Universidad Autónoma de Santo Domingo
UASD
Nombre: Yasmin Francisco Tavarez
Matricula 100577750
Sec.81
Profesor: Weldin Ysrael Méndez
Unidad 8: Gastos pagados por anticipado y
otros activos no corrientes
UNIDAD 8. GASTOS PAGADOS
POR ANTICIPADO Y OTROS
ACTIVOS NO CORRIENTES
8.1. Conceptos de gastos pagados por adelantado
Los pagos anticipados representan erogaciones que la empresa efectúa por servicios que
se van a recibir o por bienes que se van a consumir. Son activos porque son pagos que
aún no se han devengado como un gasto ya que se consumirán en el transcurso de
periodos diferentes; cuando son consumidos o devengados se deben reflejar como gastos
de operación.
Los ejemplos de pagos anticipados más comunes son los siguientes: • Rentas. • Intereses.
• Primas de seguros y fianzas. • Regalías. • Impuestos y derechos. • Muestras y literatura
médica. • Papelería y artículos de oficina. • Material publicitario.
Objetivos de gastos pagados por anticipado
El objetivo es asegurar la adquisición de bienes y servicios, de los que la empresa obtiene
el derecho de consumirlos o utilizarlos, según sea el caso, y por lo cual espera recibir
beneficios en un periodo determinado de tiempo, que puede ser a corto o largo plazo, por
lo que son considerados como un activo propiedad de la empresa.
Rol que cumple este dentro de la empresa
En contabilidad, los gastos anticipados o gastos pagados por adelantado, son costes o
gastos prepagados. Es decir, que la empresa ha pagado por adelantado, pero que no se
producirán ahora, sino en un futuro. Un ejemplo de ello puede ser, un seguro, un boleto
de avión comprado con anticipación, etc.
Importancia de los gastos pagados por anticipado
Los pagos anticipados son activos derivados de pagos efectuados en efectivo o
equivalentes con la finalidad de asegurar el abastecimiento de bienes, servicios u otros
beneficios que se van a recibir en el desarrollo normal de las operaciones futuras de la
entidad.
8.1.1. Partidas que componen este activo
Para lograr una correcta identificación de los pagos anticipados, es importante llevar un
control mediante el uso de cuentas que se cargarán o abonarán según sea el caso. A
continuación, se describen las cuentas más usuales, aunque cabe aclarar que, dependiendo
del tipo de empresa, se podrán utilizar más cuentas que identifiquen todos los eventos
económicos de acuerdo con su giro.
El rubro de pagos anticipados se encuentra constituido, entre otros conceptos, por rentas
pagadas por anticipado, intereses pagados por anticipado, primas de seguros y fianzas,
papelería y útiles de oficina, propaganda y publicidad e impuesto predial
Rentas pagadas por anticipado Se refiere a los pagos que las empresas hacen en forma
adelantada sobre la renta de las oficinas, equipo, maquinaria, naves industriales, bodegas,
etcétera. En el momento de anticipar estos importes, la empresa podrá disfrutar de su uso
por el tiempo contratado; conforme vayan transcurriendo los meses, estas partidas
deberán registrarse y considerarse como gastos.
Intereses pagados por anticipado Cuando las empresas piden préstamos bancarios,
tienen que pagar intereses por anticipado a las instituciones de crédito que los otorgaron,
por lo que dichos intereses se aplican a las cuentas de resultados conforme se vayan
devengando, como se asienta en el párrafo 11 de la serie NIF C-5.
Primas de seguros y fianzas Con el objeto de proteger los activos de la empresa contra
siniestros que pudieran ocasionar un perjuicio a la entidad, se adquieren seguros; por
ejemplo, para automóviles, inventarios, de vida, etc. Se registran contablemente en la
siguiente cuenta:
Papelería y útiles de oficina En ocasiones las empresas compran la papelería para
utilizarla meses después o incluso a un año, adquiriéndola a un precio más bajo por
volumen; conforme se consuma se irá aplicando en cuentas de resultados, mes con mes.
