Unidad 1.

Mi primer documento (I)

Este tema está pensado para las personas que no conocen nada de Word 2007, si ya has usado Word 2007 puedes
pasar a la Unidad 2. Aquí aprenderemos a crear y guardar nuestro primer documento, te darás cuenta de lo fácil que
es Word 2007 y espero que te animes a seguir el resto del curso.

Si no conoces funciones básicas tales como manejar el ratón, teclado, manejar ventanas, etc. aquí puedes
aprenderlas.

Arrancar Word 2007

Lo primero que hay que hacer para trabajar con

Word 2007 es, obviamente, arrancar
el programa. Podemos hacerlo de varias
formas, como verás en la Unidad 2, ahora sólo
vamos a ver una de ellas: Desde el menú
Inicio.

Al menú Inicio se accede desde el botón

situado, normalmente, en la esquina inferior
izquierda de la pantalla y desde ahí se pueden
arrancar prácticamente todos los programas
que están instalados en el ordenador.

Al colocar el cursor y hacer clic sobre el

botón se despliega un menú

parecido al que ves a la derecha, al colocar el
cursor sobre el elemento Todos los
programas; se desplegará una lista
con los programas que hay instalados en tu
ordenador.

En esta imagen tienes un ejemplo de una lista con programas, busca el elemento
Microsoft Office Word 2007 y haz clic sobre él para que se arranque.

Es conveniente que vayas practicando lo que te vamos explicando lo antes posible.

Una buena forma de hacerlo es tener dos sesiones, una con este curso y otra con
Word 2007. Así cuando lo creas oportuno puedes pasar a la sesión de Word 2007
para practicar lo que acabas de leer.

El primer texto

Al arrancar Word 2007 aparece una pantalla inicial como ésta. En la Unidad 2 veremos todos sus componentes;
ahora nos vamos a fijar sólo en algunas cosas.
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En la parte superior esta, en color celeste, la barra del título, en la que aparece el nombre del documento sobre el
que estamos trabajando.

Cuando arrancamos Word 2007 sin abrir ningún documento, por defecto nos abre un documento en blanco y le
asigna el nombre inicial Documento1.

Cuando guardemos el documento le cambiaremos el nombre.

Ahora vamos a explicar cómo escribir tu primer documento, y aprenderás cómo corregir los pequeños errores y
cómo desplazarte por el documento.

Más abajo tienes el ejercicio Crear un documento donde está todo explicado paso a paso.

Al escribir un texto hay que teclearlo sin pulsar

la tecla INTRO; cuando llegues al final de la
línea, observarás cómo salta automáticamente
de línea. (La tecla INTRO también se llama
ENTER o retorno de carro; en el teclado de la
imagen se llama "ent").

Observarás que hay una pequeña barra vertical parpadeante que va avanzando según vas escribiendo, se llama
punto de inserción, y nos sirve para saber dónde se va a escribir la siguiente letra que tecleemos. No confundas el

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punto de inserción con el puntero del ratón que tiene esta forma cuando está dentro del área de texto y esta
otra cuando está encima de los menús, e incluso puede tomar otras formas que iremos viendo más adelante.
También puedes ver una raya horizontal como ésta que indica dónde acaba el documento.

Cuando mueves el ratón, lo que estás moviendo es el puntero; cuando pulsas las teclas de dirección, mueves el
punto de inserción. Cuando cometas un error, y te des cuenta inmediatamente, pulsa la tecla Retroceso que
retrocede una posición borrando la última letra tecleada. (La tecla Retroceso aparece como bksp en la imagen,
aunque suele ser una flecha grande hacia la izquierda).

Cuando te das cuenta del error después de haber escrito unas cuantas letras más, debes pulsar la tecla con la flecha
pequeña hacia la izquierda, que no borra las letras, sólo mueve el cursor hasta llegar a la siguiente letra donde se
encuentra el error; entonces pulsa Retroceso para borrar el error.

Por último, si te das cuenta del error cuando tienes el punto de inserción lejos de donde está el error, mueve el
ratón hasta colocar el puntero detrás del error y pulsa el botón izquierdo del ratón; verás cómo el punto de
inserción se desplaza justo a esa posición y entonces ya puedes pulsar Retroceso.

La tecla suprimir (DEL o SUPR) también borra una letra, pero la que queda a la derecha del punto de inserción.

Unidad 2. Elementos de Word2007 (I)

Vamos a ver varias formas de iniciar Word2007 y cuáles son los elementos básicos de Word2007, la pantalla, las
barras, etc. Aprenderemos cómo se llaman, donde están y para qué sirven. También veremos cómo obtener ayuda.
Cuando conozcamos todo esto estaremos en disposición de empezar a crear documentos en el siguiente tema.

Distintas formas de arrancar Word2007

Hay varias formas de arrancar Word.

 Desde el botón Inicio , situado, normalmente, en la esquina inferior izquierda de la

pantalla.

 Desde el icono de Word que puede estar situado en el escritorio, en la barra de tareas, en la
barra de Office o en el menú Inicio.

 Desde un documento Word situado en el escritorio o en la lista del Explorador de Windows.

 Para cerrar Word hacer clic en el botón cerrar o mediante la combinación de teclas ALT+F4.

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Elementos de la pantalla inicial

Al arrancar Word aparece una pantalla como esta, para que conozcas los nombres de los diferentes elementos los
hemos señalado con líneas y texto en color rojo.

