en el lugar, indicando el asiento principal de todas las cosas que a su cargo
estaban y éstos luego en la suya lo asentaban".
Existen dos clases de quipucamayocs notarios: los del Inca y los del Pueblo, los primeros
para ayudar al rey en la tarea de gobernar y los segundos estaban adscritos a un ayllu, a un
pueblo más o menos importante, a un valle.
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instituir formas que garanticen la realización de algunos actos jurídicos como los trueques,
la celebración de convenios con pueblos enemigos o tribus sometidas, los actos de la última
voluntad etc.
Por ejemplo los nobles debían testar ante el Quipucamayoc y expresar los actos de su
última voluntad mediante los quipus.
3.3.3. En la conquista.
Desde el primer momento que los españoles llegaron a América estuvo presente la
institución notarial. Quien hizo el acta y dio fe de haber llegado a "las indias" fue Rodrigo
de Escobedo, primer escribano que pisó el nuevo mundo.
Los escribanos eran casi siempre hombres que integraban las expediciones sin título
alguno. Como menciona José Negri "eran medio soldados y medio letrados, manejando la
pluma y la espada con aliento aventurero".
Por razones obvias, en este período prima el desorden de la función notarial. Los
Escribanos intervenían en lo contractual, en lo civil y penal; su jurisdicción la determinaba
el gobernador. Redactaban testamentos, transacciones, actas de fundación de ciudades,
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escrituras de sociedades, requerimientos, intervenían en los juicios penales, ejecución de
sentencias, etc.
En esta época se hizo mal uso de la fe pública, sólo obedecían a los conquistadores y para
sus codicias. Entre los casos históricos de intervención de Escribanos tenemos: el rescate de
Atahuallpa, el reparto, el testamento de Francisco Pizarro. Durante la conquista,
paralelamente a los escribanos españoles siguieron actuando los quipucamayoc en todo lo
relativo a la población indígena.
3.3.4. En la colonia.
Restablecida la calma después de las guerras civiles y luego de la tardía reacción violenta
de los indios, comenzó la verdadera organización jurídica y administrativa de la colonia.
Se permitió la subsistencia de la organización incaica entre los indios, respetando el
régimen oriundo, con el fin de desplazarlo gradualmente, pero hasta entoncés el
quipucamayoc debía intervenir en los inventarios, en el depósito de bienes y otras cosas
atendibles por razón de su oficio; su cargo era vitalicio, mientras no esté
incapacitado física o moralmente; era elegido por el voto popular.
Tal como se había previsto, en pocas décadas los qipucamayocs fueron dejando los quipus
y adoptando el uso del papel; su actuación se españolizó y gradualmente la organización
notarial hispana absorbió a éste.
Los escribanos a pesar de que debían de ser nombrados por el Rey, los virreyes y
gobernadores nombraron gran número de escribanos, justificando tal actitud con la enorme
extensión de las colonias y la necesidad de administrar justicia.
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El ejercicio del cargo adquirió carácter comercial; se podía vender o comprar el puesto,
quedando por ello siempre en manos de familiares o autoridades de
mayores recursos económicos, y estaba orientado a favor de quien más da o quien tiene
mayor influencia.
Para evitar la crisis en la administración del naciente Estado, siguieron en vigencia las leyes
españolas, especialmente la "Novísima Recopilación" y la "Compilación de Indias", las
mismas que fueron perdiendo vigencia con el paso del tiempo y de los acontecimientos
políticos, Simón Bolívar en 1825 promulgó un decreto para que tengan respeto y
consideración.
En 1836 entraron en vigencia los efímeros Códigos Civil y de Procederes de Santa Cruz.
Ninguno de éstos define al Escribano, pero sí se refieren a sus funciones como depositarios
de la fe pública en los contratos.
En el año 1858 se Promulga la Ley del Notariado de la República de Bolivia, vigente hasta
la fecha y se concluye así el periodo de los Escribanos.11
4. MARCO JURÍDICO.
11
Página de Internet del colegio de Notarios de La Paz – Bolivia - http://www.notarialapaz.com/
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llegara a implementar un sistema informático a sus funciones.
