CONCEPTOS EN MATERIA NOTARIAL
1.- Derecho notarial: Conjunto normativo y doctrinal que regula la actividad
de los funcionarios públicos denominados notarios. En buena medida se
compone de reglas de Derecho privado que complementan, en su dimensión
formal, las normas sustantivas del Derecho civil y del mercantil. Más que de
una disciplina jurídica claramente diferenciada se trata de una agrupación
normativa aplicable a la función notarial, en cuanto ésta consiste en recibir la
voluntad de las partes, asesorándola en su caso, en redactar el escrito notarial
correspondiente y autorizarlo con la fe pública, conservar aquél y expedir las
copias interesadas. En todo caso, la función notarial se efectúa a instancia de
parte y, pese a ejercerse al servicio de intereses privados, respetará siempre el
interés público.
2.-Notario: Es el profesional del Derecho investido de fe pública por el
Estado, y que tiene a su cargo recibir, interpretar, redactar y dar forma legal a
la voluntad de las personas que ante él acuden, y conferir autenticidad y
certeza jurídicas a los actos y hechos pasados ante su fe, mediante la
consignación de los mismos en instrumentos públicos de su autoría.
El notario conserva los instrumentos en el protocolo a su cargo, los reproduce
y da fe de ellos. Actúa también como auxiliar de la administración de justicia,
como consejero, árbitro o asesor internacional, en los términos que señalen las
disposiciones legales relativas.
3.- PRINCIPIOS QUE RIGEN LA FUNCIÓN NOTARIAL:
1. Principio de fe pública: Es la presunción de veracidad en los actos
autorizados por un notario, los cuales tienen un respaldo total, salvo que
prospere la impugnación por nulidad o falsedad.
2. Principio de Forma: Ya que preceptúa la forma en que debemos plasmar
en el instrumento público el acto o negocio jurídico que se está
autorizando o documentando.
3. Principio de Autenticación: Por la investidura de la fe pública de la cual
goza y por virtud de la ley, todo documento autorizado por notario debe de
tenerse como cierto y verdadero.
4. Principio de Inmediación: El notario debe de tener contacto directo con las
partes, presenciar todo acto en que intervenga ya sea por requerimiento o
mandato de ley.
5. Principio de Rogación: Debe de actuar bajo solicitud o requerimiento por
parte de los interesados para su intervención en un acto público. Se da la
relación cliente – notario.
6. Principio de Consentimiento: Las partes de la relación Notarial deben de
comparecer a voluntad propia, su declaración de voluntad debe de ser libre
de violencia, coacciones o amenazas.
7. Unidad de acto: La celebración del negocio en el instrumento debe de
realizarse sin ninguna interrupción, debe de perfeccionar se en un solo
acto.
8. Protocolo: Es la colección ordenada de escrituras matrices, de las actas de
protocolización, toma de razón de firmas y documentos que el notario
registra.
9. Seguridad jurídica: Ya que tienen la seguridad de que lo establecido en el
mismo es cierto, que existe certidumbre o certeza de que sus derechos se
han de cumplir.
10.Principio de Publicidad: Todo documento y acto que autorice el notario
son públicos, ya que el mismo esta investido de la fe pública notarial, es
decir, que la voluntad de las partes se hace pública.
11.Función integral: El notario debe de llevar a cabo todas y cada una de las
gestiones unas obligaciones derivadas del negocio o acto para el cual fue
requerido.
12.Principio de Imparcialidad: El notario en ejercicio de sus atribuciones,
debe de ser los más imparcial que sea posible. Debe de ser objetivo, no
tratar de beneficiar más que en lo que corresponde a su cliente.
13.Protocolizar testamentos, hipotecas y demás documentos legales.