Así podrás saber, en el resto del curso, a qué nos referimos cuando hablemos de la Barra de estado o de la Banda de
opciones.

La pantalla que se muestra a continuación (y en general todas las de este curso) puede no coincidir exactamente
con la que ves en tu ordenador, ya que cada usuario puede decidir qué elementos quiere que se vean en cada
momento, como veremos más adelante.

La banda de opciones. Desde las pestañas de esta barra se pueden ejecutar todos los comandos de Word2007. En
Word2007 la banda de opciones tiene un comportamiento "inteligente", que consiste, básicamente, en mostrar sólo
los comandos más importantes y los que el usuario va utilizando.

La pestaña Inicio contiene las operaciones más comunes sobre copiar, cortar y pegar, además de las operaciones de
Fuente, Párrafo, Estilo y Edición.

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En Word2007 la pestaña Inicio se encuentra dividida en 5 secciones que contienen las operaciones
correspondientes al Portapapeles, Fuente (tamaño de letra, tipo de letra, etc.), Párrafo (alineación de texto,
separación entre líneas, sangría, etc.), Estilo y Edición (buscar texto, reemplazar, etc.), no como en anteriores
versiones de Word donde cada parte de las recién nombradas, ocupaban una barra de herramientas aparte.

Cada una de las secciones, se ha creado con botones de acceso rápido a la tarea que se desea realizar. Una forma
más fácil e intuitiva de utilizar las herramientas. Ya no existe el menú que al hacer clic, abre una lista de
herramientas u opciones. Ahora todo está diseñado con iconos de acceso rápido.

La barra de herramientas de acceso rápido contiene

iconos para ejecutar de forma inmediata algunos de los
comandos más habituales, como Guardar, Deshacer.

En la imagen ves la barra de herramientas de acceso

rápido y el Botón Office, lo que antes era el menú Archivo,
que en esta nueva versión de Word, aparece como un
botón redondo de color naranja con el logo de office.

Personalizar. Podemos decidir qué iconos deben aparecer

y cuáles no en la barra de acceso rápido, es lo que se suele
llamar "personalizar".

Unidad 3. Edición básica (I)

Aprenderemos lo necesario para editar documentos. Desplazarnos, seleccionar, eliminar, copiar, pegar y deshacer.
También veremos cómo buscar y reemplazar palabras; y diferentes formas de ver un mismo documento.

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Desplazarse por un documento

Una de las ventajas que han aportado los procesadores de texto es la facilidad para modificar y corregir. El primer
paso en ese proceso es colocarnos en el lugar donde vamos a efectuar la modificación.

Por otra parte, cuando estamos viendo un documento Word que no cabe en una pantalla, necesitaremos movernos
por el documento para colocarnos en la parte que nos interese.

Tanto en un caso como en otro será interesante conocer todas las formas que existen para desplazarse por el
documento, y así poder elegir la más útil en cada momento.

Recordar que el elemento que define la posición dentro de un documento Word es el punto de inserción , que es
una línea vertical parpadeante y nos indica dónde se va a escribir la próxima letra que tecleemos.

Desplazamientos cortos dentro de una misma pantalla:

Con el ratón. Desplazar el cursor del ratón hasta el punto elegido y hacer clic, el punto de inserción se colocará en
ese lugar.

Con las teclas de dirección. Las teclas izquierda/derecha desplazan el punto de inserción una posición a la
izquierda/derecha, y las teclas arriba/abajo desplazan el punto de inserción una línea arriba/abajo. La tecla Fin nos
lleva al final de la línea y la tecla Inicio al principio de la línea.

Combinación de teclas.

Para desplazarse Presione las teclas

Una palabra a la Crtl + flecha

izquierda izquierda

Una palabra a la
Crtl + flecha derecha
derecha

Un párrafo arriba Crtl + flecha arriba

Un párrafo abajo Crtl + flecha abajo

Desplazamientos a lo largo de todo el documento:

Teclas AvPág y RePág. Estas teclas avanzan y retroceden una pantalla completa. Observad que no es lo mismo una
pantalla que una página. El tamaño de la pantalla lo limita el monitor mientras que la longitud de la página la
definimos nosotros.

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Combinación de teclas.

Para desplazarse Presione las teclas

Una página adelante Crtl + AvPág.

Una página atrás Crtl + RePág.

Al principio del
Crtl + Inicio
documento

Al final del documento Crtl + Fin

Nota: En los teclados en ingles las teclas tienen otros nombres: Inicio=Home, Fin=End, AvPág=Pup, RePág=Pdn

Mediante las Barras de desplazamiento.

Las barras de desplazamiento permiten movernos a lo largo y ancho del documento de forma gráfica. La
longitud de barra de desplazamiento vertical representa la longitud del documento y el cuadrado pequeño
que hay en su interior representa la posición actual del punto de inserción. Podemos desplazarnos de las
siguientes formas:

- Haciendo clic en cualquier posición por encima/debajo del cuadro nos desplazaremos una pantalla hacia
arriba/debajo del documento.

- Arrastrando el cuadro nos desplazaremos proporcionalmente a la posición en la que lo movamos, por

ejemplo, en un documento de 20 páginas si arrastramos el cuadro hacia la mitad de la barra nos colocaremos en la
página 10 aproximadamente.

- Mediante las flechas. Si hacemos clic en la fecha o triángulo de la parte superior/inferior nos desplazaremos
una línea hacia arriba/abajo. Si mantenemos pulsada la flecha nos desplazaremos línea a línea de forma rápida
hasta que la soltemos.

