REGLAMENTO GENERAL DEL ESTUDIANTE 2023 V.
REGLAMENTO GENERAL DEL ESTUDIANTE
2023- V2
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REGLAMENTO GENERAL DEL ESTUDIANTE 2023 V.2
ÍNDICE
CAPÍTULO I: DE LAS NORMAS EXIGIDAS AL ESTUDIANTE .............................................. 2
1.1 DE LOS DEBERES DEL ESTUDIANTE ......................................................................... 2
1.2 DE LOS DERECHOS O ATRIBUCIONES DEL ESTUDIANTE ....................................... 2
1.3 DE LA ASISTENCIA Y PUNTUALIDAD DEL ESTUDIANTE........................................... 3
CAPÍTULO II DE LOS PROCEDIMIENTOS ACADÉMICOS Y ADMINISTRATIVOS .............. 3
2.1 DEL ENFOQUE, SÍLABO Y MATERIAL EDUCATIVO.................................................... 3
2.2 DE LA MODALIDAD DE ESTUDIO ................................................................................ 4
2.3 DE LA REPROGRAMACIÓN DE CLASES ..................................................................... 5
2.4 DE LA ENTREGA Y REPRODUCCIÓN DE MATERIALES ............................................ 5
2.5 DE LOS RETIROS ......................................................................................................... 5
2.6 DEL RETIRO POR DPI (Desaprobado por Inasistencia) ................................................ 6
2.7 DE LA ENTREGA DE DIPLOMAS Y CERTIFICADOS .................................................. 7
2.8 DE LOS PAGOS............................................................................................................. 8
CAPÍTULO III: DEL SISTEMA DE EVALUACIÓN .................................................................. 8
3.1 DE LA CALIFICACIÓN Y ENTREGA DE NOTAS ........................................................... 8
CAPÍTULO IV: DE LA COPIA Y EL PLAGIO .......................................................................... 9
CAPÍTULO V: DE LAS FALTAS Y SANCIONES .................................................................... 9
5.1 FALTAS LEVES ............................................................................................................. 9
5.2 FALTAS MUY GRAVES ............................................................................................... 10
5.3 SANCIONES ................................................................................................................ 10
CAPÍTULO VI: DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS ..................................................... 10
ANEXO .................................................................................................................................. 11
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REGLAMENTO GENERAL DEL ESTUDIANTE 2023 V.2
CAPÍTULO I: DE LAS NORMAS EXIGIDAS AL ESTUDIANTE
1.1 DE LOS DEBERES DEL ESTUDIANTE
a. Cumplir con los principios y valores de la Institución, cuidando el prestigio dentro
y fuera de ella.
b. Cuidar y promover, permanentemente, un ambiente de cordialidad y respeto entre
estudiantes, docentes y personal administrativo de la Institución.
c. Hacer uso apropiado y responsable de los espacios físicos (salones, mobiliario,
equipos, etc) y digitales (Zoom, Aula Virtual, Intranet, etc.) de la institución, recursos
de clases y servicios en general.
d. El estudiante mantendrá un comportamiento adecuado en los diferentes espacios
físicos y espacios digitales a los que tenga acceso, caso contrario la Institución se
reserva el derecho de retirarlo del programa y/o medios grupales de comunicación,
y tomar las acciones correspondientes.
e. Asistir a todas las clases programadas según la modalidad elegida al momento de su
inscripción en el programa: presencial o virtual.
f. El estudiante deberá cumplir estrictamente con el pago de las pensiones de enseñanza
de acuerdo con el calendario fijado en el cronograma de pagos de ADEX Educación
Continua, visible en su Intranet POWER CAMPUS o vía la banca del BCP o BBVA. De
no cumplir con el pago en la fecha establecida, se generará el pago de penalidad por
concepto de mora.
g. La coordinación o comunicación con las autoridades y equipo de ADEX Educación
Continua se efectuará a través de los medios fijados en el Anexo al final del presente
documento.
