SISTEMA DE GE

6.1.2

INTERPRETACIÓN

Definición de Responsable
ESTRUCTURA
Responsable del SGSST del SGSST/interno-
externo

Versión 2 de la Política de
ESTRUCTURA Existencia y Divulgación de la SST y Versión 1 de la
política de SST Política de Psicoactivos
Divulgadas y Posteadas

La empresa cuenta/No
ESTRUCTURA
Objetivos y metas de SST cuenta con unos
objetivos y metas en SST.

El plan de trabajo anual en La empresa cuenta/No

ESTRUCTURA
seguridad y salud en el trabajo cuenta con el plan de
con su respectivo cronograma trabajo anual.

La empresa cuenta/No
La asignación de
cuenta con Matriz de
ESTRUCTURA responsabilidades del Sistema
asignacion de
de Gestión de la Seguridad y
responsabilidades en
Salud en el Trabajo
SGSST

La empresa cuenta/No
cuenta con un metodo
para identificar los
ESTRUCTURA La identificacion de peligros,y peligros, evaluar y
evaluacion de riesgos calificar los riesgos,
incluyendo el autoreporte
de condiciones de trabajo
peligrosas.
 La empresa cuenta/No
La conformación y cuenta con el
funcionamiento del Comité funcionamiento del
ESTRUCTURA
Paritario o Vigía de seguridad y copasst y se tienen
salud en el trabajo incluyendo el delegadas las funciones y
requerimiento de capacitación se cumple con el
cronograma de reuniones

La empresa cuenta/No
cuenta con el
funcionamiento del
La conformación y
Comité de Convivencia y
funcionamiento del Comité de
se tienen delegadas las
Convivencia
funciones y se cumple con
el cronograma de
reuniones

La asignación de recursos
La empresa cuenta/No
ESTRUCTURA humanos, físicos y financieros
cuenta con la asignacion
para el Sistema de Gestión de la
de rescursos
Seguridad y Salud en el Trabajo.

La empresa cuenta con un

Los documentos que soportan el
100% de los documentos
ESTRUCTURA Sistema de Gestión de. la
necesarios para el sistema
Seguridad y Salud en el Trabajo
de Gestion de acuerdo al
SG-SST.
Decreto

La empresa cuenta con

ESTRUCTURA
Matriz de Requisitos Legales una matriz de requisitos
legales actualizada
La existencia de un
La empresa cuenta/No
procedimiento para efectuar el
cuenta con el
diagnóstico de las condiciones
ESTRUCTURA procedimiento para la
de salud de los trabajadores
realizacion
para la definición de las
del diagnostico de
prioridades de control e
condiciones de salud.
intervención.

La existencia de un plan para La empresa cuenta/No

ESTRUCTURA
prevención y atención de cuenta con el plan de
emergencias en la organización. emergencias.

La empresa cuenta/No
La definición de un plan y una
ESTRUCTURA cuenta con el plan y
matriz de capacitación en
matriz de capacitaciones
seguridad y salud en el trabajo
SST.
 TIPO DE DEFINICIÓN DEL
INTERPRETACIÓN
INDICADOR INDICADOR

XX% de cumplimiento del

PROCESO Evaluación inicial del SG-SST
SG SST

XX% de actividades
Ejecución del plan anual de
PROCESO cumplidas del plan de
trabajo de el SGSST
trabajo

Ejecución del Plan de La empresa ha cumplido

PROCESO Capacitación en Seguridad y con el 100% del plan de
Salud en el Trabajo. capacitación anual

Intervención de los peligros

XX% de peligros
PROCESO identificados y los riesgos
intervenidos
priorizados.

La empresa cuenta/No
PROCESO Descripción Sociodemográfica cuenta con la descripción
sociodemográfica

Evaluación de las condiciones de La empresa cuenta/No

salud y de trabajo de los cuenta con la evaluacion
PROCESO
trabajadores de la empresa de las condiciones de
realizada en el último año. salud.
 Ejecución de las diferentes
acciones preventivas,
correctivas Y de mejora.
La empresa cuenta/No
incluidas las acciones generadas
cuenta con la ejecucion
en las investigaciones de los
PROCESO de las acciones
incidentes, accidentes y
preventivas, correctivas y
enfermedades laborales, así
de mejora.
como de las acciones generadas
en las inspecciones de
seguridad.