- Mediante objetos de búsqueda. Las dobles flechas de la parte inferior de la barra de desplazamiento nos permiten
desplazarnos de acuerdo con el objeto que hayamos seleccionado, este objeto por defecto es la página, de forma
que al hacer clic en la doble flecha superior/inferior nos desplazaremos una página arriba/abajo.

Haciendo clic en el botón central del círculo podemos cambiar el objeto página por otros, como por ejemplo,
notas al pie, comentarios, palabras, etc.

Mapa del documento.

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En el menú Vista tenemos la opción Mapa del documento que nos muestra una especie de índice en la parte
izquierda de la página. Haciendo clic en las líneas de ese índice nos desplazaremos a la parte del documento que
contiene dicha línea.

Las barras de desplazamiento horizontal.

Permiten movernos de forma similar a como acabamos de ver con la barra vertical pero en sentido horizontal, es
decir, permiten desplazar el documento hacia la derecha y hacia la izquierda. Se utilizan menos porque es menos
frecuente que el documento sea más ancho de lo que cabe en una pantalla.

Unidad 4. Guardar y abrir documentos (I)

Guardar. Guardar como

Puedes utilizar los comandos Guardar y Guardar como... del Botón Office (o el icono de la barra de acceso
rápido) para guardar documentos. Al utilizar el comando Guardar como, Word mostrará un cuadro de dialogo como
el que ves a continuación que te permite cambiar el nombre del archivo, el tipo y la carpeta que lo contiene.

Al utilizar el comando Guardar no se abrirá ningún cuadro de dialogo, simplemente se guardarán en su actual
ubicación los cambios que hayas efectuado en el documento.

Sin embargo, si utilizas el comando Guardar con un documento nuevo, que no ha sido guardado nunca, se abrirá el
mismo cuadro de dialogo que para Guardar como.

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En la parte central de este cuadro de diálogo se muestran los archivos y carpetas que hay dentro de la carpeta que
aparece en el campo Guardar en, en este caso Mis documentos.

Para guardar un archivo debes tener en cuenta estos tres campos del cuadro de diálogo:

- Guardar en

- Nombre del archivo

- Guardar como tipo

Veamos cómo rellenarlos:

Guardar en, aquí debes indicar la carpeta o directorio dentro del cual vas a guardar el documento.

Por defecto aparecerá la carpeta predeterminada Mis documentos, si quieres guardar tu archivo en otra carpeta
debes buscarla y hacer doble clic sobre ella para copiarla en el campo Guardar en.

Si la carpeta que buscas no es una de las que se muestran en el cuadro de diálogo

puedes buscarla mediante el icono que te lleva a la carpeta de nivel

inmediatamente superior. Para bajar al nivel inferior basta con hacer doble clic en
una carpeta.

Pinchando en el botón con el triángulo (o dentro del campo Guardar en) puedes
visualizar la estructura de carpetas, como se ve en esta imagen, desde el nivel en
que nos encontramos hacia arriba. Para ir a una carpeta de esta estructura, o a
otra unidad, basta con hacer clic sobre ella.

Mediante el icono volvemos a la carpeta anterior.

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También puedes crear una nueva carpeta con este icono , la carpeta se creará dentro de la carpeta que figure
en el campo Guardar en.

Para facilitarnos la búsqueda de nuestra carpeta Word dispone de seis carpetas (Plantillas de Confianza,
Documentos recientes, Mis documentos, Escritorio, Mi PC, Mis sitios de red) a las que se puede acceder haciendo
clic en uno de los seis iconos de la izquierda.

- Nombre del archivo, escribe el nombre que quieres darle a tu archivo o documento.

Cuando guardamos un documento por primera vez, en este campo aparecen las primeras letras del contenido del
documento, en el caso de la imagen de esta página aparece El día amaneció triste. Si no quieres utilizar este nombre
empieza a escribir otro nombre, sin hacer clic, y automáticamente se borrará. Si quieres modificarlo haz clic sobre él.

- Guardar como tipo, el tipo de documento normalmente

será Documento de Word, pero tenemos un menú
despegable (haciendo clic en el triángulo de la derecha) con
otros tipos, para, por ejemplo, guardar el documento como
una página Web, como ya veremos en el punto
correspondiente.

Cuando ya existe un archivo con el nombre que queremos guardar aparece un cuadro de diálogo en el que tenemos
que elegir una de las tres opciones.

1. Reemplazar el archivo existente. El archivo anterior desaparecerá y será sustituido por el nuevo que
estamos guardando.

2. Guardar cambios con un nombre diferente. Se nos mostrará de nuevo el cuadro de diálogo Guardar como,
para que le demos otro nombre al archivo que estamos guardando.

3. Combinar cambios en un archivo existente. Se añadirá el archivo que estamos guardando al que ya existía,
es decir, tendremos los dos archivos combinados en un solo archivo.

Truco: Pulsa la tecla F12 para abrir de forma más rápida cuadro de diálogo Guardar como.

Unidad 5. Formatos (I)

Formato de un texto

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Cuando hablamos del formato de un texto nos estamos refiriendo a las cuestiones que tienen que ver con el aspecto
del texto, con la forma de presentar el texto.

Por ejemplo: poner una palabra en cursiva, alinear un párrafo a la izquierda o colocar un borde sombreado a una
tabla son operaciones típicas de formato que sólo afectan a la forma en cómo vemos el texto, pero no al propio
contenido del texto.

