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Estrategias de Selección de Proveedores

Este documento presenta información sobre la selección de proveedores. Aborda factores como la evaluación de proveedores, el registro y control de proveedores, las relaciones con proveedores, y el establecimiento de indicadores con proveedores. También discute temas como la centralización vs descentralización de compras, regalías, patentes, y las diferencias entre el sector público y privado en relación con la selección de proveedores.

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Estrategias de Selección de Proveedores

Este documento presenta información sobre la selección de proveedores. Aborda factores como la evaluación de proveedores, el registro y control de proveedores, las relaciones con proveedores, y el establecimiento de indicadores con proveedores. También discute temas como la centralización vs descentralización de compras, regalías, patentes, y las diferencias entre el sector público y privado en relación con la selección de proveedores.

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REPUBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA.

MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA DEFENSA.

UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL POLITECNICA

DE LA FUERZA ARMADA NACIONAL BOLIVARIANA.

CENTRO DE INVESTIGACION Y POSTGRADO.

MAESTRIA EN GERENCIA LOGISTICA.

UNEFA-PUERTO CABELLO.

SELECCIÓN DE PROVEEDORES

Docente: Msc GENER FIGUEREDO

Lcda. ARIAS JOSLEIDYS 20.145.957.

Lcdo. ARTIGAS DAVID 23.254.649.

Lcdo. CORDERO JOSE 25.629.039.

Lcda. FRANCO IRIANA 25.940.555.

Ing. LOPEZ JESUS 25.779.504.

PUERTO CABELLO, JUNIO DE 2023.


Decisión de Comprar o Fabricar:

El comprar o fabricar es una de las decisiones a tomar que se presentan más frecuentemente en

una empresa. Para tomar la decisión correcta es necesario llevar a cabo el análisis de ciertos

parámetros generales como lo son, la calidad, el costo y el servicio.

Estas decisiones se relacionan con la capacidad de expansión de producción, fabricando nuevos

productos o procesando la materia prima y los componentes delos productos existentes, con

frecuencia los gerentes de finanzas tienen que decidir entre hacer o comprar nuevos edificios,

equipos y materiales o piezas que se utilizan para fabricar el producto terminado.

La empresa puede considerar el fabricar algún componente que actualmente está comprando, o

viceversa, comprar lo que ahora está fabricando; o bien enfrentarse a la decisión entre comprar o

fabricar determinadas piezas que nunca antes había utilizado. Para tomar esta decisión debemos

tener en cuenta el factor de costo. Ya que la decisión entre comprar o fabricar se presenta al

comparar los costos de adquisición con los de la producción del artículo. A menudo es muy difícil

para las compañías obtener el precio real de la compra. Para determinar las inversiones se tienen

que calcular con exactitud los tres costos básicos:

1. Materia Prima.

2. Mano de Obra.

3. Gastos Generales.
Y otros factores que influyen y que no tienen que ver con los costos son: factor de costos en la

decisión entre fabricar o comprar factores material mano de obra gastos generales disponibilidad

acceso a La fuente adecuada de materia prima tipo y disponibilidad del personal de supervisión

tiempo directo de la mano de obra por unidad.

Factores de Selección de la Fuente de Suministros.

El mercado, la infraestructura disponible o potencial, los costos y el margen, son los

componentes clave para el diseño operativo de la cadena de suministro.

La cadena de suministro es otra forma de llamar al ciclo de vida del producto, desde la

transformación de la materia prima, hasta la entrega al cliente.

Esta estrategia es indispensable para que la mercancía llegue en las mejores condiciones al cliente

final.

Factores clave de las cadenas de suministro y logística.

 Suministro.

 Fabricación.

 Almacenamiento.

 Distribución.

 Equilibrio.

 Eficiencia.

 Planificación.

 Monitoreo.

Centralización y Descentralización de las compras.


Como para casi todo en la vida, en los modelos de compra no existe un único camino a

seguir. Al contrario, las opciones varían según la naturaleza y actividad de la propia empresa.

El modelo de compra centralizada es más recomendable, a grandes rasgos, en la compra de

productos no demasiados específicos y con grandes volúmenes. El modelo de compra

descentralizada suele aplicarse de forma más individualizada, lo que supone invertir más recursos

en el proceso.

Las compras centralizadas son un modelo para llevar a cabo la gestión de compras de los diferentes

departamentos de una empresa. ¿Cómo funcionan? las compras centralizadas se realizan a través

de un sistema de asociación, esto es, varias compañías interesadas en los mismos bienes y servicios

hacen su compra en común, ya sea a través de sus propios departamentos de compras o de la

externalización.

Las compras descentralizadas son, por consiguiente, lo contrario. Con las compras

descentralizadas, es la propia empresa quien se encarga de sus compras (y solo las suyas).

Regalías.

Compensación o parte de los beneficios pagados al propietario de un derecho de propiedad

industrial (patente, marca) o intelectual (derechos de autor). Se establecen normalmente como un

porcentaje de las unidades o de las ventas de los productos que se ha realizado con esos derechos.

son habituales en los contratos de licencia de marca, licencia de fabricación, transferencia de

tecnología y también en el contrato de franquicia.

