2.2.
3 INVENTARIO DE COMPETENCIAS LABORALES DE
RECURSOS HUMANOS
11:38 2 comments
Es una técnica para sistematizar toda la información concerniente a cada integrante de la
organización. Consiste en elaborar una base de datos completa acerca de cada uno de
los empleados adscritos a la organización y así saber con quién cuento o con lo que
puedo contar, así como proporcionar las capacidades humanas requeridas por una
organización y desarrollar habilidades y aptitudes del individuo para ser lo más
satisfactorio así mismo y a la colectividad en que se desenvuelve.
Los inventarios de capital humano con frecuencia se preparan de forma electrónica, para
permitir que de manera regular se efectuara una comparación entre el potencial del
personal de la empresa y las vacantes disponibles.
La ventaja de un inventario de competencias, es que constituye el medio para evaluar en
forma rápida y exacta las habilidades disponibles dentro de la organización. Además de
ayudar en la determinación de los requisitos netos del personal, esta información suele
ser necesaria para tomar decisiones, como las de proponer un nuevo contrato o introducir
un nuevo producto.
Este ayuda también a planear los futuros programas de capacitación de personal y
desarrollo (gerencial) así como el reclutamiento y selección de nuevos empleados.
En la figura 5-7 se muestra un ejemplo de inventario de recursos humano.
En la parte I se puede llenar mediante la información contenida en el expediente de cada
empleado que el departamento de recursos humanos mantiene. En esta sección se
identifica el título del empleado, su experiencia, edad y trabajos anteriores.
La parte II tiene por objetivo proporcionar información acerca de las habilidades, deberes,
responsabilidades y preparación del empleado.
Posteriormente la parte III Él jefe del empleado resume el futuro potencial del individuo
como el desempeño, el grado de preparación que muestre para una promoción y
cualquier deficiencia o ventajas especiales se registran en esta sección.
Por ultimo en la parte IV al final del documento, sirve a manera de lista de comprobación
y para añadir al documento las sucesivas evaluaciones del desempeño del empleado.
Dada la naturaleza esencial de los inventarios de personal, los departamentos de capital
humano se esfuerzan por mantenerlos actualizados, incluyendo, a niveles más altos, la
siguiente información:
-La responsabilidad específica o propósito fundamental del puesto.
-El número de empleados a cargo.
-El presupuesto que maneja el empleado.
-Deberes de sus subordinados.
-Capacitación gerencial que ha recibido.
-labores gerenciales que ha desempeñado, incluyendo una evaluación de su desempeño