FORMATO PARA ELABORAR EL PLAN DE CONTINGENCIA PARA EVENTOS:
COMUNALES, RELIGIOSOS, PATRONALES DE CONCENTRACIÓN MASIVA DE
PERSONAS EN ESPACIOS ABIERTOS O CERRADOS.
1.- DATOS DEL EVENTO
Parroquia: Sector:
NOMBRE DEL EVENTO:
Lugar donde se realizará el evento:
Fecha del evento:
Nombre del promotor responsable:
Número de Cedula:
Número de teléfono convencional y celular del Promotor Responsable:
Para la realización del evento la comunidad o sector cuenta con escenario:
Propio de hormigón Contratado
Nota: Llene este campo, solo en caso sí Usted contrató el escenario
Nombre de la Empresa Responsable de la infraestructura (escenario)
____________________________________________________________________________________
N° Teléfono de la Empresa Responsable de la infraestructura (escenario): ___________________
2.- COMPROMISO
Yo, portador (a) de la cédula de ciudadanía/identificación No.
exhibo el presente Plan de Contingencia; y, conociendo la gravedad y las penas de perjurio,
declaro bajo juramento que la información proporcionada en este documento es verídica y en caso
de comprobarse falsedad en cualquiera de mis afirmaciones, me someto a las acciones legales
correspondientes.
Autorizo de forma expresa la realización de inspecciones y comprobación de la información
declarada o del cumplimiento de la normativa vigente y de las reglas técnicas pertinentes.
Firma:
C.C.:
3.- ORGANIZACIÓN DEL EVENTO
Para la realización del evento Usted coordinó esta actividad con:
JEFE POLÍTICO COMISARIO DE POLICÍA TENIENTE POLÍTICO
Datos de la autoridad competente:
Señor/a:
Número de Teléfono de oficina /celular:
1
____________________________________
FIRMA DE LA AUTORIDAD CON SU RESPECTIVO SELLO DE LA INSTITUCION
C.I.
4.- PROGRAMAS Y DESCRIPCIÓN DEL EVENTO
BREVE DESCRIPCIÓN DE ANTECEDENTES DEL EVENTO Y ACTIVIDADES QUE SE TIENE
PREVISTO:
.
5.- CRONOGRAMA ACTIVIDADES
Detallar las actividades a realizar (en base al punto N° 4), en donde debe incluirse el montaje del escenario, pruebas
de sonido y desmontaje, actos religiosos, deportivos, culturales, quema de juegos pirotécnicos, etc.
ACTIVIDAD FECHA HORA HORA FIN
INICIO
6.- AFORO (NÚMERO DE ASISTENTES)
SECTOR AFORO TOTAL DE RESPONSABLE DEL CONTROL
PERSONAS EN EL
LUGAR
Cancha
Graderíos
Sillas
Escenario
OTROS
TOTAL
7.- PLANES DE ACCIÓN
7.1 PLAN DE ACCIÓN ATENCIÓN PRE-HOSPITALARIA
Detallar el personal médico y paramédico que participará durante el evento, el personal deberá portar identificaciones
y acreditaciones profesionales. De existir cambios estos deben ser dados a conocer antes del inicio del evento, caso
contrario podrá ser motivo de suspensión de permisos.
Casa de Salud contratada y/o coordinado para prestar atención médica: _____________________________
7.1.1 ESQUEMA ORGANIZATIVO
CEDULA DE FIRMA
TIPO NOMBRE TELEFONOS IDENTIDAD
Coordinador
designado por el
Organizador
Responsable Alterno
Es responsabilidad del coordinador de atención pre-hospitalaria designado por el organizador durante un incidente en
el desarrollo del evento:
2
1. Evaluar, suministrar primeros auxilios o asistencia médica en sitio a la víctima/s que durante el evento
fueron causa de un altercado.
2. Los coordinadores de Atención Pre-Hospitalaria deberán permanecer durante todos los días y
horarios programados por el organizador.
3. El personal Atención Pre-hospitalario, dispondrá de equipos y materiales médicos o quirúrgicos (maletín de
primeros auxilios), necesarios para atención, seguridad de víctima y personal de emergencia.
4. El personal de Atención Pre-Hospitalaria mantendrá la calma y en coordinación con el coordinador de
seguridad delimitará el perímetro de seguridad para atención de la víctima.
5. El Coordinador de Atención Pre-Hospitalaria, en conjunto con el Organizador Responsable comunicarán al
ECU 9-1-1 de los hechos dados y al mismo tiempo, solicitarán si el caso así lo amerita el servicio de
ambulancia con sus respectivos médicos o paramédicos. (Ministerio de Salud Pública "MSP", Bomberos y
voluntarios de protección civil.
7.2 PLAN DE ACCIÓN CONTRA INCENDIOS
7.2.1 ESQUEMA ORGANIZATIVO
CEDULA DE FIRMA
TIPO NOMBRE TELEFONOS IDENTIDAD
Coordinador
designado por el
Organizador
Responsable Alterno
7.2.2 EXTINTORES
TIPO (PQS, CO2, ETC.) CAPACIDAD UBICACIÓN CANTIDAD
TOTAL
Es responsabilidad del Coordinador de Contra Incendios designado por el organizador en caso de darse un incendio
durante el evento:
1. Identificar, evaluar y responder la zona de inicio del incendio.
2. Los coordinadores de Contra Incendios deberán permanecer durante todos los días y horarios
programados por el organizador.