Aunque lo fundamental cuando escribimos un texto es lo que se dice en él, la forma en la que lo vemos también
tiene mucha importancia.

Un texto con un buen contenido pero mal formateado pierde mucha calidad. Afortunadamente, es muy fácil dar un
formato atractivo con Word2007. Con un poco de trabajo adicional para formatear un texto se consiguen resultados
espectaculares, incluso puedes dar tu toque de diseño de forma que tus documentos se diferencien del resto.

En Word podemos clasificar las acciones que tienen que ver con el formato en tres grandes grupos.

1. Formato carácter. Afectan a los caracteres en sí mismos como el tipo de letra o fuente, tamaño, color, etc..

2. Formato párrafo. Afecta a grupos de caracteres como líneas y párrafos, por ejemplo alineación y sangrías.

3. Otros formatos. Aquí incluimos el resto de acciones que se pueden hacer sobre el formato como
tabulaciones, cambio a mayúsculas, numeración y viñetas, bordes y sombreados, etc.

Ahora vamos a ir viendo cada uno de estos tipos de formato.

Además de las técnicas que vamos a ver en esta unidad, existen otras posibilidades para dar formato al texto: los
estilos y las plantillas.

Como veremos más adelante, los estilos y plantillas son adecuados para dar un formato definido previamente. Por
ejemplo, en una empresa suele existir una plantilla para escribir cartas, de esa forma todas las cartas tienen un
aspecto característico de esa empresa.

No siempre es necesario utilizar plantillas y estilos. Cuando queremos dar un determinado formato a una línea del
documento no hace falta definir un estilo, lo haremos con los comandos básicos que vamos a ver ahora.

Los estilos y plantillas no son más que una agrupación de formatos básicos. Así que lo primero que hay que aprender
es a manejar esos formatos básicos, que es lo que vamos a hacer en esta unidad.

Formato carácter. Fuentes

Los caracteres son todas las letras, números, signos de puntuación y símbolos que se escriben como texto. Las letras
incluidas en imágenes, no se consideran caracteres a estos efectos y no se les pueden aplicar los formatos que
vamos a estudiar.

Vamos a ver las posibilidades más comunes para variar el aspecto de los
caracteres que están disponibles en la pestaña Inicio dentro del grupo de
herramientas Fuente.

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También aparecen las herramientas de formato automáticamente al
seleccionar una palabra o frase para poder modificar, fuente, tamaño y
estilo de fuente,etc.

Fuente

Un apartado a elegir con cuidado es la fuente del texto ya que determinará en gran medida el aspecto del texto.

Para cambiar el tipo de letra o fuente lo primero que tenemos que

hacer es seleccionar los caracteres, palabras o líneas sobre los que
queremos realizar el cambio. A continuación hacer clic sobre el
pequeño triángulo que hay al lado de la fuente actual,
esto hará que se abra una ventana con las
fuentes disponibles.

Observa que el propio nombre de la fuente está representado en

ese tipo de fuente, de forma que podemos ver el aspecto que
tiene antes de aplicarlo.

El menú despegable tiene dos zonas separadas por una doble

línea horizontal, en la parte superior están las últimas fuentes
utilizadas y en la parte inferior todas las disponibles.

Podemos hacer clic en las flechas arriba y abajo de la barra de

desplazamiento de la derecha para que vayan apareciendo todos
los tipos de letra disponibles, también podemos desplazar el botón central para movernos más rápidamente.

Una vez hemos encontrado la fuente que buscamos basta con hacer clic sobre ella para aplicarla.

En lugar de desplazarnos por el menú despegable para buscar la fuente podemos, si conocemos el nombre, hacer
clic sobre el recuadro y teclearlo directamente.

Las fuentes TrueType aparecen con una doble T delante. Este tipo de fuente se verá igual en la pantalla que en la
impresora.

Tamaño

De forma parecida podemos cambiar el tamaño de la fuente. Seleccionar el texto y hacer clic en el
triángulo para buscar el tamaño que deseemos, o escribirlo directamente.

La unidad de medida es el punto (72 puntos = 1 pulgada = 2,54 cm), los tamaños más utilizados son 10 y 12
puntos.

Estilo

Una vez fijada la fuente y el tamaño podemos cambiar el estilo a uno de los tres disponibles: negrita, cursiva y
subrayado. Basta seleccionar el texto y hacer clic en el botón correspondiente.

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Observar como al aplicar un estilo, el botón correspondiente queda presionado (se ve en un tono anaranjado).
Para quitar un estilo que hemos aplicado previamente, seleccionar el texto y volver a hacer clic sobre
el estilo.

También se pueden aplicar varios estilos a la vez, por ejemplo, negrita y cursiva. Simplemente hay que
aplicar los estilos consecutivamente.

Mediante las opciones de la pestaña Inicio, Fuente se pueden manejar las opciones que acabamos de ver y otras
más como el color de los caracteres, subrayado, subíndices, etc. También puedes ver cómo cambiar la fuente
predeterminada de forma que todos los nuevos documentos que crees utilicen esa fuente.

Unidad 6. Ortografía y gramática (II)

En la parte superior de la ventana, en la barra de título, nos informa del idioma que se está utilizando en la
corrección, en este caso, el Español.

En la zona titulada No se
encontró: aparece en color
rojo la palabra no
encontrada (vastaron) y la
frase del texto en la que se
encuentra esa palabra.

