¿Qué es un informe financiero?
Un reporte financiero, informe financiero o reporte contable es un documento que
permite conocer el estado económico de una empresa, entidad, organización o incluso de una
persona individual. Se construye a partir de los datos registrados durante un periodo de tiempo
concreto, como por ejemplo, un mes, un trimestre o un año.
¿Para qué sirve un informe financiero?
La utilidad de los informes financieros va mucho más allá de conocer el estado económico de
una empresa. Objetivamente esa es su principal utilidad, por ejemplo, un balance general
anual permite conocer el rendimiento de un año de una empresa. Si solo se visualiza
superficialmente, no parecerá una herramienta de gran utilidad.
Cómo se han alcanzado los logros o los fracasos
Acudir a reportes financieros para conocer detalladamente qué es lo que se está haciendo bien
y qué es lo que se está haciendo mal es simplemente fundamental. Gracias a los informes
financieros se puede conocer de forma clara de donde provienen los ingresos y los gastos de
una empresa durante un periodo de tiempo determinado.
Mejora la toma de decisiones
Muy relacionado con el punto anterior se encuentra uno de los mayores beneficios de los
reportes financieros: la mejora en la toma de decisiones. Basar las decisiones de la empresa en
datos reales y no en intuiciones o un conocimiento poco profundo aumentará sin duda el
porcentaje de acierto de las decisiones que se toman.
Encontrar errores de contabilidad
Los errores de contabilidad son más habituales de lo que se piensa en las empresas, sobre todo
en aquellas que todavía no utilizan herramientas digitales para llevar las finanzas. Registrar
todas las operaciones económicas correctamente es indispensable, puesto que la acumulación
de errores pasará factura tarde o temprano.
Los informes financieros también permiten encontrar esos errores de contabilidad y
corregirlos, ya que se trata de un momento en el que se revisan los datos históricos de las
distintas operaciones económicas de una empresa.
Nuevas oportunidades de negocio
Al igual que se pueden detectar fallos de contabilidad, también se pueden encontrar nuevas
oportunidades de negocio. Imagina una gráfica lineal de las ventas de un artículo durante todo
el año que aumenta notablemente los meses de verano pero que se mantiene estable durante
el resto del año. Al visualizar este reporte financiero, veremos claramente como este producto
o grupo de productos son estacionales, pudiendo potenciar su venta durante ese periodo del
año.
Tipos de informes financieros
En la actualidad existen varios tipos de informes financieros, desde muy específicos
para conocer el estado de algo muy concretos hasta informes generales que permiten
tener una visión global del estado económico de una empresa.
Balance general
El balance financiero o balance financiero general es uno de los informes
imprescindibles para todas las empresas.
Estado de resultados
El estado de resultados es un tipo de reporte financiero que permite conocer de forma
detallada como se obtuvieron los ingresos y los gastos durante un periodo de
tiempo determinado.
Informe de masa salarial
El informe de masa salarial es un tipo de informe de gestión de Recursos
Humanos también muy útil para empresas con una gran cantidad de empleados.
Cómo calcular la masa salarial de una empresa
Calcular la masa salarial de una empresa de forma manual puede ser un auténtico
lío de números.
Estado de inversiones
Este tipo de reporte financiero permite conocer la evolución y el estado de las
inversiones realizadas por una empresa en un período determinado. Este estado
financiero es habitualmente elaborado a largo plazo, ya que se necesitan obtener una
buena cantidad de datos para conocer si una inversión va por buen camino o no.
