WORD 2003
Configuración vista del documento. ................................................................................. 1
Configurar página de trabajo. ........................................................................................... 2
Formato de párrafo. .......................................................................................................... 3
Estilos. .............................................................................................................................. 4
Índices............................................................................................................................... 6
Formato de la fuente. ........................................................................................................ 8
Barra de herramientas. ...................................................................................................... 9
Saltos. ............................................................................................................................. 12
Columnas. ....................................................................................................................... 13
Imágenes. ........................................................................................................................ 14
Textos especiales. ........................................................................................................... 15
Líneas y formas (Autoformas). ....................................................................................... 15
Tabulaciones. .................................................................................................................. 16
Numeraciones y viñetas. ................................................................................................. 17
Tablas.............................................................................................................................. 18
Combinar correspondencia. ............................................................................................ 20
Encabezados y pies de página. ....................................................................................... 21
Otros Apuntes…………………………………………………………………………. 22
Apuntes tomados y desarrollados por : Juan Antonio Fernández García. (2009)
Profesor: Christian Hidalgo Rey.
Configuración vista del documento.
Para configurar correctamente la vista del documento haremos lo siguiente:
1 – Abrimos el menú Ver.
2 – Verificamos que esté marcada la opción diseño de impresión.
3 – También dentro del menú Ver abrimos la opción Zoom.
4 – Marcamos la opción ancho de página y aceptamos.
1
Configurar página de trabajo.
Si necesitamos modificar los márgenes, el tamaño de la página o algunas de las
opciones del encabezado, haremos lo siguiente:
1 – Menú de archivo Configurar página.
2 – Abrimos pestaña márgenes.
2.1 – Podemos modificar los distintos márgenes.
2.2 – La orientación del papel podemos ponerla vertical u horizontal.
2.3 – Si creamos un margen de encuadernación e imprimimos a doble
página, en la opción de páginas varias páginas pondremos márgenes
simétricos.
3 – Pestaña papel.
3.1 – Podemos elegir un tipo de papel o personalizarlo dándole la
anchura y altura.
3.2 – Podemos elegir desde que fuente de la impresora tomamos el papel.
4 – Pestaña diseño.
4.1 – Podemos seleccionar que los encabezados y pies de página sean
diferentes en la primera página y en las páginas pares e impares.
4.2 – Podemos elegir la alineación vertical que queramos.
5 – Si estas opciones van a ser muy habituales podemos predeterminarlas
pinchando en predeterminar y quedarán guardadas para los siguientes
documentos que creemos.
2
Formato de párrafo.
Para configurar nuestra forma de trabajar con los párrafos haremos lo siguiente:
1 – Menú de Formato Párrafo
2 – En el apartado sangría dentro de especial ponemos primera línea y la
posición deseada.
3 – En espaciado dentro de anterior y posterior ponemos 6 puntos que es el salto
que van a tener los párrafos los unos con los otros.
3
Estilos.
Para elegir los distintos tipos de texto que queremos poner en nuestro documento
podemos establecer distintos tipos de estilos:
1 – Pinchamos el botón estilo.
2 – Pinchamos nuevo estilo dentro del asistente que aparece a la derecha.
3 – Le ponemos un nombre que identifique al estilo. Capitulo, apartado,
texto normal, palabra destacada…
4
4 – Elegimos el tipo de letra, tamaño y demás opciones a nuestro gusto.
5 – Si este estilo queremos que se quede guardado para los demás documentos
marcamos agregar a la plantilla.
6 – Si queremos poder modificar posteriormente este estilo y que se actualice
marcaremos actualizar automáticamente.
7 – Si queremos modificar alguna de las opciones de párrafo preestablecidas y
que no aparezca en este estilo, haremos lo siguiente:
7.1 – Pinchamos en el botón formato. .
7.2 – Pulsamos párrafo.
7.3 – Modificamos la opción deseada. (Sangría de primera línea, por ej.)
7.4 – Aceptamos.
8 – Una vez realizado todos los cambios, aceptamos y repetimos desde el punto
2 tantas veces como estilos queramos.
9 – A la hora de trabajar con el documento podremos elegir los estilos desde el
desplegable estilo que se encuentra a la izquierda del desplegable del tipo de
letra.
5
Índices.
Si hemos utilizado los estilos podemos hacer que se cree un índice
automáticamente de la siguiente manera:
1 – Nos colocamos en la página donde queramos que aparezca el índice.
