Registro en el Ministerio de Trabajo

Integrantes:

Blanco Alvarez Adalid Jhasmany (21706)

Ledezma Irigoyen Katherine Nicol (21066)

Miranada Flores Beyka Polet (21164)

Natalia Belen Wayar Muñoz (21185)

Docente:

Lic. Lilia Ovando Candia

Gestión:

2023
ÍNDICE
Introducción ........................................................................................................................ 1
Marco teórico ...................................................................................................................... 1
Registro de la empresa en el Ministerio de Trabajo .................................................... 1
REQUISITOS PARA EL USO DEL SISTEMA ............................................................... 1
PROCEDIMIENTO ....................................................................................................... 2
Registro de trabajadores en el Ministerio de Trabajo ................................................. 3
Beneficios de registrar en el Ministerio de Trabajo .................................................... 4
Conclusión .......................................................................................................................... 5
Anexos ............................................................................................................................... 6
Webgrafía ........................................................................................................................... 7
Introducción
El Ministerio de trabajo en Bolivia se creó el 17de mayo de 1936, en el gobierno del Sr.
German Busch. Entre sus primeros aportes a la normativa boliviana estuvieron la
aprobación del Código de Trabajo y que los trabajadores se puedan sindicalizar. También
se promulgó un decreto para reconocer los derechos civiles de las mujeres para que
pudieran ejercer puestos de trabajo en la industria.

El Ministerio de Trabajo es la institución encargada de formular y coordinar las políticas

públicas relacionadas con el trabajo, la empleabilidad, la seguridad laboral y la protección
social en Bolivia. El objetivo principal y su misión es promover el empleo digno, la justicia
laboral y la equidad de género en el mercado laboral.

En la actualidad las funciones del Ministerio de Trabajo, Empleo y Previsión Social se

encuentran enmarcadas en el artículo 86 del capítulo 15 de la estructura organizativa del
Estado Plurinacional de Bolivia.

Marco teórico

Registro de la empresa en el Ministerio de Trabajo

Desde el año 2020 el registro se lo realiza solo virtualmente por lo cual no tiene ningún
costo y en cuanto al tiempo que tarda, es inmediato.

REQUISITOS PARA EL USO DEL SISTEMA

Para emplear el sistema se requiere:

• Contar con conexión a Internet.

• Tener una cuenta de correo electrónico.

• Contar con NIT, para ingresar a la plataforma debe emplear los datos de NIT,
usuario y contraseña otorgados por el Servicio de Impuestos Nacionales.
• Para el caso de las empresas contar con Matrícula de Comercio (inscripción en
SEPREC).

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PROCEDIMIENTO
1. Entrar a la OFICINA VIRTUAL DE TRÁMITES en el navegador.

2. Iniciar sesión ingresando los datos del NIT, usuario y contraseña con los que
accede a la Oficina Virtual del Servicio de Impuestos Nacionales.
3. Registrar un correo electrónico válido y que se use con frecuencia, este correo
será empleado para mandarle notificaciones oficiales del Ministerio. El sistema
enviará un mensaje de confirmación a su correo para la activación de la cuenta.

4. Clasificar la institución, escogiendo si es Empresa (sociedad comercial, empresa

unipersonal o comerciante individual dedicada a realizar una o más actividades
comerciales que tenga el objetivo de generar ganancias) u Otro rubro (Empresas
unipersonales sin matrícula de comercio, Cooperativas, Empresas públicas, Entes
gestores, Entidades civiles, Entidades públicas, Entidades territoriales autónomas,
Fuerzas Armadas, Fundaciones, Instituciones financieras públicas, ONGs,
Organizaciones religiosas, Organizaciones sociales, Personas naturales, Policía
Boliviana, Régimen Agropecuario Unificado, Sindicatos, Sociedades Civiles y
Universidades Públicas).

5. Si se escoge la opción de “Empresa” los pasos son los siguientes:

- Agregar una matrícula de comercio, en este punto es importante mencionar

que las empresas que se inscriban en esta clasificación deben tener como
requisito previo una inscripción en el Registro de Comercio (SEPREC), sin
este paso previo no podrá realizar su inscripción correctamente, presione
el botón “AGREGAR MATRÍCULA”.

- El sistema desplegará todas las empresas que tenga registradas y

vinculadas con su NIT. En caso de que el sistema no encuentre una
matrícula de comercio asociada se podrá introducir el número de matrícula
de forma manual para seguir con el procedimiento.

- Una vez elegida la empresa que se desea inscribir se desplegará un

formulario en el que se mostrarán todos los datos previamente registrados
en el Registro de Comercio (SEPREC), de esta forma se eliminan requisitos

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 y no es necesario realizar dobles registros. En el formulario debe completar
la información resaltada con naranja: (Nombre comercial de la empresa,
Fecha de inscripción al Servicio de Impuestos Nacionales, en caso de no
tener dependientes laborales al momento de la inscripción debe marcar “No
cuenta con trabajadores”. Debe marcar si cuenta con sindicato y/o comité
mixto, Número patronal de caja de salud: Se refiere al número otorgado,
Representante legal, Teléfonos y correos electrónicos adicionales) y al
presionar ENTER se guardarán los datos registrados.
- Luego se guardará el registro.
6. Si escoge la opción de “Otros rubros” los pasos son los siguientes:

- Solo se debe llenar toda la información del formulario de inscripción, este

formulario se desplegará directamente, es importante que se llene cada
campo con la información correcta de la institución.
- Luego se guardará el registro.