1.2 DE LOS DERECHOS O ATRIBUCIONES DEL ESTUDIANTE
a. Recibir un trato digno y respetuoso como corresponde a su condición de persona, sin
ningún tipo de discriminación.
b. Recibir información completa y oportuna respecto de las normas, reglamentos,
disposiciones, actividades, cronogramas, evaluaciones, etc. que le correspondan como
estudiante.
c. Hacer llegar su opinión respecto a la satisfacción con el servicio educativo mediante
encuestas ubicadas en el Aula Virtual.
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1.3 DE LA ASISTENCIA Y PUNTUALIDAD DEL ESTUDIANTE
El estudiante que se inscribe en un programa de ADEX Educación Continua, asume el
compromiso de programar sus actividades personales a fin de poder cumplir con la asistencia
en las fechas señaladas en su cronograma de clases.
Para esto, el estudiante:
a. Deberá asistir a sus clases con puntualidad y sin interrupción de acuerdo con la
modalidad elegida al momento de su inscripción (presencial o virtual), desde el inicio de
la clase hasta su culminación, de conformidad con los horarios establecidos.
b. No podrá tomar clase con otro grupo y/o docente sin conocimiento de la Jefatura
Académica y/o Coordinación Académica de ADEX Educación Continua.
c. De contar con inconvenientes para asistir a clases en la modalidad que le corresponda
(presencial o virtual), podrá presentar una justificación de inasistencia por motivo laboral,
salud, cruce de horario u otras. Deberá informar a la Coordinación de Permanencia
Estudiantil, justificando la(s) inasistencia(s) hasta un máximo de 7 días hábiles1
posteriores a la(s) fecha(s) en que se ausentó de clases (Ver anexo).
d. En el caso de que el estudiante decida suspender sus estudios, tendrá la opción de
realizar el trámite de reincorporación 1 (una) sola vez, para lo cual se le cobrará el
monto de la matrícula correspondiente al programa inscrito que se encuentre vigente al
momento de la reincorporación.
e. La asistencia y/o participación en las evaluaciones escritas u orales es de carácter
obligatorio de acuerdo con lo programado.
f. Los estudiantes inscritos en modalidad virtual deberán de encender sus cámaras web
al momento de una intervención en clase, exposición de trabajos y evaluaciones o
cuando el docente lo requiera.
CAPÍTULO II DE LOS PROCEDIMIENTOS ACADÉMICOS Y ADMINISTRATIVOS
2.1 DEL ENFOQUE, SÍLABO Y MATERIAL EDUCATIVO
a. Se promoverá el aprendizaje continuo (Lifelong Learning) como mejor manera para
enfrentar los cambios constantes en los negocios internacionales y en el mundo
empresarial.
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Para los matriculados en el curso de Auxiliar de despacho Aduanero (ADA), verificar punto N° 5 del
Reglamento Académico del curso de ADA.
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b. Previo al inicio de cada programa y/o módulo, el estudiante deberá revisar los
contenidos del temario y/o sílabo disponibles en el Aula Virtual, para tener una visión
completa del programa.
c. Para los diferentes programas de ADEX Educación Continua, se pone a disposición del
estudiante el Aula Virtual, mediante la cual tendrá acceso a los recursos digitales
(Zoom, ADEX Data Trade y Veritrade), cronograma de clases, presentaciones y otros
materiales de estudio, según el programa elegido.
d. El estudiante tendrá acceso al ADEX Data Trade y Veritrade a lo largo de toda la
duración del programa en que se encuentre inscrito, mientras se encuentre activo como
estudiante en el programa.
e. En los programas que contengan evaluación, el estudiante podrá disponer de la
INTRANET (Power Campus) para visualizar sus notas y cuotas de pago.
2.2 DE LA MODALIDAD DE ESTUDIO
El estudiante, previo a su matrícula, es informado de la(s) modalidad(es) de estudio
disponible(s) para el programa de su interés, pudiendo esta(s) ser de naturaleza presencial,
virtual o híbrida2.