Desarrollo de los programas de

vigilancia epidemiológica de La empresa cuenta/No
acuerdo con el análisis de las cuenta con el desarrollo
PROCESO
condiciones de salud y de del programa de vigilancia
trabajo y a los riesgos epidemiologica.
priorizados

Porcentaje de accidentes/ XX% de investigaciónes

PROCESO
incidentes investigados realizadas

La empresa cuenta/No
Registro estadístico de
cuenta con un registro
enfermedades laborales,
estadistico de
PROCESO incidentes, accidentes de trabajo
enfermedades laborales,
y ausentismo laboral por
accidentes de trabajo y
enfermedad.
ausentismo laboral.

Ejecución del plan para la La empresa cuenta/No

PROCESO prevención y atención de cuenta con la ejecucion
emergencias del plan de emergencias

XX% de simulacros
PROCESO Simulacros
ejecutados

La empresa cuenta/No
La estrategia de conservación cuenta con una estrategia
PROCESO
de los documentos. para conservar los
documentos.
 La empresa cuenta/No
Programa de Estilos de Vida y
PROCESO cuenta con un programa
entorno Saludable
de EVES

TIPO DE DEFINICIÓN DEL

INTERPRETACIÓN
INDICADOR INDICADOR

Indice de Frecuencia de
Accidentes de Trabajo: Es la
relacion entre el numero total
Por cada K HHT, se
de A.T con y sin incapacidad,
RESULTADO presentarón XXXX, casos
registrados en un periodo y el
reportados
total de las HHT durante un
periodo multiplicado por K
(constante igual a 240.000).

Indice de Frecuencia de
Accidentes de Trabajo con
por cada 100 trabajadores
Incapacidad: Expresa el total de
de XXX, se presentan X
RESULTADO AT incapacitantes ocurridos
Accidentes de Trabajo con
durante el ultimo año, por cada
incapcidad en el año
100 trabajadores de tiempo
completo.

Indice de Severidad de
Accidentes de Trabajo: Es la
relacion entre el numero de dias
Por cada K HHT, se
perdidos y cargados por
RESULTADO presentaron XXXX días
accidentes de Trabajo, durante
incapacitantes.
un periodo y el total de HHT
durante un periodo y
multiplicado por K

Indice de Lesiones
Incapacitantes por A.T:
Corresponde a la relacion entre
los indices de frecuencia y
De IF XXXX casos
severidad de Accidentes de
reportados, XXX ILI
RESULTADO Trabajo con Incapacidad. Es un
fuerón de lesiones
indice global de comportamiento
incapacitantes.
de lesiones incapacitantes que
no tiene unidad, su utilidad
radica en la comparacion entre
diferentes periodos.
 Tasa Accidentalidad: Relación
del número de casos de
accidentes de trabajo, ocurridos
De 100 trabajadores se
durante el período con el
RESULTADO presentarón XXX
número promedio de
accidentes de trabajos.
trabajadores en el mismo
período

De 100 días laborados

RESULTADO Tasa de ausentismo XXX fueron
incapacitantes.

Porcentaje de Tiempo Perdido:

Se perdio en el Año XXXX,
Muestra el porcentaje perdido
RESULTADO el XX% de tiempo por
en un año con relacion al tiempo
incapacidades.
programado.

La empresa cuenta/No
Cumplimiento de los requisitos cuenta con el
RESULTADO
legales aplicables. cumplimiento de los
requisitos legales.

Cumplimiento de los objetivos La empresa cuenta/No el

RESULTADO en seguridad y salud en el cumplimiento de los
trabajo -SST. objetivos en sst.

El cumplimiento del plan de La empresa cuenta/No

trabajo anual en seguridad y cuenta con el
RESULTADO
salud en el trabajo y su cumplimiento del plan de
cronograma. trabajo anual.

Evaluación de las no La empresa cuenta/No

conformidades detectadas en el cuenta con la evaluacion
RESULTADO seguimiento al plan de trabajo de las no conformidades
anual en seguridad y salud en el en el seguimiento del plan
trabajo. de trabajo anual.