7. Finalmente, después de registrar todo eso el sistema desplegará el Formulario de

Registro Obligatorio de Empleadores (ROE), que tiene calidad de Declaración
Jurada y que contiene toda la información previamente registrada en el sistema,
verifique los datos y si todo está correcto debe marcar el campo “Declaro y acepto
la veracidad de este formulario” que se encuentra en la parte baja de este
documento y apretar el botón “ENVIAR”. Después ya podrá ver su certificado de
registro obligatorio de empleadore (ROE) en la bandeja de documentos, cuando
el certificado reciba la firma digital correspondiente le llegará un correo a la cuenta
registrada.
Registro de trabajadores en el Ministerio de Trabajo

Una vez que la empresa ya esté registrada en el Ministerio de Trabajo se podrá ir

registrando o añadiendo a los trabajadores.

1. Primero se debe entrar a la cuenta en la OFICINA VIRTUAL DE TRÁMITES,

iniciando cesión con los datos del NIT, usuario y contraseña.

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 2. Ingresar a la pestaña de “planillas” y escoger el mes que corresponda y luego
escoger “agregar trabajador”, donde se desplegará un cuadro para llenar.
Debemos poner el número de la cédula de identidad del trabajador y los datos
aparecerán de forma automática. Solo se deberá llenar el sexo del trabajador, a
que caja de salud está afiliado y a que AFP aporta. Luego se guarda el registro.
3. Así el trabajador ya fue ingresado a la planilla y solo queda llenar los datos
laborales al mes que se está declarando. Se puede presentar la planilla hasta el
15 del mes siguiente y además pagar de 27 bs. (por ejemplo, del mes de
noviembre hasta el 15 de diciembre).

Beneficios de registrar en el Ministerio de Trabajo

Los beneficios de estar suscrito en el Ministerio de Trabajo son:

• Protección legal: Los trabajadores registrados están amparados por la

legislación laboral y tienen derechos garantizados en caso de conflictos laborales,
despidos injustificados, condiciones de trabajo inseguras.

• Acceso a seguridad social: Los trabajadores registrados tienen acceso a la

seguridad social, lo que les brinda protección en caso de enfermedad, accidentes
laborales, discapacidad, jubilación, etc.

• Garantía de salario: Garantiza que los trabajadores reciban el salario mínimo

establecido por ley y que se les paguen horas extras y beneficios adicionales.

• Formación y capacitación: Los trabajadores pueden acceder a programas de

formación y capacitación laboral, lo que les permite mejorar sus habilidades y
aumentar sus oportunidades de empleo y desarrollo profesional.

• Estabilidad laboral: Los empleadores también se benefician, ya que les otorga

estabilidad y certeza en sus relaciones laborales. Esto puede favorecer la
reputación de la empresa y su capacidad.

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 • Cumplimiento de requisitos legales: Para las empresas, asegura el
cumplimiento de los requisitos legales en materia laboral, evitando sanciones y
conflictos.

• Acceso a programas de empleo: Los trabajadores registrados pueden

beneficiarse de programas gubernamentales de empleo y de inserción laboral que
promueven la creación de puestos de trabajo y el desarrollo económico.

• Protección de derechos laborales: Fomenta el respeto a los derechos laborales

y contribuye a la creación de un entorno laboral justo y equitativo para todos los
trabajadores.

Conclusión
En resumen, la importancia de registrar a los empleados y a la empresa ante el Ministerio
de Trabajo en Bolivia se destaca como un elemento esencial para la consolidación de un
entorno laboral justo y transparente. Este proceso no se limita simplemente al
cumplimiento de requisitos legales, sino que representa la importancia en la construcción
de relaciones laborales saludables y en la promoción de condiciones de trabajo dignas.

El registro adecuado de los empleados ante el Ministerio de Trabajo establece un marco

normativo claro que protege a los trabajadores. Este enfoque legal contribuye a evitar los
conflictos laborales ya que al definir claramente las responsabilidades y derechos de
ambas partes se promueve la armonía en el lugar de trabajo. Además, al garantizar el
cumplimiento de las leyes laborales, se fomenta la equidad y se evitan prácticas injustas,
lo que a su vez fortalece la confianza entre todos.

Asimismo, el registro formal de la empresa no solo es un acto de cumplimiento legal, sino

también una estrategia inteligente para asegurar la estabilidad y el crecimiento
empresarial. Cumplir con las regulaciones laborales establecidas por el Ministerio de
Trabajo no solo evita sanciones y multas, sino que también posiciona a la empresa como
un actor comprometido con el respeto a los derechos laborales y la responsabilidad
social. Y así las empresas no solo cumplirán con su deber social, sino que también

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fortalecerán su posición en la comunidad y contribuirán al progreso económico y social
del país.

Anexos

Ejemplo del certificado ROE al finalizar el registro de la empresa.

Ejemplo de los datos que se llenan para registrar o añadir un trabajador.

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Webgrafía
- Ministerio de trabajo, empleo y previsión social. (2021) Manual de usuario.
Registro obligatorio de empleadores. [Archivo PDF].
[Link]

%20OVT%20-%20ROE%2001_03_21.pdf

- Ministerio de trabajo, empleo y previsión social. (s.f.) Soporte OVT- Oficina virtual
de trámites. [Link]