El estudiante que se encuentre inscrito en un programa de naturaleza híbrida, al momento de
su matrícula, eligió la modalidad en que llevará a cabo sus estudios (virtual o presencial), la
cual se mantendrá desde el inicio hasta el final del programa elegido. En caso de requerir el
cambio de modalidad de estudio, deberá tener en cuenta lo siguiente:
a) El estudiante que se haya matriculado en modalidad presencial podrá realizar el cambio
a la modalidad virtual por 1 (una) sola vez durante todo el programa, para lo cual deberá
enviar su solicitud a través del correo electrónico al área de Permanencia estudiantil
(Ver Anexo), como mínimo 3 días antes de la fecha que deba efectuarse el cambio,
indicando las razones correspondientes.
b) El estudiante que se haya matriculado en la modalidad virtual y desee cambiar a la
modalidad presencial, estará sujeto a la disponibilidad de espacio en base al aforo del
aula física, de no contar con un cupo deberá culminar sus estudios en la modalidad
virtual.
Cabe mencionar que el cambio de modalidad de estudio no implica modificación alguna en el
costo del programa.
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Modalidad híbrida: clases con estudiantes presenciales y virtuales a la vez.
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2.3 DE LA REPROGRAMACIÓN DE CLASES
Se considerará la reprogramación de clases solo en casos en que el docente, por razones de
fuerza mayor, no pueda asistir a dictar su clase.
La reprogramación se realizará de la siguiente manera:
a. La Coordinación Académica o Jefatura Académica, informará al estudiante la no
realización de clases a través de los medios digitales disponibles (correo electrónico,
grupo de mensajería).
b. Posterior a ello, estas mismas áreas informarán la fecha y hora en que se llevará a cabo
la recuperación de clases.
c. De ser necesario se podrá programar a otro docente para el dictado de la clase
reprogramada.
2.4 DE LA ENTREGA Y REPRODUCCIÓN DE MATERIALES
a. El primer día de clases el estudiante podrá visualizar en el Aula Virtual el material
académico-administrativo que consta de: Reglamento del estudiante, Reglamento
Administrativo y Cronograma de Clases.
b. El estudiante encontrará disponibles en el Aula Virtual, los recursos y materiales de
apoyo para sus clases (PPT’s, artículos, videos, enlaces, entre otros) los cuales servirán
de complemento para los aprendizajes de cada tema.
c. La institución no hace entrega de materiales en físico, todo material se encontrará
publicado y disponible para el estudiante en el Aula virtual.
2.5 DE LOS RETIROS
a. El estudiante que, por razones personales, de caso fortuito o fuerza mayor, deba
suspender y retirarse del programa, deberá comunicarlo vía correo electrónico
obligatoriamente al Área de Permanencia Estudiantil (Ver anexo).
b. Existen 3 tipos de retiro con sus respectivas implicancias (Ver Reglamento
Administrativo, punto 8).
c. La suspensión de estudios no exonera al participante de los pagos correspondientes por
el tiempo transcurrido desde el inicio del programa hasta la fecha de la aprobación del
retiro, ni de los gastos administrativos correspondientes por tal efecto.
d. Se inicia el proceso de retiro (administrativo) cuando el estudiante no asista a clases,
sean presenciales o remotas, según se indica a continuación:
- En horario entre semana (sesiones de 4 horas3): 4 sesiones consecutivas.
- En horario sabatino (sesiones de 5 horas): 2 sesiones consecutivas.
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Hora académica (45 minutos)
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2.6 DEL RETIRO POR DPI (Desaprobado por Inasistencia)
a. El estudiante que alcance el 20% de inasistencias injustificadas (programas de
Representante Aduanero y Auxiliar de despacho aduanero) o el 25% (todos los demás
programas) en el módulo o programa, será desaprobado automáticamente por DPI.
Ver recuadro adjunto para mayo detalle.
* En todos los casos el % de faltas se aplica sobre el total de clases del Diplomado y/o Curso, no sobre el Módulo.