Cumplimiento del
Ejecución del cronograma de cronograma de
RESULTADO
Programas EVES actividades del programa
de EVTS

La empresa cuenta/No
Análisis de los registros de cuenta con Análisis de los
enfermedades laborales, registros de
RESULTADO incidentes, accidentes de trabajo enfermedades laborales,
y ausentismo laboral por incidentes, accidentes de
enfermedad. trabajo y ausentismo
laboral por enfermedad.
 La empresa cuenta/No
Análisis de los resultados en la cuenta con el analisis de
implementación de las medidas los resultados de la
RESULTADO de control en los peligros implementacion de las
identificados y los riesgos medidas de control en los
priorizados peligros identificados y los
riesgos priorizados.
 SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
6.1.2. FICHAS TÉCNICAS DE INDICADORES
2020

META DE CUMPLIMIENTO CÁLCULO FUENTES DE INFORMACIÓN

Si/No Cualitativo Manual del SST

Si/No Cualitativo Manual del SST

Si/No Cualitativo Manual del SST

Si/No Cualitativo Manual del SST

Si/No Cualitativo Manual del SST

Si/No Cualitativo SST

 Si/No Cualitativo SST

Si/No Cualitativo SST

Si/No Cualitativo SST

N° documentos vigentes
0 - 100% relacionados con el SG-SST/ N° SST
total de documentos requeridos

Si/No Cualitativo SST

Si/No Cualitativo SST

Si/No Cualitativo SST

Si/No Cualitativo SST

META DE CUMPLIMIENTO CÁLCULO FUENTES DE INFORMACIÓN

Diagnóstico
Sumatoria de porcentaje por
0 - 100% incial/Autoevaluación semestral
cada uno de los items evaluados
del SG -SST

(N° de actividades desarrolladas

en el periodo en el plan/N° de
Plan anual de trabajo del SG-
0 - 100% actividades propuestas en el
SST
periodo en el plan de trabajo) x
100

(N° capacitaciones realizadas en

el periodo
0 - 100% Plan de capacitaciones de SST
/ N° de capacitaciones
programadas) x 100

Inspecciones de seguridad,
(N° total de peligros
Matriz de riesgos,
0 - 100% intervenidos en el periodo/total
Investigaciones de AT, Reportes
de peligros identificados) x 100
del COPASST

Si/No Cualitativo Diagnostico incial del SG -SST

Si/No Cualitativo Diagnostico incial del SG -SST

 (N° total de acciones ejecutadas
0 - 100% en el periodo/total de acciones SST
propuestas) x 100

Si/No Cualitativo SST

N° de accidentes /incidentes
investigados/nro. de Reporte de accidentes y
0 - 100%
accidentes/incidentes incidentes de trabajo
reportados

Si/No Cualitativo SST

N° de acciones ejecutadas/nro.
0 - 100% Plan de emergencias
de acciones planeadas

(N° de simulacros
Plan anual de trabajo del SG-
0 - 100% realizados/nro. de simulacros
SST
programados)x 100

Si/No Cualitativo SST

 Si/No Cualitativo SST

META DE CUMPLIMIENTO CÁLCULO FUENTES DE INFORMACIÓN

IF =(N° TOTAL DE A.T / N°

0 - 100% NTC 3701
HHT)*K

IFIAT= (N° DE A.T EN EL AÑO

0 - 100% CON INCAPACIDAD / N° HHT NTC 3701
AÑO)*K

IS= (N° DIAS INCAPACITANTES

0 - 100% NTC 3701
POR A.T/ N° HHT)*K

ILI= IF*IS/
0 - 100% NTC 3701
1000
 Tasa de accidentalidad= N° de
0 - 100% AT /N° total de trabajadores * NTC 3701
100

Tasa de ausentismo= N° de
días incapacitantes por AT / N°
0 - 100% de trabajadores x Días al mes + NTC 3701
días extras - días de ausentismo
general * 100