1.- De Fe Pública
2.- De Forma
3.- De Inmediación
4.- De Rogación
5.- Del Consentimiento
6.- De Seguridad Jurídica
7.- De Autenticación
8.- De Publicidad.
5.1 Fe Pública:
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En si la Fe Pública es la presunción de veracidad en los actos autorizados por un Notario.
Es por ello que la Ley del Notariado, en su artículo 1º. Establece que: Los notarios son
funcionarios públicos, establecidos para autorizar todos los actos y contratos a que las
partes quieran dar el carácter de autenticidad, con sujeción a las prescripciones de la ley.12
5.2.- De La Forma:
5.3. Inmediación:
El Notario a la hora de actuar siempre debe estar en contacto con las partes. La función
notarial demanda un contacto entre el notario y las partes y un acercamiento de ambos
hacia el instrumento público.
Cabe señalar que este principio no señala necesariamente un contacto o acercamiento
físico.
5.4. Rogación:
La intervención del notario siempre es solicitada, no puede actuar por sí mismo o de oficio.
12
BOLIVIA. Ley del Notariado de la República de Bolivia. Gaceta Oficial de Bolivia. La Paz – Bolivia.
Pág. 1
30
Es así que el Consejo de la Judicatura de Bolivia, en su texto “Curso Función y
Responsabilidad Notarial” en el punto “12” sobre la FUNCIÓN NOTARIAL, señala: El
Notario de Fe Pública no debe brindarse para otorgar sus servicios, ni publicitar los mismos
sino de manera muy reservada, debiendo comportarse de conforme a los principios de la
deontología notarial, actuando siempre a “rogación”, es decir a petición de parte.13
5.5. Consentimiento:
5.7. Autenticación:
Mediante la firma, Rubrica y el sello, se establece que un hecho o acto ha sido comprobado
y declarado por un Notario.
5.8. Publicidad:
Los actos que autoriza el Notario son públicos; por medio de la autorización notarial se
hace pública la voluntad de la persona. Este principio de publicidad, tiene una excepción, y
se refiere a los actos de última voluntad, testamentos y donaciones por causa de muerte.
13
Curso “Función y Responsabilidad Notarial”. Año 4 Nº 4. Pag. 23
31
5.9. Protocolo:
Al considerarlo como principio, se le tiene como un elemento de necesidad por las ventajas
que reporta a las garantías de seguridad jurídica, eficacia y fe pública.
En nuestra legislación se plasma en los arts. 29º, 30º, y 31º.
Este principio se basa en que el instrumento público debe perfeccionarse en un solo acto.
Para toda regla hay una excepción y este es el caso al cual se enfrenta el Notario Boliviano,
específicamente en los documentos privados que han sido reconocidos en un lugar diferente
al de su protocolización, esto porque ya adquirido costumbre en las distintas notarias de Fe
Pública.
14
Curso “Función y Responsabilidad Notarial”. Año 4 Nº 4. Pag. 20
32
Como profesional del derecho, el Notario debe calificar el acto o negocio jurídico,
determinando que para su instrumentación protocolar, necesariamente deben comparecer
todas las partes ante su persona a objeto de suscribir la matriz correspondiente, y no es
suficiente que exista un documento privado con reconocimiento de firmas y la presencia de
una sola de las partes en su Notaría.
CAPITULO II
6. MARCO CONCEPTUAL
Los conceptos utilizados en la presente monografía son los siguientes:
6.1. Ante mí
Expresión puesta por los notarios, escribanos o secretarios judiciales delante de su firma, a
efectos de dar fe de que lo dicho en el documento ha pasado o se ha manifestado delante de
ellos.15
6.2. Comparecencia
Acto de presentarse una persona ante la justicia de acuerdo con las normas procesales, bien
sea personalmente, bien por medio de apoderado, y ya se haga, según el trámite de que se
trate, verbalmente, ya por escrito. En determinados casos y cuando la comparecencia ha
sido ordenada por la autoridad judicial, la incomparecencia puede dar lugar a la declaración
de rebeldía o a sanciones por desobediencia. | Se emplea también el vocablo
comparecencia para referirse al hecho de presentarse ante un notario a efectos del
otorgamiento de una escritura pública.
15
Curso “Funcion y Responsabilidad Notarial”. Año 4 N4.
33
público.
