GERENCIA DE INFRAESTRUCTURA Y OBRAS
UNIDAD DE ESTUDIOS
MEMORIA DESCRIPTIVA
Proyecto : “Mejoramiento de los Servicios Archivísticos del
Archivo Central de la Municipalidad Distrital de Ite, en
el Distrito de Ite - Provincia de Jorge Basadre -
Departamento de Tacna”
Código Único de Inversiones : 2513900
Modalidad : Administración Directa
Fecha : Ite, Junio 2021
1. INTRODUCCIÓN
El área de Archivo Central pertenece jerárquicamente a la oficina de Secretaria General de la
Municipalidad Distrital de Ite, la cual desde el año 2012 viene presentando dificultades para prestar
adecuadamente los servicios archivísticos es por eso que se decidió realizar el Estudio Definitivo para
cubrir las deficiencias y mejorar el servicio al usuario
2. ASPECTOS GENERALES
2.1. NOMBRE DEL PROYECTO
El Proyecto se denomina: “Mejoramiento de los Servicios Archivísticos del Archivo Central de la
Municipalidad Distrital de Ite, en el Distrito de Ite - Provincia de Jorge Basadre - Departamento de
Tacna” con Código Unificado 2513900
2.2. FUNCIONES
Siendo un proyecto de la Municipalidad Distrital de Ite, se hace necesario establecer un sustento
basado en el Clasificador Funcional Programático, respaldado en la Directiva Nº
003-2017-EF/63.01 (Directiva para la Ejecución de Inversiones Públicas en el Marco del Sistema
Nacional de Programación Multianual y Gestión de Inversiones aprobada por Resolución Directoral
N° 005-2017-EF/63.01)
2.3. ENTIDAD RESPONSABLE
El proyecto se encuentra dentro de las funciones, por lo tanto, el ente ejecutor de las inversiones es
la Municipalidad Distrital de Ite
Cuadro N°1
Estructura funcional programática del proyecto
Corresponde al nivel máximo de agregación de las acciones
Función
desarrolladas para el planeamiento, dirección, conducción y
03 PLANEAMIENTO,
armonización de las políticas de gobierno, necesarias en la gestión
GESTIÓN Y RESERVA DE
pública, así como para la ejecución y control de los fondos
CONTINGENCIA
públicos. Incluye la previsión de la Reserva de Contingencia.
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Conjunto de acciones desarrolladas para la gestión de los
División Funcional recursos humanos, materiales y financieros a nivel técnico e
006 GESTIÓN institucional, orientado al logro de los objetivos que persigue el
Gobierno
Comprende las acciones orientadas a proveer la infraestructura y
Grupo Funcional
equipo necesarios para el adecuado desempeño de las entidades
0010 INFRAESTRUCTURA
públicas. No incluye la infraestructura de uso público como la de
Y EQUIPAMIENTO
riego, transporte, pesca y saneamiento
Sector responsable Sector institucional
Tipología de proyecto Desarrollo Institucional
DESARROLLO
INSTITUCIONAL
3. UBICACIÓN
a) Ubicación Política
El desarrollo del proyecto se ubica en el distrito de Ite dentro del marco geográfico siguiente:
Departamento : Tacna
Provincia : Jorge Basadre
Distrito : Ite
Lugar : Pampa Alta, Junta Vecinal Mirador y Taller Municipal
Latitud : 17°51’26.73”S
Longitud : 70°58’14.35”O
Altitud : 195 m.s.n.m.
Región Geográfica : Costa
Código ubigeo : 230102
Figura N°1
Esquema de Localización del Proyecto
Archivo
Municipal
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4. OBJETIVOS
4.1. Objetivo del Proyecto
- Eficiente prestación de los servicios archivísticos que brinda Archivo Central de la
Municipalidad Distrital de Ite a los usuarios
4.2. Objetivo Específicos
- Adecuada infraestructura
- Adecuados implementos de trabajo
- Eficiente sistema de gestión archivístico
- Suficiente conocimiento de gestión archivística
- Adecuada distribución y condición física que facilita su funcionamiento
- Adecuados mobiliarios y suficiente equipamiento
- Existente proceso técnico archivístico, digitalización, y sistema informático
- Existente capacitación en gestión archivística
5. DESCRIPCION DEL PROYECTO
El proyecto está conformado por 4 Componentes:
COMPONENTE 01: Adecuada distribución y condición física que facilita su funcionamiento
- Remodelación de depósito y/o archivo general: Acondicionamiento de infraestructura del
archivo central - MDI
COMPONENTE 02: Adecuados mobiliarios y suficiente equipamiento
- Adquisición de mobiliario de ambientes de procesos operacionales: Implementación de
Mobiliario
- Adquisición de Equipamiento de Ambientes Complementarios: Implementación de
equipamiento
- Adquisición de Equipamiento de Ambientes Complementarios: Implementación de útiles y
materiales
COMPONENTE 03: Existente proceso técnico archivístico, digitalización, y sistema informático
- Implementación de conocimiento: Proceso técnico archivístico de la documentación existente
- Implementación de sistemas de procesamiento y almacenamiento (servidores, storage, librerías
de respaldo, cloudbridge): Herramientas tecnológicas para archivo central
COMPONENTE 04: Existente capacitación en gestión archivístico
- Capacitación de conocimiento: Al Personal
- A los usuarios internos y externos
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6. PRESUPUESTO
El presupuesto del Componente 01 del proyecto: “Mejoramiento de los Servicios Archivísticos del
Archivo Central de la Municipalidad Distrital de Ite, en el Distrito de Ite - Provincia de Jorge
Basadre - Departamento de Tacna” es de:
7. IEMPO DE EJECUCIÓN
El tiempo de ejecución física estimado para la ejecución del Componente 01 es de 60 días calendario
DESCRIPCIÓ Duració
Mes 1 Mes 2 Mes 3 Mes 4 Mes 5 Mes 6 Mes 7 Mes 8 Mes 9
N n
Componente I 60 días
Componente II 60 días
Componente III 180 días
Componente IV 180 días
8. MODALIDAD DE EJECUCIÓN
La modalidad de ejecución del Proyecto es por Administración Directa
9. METAFÍSICA
La meta física es realizar los trabajos proyectados según Expediente Técnico al 100%
10. FUENTE DE FINANCIAMIENTO
El financiamiento para la ejecución del presente proyecto de inversión será dado por la Municipalidad
Distrital de Ite, quien destinará el 100% de los recursos financieros para la ejecución del mismo, a través
de la utilización de los recursos determinados. Una vez culminado el presente proyecto de inversión, los
costos de mantenimiento serán asumidos por la Municipalidad Distrital de Ite, en coordinación con la
gerencia competente.
