¿Qué es Power Point?

Microsoft Power Point es un potente software de

presentación desarrollado por Microsoft. Es
probablemente la herramienta más popular a la hora
de hacer presentaciones, por lo que es usado en
todo el mundo, por empresas grandes y pequeñas.
Microsoft Power Point es un componente estándar
del software de la suite Microsoft Office de la
empresa y se incluye junto con Word, Excel y otras
herramientas de productividad de Office, lo que ha
ayudado a su popularidad.
En Microsoft Power Point se presentan diapositivas
para transmitir información con elementos en
multimedia. Este programa se utiliza para crear
presentaciones comerciales complejas, esquemas
educativos simples y mucho más.

Historia de Power Point

A mediados de 1980 dos productores de
software en una pequeña oficina en
California llamada Forethought, estaban
desarrollando el primer software de
presentaciones gráficas para la
computadora personal. Los primeros
esfuerzos de estos dos productores de
software fueron poco recompensados.
Una serie de compañías inversionistas
declinaron invertir en dicho programa,
que era conocido como Presenter y
estaba dirigido a la plataforma Mac.
Pero Bob Gaskins, dueño de la compañía Forethought, Inc.,3 y el coproductor del programa, no
perdieron las esperanzas. Después de dos años de negociaciones (1985-1987), vendieron por fin la
compañía y su software a la gigante Microsoft de Bill Gates.
Microsoft Power Point fue desarrollado por Dennis Austin y Thomas Rudkin y se suponía que se
llamaría Presentador, pero el nombre no se adaptó debido a problemas de marcas registradas, por
lo que fue rebautizado como Power Point en 1987 como sugirió Robert Gaskins.
En agosto del año 1987, Microsoft compró Forethought por $ 14 millones y lo convirtió en su
unidad de negocios de gráficos, donde la compañía continuó desarrollando el software.
Fue años después, el 1990, cuando se presentó la primera versión junto a Windows 3.0. Era
bastante básico, con opciones de personalización limitadas y solo permitía la progresión de la
diapositiva en una dirección, hacia adelante.
xSin embargo, Power Point se convirtió rápidamente en una de las marcas comerciales más
icónicas y la primera adquisición importante de Microsoft. Incluso hoy en día, posee hasta el 95
por ciento de la participación de mercado del software de presentación.