Debajo tenemos una zona

titulada Sugerencias: que
contiene una lista con las
palabras más parecidas que
ha encontrado Word en sus
diccionarios. En muchos
casos, como en este,
dentro de esta lista se
encontrará la palabra
correcta (Bastaron). En este caso el error era el cambio de la B por la V.

En este caso la primera sugerencia de la lista es la correcta, pero si no fuese así bastaría hacer clic en la sugerencia
correcta para seleccionarla.

Llegados a esta situación debemos decidir qué botón de la derecha pulsamos, en este caso el más adecuado sería
"Cambiar todas", pero veamos el significado de cada uno de ellos

- Omitir una vez. No realiza ninguna acción sobre la palabra no encontrada y continua revisando el
documento.

- Omitir todas. Cada vez que vuelva a encontrar la misma palabra la pasará por alto sin realizar ninguna
acción sobre ella. Continúa revisando el documento.

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- Agregar al diccionario. Añade la palabra no encontrada al diccionario personalizado. Podemos usar esta
acción cuando consideremos que la palabra no encontrada es correcta y por lo tanto no queremos que la
vuelva a detectar como no encontrada. Por ejemplo, si no queremos que detecte como error el nombre de
nuestra empresa "Zitelia".

- Cambiar. La palabra seleccionada de la lista de sugerencias sustituirá a la palabra no encontrada. Si no hay

ninguna sugerencia que consideremos acertada podemos escribir directamente sobre la palabra no
encontrada la corrección que creamos oportuna y pulsar este botón.

- Cambiar todas. Cambia automáticamente todas las veces que aparezca la palabra seleccionada de la lista de
sugerencias por la palabra no encontrada.

- Autocorrección. Agrega la palabra no encontrada y la palabra seleccionada de la lista de sugerencias a la

lista de Autocorrección. Más adelante se explica en qué consiste la autocorrección.

En el cuadro Idioma del diccionario tenemos el botón del triángulo para desplegar una lista en la que elegir otro
idioma. Asegurarse de que el diccionario elegido esté disponible en nuestro ordenador.

Si queremos que también realice la revisión gramatical junto con la revisión ortográfica, marcar la casilla Revisar
gramática.

El botón Opciones nos lleva al cuadro de diálogo que hemos visto al principio de esta página.

El botón Deshacer, deshace los últimos cambios realizados por la revisión ortográfica, uno a uno, pidiéndonos la
confirmación.

Revisar mientras se escribe.

Esta es otra forma de revisar la ortografía; para elegir esta forma de revisión debemos ir al Botón Office ,

hacer clic en el botón Opciones de Word y allí seleccionar Revisión. En la ventana que se abre,
marcar la casilla Revisar ortografía mientras escribe y pulsar Aceptar.

A partir de ese momento Word efectuará la revisión ortográfica de modo permanente, de forma que nos mostrará
los errores que ya existan en el texto y los que cometamos
según vamos introduciendo nuevo texto.

Otra diferencia respecto al método anterior es que cuando

encuentre un posible error no mostrará el cuadro de diálogo
que vimos anteriormente, sino que subrayará la palabra no
encontrada con un subrayado ondulado en color rojo, como
vemos en la imagen de la derecha.

Para corregir el error debemos colocar el cursor en la palabra

subrayada y pulsar el botón derecho del ratón, entonces
aparecerá una pequeña ventana, como la que vemos en la imagen, que nos permitirá tratar el error de forma similar
a como acabamos de ver para Revisar ortografía al finalizar.

Veamos las opciones de esta ventana:

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- Sugerencias. En la parte superior nos muestra, en letra negrita, la lista de palabras sugeridas para corregir el
error, si consideramos que alguna sugerencia es correcta no tenemos más que seleccionarla con el cursor y
hacer clic, Word sustituirá la palabra subrayada por la sugerencia elegida. En la imagen la sugerencia es:
establecer.

- Omitir todas. Cada vez que vuelva a encontrar la misma palabra la pasará por alto sin realizar ninguna
acción sobre ella y no la volverá a mostrar subrayada.

- En caso de faltar el botón Omitir, no es ningún problema ya que si queremos omitir el error detectado basta
con no elegir ninguna opción de la ventana y hacer clic fuera de la ventana para que se cierre. Si
consideramos que la palabra subrayada no es un error no hace falta ni siquiera abrir la ventana. No pasa
nada por dejar una palabra subrayada, el subrayado rojo no se imprimirá en ningún caso.

- Agregar al diccionario. Añade la palabra subrayada al diccionario personalizado y no la volverá a mostrar

subrayada.

- Autocorrección. Si hacemos clic en Autocorrección se abrirá la lista con las sugerencias para que elijamos
cuál de ellas añadimos a la lista de autocorrección.

- Idioma. Al hacer clic aparecerá una lista para que seleccionemos el nuevo idioma.

- Ortografía... Si hacemos clic aquí aparecerá la misma ventana para corregir los errores que hemos visto en
el apartado Revisar al finalizar.

Si utilizamos este método de revisar la ortografía mientras se escribe debemos ser conscientes del tiempo de
proceso que conlleva. Si abrimos un documento largo que no ha sido revisado, hasta que Word no acabe de revisar
todo el documento no podremos comenzar a trabajar. Ese tiempo dependerá de la longitud del documento y de la
potencia de proceso de nuestro ordenador.

Si no vamos a modificar el documento es mejor desactivar esta opción, antes de abrirlo. Si estamos creando un
nuevo documento, no notaremos ningún retraso por tener activada esta opción.