2 – Menú de Insertar Referencia Índices y tablas.
3 – Pulsamos la pestaña Tabla de contenido.
4 – Marcamos las casillas mostrar números de página y alinear números de
página a la derecha.
5 – Desmarcamos la opción usar hipervínculo en lugar de números de página.
6
6 – Elegimos el carácter de relleno, el formato y el número de nivel.
7 – Pinchamos en opciones, le ponemos el número de nivel a cada uno de los
estilos según su posición en el índice. Y borramos los que haya puesto el
ordenador automáticamente.
8 – Aceptamos y aceptamos.
9 – Si modificamos algo en nuestro documento y queremos que se actualice el
índice, pinchamos en el botón derecho sobre cualquier elemento del índice,
elegimos la opción actualizar campos, seleccionamos toda la tabla y aceptamos.
10 – Para saltar a una página desde el índice pulsamos CTRL y el número de la
página.
7
Formato de la fuente.
Para modificar el formato de una palabra de una forma más específica haremos
lo siguiente:
1 – Seleccionamos la palabra o palabras que queramos modificar.
2 – Menú de Formato Fuente.
3 – Ahora simplemente podremos modificar opciones como el estilo de
subrayado, su color, efectos del texto (superíndice), etc…
8
Barra de herramientas.
Para seleccionar las barras de herramientas visibles las marcaremos desde el
menú Ver Barras de herramientas.
Las barras de herramientas suelen mostrar unos botones por defecto pero
podemos añadirles más botones de la siguiente forma:
9
Botones típicos.
1 – Pulsamos al final de la barra de herramientas en la que nos interesa
agregar un botón con el botón izquierdo del ratón sobre .
2 – Agregar o quitar botones y el nombre de la barra.
3 – Marcamos el botón que queremos que se muestre.
10
Botones personalizados.
1 – Pulsamos al final de la barra de herramientas en la que nos interesa
agregar un botón con el botón izquierdo del ratón sobre .
2 – Agregar o quitar botones y personalizar.
3 – En la ventana personalizar pinchamos en la pestaña comandos.
4 – En Categorías elegimos el menú donde se encuentre habitualmente el
botón que deseamos poner.
5 – Buscamos el comando de la lista y lo arrastramos a la barra de
herramientas en la posición que deseemos.
6 – Pulsamos cerrar y listo.
Si en algún momento deseamos restablecer la barra de herramientas por defecto
picamos en Agregar o quitar botones Personalizar, y en la pestaña Barras de
herramientas, seleccionamos la barra de herramientas que deseamos restablecer y
picamos en el botón restablecer, le damos a aceptar y luego a cerrar.
11
Saltos.
En el menú de Insertar tenemos los distintos tipos de saltos, dentro de la opción
Salto.
Utilizaremos normalmente:
- Salto de página.
Desde la posición donde esté el cursor baja todo lo que hay hasta la
página siguiente.
- Salto de sección continúo.
Crea un corte dentro de la misma página para poderle aplicar un formato
distinto.
- Salto de sección página siguiente.
Como el salto de página pero creando un corte para que no se modifiquen
los formatos anteriores.
- Salto de columna.
El salto de columna sirve para cambiar de una columna a la siguiente. Si
sólo tenemos una columna salta a la página siguiente.
Los saltos de sección los podemos crear nosotros o se aplicarán automáticamente
si al cambiar un formato elegimos la opción aplicar a de aquí en adelante o esta sección.
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Columnas.
Word Siempre trabaja con columnas, una por defecto. Para elegir el número de
columnas haremos lo siguiente:
1 – Menú de Formato Columnas.
2 – Elegir el número de columnas.
3 – Podemos marcar líneas entre columnas si queremos.
4 – Podremos modificar la anchura y espacio entre columnas, desmarcando
columnas de igual ancho.
5 – En aplicar a elegimos de aquí en adelante para que no cambie lo anterior.
6 – Aceptamos y comprobamos que en la regla superior se ven las columnas.
7 – Cuando acabemos la primera columna y queramos ir a la segunda, etc…
pincharemos insertar salto de columna.
8 – Cuando acabemos la última columna y queramos empezar otras nuevas nos
colocaremos al final de la última columna y en formato columna elegiremos el
número de columnas con las que queramos trabajar (1 por ejemplo) y ponemos
de aquí en adelante.
13
Imágenes.