Funciones de Microsoft Power Point

Microsoft Power Point permite a los usuarios crear presentaciones ricas con opciones multimedia
y constituidas por una serie de diapositivas. Dado que está completamente integrado con las otras
herramientas de la suite de Microsoft Office, se puede importar contenido creado con Excel o
Word a PowerPoint, así como otros medios como imágenes, audio y videoclips.
Además, presenta una serie de plantillas para proporcionar al usuario diseños predefinidos para
diferentes propósitos.
Durante una presentación de Microsoft PowerPoint, el presentador tiene la libertad de definir el
ritmo controlando el flujo de las dispositivas manualmente o haciendo que se cambie a intervalos
preestablecidos.
Microsoft Power Point experimentó un cambio muy significativo en Power Point 97, cuando
agregó efectos de transición predefinidos y permitió al usuario programarlos apropiadamente
para que las diapositivas pasaran automáticamente. Esto le permite al presentador seguir una
progresión predefinida y continuar con la presentación sin detenerse para cambiar o leer las
diapositivas
En versiones anteriores, las presentaciones se guardaban solo como formato .pptx estándar. Sin
embargo, las versiones más recientes de 2013 y 2016 permiten a los usuarios guardar
presentaciones en diferentes formatos, como imágenes (JPEG, GIF, PNG, etc.), videos (WMV o
MPEG-4) o texto (PDF).
 Creador de Power Point
Dennis Austin
Austin fue el desarrollador
principal de PowerPoint desde
1985, cuando trabajaba para
Forethought, hasta 1996, cuando
se jubiló. Por lo tanto, vivió la
época del programa en la que
todavía no pertenecía a
[Link] de entrar a
Forethought, Austin estudió
varias ingenierías en diferentes
universidades, entre las que
destacan su paso por el Instituto
Tecnológico de Massachusetts
(MIT) y por la Universidad de California, Santa Bárbara.
Actualmente, su gran proyecto ayuda a crear más de 30 millones de presentaciones diarias según
los informes oficiales. No obstante, no todo han sido buenas noticias para PowerPoint. Algunos
empresarios llegaron a criticar la herramienta ofimática, como Steve Jobs y Jeff Bezos.
La historia más inquietante del programa es que la NASA llegó a acusarlo de haber causado la
muerte de siete astronautas. En concreto, fue un accidente del transbordador espacial STS-107
que el 1 de febrero de 2003 se desintegró durante la reentrada a la atmósfera terrestre, con siete
tripulantes dentro.
Las investigaciones determinaron que, durante el lanzamiento de la misión, un trozo de espuma
aislante del tanque externo de combustible se desprendió y chocó con el ala izquierda del
transbordador, lo que dañó el escudo térmico. Sin embargo, los ingenieros aseguraron que esto no
era una amenaza importante para la seguridad de la tripulación y, finalmente, la escotilla de carga
no asegurada permitiese gases calientes ingresarán por las alas, provocando su desintegración.
Pero, ¿por qué la NASA echó la culpa a PowerPoint? En realidad, la agencia no acusa a la
herramienta como tal, sino a una presentación que realizaron los ingenieros de Boeing de la NASA
y que determinó que el fallo en el despegue no afectaría a la seguridad de la misión. Las
dispositivas estaban llenas de texto, tanto que la información peligrosa era poco visible y no se
prestó tanta atención. La NASA consideró que se dependió demasiado de un PowerPoint muy
extenso, con dispositivas mal escritas, algo que está normalizado al usar esta plataforma.
Versiones
PowerPoint 1.0
No le tomó mucho tiempo a Microsoft sacarle
provecho a su nueva adquisición. En septiembre de
1987 sacó al mercado su PowerPoint 1.0, cambiando
para siempre el mundo de las presentaciones
gráficas y visuales. Aunque este PowerPoint 1.0,
disponible en blanco y negro para la Apple
Macintosh y para el sistema operativo DOS de la PC,
tenía sólo las herramientas más básicas de dibujo,
despegó rápidamente. Mientras esto sucedía,
Microsoft se embarcó en una cruzada para mejorar
el Programa informático . Debido a que la compañía Genigraphics sabía más sobre gráficos de
presentaciones que nadie diapositivas profesionales de 35 mm.
PowerPoint 2.0
En mayo de 1988, Microsoft anunció una
actualización importante para Powe rPoint, la
versión 2.0. Tenía muchas mejoras (muy
necesarias) que hacían a los gráficos de
presentaciones más prácticos para el
presentador. En vez de una paleta de 256
colores, las posibilidades digitales se extendían
a 16 800 000 de colores, más colores y plantillas
"personalizadas". Las funciones de "corrección
de gramática", "traer al frente", "llevar detrás" y
"buscar y reemplazar" se unieron a las opciones
de menú. Los presentadores podían importar
ahora archivos de aquellas aplicaciones basadas
en Postscript, como Adobe Illustrator y Aldus Freehand, aunque no tan fácil como podían importar
archivos.
PowerPoint 3.0
Obtiene la adición de 22 formas comúnmente utilizadas;
nuevas herramientas de dibujo a mano alzada, la habilidad
de rotar objetos y la de copiar las características de un
objeto se hicieron disponibles. La fascinación del mundo de
los negocios por las gráficas estadísticas comenzó a crecer,
aunque no al mismo paso furioso de Microsoft, con la
introducción de 84 tipos de gráficos estadísticos
prediseñados.
PowerPoint 4.0
 En febrero de 1994, trajo la introducción
de PowerPoint 4.0 para Windows. Para este
tiempo, PowerPoint era utilizado por cerca
de 4 000 000 de usuarios alrededor del
mundo, doblando su base instalada en
menos de un año. Reforzado por las ventas
de Microsoft Office, que lideraba a la
competencial por 7 a 1, el dominio de
PowerPoint en las computadoras de
escritorio fue rápidamente haciéndose
insuperable
Introdujo nuevas características para ayudar a los presentadores y conferenciantes a adaptarse
mejor al mundo de las presentaciones gráficas. La versión Mac de PowerPoint 4.0 fue introducida
en septiembre de 1994, siendo ésta la última versión que los usuarios de Mac verían en los
próximos 100 meses. Ya para finales de 1994, la mayoría de los usuarios habían abandonado los
apoyos de oficinas de servicio como Genigraphics, para así generar ellos mismos sus propias
diapositivas en sus computadoras de escritorio.
PowerPoint 95
(versión 7.0 de PowerPoint) Fue introducido en
agosto de 1995 y estaba basado en un código
completamente nuevo, Visual C++. Las mejoras
incluyeron más personalización de las opciones de
menú, soporte de Visual Basic, múltiples comandos
de deshacer (undo), animaciones y una interfaz
más amistosa y personalizable. Pero también, la
introducción de PowerPoint 95 trajo aparejada otra
situación. Los usuarios se empezaron a dar cuenta
de que la proyección electrónica de sus presentaciones en una pantalla era una opción factible.
Una opción que también les permitía hacer cambios de último minuto. Los proyectores
electrónicos comenzaron a ser más comunes, pero todavía tenían muy poca resolución y un precio
demasiado alto. El nuevo motor de animaciones de PowerPoint 95 permitía a los usuarios mover
objetos en la pantalla. También se hizo más fácil integrar sonidos y video dándole también
animaciones a estas.
PowerPoint 97
(PowerPoint 8.0) Se hizo disponible
dentro del paquete Office 8 en enero de
1997. En esta versión, el motor de
animación dio dramáticos pasos hacia
adelante.
Las presentaciones personalizadas
(Custom Shows) permitían a los usuarios
definir caminos únicos a través del
mismo juego de diapositivas de
presentaciones, mientras que la
modalidad de grabar presentaciones, y
un reproductor de media incrustado,
reconocieron el interés creciente del presentador en el poder de los medios digitales.
Con esta nueva versión era posible guardar las presentaciones en HTML, permitiéndoles a los
usuarios poner presentaciones en la Web.