34
6.8. Fe pública
Autoridad legítima atribuida a notarios, escribanos, agentes de cambio y bolsa, cónsules y
secretarios de juzgados, tribunales y otros institutos oficiales, para acreditar
fehacientemente que los documentos que autorizan en debida forma son auténticos, salvo
prueba en contrario, unas veces en cuanto a la veracidad de su contenido, y otras respecto a
las manifestaciones hechas ante dichos fedatarios.
6.9. Informática
Denominación de la técnica informativa basada en el rigor lógico y en la automatización
posible, al punto de utilizar con frecuencia, y dentro de las posibilidades, las computadoras.
Se diversifica en diferentes especies: a) metodológica, que elabora los métodos de
programación y exploración de computadoras; b) formal o analítica, que busca los
algoritmos más adecuados para la información; c) sistemática o lógica, que estudia la
estructura de los sistemas, el funcionamiento de las computadoras v las actividades
operativas; d) física o tecnológica, que analiza los componentes físicos que intervienen en
los sistemas informativos; e) aplicada, que determina las áreas en las que ha de
desenvolverse el procesamiento automático establecido.
6.10. Protocolo
Libro de registro numerado, rubricado o sellado que lleva el notario o escribano, según la
denominación oficial en cada país del fedatario extrajudicial. | Dícese también protocolo
del ceremonial diplomático o palatino.
6.11. Requirente
Parte que promueve un requerimiento (v.). |Notario que lo articula y obtiene respuesta,
evasiva o silencio. | Juez que lo dispone.
35
6.12.1. Las Características Del Notariado De Sistema Latino Son:
En Bolivia, el sistema es cerrado. Toda vez que se hace una distinción entre los notarios por
clase, refiriéndose esta clase al lugar en que cumplen sus funciones, así tenemos, asi
tenemos a los de Primera clase que llevan a cabo sus funciones en las Capitales de
Departamentos, los de segunda en Provincias y los de Tercera en Cantones.
La ley del Notariado señala por otra parte: Artículo lº.- Los notarios son funcionarios
públicos, establecidos para autorizar todos los actos y contratos a que las partes quieran dar
16
Curso “Función y Responsabilidad Notarial” Pag. 34
36
el carácter de autenticidad, con sujeción a las prescripciones de la ley.17
G. Aunque algunas de sus actuaciones son de carácter público, lo ejerce un profesional del
derecho;
H. Existe un protocolo notarial en el que asienta todas las escrituras que autoriza.
17
Ley del Notariado de la República de Bolivia - vigente
37
6.13. FUNDAMENTO DEL DERECHO NOTARIAL:
El contenido del Derecho Notarial es la actividad del Notario y de las partes en la creación
del Instrumento Público.
Según Castán, las finalidades de autenticidad y la legitimación de los actos públicos exigen
que el notario sea un funcionario público que intervenga en ellos en nombre del Estado y
para atender, más que el interés particular, al interés general o social de afirmar el imperio
del derecho, asegurando la legalidad y la prueba fehaciente de los actos y hechos de que
penden las relaciones privadas.
En contraposición a la teoría antes comentada, ésta asegura que recibir, interpretar y dar
forma a la voluntad de las partes, lejos de ser una función pública, es un quehacer
eminentemente profesional y técnico.
38
De acuerdo a esta teoría, el Notario ejerce una función pública sui generis, porque es
independiente, no está enrolado en la administración pública, no devenga sueldo del
Estado; pero por la veracidad, legalidad y autenticidad que otorga a los actos que autoriza,
tiene un respaldo del Estado, por la fe pública que ostenta. En síntesis, el notario es un
profesional del derecho encargado de una función pública.
39
CAPITULO III
7. LEGISLACIÓN COMPARADA.
En cuanto a la legislación comparada tenemos que nuestros Países vecinos han avanzado
mucho más con respecto al tema de incluir medios informáticos, para el desenvolvimiento
Notarial. Así tenemos por ejemplo:
CON EL PERÚ.-
En la Legislación Peruana se dicta el Decreto Supremo Legislativo Nº 1049, que en su
Capítulo VI señala “DE LOS INSTRUMENTOS PUBLICOS NOTARIALES,
Art. 17 De la utilización de tecnología digital.- Respecto a lo establecido en el segundo
párrafo del artículo 24º del Decreto Legislativo, el notario sólo podrá emplear para el
ejercicio de sus funciones, firmas y certificados digitales que sean emitidos por la Junta de
Decanos de los Colegios de Notarios o de cualquiera de los colegios de notarios a nivel
nacional, de manera directa o en virtud a los convenios que puedan tener celebrados con
empresas o instituciones nacionales y/o extranjeras, de conformidad con la ley de la
materia.