Para poner una imagen en un documento haremos lo siguiente:
1 – Menú de Insertar Imagen Desde archivo.
2 – Elegimos la imagen deseada y pinchamos insertar.
3 – Al pinchar sobre la imagen saldrá la barra de herramientas imagen.
Sino se muestra, pinchamos con el botón derecho sobre la imagen y hacemos
clic en Mostrar barra de herramientas Imagen.
4 – Pinchamos sobre el botón del perrito y elegimos cuadrado.
5 – Para ajustar el tamaño de la imagen pinchamos en cualquiera de las esquinas
y arrastramos.
6 – Para girar la imagen pulsamos el circulito verde y lo arrastramos.
7 – Otras opciones disponibles son recortar, subir y bajar el brillo y contraste.
Para traernos una imagen desde Internet, la mejor opción es pinchar sobre ella
botón derecho y elegir guardar imagen como. Si buscamos imágenes con Google
imágenes pincharemos sobre imagen y en ver imagen tamaño completo, una vez se
muestre la imagen sola, pincharemos en botón derecho guardar imagen como.
Para modificar más opciones de la imagen podemos pinchar botón derecho sobre
la imagen, formato de imagen. Y en las distintas pestañas podremos configurar bordes,
tamaño y diseño. En la barra de herramientas tenemos el botón para definir un color
transparente que nos va a servir para ajustar mejor el texto a la imagen y si en algún
momento estropeamos la imagen, para que vuelva a su formato original pinchamos el
botón restablecer imagen que está a la derecha del botón transparente.
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Textos especiales.
Para crear un texto especial, para una portada por ejemplo, iremos al menú de
Insertar Imagen Wordart donde elegiremos un tipo de letra y escribiremos el
texto deseado, este texto tendrá las cualidades de una imagen.
Líneas y formas (Autoformas).
Para crear una línea o formas haremos lo siguiente:
1 – Pinchamos sobre un espacio de texto. (no podemos estar sobre una imagen).
2 – Menú de Insertar Imagen Autoformas.
3 – En la barra que aparece de Autoformas elegimos la figura
deseada.
Por ejemplo, esto es un autoforma.
4 – Me creará un espacio donde podré hacer un previo de la figura.
5 – Una vez creada la movemos al sitio deseado pudiéndola modificar.
6 – Pinchando sobre la figura con el botón derecho en Formato de autoforma
podremos modificar algunas de sus opciones.
7 – Pinchamos donde se creó la pizarra, pinchamos sobre el borde de ella y el
botón suprimir.
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Tabulaciones.
Las tabulaciones nos van a servir para determinar saltos en las posiciones del
texto. Para ello seguiremos los siguientes pasos:
1 – Elegimos el tipo de tabulación en el botón situado entre las dos reglas.
2 – En la posición deseada de la regla superior para dejar la tabulación.
3 – Si necesitamos varias tabulaciones repetimos estos pasos.
4 – Para modificar algunas de las tabulaciones (posición o relleno), hacemos
doble clic en cualquiera de las tabulaciones seleccionamos la posición deseada y
realizamos los cambios.
5 – Para quitar las tabulaciones las pinchamos y las arrastramos sobre la página.
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Numeraciones y viñetas.
Para crear un esquema haremos lo siguiente:
1 – Menú de Formato Numeración y viñetas.
2 – Elegimos la viñeta número o esquema numerado que deseemos y
aceptamos.
3 – Cada vez que empecemos a escribir empezará nuestro esquema y al pulsar
intro aparecerá el siguiente.
4 –Si queremos crear un subgrupo o quitarlo, tenemos los botones reducir
o aumentar sangría en la barra de Formato.
5 – Cuando ya acabemos al pulsar intro aparecerá un nuevo punto de esquema
que borraremos.
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Tablas.
Para crear una tabla, haremos lo siguiente:
1 – Menú tabla Insertar Tabla.
2 – En la ventana elegimos el número de columnas máximo que va tener nuestra
tabla y el número de filas.
3 – En esa ventana podemos modificar las opciones de ajustes.
(ancho de las columnas), una vez listo aceptamos.
4 – Una vez creada nuestra tabla podemos realizar las siguientes modificaciones:
4.1 – Unir celdas, las seleccionamos y menú de Tabla Combinar
celdas.
4.2 – Dividir celdas, seleccionamos la casilla, menú de Tabla Dividir
celdas y elegimos en cuantas filas y columnas queremos que se convierta
esa casilla.
