Nombre: Maria Belen Espin
Nivel: Primer Semestre
Docente: MsC. Paulina Tapia
TIPOLOGIAS DOCUMENTALES
DOCUMENTOS ADMINISTRATIVOS
Todo aquel documento que expide la Administración pública para informar de algún hecho a
los ciudadanos o empresas. Estos documentos cumplen con dos funciones: atestiguar la
existencia de un hecho, y permite la comunicación entre la Administración públicas y privadas.
Tipos de documentos administrativos
Documentos administrativos de decisión: presentan una declaración de voluntad
emitida por una Administración.
Documentos administrativos de transmisión: comunican actos o hechos. Pueden ser
comunicaciones internas o externas dependiendo de si el destinatario es un miembro de
la organización o un tercero.
Documentos administrativos de constancia: en este caso se hace referencia a un
documento que acredita un acto, hecho o efecto.
Documentos administrativos de juicio: el objeto de esta clase de documentos es la
solicitud de datos o información.
Un ejemplo de documento administrativo es el acta. El acta es un documento que recoge los
acuerdos adoptados en una reunión o asamblea.
Las actas suelen contener los siguientes elementos:
Encabezamiento: Contiene la información básica sobre la reunión, como la fecha, la
hora, el lugar, los participantes, etc.
Desarrollo: Contiene un resumen de los temas tratados en la reunión y los acuerdos
adoptados.
Firmas: Contiene las firmas de los participantes que dan fe de la veracidad del acta.
EJEMPLO:
ACTA DE REUNIÓN
Fecha: 20 de noviembre de 2023
Hora: 10:00
Lugar: Sala de reuniones de la empresa NOVA
Participantes:
Renata Cañizares, gerente de la empresa NOVA
Janeth Espin, directora de marketing
Alan Vizcaino, director de ventas
Asunto: Reunión para discutir el plan de marketing para el próximo año
Desarrollo:
En la reunión se discutieron los siguientes temas:
Los objetivos del plan de marketing para el próximo año
Las estrategias y acciones que se llevarán a cabo para alcanzar dichos objetivos
El presupuesto para el plan de marketing
Los participantes llegaron a los siguientes acuerdos:
Los objetivos del plan de marketing para el próximo año son aumentar la visibilidad de la
empresa en el mercado, generar leads y aumentar las ventas.
Las estrategias y acciones que se llevarán a cabo para alcanzar dichos objetivos son:
o Desarrollar una nueva web y una nueva estrategia de contenidos
o Participar en eventos y ferias
o Realizar campañas de marketing digital
El presupuesto para el plan de marketing es de 15 mil dólares.
Firmas:
___________________
Ger. Renata Cañizares
____________________
Dir. Janeth Espin
_____________________
Dir. Alan Vizcaino
DOCUMENTOS JURIDICOS
Son documentos que tienen relevancia legal. Pueden ser escritos, orales o materiales, pueden
ser utilizados para crear, modificar o extinguir derechos y obligaciones.
Los documentos jurídicos se clasifican en:
Según su función:
Documentos constitutivos: Son documentos que crean una nueva relación jurídica.
Documentos declarativos: Son documentos que reconocen una relación jurídica ya
existente.
Documentos modificativos: Son documentos que modifican una relación jurídica ya
existente.
Documentos extintivos: Son documentos que extinguen una relación jurídica ya
existente.
Según su contenido:
Documentos normativos: Son documentos que establecen normas jurídicas.
Documentos probatorios: Son documentos que sirven para probar la existencia de una
relación jurídica.
Documentos administrativos: Documentos utilizados en la administración pública.
Un ejemplo de documento jurídico es el contrato de compraventa. Este documento es el que
regula la compraventa de un bien o servicio entre dos partes, el vendedor y el comprador. El
contrato de compraventa debe contener los siguientes elementos:
Las partes intervinientes: el vendedor y el comprador.
El objeto de la compraventa: el bien o servicio que se vende.
El precio de la compraventa.
Las condiciones de pago.
Las condiciones de entrega.
Las garantías aplicables.
EJEMPLO:
CONTRATO DE COMPRAVENTA DE VEHÍCULO
Comparecen a la celebración del presente contrato de compraventa, por una parte, RAMIRO
ESPIN, por sus propios y personales derechos, parte a la que para efectos del presente contrató
se le denominará “El Vendedor”; y, por otra parte, BRAYAN VARGAS, igualmente por sus
propios y personales derechos, a quien para efectos del presente instrumento se lo denominará
como “El Comprador”. Las comparecientes son mayores de edad, de estado civil CASADO,
domiciliadas en CAYAMBE, hábiles para ejercer derechos y contraer obligaciones.