Art. 44.- Artículo 44°.- De la comunicación electrónica.- Para los efectos del acta de
verificación de documentos y comunicaciones electrónicas a que se refiere el inciso j) del
artículo 94° del Decreto Legislativo, se deberá tener en cuenta lo siguiente:
1. El notario dará fe de la existencia y de lo que aparece como contenido de determinado
documento o comunicación electrónica, debiendo dejar constancia de la fecha y hora en que
se produce la correspondiente verificación.
40
2. En el caso de comunicaciones electrónicas, adicionalmente deberá dejar constancia de la
dirección electrónica del remitente y del destinatario, según lo que figura en la mencionada
comunicación, así como la fecha y hora de envío o recepción del documento.
3. Las actas notariales de verificación de documentos y comunicaciones electrónicas en
general, podrán ser admitidas como prueba en todo tipo de trámite y procedimiento
administrativo o judicial.
4. El notario no asume responsabilidad por la autenticidad o legalidad del contenido del
documento o comunicación electrónica.
Como vemos frente a un país vecino como es el Peru, estamos atrasados en cuanto a
legislación Notarial se trata,
CON LA ARGENTINA.-
En cuanto a la función legitimadora se habla en esta ley del certificador licenciado en su:
CAPITULO III
Del certificador licenciado
ARTICULO 17. - Del certificador licenciado. Se entiende por certificador licenciado a toda
persona de existencia ideal, registro público de contratos u organismo público que expide
certificados, presta otros servicios en relación con la firma digital y cuenta con una licencia
para ello, otorgada por el ente licenciante.
La actividad de los certificadores licenciados no pertenecientes al sector público se prestará
en régimen de competencia. El arancel de los servicios prestados por los certificadores
licenciados será establecido libremente por éstos.
41
Con referencia a sus funciones especifica:
42
Esta demás decir que muchos de nuestros vecinos están mucho más adelantados en cuanto
al tema, es más, reciente mente en la página de noticias de www.caracoltv.com se menciona
la apertura de notarios virtuales en Colombia, con el cual aseguran “A través de este
sistema, que no será gratuito pero sí muy útil, los ciudadanos podrán solicitar registros
civiles, copias de escrituras y muchos otros documentos.”
En cuanto a nuestro País no contamos con este tipo de servicios, pero cabe destacar los
servicios de la Asociación Nacional de Notarios de Bolivia, si bien no ofrece servicios
on-line, ha dado un paso en cuanto a simplificar la información, como ofrecer el servicio de
listado de Notarios, modelos para la elaboración de documentos, así también el usuario
puede informarse sobre el tramite antes de apersonarse por ante la Notaria.
Al mismo tiempo tenemos otros esfuerzos individuales tal es el caso de la página
http://www.notarialapaz.com/. De la Notaria de Fe Publica Nº 15 a cargo del Dr. Juan
Carlos Merlo que de igual forma ofrece similares servicios.
Este es un paso importante porque marca un principio en cuanto al interés de algunos
profesionales Bolivianos por modernizar nuestro sistema.
43
SECCIÓN PRONOSTICA
CAPÍTULO IV
La Ley del Notariado del 05 de marzo de 1858, establece como una condición necesaria
para la celebración de cualquier acto notarial, la comparecencia de las partes a fin de
garantizar la Fe pública del acto jurídico.