5 – Para insertar filas, lo podemos hacer de 2 maneras:
5.1 – Si la fila es por debajo de la tabla, nos colocamos en la última
casilla y pulsamos el tabulador.
5.2 - Para insertar una fila en medio de una tabla nos colocamos en
alguna casilla y en el menú de Tabla => Insertar Fila, elegimos
superior o inferior desde la casilla donde estábamos.
6 – Podemos modificar la alineación seleccionando las casillas y pulsando botón
derecho sobre ellas, en la opción alineación de celdas elegimos la opción
deseada. (tanto vertical como horizontalmente).
7 – Para cambiar las formas de los bordes de las celdas haremos lo siguiente:
7.1 – Seleccionamos las celdas que vamos a modificar.
7.2 – Botón derecho sobre ellas y pinchamos bordes y sombreados.
7.3 – En la pestaña bordes podemos elegir una de las siguientes opciones.
7.3.1 – Ninguno.
Si no queremos que tengan los bordes externos e internos.
7.3.2 – Personalizado
Marcando personalizado elegiremos el estilo, color y anchura (en
este orden) y luego en la vista previa marcaremos donde
queremos que se aplique.
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8 – Para cambiar el color de relleno de las casillas, seleccionamos las casillas,
botón derecho borde y sombreado y en la pestaña de sombreado elegimos el
color deseado.
9 – Si necesitamos hacer alguna operación haremos lo siguiente:
9.1 – Nos colocamos en la casilla donde queramos que aparezca el
resultado.
9.2 – Menú de tabla Formula.
En la ventana ponemos la fórmula deseada (en pegar función tenemos un
listado). Y para decirle que casillas vamos a operar las pondremos en el
formato A1:A8 donde A1 es la primera casilla y A8 la última. (las
columnas son letras, las filas son números) de esta forma localizamos las
casillas.
9.3 – Cuando aceptemos veremos el resultado.
9.4 – Si modificamos las casillas que contienen los valores podemos
actualizar la fórmula pinchando botón derecho sobre ella y actualizar.
10 – Cuando queramos aplicar un formato a una tabla rápidamente la
seleccionaremos al completo y en el menú de tabla elegimos autoformato de
tablas. Elegimos la que más nos guste y aplicamos.
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Combinar correspondencia.
Para escribir un documento a distintos destinatarios podemos utilizar la opción
de combinar correspondencia siempre que tengamos la lista en Excel o Access, haremos
lo siguiente:
1 – En Word escribimos la carta tipo dejando los huecos para los elementos de la
lista.
2 – Una vez acabado el documento vamos al menú de Herramientas Cartas y
correspondencia Combinar correspondencia.
3 – En el asistente a la derecha elegimos si vamos a hacer una carta, sobre,
etiquetas … y pulsamos siguiente.
4 – Decimos que queremos utilizar el documento actual y pulsamos siguiente.
5 – Decimos que vamos a utilizar una lista existente y pinchamos en examinar,
buscamos el fichero, aceptamos y al elegir la tabla u hoja donde se encuentran
los datos nos mostrará su contenido, aceptamos y pulsamos siguiente.
6 – Ponemos el cursor donde queremos que vaya el primer elemento de la lista y
pulsamos más elementos, insertamos el elemento elegido, cerramos y hacemos
lo mismo con los demás elementos, al finalizar todos pulsamos siguiente.
7 – En la lista previa podremos corregir espacios, posiciones y pulsamos
siguiente.
8 – Pulsamos imprimir si queremos que se imprima o editar cartas para que cree
un documento con una hoja por persona.
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Encabezados y pies de página.
Para trabajar con los encabezados y pies de página tan sólo tenemos que
activarlos en el menú Ver Encabezado y pie de página.
Las opciones de encabezado y pie de página estaban en el menú Archivo
Configurar página pestaña Diseño. Si queremos en algún momento modificar los
encabezados a partir de algún punto haremos lo siguiente:
1 – En la última página del encabezamiento original creamos un salto de sección
(Continuo o de página siguiente).
2 – En el siguiente encabezado al pinchar sobre él tendremos que desmarcar la
opción vincular con el anterior que se encuentra en la barra de herramientas de
encabezado y pie de página. Sale apagado por defecto si no hay salto de
secciones.
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Otros apuntes.
CorelDraw X4 http://www.megaupload.com/?d=GC0HG90N
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