** La duración en meses está sujeta a feriados e imprevistos que pueden alterar el término del Curso y/o Diplomado.
*** Las sesiones entre semana son de 4 horas académicas, en frecuencia sabatina son de 5 horas académicas.
b. Se considerará como inasistencia:
- Cuando el estudiante se retira de la sala (física o virtual) antes de finalizar la
sesión, aun habiendo asistido puntualmente. De darse el caso el estudiante
deberá coordinar con el docente y comunicar a Coordinación de Permanencia
Estudiantil para la respectiva justificación.
- Cuando el estudiante no permanece un tiempo prudencial en sala de clases
(mínimo 50% del total de minutos de la respectiva sesión).
c. La justificación de la inasistencia estará a cargo del área de Permanencia Estudiantil.
(Ver Anexo).
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2.7 DE LA ENTREGA DE DIPLOMAS Y CERTIFICADOS
a. El estudiante que se encuentre cursando un módulo o programa y requiera la emisión
de una constancia para efectos personales, podrá solicitar la emisión de una Constancia
de Participación. Para solicitar dicha constancia el estudiante deberá remitir un correo
electrónico al área de Secretaría Académica y realizar el pago por derecho a emisión
del documento (S/25.00 soles). El contenido de la constancia será determinado por la
Jefatura Académica y sólo se emitirá si el estudiante no cuenta con deudas u
obligaciones pendientes con la institución.
b. La entrega de diplomas y certificados al culminar un curso o programa se realizará
acorde a lo que se detalla:
i. Los Talleres darán lugar solo a la entrega de un Certificado de Participación otorgado
por ADEX Educación Continua. Para recibir el Certificado de participación, es necesario:
1. No haber superado el porcentaje máximo de inasistencias por el programa.
2. No tener pendientes económicos con la Institución u otro tipo de obligaciones.
ii. Los cursos darán lugar a la entrega de un Certificado de Aprobación (para quienes
superen la nota mínima aprobatoria de 13 sobre escala vigesimal) o de una Constancia
de Participación (en el caso de los alumnos que no aprueben el curso)4. Para recibir el
Certificado de aprobación o Constancia de participación, es necesario:
1. No haber superado el porcentaje máximo de inasistencias por el programa.
2. No tener pendientes económicos con la Institución u otro tipo de obligaciones.
iii. Los Diplomados darán lugar a la entrega de un Diploma de Aprobación y de un
Certificado de notas. Para recibir el diploma de aprobación, es necesario:
1. No haber superado el porcentaje máximo de inasistencias por programa.
2. Haber aprobado todos los módulos o cursos del diplomado.
3. No tener pendientes económicos con la Institución u otro tipo de obligaciones.
4. En el caso el estudiante desaprueba algún módulo o curso y decida no subsanar
el mismo; solo se considerará la emisión de una Constancia de participación.
c. La entrega de certificados y/o diplomas se realizará de manera digital por medio de
correo electrónico en coordinación con el área de Secretaría Académica, el estudiante
tendrá un plazo de 90 días para descargar los documentos, cumplido el plazo deberá
solicitar el reenvío de los documentos por única vez al área de Secretaría Académica.
d. Las certificaciones en físico serán expedidas y entregadas únicamente a solicitud del
estudiante y por 1(una) sola vez sin costo, previa coordinación con Secretaría
Académica. Si el estudiante no realiza el recojo del certificado en la fecha programada,
la institución no se hará responsable de mantener en custodia el mismo, por lo que
tendrá que solicitar un nuevo certificado físico asumiendo el costo de este.
e. Si el estudiante cancela sus cuotas pendientes con la institución con posterioridad a la
fecha de entrega o envío del certificado, se le emitirá el documento en un plazo de 8
días hábiles.
En caso de solicitar un duplicado del certificado o diploma (sea físico o virtual), tendrá un costo
de S/. 75.00. (Ver punto 2.7, ítems b y c) y se emitirá en un plazo de 8 días hábiles.