%TP=N° DIAS U HORAS

PERDIDAS EN EL AÑO *100
0 - 100% SST
N° DIAS U HORAS
PROGRAMADAS EN EL PERIODO

(N° de requisitos legales en SST

cumplidos
0 - 100% SST
N° requisitos legales en sst
identificados) x100

Si/No Cualitativo SST

N° de actividades ejecutadas
0 - 100% SST
N° de actividades en total

(N° De acciones correctivas

realizadas /
0 - 100% N°De no conformidades SST
encontradas ) x 100

(N° De actividades realizadas /

N°De actividades planeadas ) x
0-100% SST
100

Si/No Cualitativo SST

Si/No Cualitativo SST
D EN EL TRABAJO
DORES

SEGUIMIENTO

Anual Gerencia Director Ad Gerencia-Director Ad

Responsable SST-
Anual Director Ad Todo el personal
Gerencia

Mensual Responsable SST Director Ad Todo el personal

Responsable SST,
Semestral Responsable SST Gerencia y COPASST
Director Ad

Resonsable SST, Responsable SST,

Anual Todo el personal
Gerencia Director Ad

Anual Responsable SST Responsable SST Toda la empresa

 Resonsable SST, Gerencia- Integrantes del
Mensual Responsable SST
Gerencia, COPASST COPASST

Resonsable SST,
Gerencia- Integrantes del
Trimestral Gerencia, Comité de Responsable SST
Comité de Convivencia
Convivencia

Gerencia
Gerencia
Responsable SST
Anual Responsable SST Gerencia- COPASST
Director Ad
Director Ad
COPASST

Responsable SST
Anual Responsable SST Gerencia
Director Ad

Responsable SST
Anual Responsable SST Gerencia/Asesor Jurídico
Director Ad

Anual Responsable SST Responsable SST Todo el personal

Responsable SST
Responsable SST
Anual Comité de Todo el personal
Comité de emergencias
emergencias

Responsable SST- Responsable SST-

Anual Todo el personal
Director Ad Director Ad
 RESPONSABLE DE LA RESPONSABLE DEL COMUNICACIÓN DE
SEGUIMIENTO
EMISIÓN MONITOREO RESULTADOS A

Gerencia
Semestral Responsable SST Responsable SST
COPASST

Responsable SST-
Semestral Responsable SST Gerencia
Director Ad

Director Adm Gerencia

Semestral Responsable SST
COPASST COPASST

Responsable de SST Y
Semestral Responsable SST Todo el personal
COPASST

Responsable SST
Responsable SST- Gerencia
Anual COPASST
Director Ad COPASST
Director Ad

Responsable SST
Responsable SST- Gerencia
Anual COPASST
Director Ad COPASST
Director Ad
 Responsable SST Gerencia
Anual Director Ad-Gerencia
COPASST

Responsable SST Alta dirección

Anual Responsable SST
Gerente COPASST

Director Ad
Jefes de Área Gerencia
Semestral Responsable SST
COPASST COPASST
Responsable SST

Director Ad
Jefes de Área Gerencia
Anual Responsable SST
COPASST COPASST
Responsable SST

Director Ad
Responsable SST,
Jefes de Área
Anual Brigada/Comité de Toda la empresa
COPASST
emergencia
Responsable SST

Director Ad
Responsable SST,
Jefes de Área
Semestral Brigada/Comité de Toda la empresa
COPASST
emergencia
Responsable SST

Director Ad Gerencia
Anual Responsable SST
 Director Ad Gerencia
Anual Responsable SST

RESPONSABLE DE LA RESPONSABLE DEL COMUNICACIÓN DE

SEGUIMIENTO
EMISIÓN MONITOREO RESULTADOS A

Responsable SST- Gerencia Gerencia

Anual
Director Ad COPASST COPASST

Responsable SST- Gerencia Gerencia

Anual
Director Ad COPASST COPASST

Responsable SST- Gerencia Gerencia

Anual
Director Ad COPASST COPASST

Responsable SST- Gerencia Gerencia

Anual
Director Ad COPASST COPASST
 Responsable SST- Gerencia Gerencia
Mensual
Director Ad COPASST COPASST

Responsable SST- Gerencia Gerencia

Anual
Director Ad COPASST COPASST

Responsable SST- Gerencia Gerencia

Anual
Director Ad COPASST COPASST

Responsable SST-
Anual Gerencia Gerencia
Director Ad/Jurídico

Responsable SST-
Anual Gerencia Gerencia
Director Ad

Gerente
Jefes de Área Gerencia
Anual Responsable SST
Responsable SST COPASST
Coordinador SST

Gerente
Anual Responsable SST Toda la empresa
COPASST

Gerencia Gerencia
Anual Responsable SST
COPASST COPASST

Gerencia Gerencia
Anual Responsable SST
COPASST COPASST
 Gerencia Gerencia
Anual Responsable SST
COPASST COPASST