Unidad 7. Diseño de página (I)

Configurar página

Cuando estamos escribiendo en un documento Word es como si lo hiciéramos en una hoja de papel que luego
puede ser impresa. Por lo tanto, existe un área en la cual podemos escribir y unos márgenes los cuales no podemos
sobrepasar.

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Estos márgenes se definen en la pestaña Diseño de página, en el grupo de herramientas Configurar página, se nos
muestra las herramientas con las que se puede modificar Márgenes, Orientación, Saltos de página, Tamaño,
Números de línea, Columnas y Guiones.

Al hacer clic sobre el botón Márgenes, aparecen unos márgenes

predeterminados que se pueden utilizar para agilizar la tarea. Si ninguno
de esos márgenes es correcto para el documento que está realizando,
entonces se puede personalizar haciendo clic en la opción Márgenes
Personalizados.

También se puede
modificar el
tamaño de la
hoja, en la cual
saldrá impreso el
documento. Al
hacer clic en el
botón Tamaño, se abre una lista de Tamaños
predeterminados. Pero, al igual que en los márgenes, aquí
también se puede personalizar el tamaño de la hoja,
haciendo clic en la opción Más tamaños de papel.

En la página siguiente explicamos esta ventana con

más detalle...

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(I)

Las tablas permiten organizar la información en filas y columnas, de forma que se pueden realizar operaciones y
tratamientos sobre las filas y columnas. Por ejemplo, obtener el valor medio de los datos de una columna o para
ordenar una lista de nombres.

Otra utilidad de las tablas es su uso para mejorar el diseño de los documentos ya que facilitan la distribución de los
textos y gráficos contenidos en sus casillas. Esta característica se emplea sobre todo en la construcción de páginas
Web para Internet.

Vemos, pues, que esta forma de organizar los datos es mucho más potente que utilizando las tabulaciones u otros
métodos.

Una tabla está formada por celdas o casillas, agrupadas por filas y columnas, en cada casilla se puede insertar texto,
números o gráficos.

Creación de tablas

Se puede crear una tabla de tres formas equivalentes, todas están en la pestaña Insertar, seleccionar dentro de una
cuadrícula las filas o columnas, definirla usando números para especificar cuantas filas y columnas se necesitan o
dibujándola con el ratón, según el tipo de tabla será más útil un método u otro,
vamos a ver los tres.

Para insertar una tabla debemos hacer clic en la pestaña Insertar y seleccionar
el botón Tabla, allí se muestra una ventana con las tres opciones.

1. Una de las formas es utilizar el un cuadriculado que simula una tabla, cada
cuadrado sería una celda de la misma.

2. La segunda opción es haciendo clic en Insertar Tabla, este vínculo abre una
ventana que permite determinar la cantidad de filas y columnas para la tabla.

3. La tercer opción es usar el vínculo Dibujar Tabla, aquí se dimensiona la tabla

dibujándola con el mouse

Unidad 09. Plantillas (I)

Introducción

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Una plantilla es un modelo o patrón para crear nuevos documentos. En una plantilla se guarda internamente el
formato utilizado, es decir, el estilo de la fuente, el tamaño, etc., de todo el documento, así como los formatos de las
tablas, las tabulaciones incluidas, la configuración de números de página, cabeceras y pies de página.

Una plantilla puede sernos útil cuando usamos muchas veces un documento con la misma estructura. Por ejemplo,
para mandar faxes, el documento será siempre muy parecido, ya que tendrá títulos para identificar al autor, la
dirección, el remitente, el asunto, etc.

Una plantilla es un documento de Word 2007 con la característica de que el tipo de documento es plantilla de
documento (.dotx)

La principal característica de una plantilla es que al utilizarla se crea un documento Word normal con los datos
introducidos en ese momento y la plantilla permanece en su estado original, de forma que la podemos utilizar
cuantas veces queramos.

Un ejemplo de plantilla es Normal.dotx. Cada vez que abrimos un documento nuevo estamos utilizando la plantilla
Normal.dotx.

Word 2007 asigna la plantilla Normal.dotx automáticamente al crear un nuevo documento. Esta plantilla es la que
contiene la información del tipo de letra, estilo, tamaño, etc. que tienen por defecto los documentos nuevos.

En unidades anteriores hemos visto como en algunos casos, por ejemplo, en el menú Formato de Fuente, hay un
botón llamado Predeterminar que hace que los cambios afecten a todos los documentos nuevos, esto se consigue
modificando la plantilla Normal.dotx.

Para modificar la plantilla Normal.dotx, primero debemos abrirla, hacer los cambios que deseemos y
posteriormente guardarla.

Si por cualquier motivo hemos realizados demasiados cambios y no nos acordamos cómo estaba en su estado
original podemos volver a tener la plantilla original borrándola, es decir eliminar el archivo Normal.dotx de nuestro
disco duro. La próxima vez que abramos Word con un documento nuevo se creará automáticamente.

Word 2007 dispone de otras muchas plantillas para escribir Cartas, Faxes, Informes, etc. vamos a aprender a
utilizarlas y posteriormente veremos cómo podemos modificarlas para adaptarlas a nuestras necesidades, y también
cómo crear plantillas nuevas a partir de un documento Word.

También se pueden crear plantillas basadas en

formularios de introducción de datos con controles
más complejos, los veremos en el tema Compartir
documentos.

Utilización de las plantillas de Word

Para utilizar las plantillas hay que abrir un documento

Nuevo desde el botón Office , como puedes

ver en esta imagen.