PowerPoint 98
Esperado por mucho tiempo, PowerPoint 98 para
Mac apareció en enero de 1998 e igualó la
funcionabilidad de la versión Windows. Por
primera vez, la casi perfecta compatibilidad entre
plataformas se hizo realidad. Microsoft
PowerPoint Viewer 98 es un visor de Macintosh
que puede utilizar para mostrar presentaciones.
Admite archivos creados en las versiones de
PowerPoint enumerados al principio de este
artículo, versiones anteriores de Microsoft PowerPoint para Macintosh y Microsoft PowerPoint
para Windows versiones 3.0 y posteriores.
PowerPoint 2001/XP
(PowerPoint versión 10.0) PowerPoint XP no
se aparta radicalmente de su predecesor
PowerPoint 2000, pero incluye muchas
características nuevas y mejoradas. Los
cambios en las opciones de revisión reducen
drásticamente la cantidad de navegación que
se requiere para crear una presentación. En
versiones anteriores se tenía que cambiar de
vistas a fin de ver miniaturas de la
presentación. La vista normal enmendada
incluye el texto de cada diapositiva o RGP y
además una vista en miniatura de sus gráficos colocada bajo unos indicadores a la izquierda de la
pantalla. Los paneles de tareas de PowerPoint XP permiten tener acceso con un solo clic a las
plantillas de diseño, las combinaciones de colores, las opciones de animación y las herramientas
de revisión.
PowerPoint 2003
No se diferenció mucho con respecto a la
versión 2001/XP. Mejora la colaboración
entre presentadores y ahora contiene la
opción empacar para CD, que facilita e l
grabar presentaciones con contenido
multimedia y que agrega el visor en CD-
ROM para su distribución. También hay un
soporte mejorado para gráficos y
multimedia.
PowerPoint 2007
(PowerPoint 12.0) Salió al mercado en nov iembre del 2006 y trajo
consigo una nueva interfaz de usuario y muy mejoradas capacidades
gráficas para facilitar el trabajo. Incluyó un nuevo formato de
archivo basado en XML (.pptx, .pptm, .potx, etc...), con la finalidad
de compactar más los archivos, mejorar la recuperación de archivos
dañados, más facilidad para la detección de documentos
con macros, mayor privacidad, más control sobre la información
personal, y mejorar la integración e intemporalidad de los datos
profesi onales.
PowerPoint 2010
(PowerPoint 14.0) Salió al mercado el 12 de mayo
de 2010 y trajo consigo una nueva interfaz de
usuario y capacidades gráficas mejoradas para
facilitar el trabajo.
Aparece con la nueva funcionalidad de difundir una
presentación de diapositivas en directo vía Web al
instante. Su público remoto puede ver la
presentación con la máxima calidad, incluso si no
tienen PowerPoint instalado. Adicionalmente
extiende el soporte para formatos de video AVI,
MPG y SWF, e incorpora la funcionalidad que permite generar automáticamente un video, en
formato WMV, basándose en las diapositivas de la presentación
PowerPoint 2013
Una presentación de PowerPoint en
curso.
(PowerPoint 15.0) Salió al mercado el 26
de enero de 2013, e incluyó nuevas
librerías de animación, tratamiento de
imágenes y capacidades de aceleración
por hardware. También se incluyó en esta
versión:

 Nueva vista trascenio.

 Creación de presentaciones en colaboración con otros compañeros.