Así que el elemento esencial a ser considerado e innovado con el apoyo de las tecnologías
telemáticas es la forma y formalidad, inherente, (sin ser el único aspecto, nos refiere los
tratadistas y las legislaciones), con los documentos escritos sobre soportes de papel y la
44
firma ológrafa o firma hecha a mano, ahora bien, con la existencia del soporte digital o
documento electrónico y asimismo la firma digital, se estudia incluir el uso de estos
componentes electrónicos dentro de las formalidades que señala la ley bajo sanción de
nulidad (forma ad solemnitatem), tanto legal como convencional, ya que el documento
escrito de papel puede suplirse con el documento electrónico y la firma manuscrita con la
firma digital, de tal manera que las nuevas innovaciones legislativas que se han promulgado
o que se promulguen en el futuro, han de preceptuar esta formalidad, concordando desde
luego, la posibilidad legal con la posibilidad tecnológica.
9. HIPÓTESIS.
45
9.1.1. VARIABLES DEPENDIENTES
46
CAPÍTULO IV
Las unidades de estudio constituyen cada uno de los 70 artículos de la Ley del Notariado.
La técnica de muestreo ha sido aleatoria, en base a calculo muestral sobre el universo total
de notarias de fe pública existentes en la ciudad de La Paz.
El análisis inicial se centrará a partir de los arts. 1, 5, 8, 11, 17,21,22, 23, 24, 25, 29 y 31
de la Ley del Notariado de 1858; el art. 461, 462, 491 y 549, 1309, 1310 y 1311 del Código
Civil; art. 399 y 400 del Código de Procedimiento Civil y Arts. 16 y 18 de la ley de
Abreviación Procesal Civil.
Para determinar la situación actual, consideramos conveniente partir del proceso histórico
de la normativa nacional referente a la actividad notarial, con especial énfasis a la necesaria
presencia física de las partes o requirientes ante el Notario de Fe Publica.
20
RODRIGUEZ, Op.Cit.
48
10.2.1. Argumentación del tipo de investigación
La investigación es de tipo documental, toda vez que el estudio está orientado a demostrar
las suficiencias e insuficiencias de aplicación de la Ley del Notariado de 1858 y las normas
legales auxiliares, en relación a la necesaria presencia física de las partes o requirentes ante
un Notario de Fe Pública.
- Sobre la confiabilidad:
En versión de los notarios un 40 % la Ley del Notariado es confiable, un 45 % es poco
confiable y un 15 % nada confiable, probablemente este nivel de confianza se deba a la
costumbre que se adquirido con la aplicación de esta ley.
49
reformas deberían de ser parciales y un 40 % se expresa por que estas reformas deberían de
ser totales y un 0 % considera que no debería haber reformas.
- Sobre el conocimiento del artículo que expresa la necesaria presencia física de las
partes.
Los notarios afirman que conocen la normativa de la presencia de las partes en un 100 %.
- En el caso de que la opinión es positiva, se debería realizar una Modificación a la ley del
Notariado dando lugar a una comparecencia virtual
El 41% dijo que no, el 59% si considera factible la comparecencia virtual
50
El 60% define que sí, el 35 % que previamente necesitaría estudiar y un 5% que no
CAPITULO VI.
11. EVALUACIÓN DE LOS RESULTADOS.
Se propone una modificación a la Ley del Notariado incluyendo en los artículos pertinentes
la opción de suscripción de actos por medios informáticos ante las Notarias de fe Pública.
51
11.2. Investigación Secundaria.-
El análisis de los artículos 1, 5, 8, 11, 17,21,22, 23, 24, 25, 29 y 31 de la Ley del Notariado
determina:
Art 1º. Los Notarios son funcionarios públicos, establecidos para autorizar todos
los actos y contratos a que las partes quieran dar el carácter de autenticidad, con
sujeción a las prescripciones de la ley.
La norma expresa el notario, es quien autoriza los actos y contratos, que quieran darse
autenticidad, no define de que medios podrá valerse para este fin. Asimismo no prohíbe
ningún medio auxiliar para la correcta autorización.
Esta es una insuficiencia normativa y lo que se propone es que por esta insuficiencia
su función se ha visto superada por el tiempo y la doctrina actual acerca de los
Notarios de fe Publica en el campo informático.
Art 5. Los Notarios están obligados a prestar sus servicios siempre que sean
solicitados bajo pena de pagar los daños y perjuicios que ocasionaren por su culpa.
Observamos que la norma sanciona a aquellos notarios que no presten sus servicios si son
solicitados, pero no menciona si esta solicitud puede ser por otra vía que no sea la
presencial.