Patente.
Una patente es un derecho exclusivo que concede el Estado para la protección de una

invención, la que proporciona derechos exclusivos que permitirán utilizar y explotar su invención

e impedir que terceros la utilicen sin su consentimiento.

La duración de la patente es limitada y a su vencimiento el inventor debe revelar los secretos de su

invención (composición, estructura, etc.) de modo que todas las personas que estén interesadas

puedan copiarlo y comercializarlo.

Evaluación de Proveedores.

La evaluación de proveedores es el proceso de valoración y aprobación de posibles

proveedores mediante evaluaciones cuantitativas y cualitativas. El objetivo es elaborar una lista de

los mejores proveedores disponibles. Una evaluación de proveedores también examina a los

proveedores actuales para determinar y supervisar su desempeño con el fin de reducir los costes,

mitigar los riesgos e impulsar la mejora.

Se emplean varios métodos diferentes para llevar a cabo una evaluación de proveedores que tenga

en cuenta las prácticas de sostenibilidad:

 Cuestionarios diseñados para evaluar los conocimientos y las intenciones de los empleados

y la dirección;

 Fichas de evaluación que cuantifican la eficacia de los principios de sostenibilidad de una

empresa;

 Visitas de inspectores certificados a la empresa en cuestión;

 Certificaciones de cumplimiento de normas emitidas por terceros.


El objetivo de la evaluación de proveedores es evaluar la calidad del sistema de gestión de la

responsabilidad social de las empresas, a través de sus políticas, medidas de aplicación y resultados.

Registro de Evaluación y control de proveedores.

Uno de los principales requisitos de la norma ISO 9001 es la necesidad de contar con unos

criterios lógicos para elegir, analizar y reevaluar a tus proveedores, obviamente dejando un registro

de todo ello.

Entenderemos como proceso de evaluación de proveedores, al seguimiento del comportamiento en

el tiempo de nuestros proveedores críticos, conforme al cumplimiento de los criterios de

evaluación, a todo proveedor con Orden de Compra y/o Contrato efectivo en el periodo de

evaluación, La evaluación se diferencia en los criterios a evaluar para el caso de productos o

servicios, y en ambos casos el proceso se realizara anualmente (año vencido, comenzando el primer

trimestre).

Relaciones con los proveedores.

Es el enfoque sistemático para evaluar a los proveedores que suministran bienes, materiales

y servicios a una organización, determinando la contribución de cada proveedor al éxito y

desarrollando estrategias para mejorar su desempeño.

La relación con proveedores es utilizada por profesionales de la cadena de suministro que tratan

regularmente con proveedores en áreas como adquisiciones, gestión de proyectos y operaciones. A

veces llamada gestión de relaciones de la cadena de suministro. Aunque las diferentes industrias

tienen diferentes categorías de proveedores críticos y cada organización tiene su propia

combinación única, el objetivo general de la relación con los proveedores sigue siendo el mismo:
agilizar y mejorar los procesos que tienen lugar entre la organización como comprador de productos

y servicios, y las empresas que los suministran.

Diferencia entre el Sector Público y Privado.

De acuerdo con las definiciones de cada uno de estos sectores, podemos ver que la

diferencia principal entre ambos es la propiedad. El hecho de que una organización sea propiedad

del Estado o de una persona o grupo de personas, tiene implicaciones importantes en su estructura

y funcionamiento.

La distinción más evidente entre ambos es que las empresas o servicios del sector público son

operadas por el gobierno y su propiedad es de titularidad pública (estado). Por su parte, el sector

privado es dominado por personas físicas o jurídicas privadas.

Ley de Licitaciones sobre escogencias de proveedores.

Es un proceso participativo por el cual se busca adquirir mejores condiciones de compra

convenientes para un determinado proyecto u obra. Se da un concurso entre proveedores, para

otorgarse la adquisición o contratación de un bien o servicio requerido por una organización.

La licitación es un mecanismo legal para que los organismos de gobierno adquieran o contraten

bienes o servicios. Los interesados formulan sus propuestas cumpliendo las bases del pliego de

condiciones y se selecciona la mejor. Se deben cumplir procedimientos estrictos para asegurar la

transparencia, legalidad y legitimidad y que todos puedan ofertar libremente y en igualdad de

condiciones para que la licitación sea considerada válida.

Establecimiento de indicadores con los proveedores.

Puede tener en cuenta:


 La calidad efectiva del producto o servicio.

 El respeto a las cantidades.

 La puntualidad de las entregas.

 La velocidad de respuesta en caso de modificación / no conformidad del pedido.

 La gestión de las devoluciones.

 La capacidad de innovación.

 Su posición en su estrategia comercial.

Medir es la forma de impulsar la mejora continua en la organización y, en ese proceso, no pueden

faltar los indicadores de calidad. En base a ellos se puede constituir sistemas de gestión de

proveedores más sólidos, que contribuyan a fomentar las relaciones con ellos.

Para conseguirlo, es preciso:

 Desarrollar metas claras.

 Definir métricas alineadas con esos objetivos.

 Medir el progreso de los proveedores ayudándose de los indicadores de calidad.

Los indicadores y las métricas son una herramienta esencial para que las empresas puedan

comprobar y demostrar el valor del abastecimiento responsable, tanto interna como externamente.

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