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Estudiante inscrito en el curso de Auxiliar de Despacho Aduanero (ADA), ver Reglamento Académico
de ADA.
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2.8 DE LOS PAGOS
a. Los pagos atrasados estarán sujetos al pago de las tasas de interés y gastos
administrativos que el Departamento de Cobranzas determine.
b. El estudiante matriculado con Nro. de RUC, deberá realizar sus pagos a través del
banco BBVA (Oficina, Agente o Aplicativo) u otro que se les indique. (Ver Reglamento
Administrativo).
CAPÍTULO III: DEL SISTEMA DE EVALUACIÓN
3.1 DE LA CALIFICACIÓN Y ENTREGA DE NOTAS
a. Los programas se regirán bajo un sistema de evaluación calificada y ponderada, según
la especificación y naturaleza de cada uno de ellos.
b. Se realizará una exoneración de pago Sustitutorio, si el participante presenta en el
tiempo establecido la justificación de inasistencia5 a la evaluación (por motivo laboral,
salud, cruce de horarios con otra institución u otros), presentando el sustento respectivo.
c. Las notas finales de cada módulo serán publicadas en el Power Campus después de 7
días hábiles de la última evaluación de dicho módulo. Cabe mencionar que dependiendo
de la naturaleza del trabajo o evaluación a corregir podría tardar un máximo de 15 días
hábiles.
d. El estudiante tendrá como máximo 7 días hábiles después de culminado el módulo y
publicadas las notas en el Power Campus, para presentar algún tipo de reclamo, pasada
esa fecha, quedará sin efecto reclamo alguno.
e. Las evaluaciones quedarán establecidas en el Cronograma de clases de cada programa
y serán indicadas por el docente al inicio de las clases.
f. Para el curso de Auxiliar de Despacho Aduanero, la nota final se determinará bajo un
promedio ponderado teniendo en cuenta las evaluaciones modulares por la cantidad de
horas correspondientes a cada módulo. Este curso tiene un reglamento adicional de
complemento.
g. Para los diplomados la nota final se determinará bajo un promedio aritmético de los
módulos individuales o agrupados.
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Documento que sustente la ausencia de la evaluación (la presentación es un máximo de 3 días hábiles posterior
a la ausencia de evaluación a la coordinación de Permanencia Estudiantil).
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h. En los Diplomados, el estudiante tiene una oportunidad de recuperar la nota final de
algún módulo desaprobado, mediante la evaluación de recuperación o examen
sustitutorio siempre y cuando la naturaleza de la evaluación del módulo lo permita (haya
sido evaluado con un examen final).
i. La nota mínima aprobatoria en todos los programas es de 13 (trece). Para el Curso de
Auxiliar de Despacho Aduanero, en caso de ausencia o desaprobación de la evaluación
final, el estudiante podrá rendir su Examen Sustitutorio (por única vez), previa
coordinación con el área de secretaría académica, realizando un previo pago de S/.
50.00. La evaluación será programada al finalizar el curso. La nota máxima en examen
sustitutorio será 18 (dieciocho).
j. El estudiante que no logre aprobar la evaluación sustitutoria podrá inscribirse como
curso a cargo en el módulo desaprobado; sin embargo, solo se contempla la inscripción
con un máximo de dos oportunidades. El costo del módulo desaprobado será
calculado en base a la cantidad de horas que recibirá de clase sean presenciales o
virtuales (ver Reglamento administrativo), dicha información será brindada por el área
de Permanencia Estudiantil.
k. El estudiante contará con un tiempo máximo de 6 meses para subsanar los módulos
pendientes y/o desaprobados debiendo adaptarse al nuevo contenido y modalidad, de
ser el caso. De exceder con el tiempo establecido deberá volver a generar su matrícula
como participante nuevo; cabe mencionar que no será considerada nota alguna de su
primera inscripción.
l. Toda observación y/o reclamo por parte de los estudiantes debe ser presentada en
primera instancia a la Secretaría Académica. De no existir conformidad con la solución,
el estudiante podrá presentar su reclamo en segunda instancia a la Jefatura y/o
Coordinación Académica, vía correo electrónico, dentro de las 48 horas posteriores a la
recepción de la respuesta en primera instancia (Ver Anexo).