52
Nos encontramos ante otra insuficiencia normativa, la propuesta es implementar que
esta solicitud pueda ser realizada ya sea de forma presencial o de forma virtual
La ley señala que habrá sanciones si el notario ejerce funciones fuera de su jurisdicción, o
fuera de su administración, el presente trabajo trata de simplificar la función notarial en
cuanto a este articulo no vemos mayor problema porque dentro de la jurisdicción notarial
esta comprendido todo el universo que son las partes o requirentes, en algunos casos de la
vida cotidiana observamos muchas veces que el protocolo sea firmado en el lugar donde se
encuentra el bien cuando esto perjudica de sobremanera a la población, teniendo que
movilizarse de distancias largas solo para firmar un documento, pudiendo hacerlo desde su
notaria mas cercana y más aún desde su domicilio usando el Internet, como el caso de los
bancos y entidades financieras que regulan su funcionamiento de giros y traspasos
económicos con toda la legalidad de ser presenciales.
Art 17º Las escrituras se otorgarán ante un notario y dos testigos mayores de edad,
vecinos del lugar del otorgamiento, que sepan leer y escribir. Sin embargo, en los
testamentos se estará a lo dispuesto por el Código Civil.
El requisito primordial para otorgar una escritura es que sea ante un notario y dos testigos,
vemos en el presente trabajo por conveniente que se haga por medios virtuales ante notario,
pero la función de los testigos esta sobrevalorada porque significaría que la dación de fe por
parte del notario estaría sujeta a la ratificación por parte de los testigos instrumentales, así
mismo consideramos que en el caso de testamentos seria necesaria la presencia y
conocimiento de los testigos sea de forma presencial física o presencia virtual
Art. 21, Los notarios no podrán autorizar instrumentos que quieran otorgar
sujetos que les sean desconocidos, a no ser que se presenten dos testigos del lugar que
53
los conozcan y reúnan las cualidades de los testigos instrumentales, quienes firmarán
la escritura, haciendo mención de esta circunstancia.
En términos de actualidad, este precepto normativo ha quedado en desuso debido a que los
notarios en la actualidad, hacen omisión de si las partes son personas conocidas o
desconocidas. Al mismo tiempo consideramos que por ser Bolivia un país libre de
analfabetismo y con las recientes actualizaciones empadrónales no debería existir
inseguridad con respecto a la identificación de una persona, ya que todos los habitantes
cuentan con documentos de identidad.
Art. 22. En toda escritura deberán expresarse los nombres, apellidos, cualidad,
vecindad o residencia de las partes, su estado y profesión, edad y la capacidad para
otorgarla.
Art. 23. Las escrituras no contendrán mas cláusulas que las que se expresen en
la minuta, que se insertara literalmente después de llenados los requisitos que se
previenen en el art. Anterior.
Las escrituras serán leídas de principio a fin a todas las partes y a los testigos,
haciéndose mención de esta circunstancia.
54
El notario que contravenga a las disposiciones de este artículo, pagará una multa de
veinticinco pesos, a más de los daños y perjuicios, si diere mérito a ello.
Art. 24. Las escrituras se extenderán en los registros sin interrupción y en letra clara,
sin dejar blancos ni intervalos. No se escribirá cosa alguna por abreviaturas, ni se
pondrá fecha ni cantidad en cifras, ni nombre o apellido en iniciales, sino que cada
palabra con todas sus letras.
Las escrituras serán leídas de principio a fin a todas las partes y a los testigos,
haciéndose mención de esta circunstancia.
El notario que contravenga a las disposiciones de este artículo, pagará una multa de
veinticinco pesos, a más de los daños y perjuicios, si diere mérito a ello.
55
firma o del texto de un protocolo, los notarios y los testigos instrumentales a lo único que se
limitan es a ratificarse en sentido de que las partes si han firmado y han concurrido al caso
sin constarles el contenido del mismo. Con la implementación de un sistema virtual seria el
interesado o requirente el responsable de su firma digital, y se evitaría esta situación de
incertidumbre.
Art. 25. Las escrituras serán firmadas por las partes, los testigos y el notario.
Cuando las partes no sepan o no puedan firmar, se hará mención de esta
circunstancia al fin de la escritura.
