ADMINISTRACIÓN
DEL TIEMPO
KARE N DENI SS CAST RILL O ORTI Z
Bienvenidos
“El hombre ordinario sólo se ocupa de
pasar el tiempo. El hombre de talento,
de emplearlo”. Shopenhauer
DEFINICIÓN
García y Santizo (2010) definen la administración como: “actos sucesivos en
que se divide la ejecución de algo para el logro de metas, planteamiento que
enfatiza en el alcance de una meta”.
Es decir, para un buen manejo del tiempo se requieren metas claras, que el
individuo esté consciente del valor que tiene el tiempo, ya que las personas al
adscribir un valor a las cosas que producen, también adquieren la capacidad
de valorar sus propios actos discerniendo entre lo bueno y malo al confrontarlo
con un modelo ideal (Ortiz, 2004).
IMPORTANCIA
es importante administrar el tiempo, usarlo de manera correcta y responsable porque
es un espejo de sí mismo, es el resultado de miles de pequeñas y grandes elecciones de
cada día, cada hora y cada minuto.
DISTRACTORES
DEL TIEMPO
distraen de las tareas cotidianas y rompen el ritmo de otros eventos, reducen un 60%
y 70% las horas efectivas, implican un gasto extra de tiempo, pueden influir en el
aumento de errores y la baja calidad del trabajo que se realiza (Peña, 2010).
TIPOS DE
DISTRACTORES
EXTERNOS INTERNOS
falta de asertividad
Redes sociales
acaparar todo sin delegar
dispositivo movil
postergarción
interrupciones o reuniones
falta de motivación
improvisar
tensión
Televisión
inconsiencia y desorden
¿que te hace perder el
tiempo?
la internet con sus múltiples videos tiene muchos sitios que pueden distraer, pero hay
muchos más distractores ocultos alrededor. el tener un red social nos hace querer
revisar cuando estamos buscando algo.
Esas pérdidas de tiempo aunque usualmente son involuntarias son las que después te
obligan a quedarte hasta tarde en la computadora o terminar retrasando proyectos
completos.
IDENTIFICA MALOS
HABITOS
“Somos lo que repetidamente hacemos, luego entonces, la excelencia no es un acto,
sino un hábito” Aristóteles
Se dice que una conducta repetitiva durante 21 días se vuelve un hábito.
El hábito es el conjunto de las costumbres y las maneras de percibir, sentir,
juzgar, decidir y pensar” (Perrenoud, 1996).
las dos fases del hábito son: formación y estabilidad.
La primera tiene relación al período en el que
se está adquiriendo el hábito y la segunda cuando ya se ha conseguido y
se realizan las actividades de forma habitual con más facilidad y de manera
automática.
También el hábito requiere de tres elementos para ponerlo en
acción: el conocimiento, las capacidades y el deseo (Covey, 2009), citado por
(Hernández, Rodríguez, Vargas, 2012).
¿COMO IDENTIFICO
MIS MALOS HABITOS
1. Llegar a tiempo a una cita.
2. Mantener todos los compromisos.
3. Me las arreglo para hacer todas las cosas que tengo planeadas para
ese día.
4. Al último momento tengo que dejar a un lado muchas cosas.
5. Cumplo con todos los plazos.
6. Tengo tiempo reservado para mis asuntos personales.
7. Estudio al menos dos horas diarias.
8. Llevo algún calendario o agenda dónde anotar lo que debo hacer.
9. Dedico al menos ocho horas al descanso diario.
IMPACTO EN LA SALUD
El impacto que tiene una mala administración del tiempo, conlleva a severas
repercusiones ya que el estilo de vida que lleva cada individuo puede afectar su
salud mental y física todo se deriva en relación a los malos hábitos y por
consecuencia genera una emoción ya sea negativa o positiva.
Por consiguiente, las personas que viven sin objetivos ni planeaciones, sólo
matando el tiempo se exponen a este tipo reacciones.
las emociones son reacciones de las personas ante situaciones tales como:
aquellas que implican peligro, amenaza, daño, pérdida, éxito, preocupación,
etcétera.
IMPACTO EN LA SALUD
El estrés es el más común en las personas cuando se saturan de
actividades de trabajo, exigencias sociales, el no priorizar eventos,
trabajar a un ritmo acelerado bajo un límite de tiempo, todos esos
estresores se combinan hasta afectar el funcionamiento adaptativo del
individuo. En el campo de la investigación de salud en México se han
documentado una serie de estudios que determinan una estrecha
correlación entre el fenómeno estrés y el manejo del tiempo. Las
manifestaciones más conocidas son: hipertensión, úlcera gástrica,
colitis, dolor de cabeza, enfermedades cutáneas y propensión a un
infarto (Piqueras, et al; 2009).
DIMENSIÓN DEL
TIEMPO
les recomendable hacer una planificación diaria eficaz:
• Revisa tus valores, metas, roles y misión.
• Establece tareas diarias específicas.
• Determina el tiempo que tomarás para llevar acabo cada tarea.
• Anticipa los obstáculos a los que te enfrentarás.
• Organiza tus tareas por orden de prioridad.
el establecimiento de objetivos y prioridades va encaminado a identificar el
valor y el orden apropiado de cada evento.
cuadrantes de Stephen Covey
Técnicas para la
administración del
tiempo
Conclusión
Para lograr un uso del tiempo con mayor efectividad es importante romper
con los paradigmas que atañen el comportamiento humano con respecto a
éste y los malos hábitos que impiden implementar las estrategias que han sido
mencionadas a lo largo del tema. La identificación de los ladrones del tiempo
y cómo lidiar con ellos es fundamental para llevar a buen término una buena
planeación del tiempo.