3. Actuar de inmediato con los extintores que poseen.
4. Los coordinadores de contra incendios mantendrá la calma y en conjunto con el coordinador de seguridad
delimitará el perímetro de seguridad.
5. Los coordinadores de contra incendios, con el apoyo de los coordinadores de evacuación guiaran a los
asistentes hacia un lugar seguro identificado con anterioridad, para cuidar la integridad de los mismos.
6. Si en el caso, de que el incendio se propague, el Coordinador de Contra Incendios, comunicará y solicitará
el apoyo del Cuerpo de Bomberos a través del ECU 9-1-1.
7.3 PLAN DE ACCIÓN ANTIDELINCUENCIAL Y DE SEGURIDAD
Se indicarán el nombre de las personas que tendrán la responsabilidad de brindar seguridad, su identificación, sus
ubicaciones y contactos, POLICÍA NACIONAL
7.3.1 ESQUEMA ORGANIZATIVO
CEDULA DE FIRMA
TIPO NOMBRE TELEFONOS IDENTIDAD
Coordinador
designado por el
Organizador
Responsable Alterno
La Comunidad/Sector cuenta con Brigada Barrial que participará en la seguridad del evento SI NO
Nombre del responsable o líder de la Brigada Barrial:
Número de celular del responsable o líder de la Brigada Barrial:
Número de personas que integran la Brigada Barrial:
3
Es responsabilidad del Coordinador de Seguridad designado por el organizador en caso de darse un acto
delincuencial durante el evento:
1. Coordinar y monitorear la seguridad durante el evento.
2. Identificar actos delincuenciales y coordinar con la Policía del lugar para tomar medidas y acciones
inmediatas.
3. Los coordinadores de seguridad deberán permanecer durante todos los días y horarios programados
por el organizador.
4. Si en el caso de presentarse un altercado e involucre la evacuación de los asistentes los coordinadores de
seguridad y evacuación, guiarán hasta una zona segura identificada con anterioridad por los coordinadores
y responsable organizador.
5. Coordinar con la Brigada Barrial y su líder, para tomar medidas resguardo de integridad de los asistentes,
parqueaderos, vehículos, etc.
6. Apoyar a los Coordinadores de Atención Pre-hospitalario, Contra Incendios y Evacuación cuando requiera
el caso
7. Si en el caso de que el acto delincuencial sobrepase la capacidad de respuesta en el lugar por parte de la
Policía Nacional, es deber de los coordinadores de seguridad reportar de los hechos dados a través del ECU
9-1-1, y a su vez solicitar el apoyo necesario para mantener el orden y la tranquilidad.
7.4. PLAN DE ACCIÓN PARA LA EVACUACIÓN
Se indicarán el nombre de las personas que tendrán la responsabilidad de guiar un proceso de evacuación, como se
encuentran identificados, sus ubicaciones y contactos.
7.4.1 ESQUEMA ORGANIZATIVO
CEDULA DE FIRMA
TIPO NOMBRE TELEFONOS IDENTIDAD
Coordinador
Evacuación
designado por el
Organizador
Responsable Alterno
Describir brevemente las acciones que tomaran en caso de evacuación, así como indicar cuál será el punto de
encuentro.
Es responsabilidad del Coordinador de Evacuación designado por el organizador en caso de darse un incendio
durante el evento:
1. Identificar y verificar una zona segura libre de riesgo y punto de encuentro cercano al lugar para la
evacuación de los asistentes.
2. Alertar y difundir la evacuación de los asistentes por intermedio de un megáfono o amplificación.
3. Coordinar acciones de seguridad con los coordinadores de seguridad de los asistentes
8: - ANEXOS (CROQUIS DEL EVENTO EN FORMATO A4)
4
FACULTADES:
Es facultad de los jefes y tenientes políticos y comisarios de policía, colaborar con la comunidad en la
realización de los eventos sociales, comunales, religiosos, deportivos sin fines de lucro.
Cuando se requiera la organización de eventos particulares con fines de lucro que involucre la
concentración masiva de personas en espacios cerrados o fiestas parroquiales o de cantonización se
coordinarán directamente con la secretaria de gestión de riesgos zonal 6 Azuay - Cañar y Morona
Santiago.
Requisitos de los coordinadores que conforman el plan de contingencia:
1. Firma y número de cédula de identidad en el plan de contingencia de las personas
designadas por el organizador para las distintas brigadas (atención pre-hospitalaria,
contraincendios, seguridad y evacuación).
2. Para la designación de los coordinadores de atención-prehospitalaria es obligación poseer los
servicios de una persona con capacitación en primeros auxilios, estudiante de medicina o
enfermería, enfermero o enfermera o médico, el documento habilitante será copia del carnet
de estudiante actualizado, copia de la cedula de identidad que indique su profesión,
certificado de haber participado en una capacitación de primeros auxilios con el respectivo
aval de la institución facilitadora, desde el 2005 en adelante.
3. Para los coordinadores de contraincendios, seguridad, evacuación deberán ser de la comunidad
designado por el organizador en coordinación con la autoridad local.
4. Dar a conocer las responsabilidades de cada uno de los organizadores descritos antes de su
firma.
5. Se puede adjuntar el registro de asistencia de haber socializado el presente plan de contingencia
con la directiva y autoridad representante del ministerio del interior.
Validación del plan de contingencia:
1. Datos y firma con número de cédula de identidad de la autoridad respectiva con quien se
coordinó la elaboración del plan de contingencia.
2. Firma y sello de la institución del cuerpo de bomberos, ministerios de salud, policía nacional y
GAD municipal si en el caso se involucran en el proceso (azogues).