Cual es la sanción legal de un protocolo en la que no conste la firma de uno o de las partes,
los testigos instrumentales y/o el notario. En términos de realidad jurídica la jurisprudencia
no es uniforme algunos hacen ver que este acto no está expresamente sancionado con la
nulidad y otros en aplicación del art. 549 num. 1 y 5 del Código Civil la sancionan también
con nulidad, de lo que emerge que en estos casos al incumplimiento de las solemnidades,
los actos jurídicos son sancionados con la nulidad. El presente trabajo al sistematizar las
firmas de las partes intervinientes estaría regulando y evitar este error humano, ya que no
saldría documento alguno si faltara el consentimiento de alguna de las partes.
Art. 29. Cada Notario forma un registro de papel del sello designado por ley en el que
se extenderá las escrituras de contratos y demás actos que se otorguen por las partes
En la actualidad se evidencia que los Notarios si forman un registro que se llama escritura
matriz o protocolo, cuando una persona solicita un duplicado que por ejemplo data de 1901,
se debe buscar el libro correspondiente y comenzar a transcribir, si se busca un documento
actual el notario lo imprime en unas minutas desde su archivo magnético, ahora bien cual
de estas formas de archivo debería implementarse, acaso seria mucho pedir ambas, a falta
de una recurrir a la otra sin que pierda su esencia ya que serian documentos validos.
1.2 Análisis documental de los arts. 461,462, 491, 549, 1309, 1310 y 1311 del Código
56
Civil.
I.- Entre no presentes el lugar del contrato es aquel donde ha sido propuesto, salvo
pacto contrario u otra disposición de la ley.
II. Se estará a la regla del parágrafo anterior en el caso del contrato celebrado por
teléfono telégrafo, telex, radio u otro medio similar.
Observamos que la ley no impide, ni excluye los contratos realizados por otros medios,
razón por la que la implementación de un sistema o medio virtual no ira en contravención a
la norma
57
firmas y rubricas, con un sistema virtual la calidad de publica seria dada en el momento de
suscripción y aceptación de las partes
Aquí se observa la importancia que tienen los documentos jurídicos expedidos por los
notarios de fe pública y su autenticidad, muchas veces se ha dado en la practica que el
documento solicitado al notario tenedor de documentos anteriores a su gestión no se
encuentran firmados por una de las partes, por los testigos o el notario, e incluso
simplemente no se encuentran archivadas, viendo esta debilidad del sistema de archivo de
los notarios es que se propone incluir un sistema virtual de archivo juntamente al escrito.
Los testimonios expedidos por funcionarios públicos competentes fuera del caso
previsto en el artículo que precede solo podrán servir como principios de prueba
escrita o de simples indicios, según las circunstancias.
Entonces, los documentos notariales tienen mayor fuerza probatoria frente a otros
documentos.
58
notariales, mismo valor que deberían recibir documentos informáticos legalizados por
notarios
Las fotocopias legalizadas son también otro tipo de documentos expedidos por los
notarios de fe pública, los mismos pueden estar referidos a minutas, protocolos,
documentos conformantes de las escrituras matrices y otros que puedan cursar en los
archivos notariales. Estos hacen la misma fe que los originales, de lo que se establece
nuevamente la importancia de los documentos celebrados ante los notarios.
1.3 Del análisis documental de los arts. 399 y 400 del Código de Procedimiento Civil.
art. 399 (documento auténtico).
I. Todo documento público se considera auténtico mientras no se demuestre lo
contrario.
II. También se considerará auténtico el documento privado en los casos
siguientes:
2) Cuando habiendo sido negada la firma se lo declara auténtico por resolución judicial
59
ejecutoriada.
3)Cuando hubiera sido inscrito con las formalidades legales del caso en el registro
público a pedido de la parte contra quién se opusiere.
4) Cuando hubiere sido presentado en el proceso afirmándose estar suscrito o
manuscrito por la parte contra quién se opusiere, y no fuere tachado de falso
oportunamente.
La parte pertinente de este artículo muestra la diferencia sustancial que existe entre los
documentos cuya eficacia de auténtico se hacen valer ante los jueces ordinarios y los
notariales que no necesitan mayor trámite en cuento a su eficacia jurídica, es por eso la
importancia de la dación de fe por parte del notario, es decir, que los documentos
notariales surten plenos efectos desde el momento de la suscripción de sus matrices y
la extensión del testimonio de ley.