CAPÍTULO IV: DE LA COPIA Y EL PLAGIO
a. El docente que detecte plagio parcial o total de un trabajo, se lo hará notar al estudiante
y elevará un informe a la Coordinación Académica de ADEX Educación Continua.
b. El desconocimiento de esta norma no es argumento para justificar una acción de plagio.
CAPÍTULO V: DE LAS FALTAS Y SANCIONES
5.1 FALTAS LEVES
a. Interrumpir la exposición del docente y/o conversar con otros compañeros sobre temas
ajenos a la sesión de clases.
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b. Ingerir alimentos dentro del aula (modalidad presencial).
5.2 FALTAS MUY GRAVES
c. Atentar contra la integridad física y moral de los estudiantes.
d. Realizar conductas de hostigamiento sexual.
e. Copia o plagio (total o parcial) de los trabajos y/o evaluaciones.
f. Incurrir en actos de violencia o causar grave perjuicio contra los derechos fundamentales
de sus compañeros de clases, docente y otros miembros de la Institución.
g. Incitar a actos de colusión con y entre otros estudiantes en contra de la Institución.
h. Fumar y/o ingerir bebidas alcohólicas dentro del aula o ambientes de la institución
(modalidad presencial).
i. Faltas reiteradas a clases.
5.3 SANCIONES
Las sanciones máximas que se apliquen a los estudiantes de acuerdo con la gravedad de
la falta serán las siguientes:
● Amonestación escrita: inciso a y b.
● Separación definitiva de la Institución: incisos c hasta i.
CAPÍTULO VI: DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS
a. ADEX Educación Continua podrá modificar el presente reglamento en la medida que se
requiera, notificando oportunamente al estudiante de los cambios mediante las directivas
correspondientes.
b. La correcta interpretación del presente Reglamento y sus modificaciones quedará en
última instancia bajo la potestad de ADEX Educación Continua.
c. Las situaciones no contempladas en el presente Reglamento serán resueltas por la
Dirección de ADEX Educación Continua.
d. El presente Reglamento tiene validez a partir del mes de Enero de 2023.
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ANEXO
● COORDINACIÓN ACADÉMICA
Alvarado Vega, Hugo
E-mail: [Link]@[Link]
Teléfono (Solo WSP): 977208831
Horario de atención: De lunes a viernes de 2:30 pm a 8:30 pm
● COORDINACIÓN PERMANENCIA ESTUDIANTIL
Tullume Chumioque, Milagros A.
E-mail: [Link]@[Link]
Teléfono (Solo WSP): 968394867 - 6183333 Anexo 6573
Horario de atención: De lunes a viernes de 8:30 am a 4:30 pm
● ASISTENTE DE SECRETARIA ACADÉMICA
Mori Delgado, Karen E.
E-mail: [Link]@[Link]
Teléfono (Solo WSP): 941454845 - 6183333 Anexo 6574
Horario de atención: De lunes a viernes de 9:30 am a 5:00 pm, sábados de 9:00 am a
11:00 am.
● COORDINADOR DE PLATAFORMAS (AULA VIRTUAL) Y RECURSOS DIGITALES
Sanjinez Narvaja, Christian
E-mail: [Link]@[Link]
Teléfono (Solo WSP): 983469991
Horario de atención: De lunes a viernes de 3:00 pm a 9:00 pm y sábados de 09:00 am
a 11:00 am.
Cuadro de Conceptos Administrativos
Examen sustitutorio S/ 50.00
Constancia de estudios S/ 25.00
Reingreso o cambio turno Costo de matrícula
Duplicado de diploma S/ 75.00
Constancia de no adeudo S/ 25.00
Los costos modulares por programa en caso de desaprobación deben ser consultados al área
de Coordinación de Permanencia Estudiantil.
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