MANUAL DE ASPEL-COI
Alumno: ANGEL OBED AVILA
TORRES
Materia: Registra
información contable en
forma electrónica
Profesora: Dulce María Rueda
Ramírez
Grado: 3º
Grupo: A
Especialidad: Contabilidad
Turno: Matutino
Aspel-coi es un software administrativo el cual nos ayudara a llevar
una contabilidad mucho más ordenada, en ella nos permite hacer
varias funciones para administrar de mejor forma nuestra
contabilidad y llevar un manejo adecuado de los registros de
compra-venta de la empresa
Una vez adentro de coi nos encontraremos, en la parte superior nos
encontramos una barra de herramientas, cada una con su función y
que nos ayudaran para el correcto registro de nuestros
movimientos.
En la parte superior derecha encontramos un apartado donde nos
permitirá abrir y cerrar una empresa, escoger el periodo que
queremos revisar, también encontramos nuestro catálogo de
cuentas, pólizas, ayuda y por último el salir de la aplicación.
Presionando la primera pestaña (archivo) nos encontramos esto un
poco mejor detallado
En la segunda pestaña encontramos varias herramientas
importantes como son las cuentas, las pólizas, la balanza de
comprobación, el tipo de moneda, etc.
Como primer punto importante son las cuentas, estas se
encuentran ordenadas de forma alfabética las cuentas que
ocupamos a la hora de registrar en nuestros diferentes
movimientos de compra-venta en esta pestaña también
encontramos herramientas como las siguientes.
Como dije anteriormente en la pestaña de cuentas encontramos la
sección de cuentas en las que se encuentran las cuentas que
ocupamos en cada una de las transacciones que tenemos en la
contabilidad de la empresa, tales como:
Las cuentas departamentales: pueden identificarse como el
departamento de ventas, organización, administración y demás.
El asociar cuentas se puede registrar como las cuentas que están en
los diferentes grupos existentes como:
Pólizas
Nuestra segunda pestaña a destacar están las pólizas se pueden
considerar como documentos en donde registramos
jerárquicamente los movimientos de nuestra empresa.
Aquí podemos elegir qué tipo de póliza es en la que queremos
registrar dichos movimientos, encontramos las pólizas dinámicas en
las cueles es más sencillo registrar los movimientos, contando con
su CFDI pueden aplicarse automáticamente a diversas transacciones
en función a previas condiciones.
Lo siguiente es nuestra balanza de comprobación es una
comprobación de los cargos y abonos que tenemos, al tocar dicho
icono nos dará la opción de hacer balanzas por departamentos,
puede ser mensuales o anuales.
Como siente encontramos los activos, describiré las pestañas que
para mí son más importantes:
El catálogo de activos son todas las cuentas de los activos, así como
sus especificaciones, de que departamento están estipuladas se
puedes clasificar según nuestro catálogo de cuentas, encontramos
sus diferentes movimientos de las entradas y salidas de estos
activos.
Así como el registro de las depreciaciones que tienen estos activos
como podría ser el ejemplo de “maquinaria, equipo de cómputo,
equipo de oficina y demás”
El mantenimiento esta creado con el propósito de especificar las
fechas y cantidades, así como los activos a los cuales se les tuvo que
hacer mantenimiento.
Lo siguiente son los registros de las depreciaciones, como nos
marca podemos registrar en un tipo de póliza diferente estas
depreciaciones.
Los reportes de depreciación son como dice su nombre reportes
con todas las especificaciones de los activos sus fechas específicas,
cantidades originales y cantidades después de la depreciación que
tenemos en la contabilidad en la empresa.
Aquí podemos tener las depreciaciones actualizadas, dependiendo
su vida útil, precio de adquisición, esto puede ayudarnos ya sea
para una futura venta o solo saber cuánto se va a depreciar nuestro
activo
La revaluación tiene tres opciones: la consulta, el reporte y la
actualización por revaluación. La revaluación de activos es un
instituto contable que permite a las empresas realizar una
revaluación de los costos incurridos en el pasado en unidades
monetarias a la fecha de los estados financieros, a fin de que la
información financiera quede presentada en unidades monetarias
uniformes.
Como siguiente punto a tratar son la pestaña de fiscales, aquí
podemos encontrar el pago que nos hacen de IVA, así como su
causa, la retención del IVA, así como el pago de los demás
impuestos que debemos o si bien que ya hemos pagado.
Como siguiente pestaña encontramos los reportes, aquí es donde
ya podemos registrar nuestros documentos oficiales y poder ver de
mejor manera el estado actual de la empresa.
Primero esta nuestros documentos que nos mostraran nuestras
pérdidas y ganancias en ventas (estado de resultados) y el otro un
registro más detallado de los activos y pasivos de nuestra empresa
(estado de situación financiera), ambos nos ayudan a saber cómo
está la empresa económicamente
Lo siguiente es la balanza de comprobación, la cual ya se mencionó
anteriormente que nos sirve para verificar nuestros cargos y abonos
en los procesos de compra-venta.
Como siguiente están los libros, el general y el de mayor, también
nuestra emisión de pólizas para checar los movimientos y poder
registrar en nuestros estados financieros
En la pestaña de indicadores podemos ver nuestra utilidad en las
ventas que hacemos.
Aquí registraremos las ventas realizadas, los gastos que realizamos
para poder hacer estas ventas y nuestra ganancia (utilidad) que nos
dejan.
Al picar en ventas o en gastos generales muestra una gráfica de
barras que nos mostrara las ventas de los meses del año, también
de los gastos generales para la venta de la misma mercancía
En la utilidad nos muestra una misma tabla, aquí como indica su
nombre nos mostrara la utilidad de nuestras diversas ventas en los
meses del año
En la pestaña de procesos podemos interpretar como los procesos
de cierre de movimientos que la empresa efectúa en un mes o año
natural
Como pestaña a destacar encontramos unas pólizas diferentes que
se usan en casos concretos, como la póliza de cierre que podríamos
registrar los saldos finales de las cuentas de resultados
Como una de las ultimas pestañas encontramos la configuración
aquí podemos agregar hasta 100 empresas, sacar los datos de cada
una de ella y respaldar nuestros documentos.
En esta pestaña podemos crear diferentes perfiles de los
trabajadores de la empresa, desde el administrador hasta el
secretario, esta opción solo está habilitada para el administrador de
la empresa o si bien para el que crea el software de la empresa