En este punto cabe señalar que si bien la norma autoriza al tenedor de los originales a dar
testimonio de ellos, en la práctica notarial se observa con irregularidad que muchas veces
los fiscales o los jueces piden o solicitan duplicados de las matrices o protocolos siendo
esto, un acto irregular. Al respecto el consejo de la Judicatura señala en su curso sobre
responsabilidad notarial que: El notario no puede otorgar fotocopias de la matriz de una
60
escritura pública determinada
CAPITULO VII
I. SECCIÓN CONCLUSIVA
Para finalizar, como ya lo dijimos más de una vez, el Notariado no tiene por qué pensar que
con el avance de las nuevas tecnologías va a perder campo de acción, todo lo contrario, tal
vez se van a dar más importancia a algunos documentos y actividades más que otros, como
por ejemplo: las actas.
La Comisión de Asuntos Americanos, institución que nuclea a los países del Notariado
Latino, en la Segunda Reunión Plenaria, en Colombia, los días 3 a 5 de diciembre de 1998,
estableció que el escribano con las nuevas tecnologías y cumpliendo con su función
notarial, aplicando la seguridad jurídica va a desempeñar diferentes funciones, que se le
agregan a las ya existentes, cumpliendo con lo anteriormente expuesto, entre las que se
cuenta:
61
d) certificación Nacional: podrán garantizar la circulación del documento electrónico de un
lugar a otro dentro del territorio Boliviano
e) ventanilla electrónica: puede enviar documentos con certificación para darle un valor
agregado a ese documento.
Incluirse el Art. 17. Bis. En b Ley dd Notariado de BobVia de fecha 5 de marzo de 1858.
Art. 7 bis.- Los Notarios si bien se clasifican como de I*, T y 3* Clase, esta clasificación
62
no implica que un documento notarial dado de fe por uno cualquiera de ellos pueda ser
refutado en cuanto a su jurisdicción, dado que esto implicaría inseguridad jurídica.
I.- Cuando alguna de las partes o particular que requiera un acto Notarial y no se
encuentre presente, podrá realizar la suscripción virtual del mismo por medios
informáticos.
II.- Se estará a la regla del parágrafo anterior en el caso de documento celebrado por
Internet, teléfono, telex, videoconferencia que deberán ser protocolizados por el notario
(dicha forma de protocolización estará sujeta a reglamentación.
TITULO I DISPOSICIONES
GENERALES
63
Art 1. (Del régimen legal).- El presente Reglamento tiene por objeto regular
Art. 2. (De la validez de los actos Notariales en general).- Todo acto realizado por
cualquier notario sera válido en todo el territorio Nacional incluyendo las Oficinas
Consulares y dependientes del Estado Plurinacional Boliviano en el extranjero.
Art. 3. (De la Validez de los actos Notariales en Particular).- es válido todo acto notarial en
razón de su jurisdicción, sin embargo d notario exigirá que los impuestos de los respectivos
bienes muebles e inmuebles sean pagados en el Gobierno Municipal al que pertenecen.
Art. 4. (De los documentos celebrados por medios informáticos) Todo notario tiene la
facultad de dar fe aquellos documentos que por medios informáticos tuviere conocimiento
siempre y cuando certifique la certeza del acto, valiéndose para ello del sistema
correspondiente.
Art. 5.- (de los requisitos del documento informático a ser protocolizado).- Para que un
documento pueda ser protocolizad vía internet, este deberá ingresar necesariamente por el
sistema elegido para este efecto.
Art. 8.- (De la responsabilidad del Notario).- Todo Notario de Fe Publica es responsable de
la veracidad de los actos que declare como Públicos y/o sean sellados y rubricados por él.
65
II. BIBLIOGRAFÍA
66
13. “CODIGO DE PROCEDIMIENTO CIVIL”, Ley Nº 1760, de 28 de Febrero de
1997. USUARIOS PREMIUN INGRESO
14. Pablo Cazau. Buenos Aires, Enero 2001. Texto completo [en línea ]:
http://www.ucm.es/BUCM/psi/guia_red_apa.htm.
ANEXOS
67