 Guardar versiones de la presentación automáticamente.
 Organizar las diapositivas en secciones.
 Combinar y comparar versiones.
 Trabajar con archivos de presentación de "PowerPoint" separados en diferentes
ventanas.
  PowerPoint web Apps9 (Trabajar en la presentación desde cualquier lugar en un
servidor web).
 Mejoras e incorporaciones de edición de video e imágenes.
 Las transiciones y animaciones tienen fichas separadas y son más fluidas.
 Insertar, editar y reproducir un video en la presentación.
 Nuevos diseños de imágenes gráficas SmartArt.
 Transiciones de diapositivas 3D.
 Copiar y Pegar los formatos animados de un objeto, ya sea texto o form as, a otro.
 Agregar una captura de pantalla a una diapositiva.
También se ha lanzado al mercado la última versión 16.0, más conocida como Microsoft Office
2015 lanzada el 29 de enero de 2015, aunque esta versión salió en el tema de Microsoft
Office también se espera la llegada del sucesor de Microsoft PowerPoint 2016.
PowerPoint 2016
Salió al mercado el 23 de septiembre de 2015, como parte del
paquete Office 365, no tuvo un gran cambio visual con
respecto a su antecesor (PowerPoint 2013), el cambio más
notable (visualmente) es el color de la barra de herramientas
estilo colorfull. Se centró en "la nube" y a facilitar la
colaboración en equipo trabajando varias personas en una
misma presentación al mismo tiempo. Incorporó también el
recuadro "Información" en donde se puede acceder más
rápidamente a una función escribiendo en él una palabra de lo
que se quiere hacer.
PowerPoint 2019
Fue lanzado al mercado el 24 de septiembre de 2018. Se añaden efectos visuales, imágenes y
elementos multimedia, así como mejoras en funciones ya existentes. La mayoría de los cambios ya
estaban presentes en Office 365
 GUIA BASICA DE POWER POINT
[Link]ón a PowerPoint
1.1 Inicio y apertura de PowerPoint
Inicia PowerPoint desde el menú de inicio o el [Link] una plantilla para comenzar o
elige crear una presentación en blanco.
1.2 Interfaz de usuarioFamiliarízate con la barra de menú, la cinta de opciones y la barra de
[Link] el área de trabajo que incluye las diapositivas, la barra de notas y el panel de
vista.
2: Creación y Edición de Diapositivas
2.1 Añadir diapositivas
Inserta diapositivas nuevas y elige el diseño que mejor se adapte.
Personaliza las diapositivas según el contenido que estás presentando.2.2 Editar texto y formato
Agrega títulos y contenido a las diapositivas.
Explora las opciones de formato para modificar el estilo, tamaño y color del texto.
Utiliza viñetas y numeración para mejorar la legibilidad.
3: Multimedia y Objetos
3.1 Imágenes y Gráficos
Inserta imágenes desde tu computadora o fuentes en línea.
Añade gráficos y organigramas para visualizar datos.3.2 Videos y Audio
Inserta videos y ajusta las opciones de reproducción.
Incorpora archivos de audio para mejorar la presentación.
4: Transiciones y Animaciones
4.1 Transiciones entre diapositivas Selecciona transiciones y personalízalas para crear un flujo
fluido. Ajusta la velocidad y la dirección de las transiciones.
4.2 Animaciones de elementos
Agrega animaciones a objetos individuales para hacer la presentación más dinámica. Controla la
secuencia y la duración de las animaciones.
5: Diseño y Temas
5.1 Cambio de temas
Aplica temas preestablecidos para cambiar la apariencia de la presentación. Personaliza el diseño
de cada diapositiva según tus preferencias.

6: Organización y Navegación
6.1 Vista de diapositivas
Prueba tu presentación en modo de vista completa para asegurarte de que se vea como deseas.
6.2 Reorganización de diapositivas Cambia el orden de las diapositivas fácilmente para ajustar la
secuencia.
7: Compartir y Exportar
7.1 Guardar y Exportar
Guarda tu presentación para evitar pérdida de datos. Exporta a diferentes formatos como PDF,
video o imágenes.
7.2 Compartir en línea
Utiliza servicios en la nube para compartir y colaborar en tiempo real.
8: Funciones Avanzadas
8.1 Comentarios y Colaboración
Agrega comentarios a las diapositivas para facilitar la colaboración. Revisa y acepta cambios
sugeridos por otros usuarios.
8.2 Personalización avanzada
Utiliza el modo de presentación personalizada para adaptarte a diferentes audiencias. Automatiza
acciones con el uso de macros para ahorrar tiempo.
9: Consejos y Trucos
9.1 Atajos de teclado
Aprende atajos para agilizar tareas comunes y mejorar la eficiencia.9.2 Consejos para una
presentación efectiva Considera aspectos clave como diseño, contenido y habilidades de
presentación.
10: Solución de Problemas
10.1 Errores comunes y soluciones
Aborda problemas de formato, reproducción de medios y otros desafíos típicos.
10.2 Recursos de ayuda Utiliza la función de ayuda en línea y busca en la comunidad de usuarios
para obtener asistencia. Esta es una guía detallada para ayudarte a aprovechar al máximo
PowerPoint. ¡Experimenta con las funciones y personaliza tu presentación según tus necesidades
específicas!