4.- OBLIGACIONES DEL NOTARIO:
o Actuar de manera imparcial al asesorar a las personas que
comparecen ante él, protegiendo los intereses de todos los
involucrados.
o Redactar, leer y explicar el instrumento que contiene el acto o
hecho del que dará fe.
o Calcular, retener y enterar el monto de los impuestos de las
escrituras que autoriza, así como pagarlos en la Tesorería Local o
Federal, cuando se causen.
o Formalizar la voluntad de los otorgantes, redactando los
instrumentos a los que confiere autenticidad, conserva los
originales y expide los traslados correspondientes.
o Elaborar testamentos, constituir sociedades mercantiles y
disolverlas, operaciones de compraventa de bienes muebles e
inmuebles, transmisión de participaciones y acciones,
capitulaciones matrimoniales, y operaciones de crédito o
préstamo.
5.- PROTOCOLO
Es el conjunto de libros formados por folios numerados y sellados en las que
el notario asienta y autoriza las escrituras y actas que se otorguen ante su fe,
con sus respectivos apéndices, así como por los libros de cotejo con sus
apéndices.
6.- Tipo de protocolos
1.- Ordinario: El protocolo ordinario es el conjunto de libros formados por
folios numerados y sellados en los que el Notario, observando las
formalidades que establece la presente Ley, asienta y autoriza las escrituras y
actas que se otorguen ante su fe, con sus respectivos apéndices.
El protocolo ordinario es abierto, por cuanto lo forman folios adquiridos a
costa del Notario, encuadernables con número progresivo de instrumentos y
libros.
Los folios que forman el protocolo ordinario son aquellas hojas que
constituyen la papelería oficial que el Notario usa para ejercer la función
Notarial; son el sustrato o base material del instrumento público notarial, en
términos de la presente Ley.
2.- Digital : El protocolo digital es la matriz en soporte electrónico donde el
Notario aloja y autoriza las escrituras y actas con sus respectivos apéndices e
índice electrónicos, que se otorgan ante su fe.
El ejercicio de la función notarial digital, a través del Sistema Informático y la
Red Integral Notarial, serán los únicos medios que le permitan al Notario
conformar las relaciones jurídicas constituidas por los interesados y recibir,
bajo la fe notarial, la manifestación de la voluntad de los autores de los actos
jurídicos mediante el uso de la Firma Electrónica para la Actuación Digital
Notarial
3.-De notificación y requerimiento: Las actas de notificación tienen por objeto
transmitir a una persona una información o una decisión del que solicita la
intervención notarial, y las de requerimiento, además, intimar al requerido
para que adopte una determinada conducta.
De exhibición de cosas o documentos: En las actas de exhibición de cosas, el
notario describirá o relacionará las circunstancias que las identifiquen,
diferenciando lo que resulte de su percepción de lo que manifiesten peritos u
otras personas presentes en el acto, y podrá completar la descripción mediante
planos, diseños, certificaciones, fotografías o fotocopias que incorporará a la
matriz. En las actas de exhibición de documentos, además, transcribirá o
relacionará aquéllos o concretará su narración a determinados extremos de los
mismos, indicados por el requirente.
4.- De notoriedad: Tienen por objeto la comprobación y fijación de hechos
notorios sobre los cuales pueden ser fundados y declarados derechos y
legitimadas situaciones personales o patrimoniales, con trascendencia jurídica.
5.-De protocolización: Las actas de protocolización tendrán las características
generales de las de presencia, pero el texto hará relación al hecho de haber
sido examinado por el notario el documento que deba ser protocolado, a la
declaración de la voluntad del requirente para protocolización o cumplimiento
de la providencia que la ordene, al de quedar unido el expediente al protocolo,
expresando el número de folios que contenga y los reintegros que lleve
unidos.
7.- Concepto de escritura pùblica
Una escritura pública es un documento original que el notario asienta en los
folios, para hacer constar uno o más actos jurídicos, el que debe ser firmado
por los comparecientes al final. El notario es el facultado para autorizar
definitivamente la escritura cuando se le haya justificado que se ha cumplido
con todos los requisitos legales para ello, la autorización definitiva contendrá
la fecha, la firma y el sello del Notario.