Una vez identificadas las partes, es decisión de éstas el celebrar el presente contrato de
compraventa de vehículo, al tenor de las cláusulas que se estipulan a continuación:
PRIMERA: ANTECEDENTES. - a) “El Vendedor”, es propietario del vehículo de las
siguientes características:
Marca: KIA
Modelo: KIA RIO 3
Año. Fab: 2019
Motor No.: KI141119ABR
Serie No.: 912LW
Placas No.: IBB-1411
Color: NEGRO
b) “El Vendedor”, declara que, sobre el vehículo de su propiedad, no pesa gravamen alguno,
prohibición de enajenar; y, menos antecedentes ante las Jefaturas o Juzgados de Tránsito del
país.
c) Igualmente, “El Vendedor” declara que el vehículo se encuentra en perfecto estado y que
periódicamente ha sido sujeto de mantenimientos y chequeos mecánicos para su óptimo
funcionamiento.
d) “El Comprador”, declara expresamente su intención de adquirir el vehículo descrito y que
además ha realizado las verificaciones mecánicas básicas, en un taller de su confianza.
SEGUNDA: COMPRAVENTA. - Con los antecedentes expuestos, “El Vendedor” da en
venta y perpetua enajenación a favor de “El Comprador”, el vehículo descrito en el literal “A”
de la cláusula segunda del presente contrato. “El Vendedor” se compromete a hacer entrega de
toda la documentación inherente al vehículo para efectos del traspaso de dominio y
matriculación ante las autoridades de tránsito competentes.
TERCERA: PRECIO. - El precio que las partes han pactado para la presente negociación,
asciende a la suma de VEINTISIETE MIL Dólares de los Estados Unidos de América (USD $
27. 000.oo), que “El Comprador” entrega a “El Vendedor” en efectivo y a su entera
satisfacción, sin tener en el futuro que realizar ningún reclamo al respecto.
CUARTA: ENTREGA. - “El Vendedor”, hace entrega del vehículo en su estado actual al
momento de la suscripción del presente instrumento; y, a su vez “El Comprador” lo acepta,
tomando la posesión del mismo.
QUINTA: CONTROVERSIAS. - En caso de suscitarse controversias que se deriven de la
presente estipulación, las partes se someten al trámite Verbal Sumario ante los Jueces de lo Civil
de Pichincha en la cuidad de Cayambe.
Las partes, de común acuerdo expresan su anuencia y sometimiento a la totalidad de las
cláusulas que preceden, expresando dicha aceptación con sus firmas habituales en tres
ejemplares de idéntico valor y tenor.
En Cayambe, a los 2 días del mes de noviembre de 2023.
______________ ________________
“El Vendedor” “El Comprador”
CI:1753999240 CI:1709277402
DOCUMENTOS HISTOTRICOS
Los documentos históricos son documentos originales que contienen información histórica
importante sobre una persona, un lugar o un acontecimiento, por lo que pueden servir de fuentes
primarias como ingredientes importantes de la metodología histórica, los documentos históricos
significativos pueden ser escrituras, leyes, relatos de batallas.
Los documentos históricos relacionados con la caída del muro de Berlín incluyen:
Artículos de periódicos y revistas: Estos artículos proporcionan información sobre los
acontecimientos que llevaron a la caída del muro y las reacciones de las personas en todo el
mundo.
Libros: Hay muchos libros que han sido escritos sobre la caída del muro de Berlín. Estos
libros proporcionan información detallada sobre los acontecimientos que llevaron a la caída del
muro y sus consecuencias.
Documentos gubernamentales: Estos documentos proporcionan información sobre las
políticas y decisiones que llevaron a la caída del muro.
Entrevistas: Las entrevistas con personas que estuvieron presentes en la caída del muro
proporcionan información sobre sus experiencias y recuerdos.
EJEMPLO:
LA CAIDA DEL MURO DE BERLÍN
En de noviembre de 1989, de manera pacífica y sin derramar sangre o disparar un arma de
fuego, la población alemana derribó el Muro de Berlín. Esta estructura dividió la capital alemana
por casi tres décadas. Su demolición posibilitó la reunificación de Alemania y simbolizó, con
ello, el fin de la Guerra Fría y la construcción de un nuevo orden mundial, cuyas consecuencias
aún acontecen.
Tras la II Guerra Mundial, Alemania y su capital, Berlín, quedaron divididas en cuatro zonas
controladas cada una por una de las potencias ganadoras de la contienda: la URSS, Reino Unido,
Francia y Estados Unidos.
La ciudad de Berlín quedó enclavada dentro del territorio soviético, por lo que también fue
dividida en las zonas este y oeste, quedando como una célula capitalista en el recién formado
estado socialista, lo cual generó las primeras inconformidades del gobierno de la RDA y sentó
las bases de la Guerra Fría. Con ello, se aceleró la división de dos bloques en el mundo: el
occidental-capitalista y el oriental-comunista.
La vida resultó muy diferente en ambos lados. La diferencia en el desarrollo, del lado
capitalista con la ayuda económica de los EEUU era superior al de la RDA2. Mientras en el resto
de la RDA estaba prohibido el libre tránsito hacia la RFA.
La Caída del Muro de Berlín es uno de los principales sucesos del siglo XX y de los últimos
tiempos. Marcó el fin de una era tanto en la historia alemana como en la historia europea y
mundial. Tras sus escombros, una nueva Europa surgiría y tras ella, un nuevo orden mundial de
consecuencias insospechadas.