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Si lo hacemos de la primera forma se abrirá el panel Nuevo documento que puedes ver en esta imagen.

El panel Nuevo documento permite realizar algunas de las cosas más habituales cuando estamos creando un nuevo
documento, como abrir un documento nuevo en blanco o abrir un nuevo documento a partir de otro ya existente.
También nos permite crear un documento nuevo a partir de una plantilla, que es lo que vamos a ver a continuación.

Como puedes ver en la imagen hay varias posibilidades a la hora de elegir una plantilla:

Plantillas desde Microsoft Office Online, con esta opción accedemos al sitio web de Microsoft dónde hay varias
plantillas que se pueden utilizar, desde esta página Web podemos descargarnos las plantillas que deseemos.

Plantillas instaladas, es la opción que permite abrir las plantillas disponibles en el

disco duro del ordenador.

Destacado te permite elegir entre las plantillas más usadas en el ordenador.

Mis plantillas, donde aparecerán las que hayamos creado.

Este cuadro de diálogo nos muestra las plantillas disponibles sobre el tema Carta
elegante. Hacer doble clic en la plantilla que nos interese.

Asegurarse que está marcado Documento en la parte inferior derecha del cuadro de
diálogo, puesto que ahora queremos crear un documento de Word utilizando la
plantilla, y no deseamos modificar la plantilla.

Unidad 10. Plantillas (II)

Veremos un documento como el que observas en la siguiente imagen, en el que tendremos que sustituir los
nombres genéricos de la plantilla como Compañía por el nombre que deseemos, y escribir los datos adecuados en
los lugares donde dice Haga clic aquí y escriba....

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Así conseguiremos escribir un documento con los datos que queramos, como puedes ver en la imagen siguiente.

Ahora sólo nos quedaría guardarlo como haríamos con cualquier otro documento y la plantilla quedaría en su estado
original.

De esta forma, utilizando plantillas, podemos crear tantos documentos como deseemos sin tener que preocuparnos
de mantener la plantilla inicial.

Unidad 11. Imágenes y gráficos (I)

Introducción

Hoy en día un documento para que sea considerado como un buen documento debe incluir, siempre que sea
necesario, gráficos o imágenes, sobre todo si se va a distribuir por Internet.

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Un excelente procesador de textos como es Word2007 no podía dejar de tener en cuenta que la imagen cada vez
está más integrada con el texto. Cada nueva versión del programa incorpora mejoras en este aspecto como vamos a
ir viendo.

En Word se puede trabajar con diferentes tipos de gráficos, vamos a enumerar estos diferentes tipos para saber a
que nos referimos con cada término a lo largo del resto de este tema. Podríamos clasificar los elementos gráficos
utilizados en Word en dos grandes grupos con algunas subdivisiones, imágenes y gráficos:

IMÁGENES.

- Imágenes vectoriales o prediseñadas. Imágenes prediseñadas procedentes de las librerías que Word tiene
organizadas por temas. Estas imágenes están construidas utilizando vectores, lo que permite hacerlas más
grandes o pequeñas sin pérdida de resolución. También se pueden desagrupar en los elementos que las
forman, introducir cambios y volverlas a agrupar. En realidad, podríamos considerar estas imágenes como
un conjunto de objetos gráficos. Los gráficos creados con las herramientas de Word para dibujar también
son imágenes vectoriales.

- Imágenes no vectoriales o de mapa de bits. Imágenes fotográficas procedentes de cámaras digitales, de

Internet, de programas como Photoshop, Fireworks, PaintShopPro, etc. Suelen ser de tipo JPG o GIF. Sobre
estas imágenes se pueden realizar algunas operaciones como cambiar el tamaño, el brillo,..., pero no se
pueden desagrupar en los elementos que las forman. Están formadas por puntos o pixels que tienen cada
uno un color y una posición pero no están relacionados unos con otros. Estas imágenes admiten cambios de
tamaños, pero en ocasiones, si las reducimos y posteriormente intentamos ampliarlas de nuevo pueden
perder resolución. Cuando hablemos de imágenes, en general, nos estaremos refiriendo a este tipo de
imágenes no vectoriales.

GRÁFICOS.

 Dibujos creados con Word. Mediante autoformas, líneas, rectángulos, elipses, etc.

 WordArt. Rótulos disponibles de una galería que se pueden personalizar con diversas opciones.

 SmartArt. Representación de datos en forma de organigramas.

 Gráficos. Representación de datos en forma gráfica.

Hay algunos objetos más que podrían ampliar esta relación, como el sonido y los vídeos digitales, aunque esto lo
trataremos en la próxima ampliación de este curso.

Sobre las imágenes y los gráficos pueden realizarse multitud de operaciones, como mover, copiar, cambiar el
tamaño, variar la intensidad, etc. Para ello disponemos de varias pestañas que vamos a ir viendo a continuación,
fundamentalmente la pestaña Formato para las imágenes y las pestañas Diseño y Presentación para los gráficos.

Con todos estos elementos no hay excusa para no diseñar documentos Word con una componente gráfica atractiva.

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Tipos de archivos gráficos

Existen multitud de formatos gráficos, vamos a explicar brevemente las características de los más utilizados. Un
formato gráfico se identifica por el tipo de archivo, y se reconoce por la extensión del archivo, por ejemplo un
archivo llamado motocicleta.jpg tiene extensión o tipo jpg.

Imágenes no vectoriales o de mapa de bits.