8.- Partes de una Escritura Publica
La redacción de la escritura notarial comprende 3 partes:
INTRODUCCION
PROEMIO
Lugar y fecha de extensión de la escritura.
Nombre del notario.
Nombre, nacionalidad, estado civil y profesión u ocupación de los
comparecientes; seguida de la indicación de si proceden por su propio
derecho.
Los documentos de identidad de los comparecientes y los demás
documentos que el notario estime convenientes.
La circunstancia de comparecer una persona en representación de otra,
con indicación del documento que lo autoriza.
La circunstancia de intervenir un intérprete, en el caso que alguno de los
comparecientes ignore el idioma en el que se redacta la escritura.
La indicación de intervenir una persona llevada por el compareciente o
solicitada por el notario, en el caso que éste sea analfabeto, invidente, no
sepa o no pueda firmar, o concurra alguna circunstancia que le dificulte
la posibilidad de acceder al contenido del documento o a comunicarse
con el notario, sin perjuicio de que imprima su huella digital.
La fe del notario de la capacidad, libertad y conocimiento con que se
obligan los comparecientes.
La indicación de si se extiende la escritura con minuta o sin ella.
CUERPO
Antecedentes (historia previa del inmueble o propietario anterior).
Generales (los datos de los involucrados comprador y vendedor).
Las partes anteriores constan en lo siguiente
La declaración de voluntad de los otorgantes, contenida en minuta
autorizada por abogado, que se insertará literalmente.
Los comprobantes que acrediten la representación, cuando sea necesaria
su inclusión.
Los documentos que los comparecientes soliciten anexar.
Los documentos que por disposiciones legales sean exigibles.
En el caso de poderes, la trascripción literal de las normas legales que se
citen, sin indicación de su contenido, y estén referidas a actos de
disposición u otorgamiento de facultades.
Otros documentos que el notario considere convenientes.
Conclusión:
Cláusulas (se establecen las reglas y normas en las que se le dará uso al
inmueble).
Personalidad (los datos del Notario y quien ha otorgado el crédito).
Las anteriores partes constan en lo siguiente :
La fe de haberse leído la escritura por el notario o los comparecientes, a
su elección.
La ratificación, modificación o indicaciones que los comparecientes
hagan; que también serán leídas.
La fe de entrega de bienes que se estipulen en el acto jurídico.
La trascripción literal de normas legales, cuando en el cuerpo de la
escritura se cite sin indicación de su contenido y estén referidas a actos
de disposición u otorgamiento de facultades.
La trascripción de cualquier documento que sea necesario y que pudiera
haberse omitido en la escritura.
La intervención de personas que sustituyan a otras, por mandato,
suplencia o exigencia de la ley, anotaciones que podrán ser marginales.
Las omisiones que a criterio del notario deban subsanarse para obtener la
inscripción de los actos jurídicos objeto del documento y que los
comparecientes no hayan advertido.
La corrección de algún error u omisión que se advierta en la escritura.
La constancia del número de serie de la hoja donde se inicia y de la hoja
donde concluye la escritura.
Suscripción de los comparecientes y el notario, con indicación de la
fecha en que firma cada uno de los otorgantes, así como cuando se
concluye el proceso de firmas de la escritura.
9.-FUNCIONES DEL REGISTRO PÚBLICA DE LA PROPIEDAD:
Dar publicidad a todos los actos relacionados con los inmuebles que es
su deber registrar.
Registrar todas las transmisiones de propiedad de los inmuebles, ya sea
por compraventa, herencia, donaciones, remate hipotecario, etc.
Inscribir todos los actos jurídicos y administrativos de los inmuebles,
los que acreditan su propiedad, su transferencia, modificación, y
cualquier acto que modifique su situación.
Conformarse por varias secciones, como adquisiciones, hipotecas,
gravámenes, arriendos, comodato, sociedades, asociaciones,
testamentos, etc.
Permitir la consulta de un inmueble en el Sistema de Registro Público
de la Propiedad Federal.
