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Clases de Documentos

El documento clasifica los documentos en textuales, gráficos e imágenes según su soporte, y también los clasifica en privados, públicos, dispositivos, informativos, testimoniales, sustantivos o específicos y facilitativos o comunes según su productor, autor, finalidad y funcionalidad.

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Nos tomamos en serio los derechos de los contenidos. Si sospechas que se trata de tu contenido, reclámalo aquí.
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CLASES DE DOCUMENTOS

CLASES DIFERENCIAS USOS

Todo lo que contenga texto y se


Notas, circulares, cartas, informes,
Textuales utilice principalmente en todos los
etc.
campos.

SEGÚN SU
SOPORTE
Nos permiten visualizar, certificar y Gráficos como mapas, imágenes
Gráficos,
guardar cualquier documento como fotografías y diapositivas, y
Imágenes, cinta,
utilizando diferentes tipos de medios audiovisuales como películas
etc.
soportes. y microfilmes.

Son documentos elaborados o Se trata de correspondencia


Documento
recibidos por personas físicas o comercial, facturas, órdenes de
privado
SEGÚN SU privadas. compra, devoluciones, etc.
PRODUCTOR O
AUTOR
Son expedidos por funcionarios
Documento En estatutos, decisiones, decretos,
públicos en el ejercicio de sus
publico reglamentos, etc.
funciones.

Documentos El propósito del poder es imponer su Se trata de documentos como


dispositivos voluntad para que sea obedecida. decretos, leyes, resoluciones, etc.

Documentos que constituyen


Documentos documentos generales dentro de las
SEGÚN SU Cartas, memorando, circulares.
informativos funciones administrativas de la
FINALIDAD empresa.

Las autoridades son quienes aceptan Contamos con: CPR, patentes,


Documentos
el mensaje y por tanto el mensaje es diplomas, cédulas, cédulas, libros de
Testimoniales
verdadero y tiene valor real. cuentas, contratos, etc.

Quienes apoyan las funciones y Por ejemplo, organización de jornada


Sustantivos o
objetivos de la empresa en diversas laboral, turnos, horarios de vuelos,
específicos
áreas. rutas, etc.

SEGÚN SU
FUNCIONALIDAD Aparte del soporte para la gestión
Por ejemplo, control de nóminas,
Facilitativos o empresarial, el contenido es diferente
libros contables, hojas de vida y
comunes pero las características son las
expedientes de personal.
mismas.

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