 JPG o JPEG. Es un formato que permite distintos niveles de compresión. Se utiliza mucho en Internet,
sobre todo para imágenes fotográficas con muchos tonos.

 GIF. Es el más utilizado en Internet, permite una buena compresión con imágenes de pocos tonos, tipo
iconos y botones. También permite crear gráficos animados.

 BMP. No admite compresión por lo que estas imágenes ocupan mucho espacio. Se utiliza, por ejemplo, en
la imagen tapiz de Windows.

 PNG. Moderno formato que permite compresión.

Imágenes vectoriales o prediseñadas.

 WMF. Formato de las imágenes prediseñadas de Word.

Otros tipos de archivos son: MOV y AVI para los archivos de vídeo digital. WAV y MP3 para los de sonido.

Unidad 12. Impresión (I)

Se puede imprimir de dos formas:

1. Desde la opción de menú Impresión rápida que

se encuentra dentro del menú Imprimir del
Botón Office.

a. Se utiliza cuando no queremos cambiar

ninguna característica de impresión.

2. Desde la opción de menú Imprimir (CTRL+P)

que se encuentra en el Botón Office.

Cuando queremos cambiar alguna característica de

impresión. Por ejemplo, el número de copias, imprimir
sólo alguna página del documento, etc.

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Desde la opción de menú Impresión rápida

Se pincha en el Botón Office , se hace clic en la flecha que aparece a la derecha del comando Imprimir y se
selecciona la opción Impresión rápida.

Nuestro documento se imprime directamente. En este caso se imprimen todas las páginas del documento, con las
opciones definidas en ese momento.

Antes de mandar la primera impresión del documento, es conveniente comprobar las opciones definidas en ese
momento, para ello tenemos que utilizar el comando Imprimir.

Desde el comando Imprimir

Desde el Botón Office, seleccionar Imprimir o bien directamente (CTRL+P), aparecerá el cuadro de diálogo que ves a
continuación.

Rellenamos las opciones deseadas y pulsamos el botón Aceptar.

Haciendo clic en el botón Opciones, se abre otra ventana en la que podemos seleccionar varias opciones, entre otras
la de Imprimir colores e imágenes de fondo muy útil cuando queremos que los temas que vienen acompañados de
soporte visual se reflejen del mismo modo en el papel que en pantalla.

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Descripción de la ventana Imprimir

Vamos a ver las diferentes opciones que ofrece cada elemento de este cuadro de diálogo:

 Impresora. En el recuadro Impresora, podemos elegir la impresora por la que queremos que salga la
impresión. Se utiliza cuando tenemos más de una impresora conectadas a nuestro ordenador, bien sea
directamente o por red. Pinchando en el botón Propiedades podemos cambiar algunos parámetros como
el tipo de papel, la orientación del papel, si queremos impresión en color o blanco/negro, etc.

 Intervalo de páginas. En este recuadro indicamos las páginas que queremos imprimir, basta con pinchar
en la opción deseada:

Todo. Imprime todo el documento.

Página actual. Imprime la página en la que se encuentra situado el punto de inserción en ese momento.

Selección. Si tenemos seleccionada alguna parte del documento, podemos pinchar en esta opción para que nos
imprima únicamente el texto seleccionado.

Páginas. Permite indicar qué páginas queremos que nos imprima. Si queremos páginas salteadas, poner los números
de página separados por coma, por ejemplo: 2,8,10 imprimiría las páginas 2, 8 y 10 Para indicar un intervalo, poner

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la página inicial y la página final separadas por un guión, por ejemplo: 4-7 imprimiría las páginas 4,5,6 y 7. Se puede
indicar un intervalo sin página inicial para indicar 'hasta', por ejemplo: -3 imprimiría las páginas 1,2 y 3 (hasta la
página 3); o bien sin página final para indicar 'desde', por ejemplo 12- imprimiría las páginas desde la página 12
hasta la última ambas inclusive. También podemos combinar cualquiera de las formas anteriores, por ejemplo:
2,3,10- imprimiría las páginas 2,3,10,11...hasta la última.

 Copias. En el recuadro Copias se indica el número de copias que queremos, es decir nos imprime lo que le
hemos indicado en el recuadro Intervalo de páginas, tantas veces como indicamos en Número de copias.

Si la opción Intercalar no está activada, imprime una copia entera y después otra copia, mientras que si activamos
Intercalar imprime todas las copias de cada página juntas.

 Zoom. En el recuadro Zoom tenemos dos opciones.

Páginas por hoja. Permite elegir cuántas páginas por hoja deseamos, por ejemplo 4 imprimiría 4 páginas en una sola
hoja de papel. De este modo podemos ahorrar mucho papel si queremos tener impresas las versiones provisionales
de nuestros documentos.

Escalar al tamaño del papel. Permite indicar el papel que tenemos en nuestra impresora, por ejemplo A4.

Valores recomendables. Podemos elegir desde 1 a 16 Páginas por hoja, en Escalar al tamaño del papel el menú
despegable nos ofrece varios valores (A3, A4, Carta,...) y también el valor Sin escala. Este último valor puede
producir resultados un tanto inesperados en algunos casos, lo recomendable es poner el tamaño del papel que
estemos usando, usualmente A4, para este tamaño se pueden imprimir de forma legible hasta 4 Páginas por hoja.

Unidad 13 Revisar

La barra de revisión nos permite manejar las opciones más usuales relativas a compartir documentos, en la siguiente
imagen puedes ver su aspecto.

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