Aunque de acuerdo al monto y la importancia relativa que representa la adquisición de la
papelería, existe la alternativa de cargar el importe del gasto directamente al rubro
resultados; de no ser así el control de este bien se registra contablemente en la siguiente
cuenta:
Propaganda y publicidad Se refiere al material publicitario que servirá para la
promoción de nuevos productos en el mercado de campañas que aún no inician
considerando el gasto como un pago anticipado, ya que, al momento de lanzar la campaña,
la publicidad deberá aplicarse en cuentas de resultados. Para su registro contable tenemos
la siguiente cuenta:
Impuesto predial Se refiere al impuesto que anualmente deberán pagar todos aquellos
propietarios de bienes inmuebles. Este pago se realiza generalmente al inicio del año
calendario y cubre el impuesto anual en su totalidad, por lo que, si bien el dinero se
desembolsa al inicio de este periodo, cubre el impuesto que mensualmente se devengará
conforme se cierre cada uno de los meses en la contabilidad. El registro contable se hará
en la siguiente cuenta:
8.2. Contabilización de erogaciones típicas de gastos anticipados
Los pagos anticipados representan erogaciones que la empresa efectúa por servicios que
se van a recibir o por bienes que se van a consumir. Son activos porque son pagos que
aún no se han devengado como un gasto ya que se consumirán en el transcurso de
periodos diferentes; cuando son consumidos o devengados se deben reflejar como gastos
de operación.
Los ejemplos de pagos anticipados más comunes son los siguientes:
Rentas
Intereses
Primas de seguros y finanzas
Regalías
Impuesto y derechos
Muestra y literatura medica
Papelería y artículos de oficina
Material publicitario.
8.3. Concepto y contabilización de los activos diferidos
Un activo diferido hace referencia a los bienes y servicios por los que una empresa paga
de forma anticipada, aunque, no necesariamente, hayan sido utilizados. Se trata de un
recurso financiero y de contabilidad mediante el cual se evita alterar los números de
ingresos y egresos empresariales en cada periodo reportado.
Los activos diferidos se engloban y consideran dentro del patrimonio de la empresa en
forma de “bienes” por los que muchos individuos y empresas en el mundo realizan
distintos consumos bajo esta modalidad.
Contablemente los activos diferidos se traducen como gastos, pero estos gastos, no
afectan la información financiera de la empresa hasta que son utilizados. Algunos
ejemplos de activos diferidos comunes son: arrendamientos, seguros, fondos de inversión,
plan de pensiones e incluso insumos como papelería.
8.4. Otros activos
1. Activo Circulante
Se consideran como "activos circulantes" aquellos que pueden ser vendidos en menos de
un año, con el fin de generar capital para el movimiento del negocio. Entre otros, se
cuentan:
Cuentas bancarias e inversiones.
Efectivo disponible para gastos cotidianos de cada departamento, conocido también como
caja chica.
Cuentas por cobrar a clientes, respaldadas por los convenios realizados y la
documentación correspondiente.
Préstamos a empleados.
2. Activo Fijo
Acá se incluyen aquellos útiles para la operación de la empresa y que no están a la venta
en circunstancias regulares, tales como:
Edificios y bienes inmuebles, incluyendo todas las bodegas, sucursales y oficinas
propiedad de la empresa en las áreas geográficas en las que lleve a cabo sus actividades.
Mobiliario de cada uno de los bienes del punto anterior.
Equipo operativo destinado a la producción de bienes y a otras actividades industriales
propias de la compañía.
Vehículos, tanto para transporte de personal como de las mercancías producidas por la
compañía.
8.5. Normas Internacionales de Contabilidad y Normas Internacionales de
Información Financiera aplicables a estos activos
De acuerdo con la NIF C-5: “los pagos anticipados forman parte del activo circulante
cuando el periodo de beneficios futuros es menor de un año o menor de un ciclo financiero
a corto plazo. Sin embargo, pueden existir pagos anticipados por periodos superiores a un
año o al ciclo financiero a corto plazo, en cuyo caso dicha porción se clasificará como
activo no circulante”
Los pagos anticipados son bienes y servicios que las empresas pagan por adelantado, para
poder consumirlos o utilizarlos y obtener de ellos beneficios futuros a corto o a largo
plazo. Estos pagos pueden ser por diferentes conceptos, los más comunes son las rentas
pagadas por anticipado, propaganda y publicidad, papelería y útiles de oficina, intereses
pagados por anticipado, primas de seguros y fianzas e impuesto predial. La serie NIF C-
5, en el párrafo 11, indica las reglas de valuación de los pagos anticipados, determina que
deberán valuarse al costo histórico, es decir, lo que la empresa pagó por la adquisición de
bienes y servicios. La aplicación a resultados de estos pagos debe hacerse en el periodo
en el que se consumen los bienes, se adquieren los servicios o se obtienen los beneficios
esperados, por medio de los ajustes que se analizaron en el curso anterior. En el estado de
situación financiera deberá registrarse dentro del activo circulante, siempre y cuando los
beneficios esperados por estos pagos se presenten en un periodo no mayor a un año. Si
dicho periodo es mayor a un año, este concepto deberá presentarse dentro del activo no
circulante.
